Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Fokus på lysbildeoppsett
• Metode 2 av 3: Basert på presentasjonens lengde
• Metode 3 av 3: Bruk forskjellige tilnærminger
• Tips
• Advarsler

Når du jobber med en PowerPoint -presentasjon, stiller alle nybegynnere og fagfolk alltid et viktig spørsmål: hvor mange lysbilder skal du bruke? Vurder mengden tid og talehastighet for å beregne riktig antall lysbilder. Smarte beslutninger i lysbildeoppsett og muligheten til å oppfatte presentasjonen som ditt eget unike produkt, vil hjelpe deg til ikke å falle i fellen av stive regler om det "riktige" antallet lysbilder.

Trinn

Metode 1 av 3: Fokus på lysbildeoppsett

1. 1 Oppgi riktig mengde informasjon. PowerPoint -presentasjoner lar deg kommunisere generell informasjon om et bestemt emne. Presentasjonen skal ikke ha en encyklopedisk dybde. Det er ikke nødvendig å angi alle små ting, sitater eller ubetydelige fakta som gjelder denne presentasjonen. For mye informasjon vil trette lytterne, og du vil ha en gruppe mennesker som er mer interessert i den kommende middagen enn ordene dine.
   • Stol på deg selv, ikke på lysbildene. De er ment å være et hjelpeverktøy. Lysbilder er bare ett aspekt av en presentasjon.
2. 2 Del komplekse lysbilder i enkle. En PowerPoint -presentasjon vil være så effektiv og effektiv som mulig hvis du holder deg til en klar, minimalistisk stil. For eksempel, hvis du har et lysbilde med tittelen "Habitat" og tre kulepunkter "Forest", "Desert" og "Ocean", etterfulgt av en beskrivelse av hvert element, er det best å bruke tre separate lysbilder til habitatet med en sammendrag og et bilde på hver av dem.
3. 3 Bruk kun audiovisuelt materiale når det er nødvendig. PowerPoint -presentasjonen din bør alltid støtte det som sies med visuelle bilder. Noen ganger er det hensiktsmessig å vise ord på skjermen, men tekstmengden bør forbli begrenset.Bruker du diagrammer som utgangspunkt for å forklare resultater, trender, anslag og spesifikke funn? Er det bare nødvendig med visuelle hjelpemidler for å engasjere publikum, bruke humor eller vise forskjellige læringsstiler? Disse og andre relevante spørsmål vil veilede deg når du tar beslutninger om å velge riktig antall lysbilder for presentasjonen.
   • Gå gjennom hele presentasjonen og vurder om du virkelig trenger hvert bestemt lysbilde. Hvis svaret er negativt og det er mulig å formidle informasjonen muntlig, må lysbildet fjernes.

Metode 2 av 3: Basert på presentasjonens lengde

1. 1 Repeter presentasjonen foran et speil eller venner og familie. Hvis det viser seg at du ikke har tid til å fullføre hele presentasjonen på den tildelte tiden, så er konklusjonen at det er for mange lysbilder. Gå tilbake til arbeidet og gjør endringer.
   • Hvis presentasjonen din ender godt før slutten av den tildelte tiden, bør du forlenge presentasjonen for hvert lysbilde, eller legge til flere lysbilder for å legge til flere detaljer.
   • Spør venner eller familie om råd under øvelsen. Hvis de finner at det er for mange eller for få lysbilder, eller hvis noen deler av presentasjonen virker forhastet eller langvarig, må du foreta passende justeringer og fikse manglene.
2. 2 Se tempoet i talen din. Hvis du snakker raskt nok, får du tid til å bruke et stort antall lysbilder. Hvis talen din er treg, trenger du færre lysbilder. Bestem det nødvendige antallet lysbilder i henhold til talehastigheten.
3. 3 Ikke bruk for mange lysbilder. På ti minutter kan du bruke 60 eller bare 10 lysbilder. Bestem tallet og ikke bruk flere lysbilder enn du kan bruke på den tildelte tiden.
4. 4 Ikke begrens kunstig antall lysbilder kunstig. Hvis du har mye data, grafer, bilder og tabeller som vil forbedre kvaliteten på presentasjonen, bør de brukes. Selvfølgelig bør du ikke bruke for mange lysbilder som ikke kan vises på den tildelte tiden. På den annen side er det urimelig å bevisst utelukke verdifull informasjon og grafikk fra presentasjonen som vil være nyttig for å presentere materialet.

