Slik følger du kontoretikk

Innhold

Trinn
Metode 1 av 1: Lær Office Etiquette
Tips

Kontorets etikette er det som hjelper til med å jevne ut den daglige kommunikasjonen inne på kontoret. Å komme sammen med mennesker du kanskje aldri vil invitere til middag er avgjørende for at sluttresultatet skal bli gjort riktig og for en lykkelig sameksistens. Det er kontorets etikette som vil sikre en slik situasjon når det er gjensidig avvisning eller likegyldighet i teamet. Videre vil kontoretikk tillate deg å ikke bli fiendt nummer én, av den grunn at du for eksempel irriterer folk med dine vaner eller upassende kommentarer. Det er ikke det at du bevisst prøver å utfordre hele kontoret, men noen handlinger kan utilsiktet forårsake ubehagelige situasjoner eller ubehag på kontoret. Dessuten er kontoretikette en nøkkelfaktor for å løse selvhjelpsproblemet om hvordan dine kolleger vil opptre når du trenger hjelp. Din oppførsel på kontoret blant folk som faktisk har blitt din "andre familie" vil avgjøre hvordan andre vil evaluere deg og hvor villig kontorpersonell vil hjelpe deg. Du kan også like artikkelen "Hvordan forbedre din e -postetikett" i tillegg til denne artikkelen.

