Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Sette en plan
• Metode 2 av 3: Sette mål
• Metode 3 av 3: Administrere arbeidstid og ikke-arbeidstid
• Lignende artikler

I vår travle verden teller hver time på dagen. For å maksimere tiden er det avgjørende å jobbe raskere og mer effektivt samtidig som man holder høy kvalitet.Enten det er kontorarbeid, skole eller husarbeid, tipsene i denne artikkelen hjelper deg med å komme deg raskere gjennom og få mer gjort på huskelisten din.

Trinn

Metode 1 av 3: Sette en plan

1. 1 Lag en daglig plan. Det viktigste trinnet for å øke arbeidstempoet og effektiviteten er å sette en plan før du starter dagen.
   • Planlegg dagen før og forbered arbeidsområdet ditt på forhånd ved å legge ut alt studiemateriell, eller lag en liste over ting du skal gjøre. Dermed kan du om morgenen umiddelbart begynne å implementere det du har planlagt.
   • Skriv planen for dagen på en notatbok, nettbrett eller kalender. Å skrive ned en huskeliste i stedet for bare å skrive den i hodet ditt, vil gjøre det lettere for deg å huske og faktisk fullføre.
   • Å skrive ned en huskeliste kan også hjelpe deg med å unngå overarbeid ved å gi deg en bedre ide om hva du kan gjøre i denne tidsrammen. Å være ambisiøs er bra, men det er også viktig å ha en realistisk og gjennomførbar plan.
2. 2 Bruk hver dag på et bestemt tema. Hvis du merker at du trenger å gjøre mange forskjellige ting, og noe samtidig, kan du tenke på om du kan vie dagen til en ting.
   • Hvis du er student, kan du prøve å sette av bestemte dager til bestemte fag. For eksempel er mandag for hel uke vitenskap og tirsdag er for matte.
   • Hvis du jobber på et kontor, kan du utføre administrative oppgaver på mandager og sette av tirsdager til prosjektoppgaver.
3. 3 Del dagen på timen. For å holde orden, del arbeidsdagen inn i bestemte timer, og planlegger å fullføre en oppgave i en bestemt tidsramme.
   • I løpet av den første timen kan du for eksempel svare på e -post og telefonsamtaler.
   • Angi flere alarmer for å varsle deg når det er på tide å starte en ny oppgave. Dette vil hjelpe deg med å holde deg til planen gjennom dagen.
   • Lunsjtid kan også gjøres om til arbeidstid, spesielt hvis du spiser ved bordet eller tar med deg den bærbare datamaskinen under lunsj. Dette kan være et flott tidspunkt å svare på e -post og spise mat. Multitasking på sitt beste!
4. 4 Lære å multitasking akkurat nå. Dette kan være et tveegget sverd: på den ene siden er denne strategien nyttig når det er mange ting som skal gjøres på kort tid, og på den annen side kan den strekke ut tid og redusere oppmerksomhetsnivået ditt, som resulterer i dårlig kvalitet. For å dra full nytte av multitasking, følg disse tipsene:
   • Fokuser på lignende oppgaver samtidig. Reduser mengden mental energi du bruker ved å bytte fra en oppgave til en annen. Bind heller sakene dine sammen. Svar for eksempel umiddelbart på e -post, telefonsvarer og vanlig post.
   • Noter arbeidsflytdiagrammet. Ved å skrive ned alt du vil være i tide, vil du ikke bli distrahert eller gjøre unødvendige ting når du gjør flere ting samtidig.
   • Bruk litt tid på å fullføre hver oppgave individuelt. Ved å begrense fokuset kan du oppdage eventuelle feil og sørge for at du fullfører oppgaven helt ved å jobbe med flere saker samtidig.

