Forfatter:
Lewis Jackson
Opprettelsesdato:
11 Kan 2021
Oppdater Dato:
1 Juli 2024
Innhold
Samarbeid krever tett samarbeid, et klart delt mål og et passende system for diskusjon og handling for å oppnå det. Samarbeid er nyttig for alt fra skolegruppeprosjekter til samfunnsprosjekter som involverer mange forskjellige organisasjoner. Enten du prøver å danne et partnerskap mellom to grupper eller ber en person om å jobbe med deg, er det måter å hjelpe deg med å løse konflikter og oppnå resultater.
Fremgangsmåte
Metode 1 av 3: Bli med i samarbeid
Forstå spesifikke mål og tidsplaner. Målet med samarbeidet må være tydelig angitt for alle deltakerne. Selv om det bare er skoleoppgaver eller andre kortsiktige mål, må du sørge for at du forstår omfanget av prosjektet. Kan du jobbe i helgene? Forstår alle andre tydelig den spesifikke jobben oppdraget krever?
Fordeling av plikter. I stedet for å prøve å få ting gjort, er det best å dele opp arbeidet som skal løses. La folk innse sine egne styrker og plikter slik at de kan bidra til felles mål. Hvis du føler deg overveldet eller tror noen andre trenger din hjelp, kan du uttrykke tankene dine.- Å tildele roller til individuelle medlemmer som "forsker" eller "møterådgiver" vil bidra til å gjøre prosessen med å tildele spesifikke oppgaver raskere og mindre vilkårlig.
La alle bli med på diskusjonen. Hvis du snakker mer enn de andre medlemmene, kan du stoppe og lytte til deres meninger. Undersøk alles meninger før du automatisk svarer. Samarbeidsprosessen vil blomstre når hvert medlem er klar over hverandres verdier.- Hvis noen av gruppemedlemmene snakker for mye, kan du justere diskusjonssystemet. I en liten gruppe mennesker kan du la folk presentere sine meninger med klokken. I en stor gruppe mennesker kan du begrense spesifikk tid for hvert medlem til å komme med sin mening, eller begrense antall kommentarer for hvert møte.
- For å oppmuntre sjenerte medlemmer til å uttrykke sine meninger, be dem snakke om emner de vet om eller er interessert i.
Tillit. Samarbeid utføres mest effektivt i en atmosfære av tillit. Hvis du tror at noen ikke handler i gruppens interesse, kan du prøve å diskutere årsakene til å oppføre seg slik uten å dømme dem. Hvis du skylder noen feil, kan følelsen av samarbeid lett gå tapt.- Diskuter problemet åpent, ikke snakk dårlig bak lagkameratene.
Foreslå en passende kommunikasjonsstil. Teammedlemmer må ha mulighet til å utveksle ideer og informasjon under møtene. Bruk wiki-nettsteder på nettet, e-postdiskusjoner eller dokumentdelingstjenester for å holde medlemmene oppdatert.
- Du bør også organisere regelmessige avslappende møter med teammedlemmene dine. Jo bedre dere kjenner hverandre, jo bedre vil dere jobbe sammen.
Ansvarlig for å forklare og utveksle tilbakemeldinger. Be om å møte folk for å diskutere tiltak for å forbedre situasjonen din. Sett kortsiktige milepæler regelmessig og diskuter hvordan du kan oppnå dem hvis produktiviteten synker. For langsiktig samarbeid, sjekk regelmessig for å finne ut om folk er fornøyde med fremdriften i arbeidet mot å nå det endelige målet.
- Bruk beregninger fra den virkelige verden for å spore fremgang. Ikke bare spør om et medlem gjennomfører undersøkelsen, sjekk hvor mange notater de har laget eller informasjonskildene de har søkt etter.
- Hvis et teammedlem ikke fullfører oppgaven, la oss lære om den underliggende årsaken. Les gjennom artikkelens seksjon Problemløsing for å lære spesifikke scenarier.