Trinn

Metode 1 av 1: Lær Office Etiquette

1 Forstå essensen i kontorets etikette. Selv om begrepet "kontoretikett" kan være forbundet med stivhet og pedantikk, er alt i virkeligheten mye enklere. Kontorets etikette er et enkelt sett med regler for samhandling med andre i en organisasjons miljø. Selv et enkelt liv i samfunnet innebærer å følge noen avtaler (stilltiende, men ganske forventet) og regler som angir hva slags oppførsel i arbeidsfellesskapet som sørger for hygge, teamrespekt og arbeid med glede hver dag.
- Selv om mange etikettregler ikke er skrevet, betyr det bare at de ikke reflekteres på papir eller er lagt ut på en oppslagstavle, at de ikke bør følges. En stor andel av sosiale grupper vil alltid tro at uuttalte regler for etikette alltid bør følges, med sjeldne unntak og uansett hvor ressurssterk, opprørsk og autentisk du er, vil det alltid være grenser i form av respekt fra andre som du trenger å ta med i betraktning. Dette vil bli klart i neste del av artikkelen.
2 Vær punktlig. Å være punktlig er viktig, spesielt hvis du har en avtale. Dette antyder at du respekterer kollegaenes tid, og de vil igjen respektere tiden din. Det er et velkjent ordtak som passer denne situasjonen: "Tid og tidevann venter på ingen" ("Tiden venter ikke"). Gå foran med et godt eksempel, og alt annet vil falle på plass.
- Hvis du er juniormedarbeider, unngå å komme på jobb etter sjefen din. Prøv først å vise at du er en energisk person og har en lidenskap for arbeid.
3 Finn de riktige klærne. På mange kontorer forhandles en kleskode på forhånd, som vanligvis håndheves strengt. Men hvis du er så heldig og finner en jobb uten slike regler, kan du kle deg som du synes. Husk at arbeidsstedet ditt ikke er en fest, og du bør kle deg for å vise dine kolleger og klienter at du respekterer dem. Kleskode har stor innvirkning på tilliten kundene er villige til å ha. Kle deg på jobb eller på samme måte som kontorarbeiderne. Ikke ha på deg altfor uformelle, provoserende eller middagsantrekk.
- Selvfølgelig er det alltid unntak, for eksempel er det kontorer der det er dager med en mykere kleskode eller dager der det er lov å kle seg mindre formelt til jobb for å tjene penger til veldedighet osv.Selv om det er en ganske avslappet atmosfære på kontoret, er det bedre å ha på seg en dress eller et annet profesjonelt antrekk når du møter klienter som har kommet på viktige saker eller for å løse andre arbeidsproblemer.
4 Se opp for sladder. Sladder ødelegger kanskje ikke karrieren din, men det kan føre til mye stress som bør unngås for enhver pris. Du vil definitivt ikke at noen skal sladre om deg, ingen vil ha det. I noen tilfeller, hvis du plutselig oppdager at du var kilden til den onde sladderen, kan karrieren din være i fare. Begrens deg til positive uttalelser om kollegaene dine. Ryktene på kontoret kan spre seg med lysets hastighet; enhver negativ uttalelse du kommer til å spre seg og kan gjøre deg en bjørnetjeneste, eller til og med sementere deg som et sladder på kontoret.
- Du kan ved et uhell høre andre snakke. Oppfør deg selv og prøv å glemme det du hørte, bruk "så hva" -regelen. Ikke snakk om det du overhørte, og finn ikke ut noe fra deg selv!
5 Spør tillatelse før du tar noe. Hvis du har et godt forhold til kollegaene dine, kan det være greit at du tar stiftemaskinen eller markøren fra bordet uten tillatelse. Poenget er at dette ikke er normalt. Dette er noe for gitt: du må spørre før du tar noe. Denne holdningen viser at folk også kan håndtere tingene dine, og nettopp disse tingene vil ikke forsvinne (les "blir ikke lånt på en stund") når du kommer tilbake til arbeidsplassen din etter møtet.
- Hvis kontoret ditt har noen ting du trenger hele tiden, kan du opprette et felles sted for slike ting, slik at du unngår uventet forsvinning av nødvendige inventar fra skrivebordet ditt. For eksempel er et sted for stiftemaskin, tape og emballasje en god idé, siden ingen eier disse elementene spesielt, vil de alltid forbli på det angitte stedet.
6 Si alltid takk og takk. Bare noen få hyggelige ord kan løfte stemningen på hele kontoret, eller i det minste få ansatte til å muntre opp. Når du går ned i gangen og møter en ansatt som ikke er din venn, bare smil eller nikk til ham. Godta deres eksistens. Du trenger ikke å være vilt glad og klemme dem, bare si hei. Reflekter over hva folk synes om deg når du bevisst ser bort.
- Si hei til naboene på kontoret når du kommer til arbeidsplassen din. En dårlig vane kan bli forankret hvis folk går glipp av en høflig hilsen og bare setter seg tilbake på jobb uten å si et ord. Dette vil være frekt og dårlig for ditt forhold til andre. Selv om andre ikke anstrenger seg for å videreføre denne vanen på kontoret, må du være et eksempel for alle og derved vise at dette ikke bare er normalt, men også forventet.
- Pass på tungen din. Når du snakker med folk på kontoret, må du huske at noen hater dårlig språk. Unngå også angrep eller vitser mot andre mennesker.
7 Ikke bry folk hele tiden. Ved å gjøre det, gjør du det klart at din tid eller mening er viktigere enn deres. Hvis din kollega er på telefonen og du må stille ham et spørsmål, ikke bli overveldet. Berør skulderen hans og hviske at du trenger å snakke med ham (eller la ham få en lapp) og be ham om å ringe deg eller komme opp så snart han er ferdig med samtalen. Hvis din kollega har et møte, trenger du ikke å forstyrre ham , bare vent eller be ham komme til deg når han er ledig.