Metode 3 av 3: Bruk forskjellige tilnærminger

1. 1 Ikke hør på spesialister. Alle har sin egen ide om riktig antall lysbilder for en presentasjon. Det ene er nok fem lysbilder i tretti minutter, det andre trenger ti lysbilder i tjue minutter, og det tredje er ikke nok og femti lysbilder på samme tid. Faktisk er hver presentasjon unik og krever en annen tilnærming.
   • Ofte brukes 10/20/30 regelen for PowerPoint -presentasjoner. Denne regelen krever ti lysbilder for en tjue minutters presentasjon, og hvert lysbilde må være i skriftstørrelse tretti. Med andre ord tar hvert lysbilde omtrent to minutter. Kanskje 10/20/30 regelen er riktig for deg. Ellers må du ikke anta at du bruker feil antall lysbilder.
   • Mange hevder at et lysbilde i gjennomsnitt ikke skal vises på skjermen i mer enn to minutter, men ikke mindre enn femten sekunder.
2. 2 Sammenlign antall lysbilder og emnet. Noen emner krever få lysbilder og mye forklaring. I andre tilfeller trenger du mange lysbilder og et minimum av forklaring. For eksempel, hvis du snakker om et bestemt produkt eller et vakkert landskap, vil et stort antall lysbilder med bilder være mer effektive enn flere lysbilder med tekst. Vurder hvordan du kan kombinere mange lysbilder med tekst og noen få lysbilder med bilder, eller omvendt.
3. 3 Tenk på publikum. Hvis du trenger å presentere svært detaljert eller teknisk informasjon for en gruppe mennesker som er kjent med bransjens termer og konsepter, kan du bruke mange lysbilder og vise dem i svært kort tid.Dette lar deg presentere alle relevante data og demonstrere at du har forståelse for emnet. Hvis de samme dataene må kommuniseres til videregående elever, er det bedre å redusere antall lysbilder og gjøre justeringer for å tydeliggjøre hvert begrep på et språk som er forståelig for dem.
4. 4 Vurder plasseringen. Hvis presentasjonen vil finne sted i et stort rom, for eksempel et konferanserom, men bare en liten projeksjonsskjerm er tilgjengelig, bør viktigheten og antallet lysbilder minimeres og fokuseres på den muntlige delen av presentasjonen. På samme måte, hvis presentasjonen er utendørs eller i et sterkt opplyst rom, er det best å bruke så få lysbilder som mulig, da de vil være vanskelige å se.
   • På den annen side, hvis miljøet tillater og kan justeres belysning, kan du bruke flere lysbilder. Det skal ikke antas at et stort antall lysbilder er nødvendig.

Tips

• Tilnærming til hvert lysbilde individuelt. Hvis ett lysbilde må forbli på skjermen i to minutter, så får det være. Hvis ti sekunder er nok, så er dette nok.
• Hvis det er et lysbilde uten bilder, men med en punktliste og hvert element må diskuteres innen 15-20 sekunder, ta deretter lysbildet mer enn et minutt.
• Hvis det er en innebygd video eller antall lysbilder ikke samsvarer med antall poeng i omrisset, kan du ta mer tid på lysbildet.
• Husk å trene på å bruke audiovisuelt utstyr for å gjøre deg kjent med prinsippene for bruk på forhånd og slå på utstyret i tide.
• Visuelle hjelpemidler forbedrer ikke alltid kvaliteten på en presentasjon. Vurder om lysbilder er nødvendig eller om det er nok å snakke.

Advarsler

• Hvis vi tar hensyn til alle faktorene (detaljer, spesifikke termer, antall seere, publikums beredskap), så spørsmålet "Hvor mange lysbilder skal brukes?" det korte svaret vil forbli: "Etter behov."