Søk konsensus når det er mulig. Uenighet er et vanlig problem i gruppeaktiviteter. Når det oppstår en konflikt, søk konsistens i teammedlemmenees beslutningstaking.
- Hvis du ikke klarer å oppnå enighet og trenger å fortsette med den tildelte oppgaven din, må du i det minste sørge for at de avvikende medlemmene forstår at hele teamet gjør sitt beste for å kunne. kompromiss. Hvis et teammedlem føler seg misfornøyd, kan fremtidig samarbeid bli vanskeligere.
Ikke ødelegg deg selv. Selv om det er alvorlige uenigheter mellom teammedlemmene dine, prøv å holde følelsene i sjakk og tilgi de som kranglet med deg.
- Å bruke sans for humor til rett tid vil bidra til å lette situasjonen. Bruk bare selvvitser eller ufarlige vitser, og unngå å fornærme andre ved å gjøre narr av når personen er opprørt.
Metode 2 av 3: Løse problemer sammen
Diskuter åpent motsetninger. Essensen av samarbeid er samarbeid mellom mennesker med forskjellige prioriteringer som jobber sammen. Problemer vil oppstå, og du må diskutere dem ærlig i stedet for å skjule dem.
- Husk at konfliktløsning ikke betyr at du må bestemme hvem som har rett eller hvem som har feil. Fokuser på å diskutere den beste måten å finjustere arbeidsflyten eller skreddersy oppgaven for å eliminere konflikt og fremme samarbeid mellom medlemmene.
- Hvis du merker at et medlem viser tegn på sløvhet eller fiendtlighet, må du finne ut hva som forårsaker denne endringen. Vennligst diskuter dette problemet på neste møte hvis det er relatert til samarbeid mellom medlemmene.
Ikke prøv å løse alle forskjellene. Målet med samarbeid er å oppnå et felles mål, ikke å få alle teammedlemmene på samme synspunkt. Du må diskutere disse forskjellene, men noen ganger må du også akseptere at du ikke kan løse konflikten og må prøve å gå på kompromiss og velge en annen vei for å komme videre.
Ta tak i de underliggende årsakene til ikke aktivt samarbeid. Hvis et medlem knapt deltar på møtene eller ikke klarer å utføre sine tildelte oppgaver, kan du finne ut av årsakene og fikse dem:
- Spør medlemmene om det er noen problemer mellom dem eller samarbeidsprosessen, slik at du åpent kan diskutere dem.
- Hvis et teammedlem er en representant for en annen organisasjon, må du sørge for at organisasjonen ikke overarbeider dem. Påminn sjefen om nivået på forpliktelse de må ta, og be om å ta oppgaven skriftlig.
- Hvis et teammedlem nekter å bli med eller ikke har de nødvendige kvalifikasjonene, må du finne en erstatning. Dette kan være frustrerende, men det er et viktig skritt for et vellykket partnerskap.
Løs kontroverser om vaner, språk og stil blant medlemmene. Hvis teammedlemmer er vant til å løse problemer på en annen måte, eller kommer med andre vilkår, ta deg tid til å diskutere og løse disse problemene.
- Lagre den kontroversielle paragrafen skriftlig.
- Juster språket i charteret eller arbeidsbetingelsene på en dempet måte.
Forbedre kjedelige eller ineffektive møter. Forskning på hvordan du effektivt kan gjennomføre et møte, og dele resultatene med en mentor eller møteorganisator. Gjør et forsøk på å øke tilliten og samhørigheten blant medlemmene.
- Selv små gester som å gi folk en drink på et møte kan hjelpe dem å bli mer sammenhengende.
- Hvis det langsomme møtet er forårsaket av en ufaglært rådgiver, velger du noen andre du kan stole på, noen som er i stand til å styre diskusjonen uten å fornærme noen.
Ta kontakt med medlemmer som er manipulerende og omstridte. Det er mange måter du kan løse disse problemene før du prøver å fjerne dem fra gruppen, ettersom dette er et problem som kan ha en negativ effekt på gruppen.