8 Prøv å ikke være høy. På kontorer uten dører er det vanligste problemet støy som genereres av arbeiderne rundt. Stille samtaler vil være din fordel i alle typer kontorforhold:
- Når du er i telefonen eller med kollegaen din, prøv å ikke snakke for høyt.
- Hvis døren til kontoret ditt ikke er lukket, bruker du et håndsett eller hodesett i stedet for høyttalertelefon når du tar anrop.
- Hvis du får en samtale på mobiltelefonen, er det bedre å gå til korridoren eller finne et kontor hvor du kan låse deg selv for å snakke uten å forstyrre andre. Det anbefales spesielt å gjøre dette når det er en personlig samtale eller en samtale som innebærer en lang samtale.
- Ikke snakk høyt eller aggressivt. Aggressiv eller hevet tone bekymrer mennesker, og selv når de ikke er målet for aggresjon, vil de fortsatt være engstelige og ubehagelige.
- Slå av din personlige telefon i arbeidstiden; sett den på vibrasjonsmodus hvis du ikke vil slå den av. Prøv å ikke ringe personlig på arbeidsplassen; dine kolleger trenger ikke å vite at din ektefelle trenger en kilo skinke til middag.
- Hvis du hører på radio, skru ned volumet eller sett på hodetelefoner.
- Vær spesielt stille når kolleger ringer om jobb eller de snakker med andre kontorarbeidere. Det er ikke nødvendig å føre lange forhandlinger i et felles kontorlokale; Hvis samtaleemnet tar mer enn et par minutter, gå til konferanserommet for ikke å irritere kollegene dine.
- Vær forsiktig når du går forbi møterommet. Selv om du ikke er sikker på om det er et møte der for øyeblikket, må du alltid opptre som om det skjer noe viktig der.
9 Respekter personvernet til andre. Ikke les andres fakser, e -post, e -post eller tekst på skjermen. Del med andre bare personlig informasjon som du ikke vil lese om i den neste ukeavisen. Husk at når du sender en e -post, bør du ikke inkludere informasjon som kan føre til alvorlige konsekvenser hvis e -posten videresendes til noen andre; bare oppfør deg som om dette brevet vil bli videresendt, du må alltid passe deg for denne muligheten.
- Hvis du trenger å diskutere noe hemmelig eller privat med en annen kollega, kan du finne et rom hvor du kan låse deg inn, slik at ingen kan høre deg. Personlige spørsmål og resultatanalyse er ikke ment å bli hørt.
- Bruk høyttalertelefon bare bak lukkede dører. Bruk et håndsett eller et headset i et åpent arbeidsområde.
10 Ikke vær kilden til en rekke lukt. Å spise velduftende mat på arbeidsplassen din, ta av deg skoene eller spraye med parfyme eller luftfriskere vil kanskje ikke glede mennesker som er følsomme for lukt. Ingen vil lukte på føttene dine (uansett hvor lenge du er villig til å tåle det) og duften av lunsj. Alle har sin egen følsomhet for lukt, så ikke anta at denne duften er like deilig for andre som den er for deg. Hvorfor bestemte du deg for å spise på kontoret i det hele tatt? Gå ut og få litt frisk luft!
- Hvis du er i tvil om lukten kommer fra handlingene dine, fra klær eller fra maten, anta at den er der. Luktesansen vår kan spille en grusom spøk med oss, når vi blir vant til lukter som fremdeles er ukjente for andre, svekker det kraften til disse luktene for nesen vår, mens andre til og med kan kaste opp. Dette er ikke tilfelle når du trenger å hevde dine "rettigheter"; lukten din har sannsynligvis blitt en alvorlig test for andre.
- Hvis noen av dine kolleger har blitt kilden til lukten, kan du lese "Hvordan håndtere en kollega som bruker stinkende lunsjer."
11 Hold arbeidsplassen ren. Prøv å ikke være rotete. Rotet i boden eller på bordet viser hvor sløv, uforsiktig og uryddig du er. Det kan også påvirke din personlighet og atmosfæren i hjemmet ditt. Ikke få folk til å tro at du er uorganisert. Hold skapet rent (bare nødvendige ting skal stå på bordet, for eksempel diagrammer eller rapporter osv.)
- Hvis du liker å legge til særegne funksjoner som bilder eller nøkkelringer, er det noen anstendig alternativer å velge mellom.Ikke overveld plassen som om det er et samlerhjørne. Ikke legg heller mange personlige eiendeler på arbeidsplassen. Folk kan synes du er sentimental, og det vil være vanskelig for dem å ta deg seriøst når det gjelder arbeid. I tillegg, hvis du ofte flytter fra sted til sted på kontoret, er det rett og slett upraktisk å bære alt med deg.
- Hvis du har et felleskjøkken, er det også viktig å holde det ryddig. Hvis du søler noe, tørk det opp. Hvis den faller, plukk den opp. Det er ingen mor her for å følge deg rundt og rydde opp i rotet du gjorde. Ikke anta at dine kolleger vil gjøre det for deg.

Tips

Behandle linjeansatte med den samme høfligheten og respekten som du viser til sjefen din.
Hvis du har en kaffemaskin på kontoret, må du alltid fylle drivstoff på når du har tappet den siste koppen, eller når det er mindre enn en kopp kaffe igjen.
Hvis du trenger å blåse i nesen, trimme neglene eller rette ut undertøy uten suksess, gjør det på toalettet!
Bruk sekspunktsregelen når du sitter i en stol: stolens fire ben og dine to føtter skal berøre gulvet. Det er skremmende og støtende når en person legger foten på en stol og hviler haken på knærne, rister på beina eller krysser bena. La de avslappede posene være hjemme.
Ikke ha seksuelle relasjoner - spesielt med de som er gift (gift)!