- En kontrollerende eller manipulerende holdning kan være forårsaket av frykt. Hvis gruppemedlemmer representerer en annen organisasjon, kan de være bekymret for muligheten for å miste autoriteten til organisasjonen de representerer. Prøv å finne ut av det og diskutere det med teammedlemmene dine - eller hvis det er et personlig problem, be dem om å løse det på egen hånd.
- Hvis et medlem ikke gir uttrykk for uenighet eller sier fra når de motsetter seg en avgjørelse, bruk møtetiden til å bytte på å diskutere hverandres mening.
- Bruk riktig diskusjonssystem for å sikre at kontroversielle medlemmer ikke kan overvelde møtet.
Minimer kontroverser om operasjonelle mål og strategier. Bestem deg klart for mål og operasjonsmetoder og dokumenter dem for å minimere forvirring. Hvis medlemmene fortsetter å krangle om de skriftlige målene, ta deg ekstra tid til å rette dem.
- Dette kan være et resultat av et ønske om å oppnå en bestemt prestasjon, snarere enn en uenighet om et endelig mål. Prøv å vedta konkrete resultater og kortsiktige strategier som er gjennomførbare og i samsvar med reglene dine.
Administrer press fra medlemmer. Hvis lederen av organisasjonen presser resultatene av samarbeidsprosessen, må du minne dem på at samarbeid tar sin egen tid. Planlegging er et viktig skritt i samarbeid.
Bruk en megler for å løse alvorlige problemer. Noen ganger må du bruke en megler. Megleren vil avholde ett eller to møter for å løse konflikten, og må byttes ut hvis han eller hun er involvert i situasjonen. Bruk en megler i følgende scenarier:
- Når lederen er direkte involvert i konflikten.
- Når det er uenighet om den motstridende oppfatningen.
- Når en konflikt innebærer kulturelle forskjeller, og det er viktig å ha en megler som forstår begge synspunktene.
- Når egenkapital er viktig, for eksempel i interessekonflikter.
- Hvis gruppen ikke klarer å løse konflikten. Vurder å ansette en megler, for å trene gruppen i konfliktløsning i stedet for å bruke en megler hver gang et problem oppstår.
Metode 3 av 3: Forming Collaboration
Velg de rette samarbeidsgruppene. Du kan samarbeide med medlemmer fra ideelle organisasjoner, bedrifter, avdelinger eller enkeltpersoner, men undersøk først. Diskuter offentlig om de kan forplikte seg til det partnerskapet du ønsker.
- Hvis du leter etter en økonomisk partner, må du ikke invitere organisasjoner som sliter økonomisk med å bli med deg, eller en offentlig organisasjon i løpet av kostnadsbesparelsesfasen.
- Hold deg unna organisasjoner eller enkeltpersoner som har et dårlig rykte i forretningsforhold, i spørsmål om tillit, eller som ofte ærekrenker andre medlemmer.
Sett klare mål. Sørg for at de involverte organisasjonene forstår årsakene til samarbeidet og de spesifikke målene for denne samarbeidsprosessen. Be hver organisasjon forplikte seg til deltakelsesnivåer før du starter.
- Bestem tidsplanen for samarbeid. Du vil raskt komme i problemer hvis en medlemsorganisasjon tror at problemet vil bli løst etter noen få møter, mens den andre antar at prosjektet vil vare hele året.
- Sett klare forventninger. På samme måte må deltakende organisasjoner være oppmerksomme på antall medlemmer og den tid det tar å sette dem, og lederens relevans.
- Velg et mål som medlemmene kan gå på akkord med. Samarbeid må fokusere på de felles målene for alle teammedlemmene i stedet for de spesifikke oppgavene til en organisasjon.
Velg de rette individene. Se etter personer med riktig erfaring og troverdighet og tillit til å påta seg ansvaret til organisasjonen de representerer. Ikke velg feil mennesker bare fordi de melder seg frivillig eller de er vennene dine.
- Det burde ikke være for mange medlemmer. Jo flere medlemmer, jo langsommere blir operasjonen, så bare nok medlemmer bør velges for å kunne oppnå det felles målet og være i stand til å løse problemer som oppstår.
- Hvis det overordnede målet ditt er å endre retningen for organisasjonen din vidt, trenger du involvering av lederen for hver organisasjon.
- Legg til juridisk rådgiver hvis du planlegger å samarbeide om innsamling.
- Vurder å ansette flere mennesker utenfor kjerneorganisasjonene om nødvendig. Et medlem av skolestyret, bystyret eller forretningsavdelingen vil kunne gi deg innsikt som det vil være vanskelig å få tak i.
Del spesifikke roller for hvert medlem. Har folk rett til å ta rettferdige avgjørelser? Er det noen som er ansvarlige for å gi råd innen et bestemt kompetanseområde, og er han eller hun også et fullverdig medlem? Vær tydelig for hvert medlem av møtedeltakelseskravene og andre oppgaver de må utføre.
- I tillegg må du diskutere vilkårene for å rekruttere nye medlemmer, samt å avskjedige gamle medlemmer fra gruppen.
Registrer samarbeidsbestemmelser. Ikke begynn å handle med en gang; Du vil spare tid og øke effektiviteten hvis ditt første skritt er å presentere essensen av skriftlig samarbeid. Fortsett med dette trinnet i ditt første møte. Inkluderer følgende faktorer:
- Misjon og formål. Dette problemet kan ha blitt diskutert på forhånd, men du må kanskje bruke tid på å diskutere det mer detaljert eller gjennom verbal kommunikasjon. Inkluder en presentasjon av en tidsplan og tidslinjer for å nå målene.
- Ledelse og beslutningsprosess. Dette er ekstremt viktige faktorer. Alle må være enige om hvem som vil ha ledelse og spesifikke krefter for den personen. Er avgjørelsen bare tatt når det er enighet blant medlemmene (diskuterer til absolutt godkjenning er nådd) eller under et annet system?
- Verdier og antakelser. Hvis en medlemsorganisasjon har spesifikke "grenser" eller antar at folk vil bli underlagt en bestemt handlingsmetode, er det på tide å formalisere saken. Prøv å identifisere risikosituasjoner for hver medlemsorganisasjon og diskutere måter å løse problemer som oppstår.
- Etisk politikk. Hvis det oppstår en interessekonflikt, hvordan kan den samarbeidende organisasjonen løse problemet? Hvem kan økonomisk samarbeid med? Brukes individuelle retningslinjer for gruppemedlemskap i den samarbeidende organisasjonens beslutning, og ellers hvordan ville du løse forskjellen?
Oppretthold et samarbeidsmiljø. Gratulerer, du har vellykket dannet en samarbeidsorganisasjon og satt den i drift. Hvorvidt et samarbeid kan opprettholdes, er imidlertid opp til hvert medlems ansvar, og spesielt mentoren.
- Bruk reglene dine som en veiledning i diskusjoner og konflikter. Diskuter eventuelle endringer i regelen hvis du endrer mål og tidsplan.
- Bygg en atmosfære av tillit. Hvis det oppstår et personlig problem, eller det blir ikke tatt hensyn til noens mening, må du justere diskusjonen slik at alle har muligheten til å bidra og diskutere konflikten åpent.
- Etablere et system for å gi tilbakemelding og opprettholde medlemmers ansvar for sine roller.
- Kommuniser regelmessig.Lagre alle avgjørelser og varsle fraværende medlemmer om avgjørelsen. Lag muligheter for medlemmer å utveksle i et behagelig, ikke-formelt miljø så vel som på møter.
Råd
- Ikke ha det travelt. Normalt vil ikke prosjekter som krever samarbeid utføres så raskt som enkeltprosjekter, men planlegging er et veldig viktig skritt for å holde alle aktive.
- Del arbeidet slik at medlemmene ikke føler seg overveldede.
- Når du er uenig i noe, ikke vær aggressiv eller sint.