Metode 2 av 3: Sette mål

1. 1 Sett deg små mål. Å sette små mål vil hjelpe deg med å holde på oppgaven, jobbe mer effektivt og få energi gjennom dagen.
   • Etter å ha håndtert mindre oppgaver som å handle eller gjøre små ting, kan du konsentrere deg om noe større som må gjøres innen slutten av dagen.
   • Hvis du jobber med noe langsiktig eller på et stort prosjekt, deler du oppgaven i små mål for å gjøre fremskritt og takle en rekke små skritt eller milepæler. Dette vil hjelpe deg med å føle at et stykke arbeid er fullført, og vil gi deg et insentiv til å fortsette.
2. 2 Sett dine prioriteringer. Prioriterte oppgaver er ikke bare en huskeliste. Det er snarere en kategorisering av listen i små og ubetydelige oppgaver og oppgaver som er viktigere og vanskeligere.
   • Lag en kronologisk liste over når og hva du skal gjøre. Start med de som er øverst på listen, og de som må fylles ut så raskt som mulig.
   • Når du er kvitt dem, kan du ta en pause og konsentrere deg om oppgaver du kan utføre senere.
3. 3 Planlegge på forhånd. Når du er flink til å holde en daglig kortsiktig plan, kan du begynne å planlegge langsiktige prosjekter for å organisere fremtidig arbeid og oppgaver.
   • Å vite på forhånd hva som må gjøres (enten det er semesteroppgave innen slutten av semesteret eller en tur til en internasjonal konferanse), vil du alltid være et skritt foran.
   • Lag en månedlig kalender for deg selv, eller lag en kalender for hele det akademiske semesteret.
   • Merk eventuelle store frister eller viktige datoer ved å merke datoen omtrent en uke før den faktiske fristen. Dette vil hjelpe deg med å jobbe mer effektivt og utføre store oppgaver gradvis.
   • Å planlegge på forhånd vil også hjelpe deg med å planlegge hvile, pauser og ferier / ferier. Når du vet hva du må gjøre, vil det være lettere for deg å planlegge noe rundt disse oppgavene og sørge for at du ikke bare har nok tid til å fullføre dem, men også å hvile.
4. 4 Slutt å utsette. Mange av oss utsetter ting (spesielt de vi ikke liker) som påvirker produktiviteten så vel som den generelle kvaliteten på arbeidet vårt.
   • Ikke fall for det falske konseptet om at "folk presterer bedre under press." Psykologiske studier har vist at dette stort sett ikke er tilfelle! Folk som forsinker til siste minutt gjør ofte mindre og gjør flere feil på jobben.
   • Bli kvitt utsettelsen ved å bli kvitt distraksjoner. Slå av internett mens du jobber for å unngå fristelsen til å surfe på nettet, sjekke sosiale medier og falle i det sorte hullet i cyberspace.
   • Gi deg selv en gulrot etter pinnen. Planlegg en feiring eller nyt deg selv hvis du er ferdig med oppgaven i tide eller til og med i forkant av planen. Hvis det er noe morsomt foran deg, vil du bli mer motivert til å fullføre jobben.

Metode 3 av 3: Administrere arbeidstid og ikke-arbeidstid

1. 1 Bruk et kronometer mens du jobber. I et utenlandsk forretningsmiljø kalles dette "Parkinsons lov", som betyr "arbeidet er strukket i den perioden det er tildelt for det." Med andre ord, hvis du ikke angir en tidsramme for å fullføre oppgaven, vil det mest sannsynlig ta deg lengre tid å fullføre den enn om du hadde en klar grense.
   • Bruk et kronometer eller en annen tidsur for å holde oversikt over tiden som er brukt på hver oppgave.
   • Sett deg mål for deg selv og gjør det til et spill. Du vil jobbe mye raskere hvis du prøver å få ting gjort på en bestemt tid (eller enda bedre, enda raskere).
   • Prøv å fullføre mindre oppgaver i 10 minutter. På denne måten kan du ofte spare opptil 90 minutter om dagen. Du vil bli overrasket over hvor lang tid det tar å fullføre små oppgaver som å skrive en e -post!
   • Å jobbe på denne måten kan hjelpe deg med å få et "rush" i virksomheten - en følelse av tilfredshet, produktivitet og lykke.
2. 2 Sett av morgenen og helgen til "for deg selv". Dette kan høres kontraintuitivt ut, men du kan virkelig øke produktiviteten og arbeidsevnen ved å ta korte pauser i løpet av dagen og uken.
   • Tilbring de første timene om morgenen med å gjøre det du liker: Lek med barna, gå en tur med hunden din, gjør yoga og så videre. Dette vil hjelpe deg med å tømme tankene og lade deg opp med godt humør for dagen, noe som igjen gir deg muligheten til å holde fokus og jobbe raskere.
   • Forskning viser at hjernen vår er aktiv 2-4 timer etter at vi våknet, så bruk tidlige timer på aktiviteter som ikke er på jobb for å unngå å snurre som et ekorn mens du arbeider ineffektivt.
3. 3 Gjør leksene dine. Skolen og kontoret er ikke alltid det ideelle stedet å fullføre arbeidet fordi de kan være støyende og full av distraksjoner. For å bekjempe dette, prøv å jobbe hjemmefra, fullfør oppgaver i stillhet og komfort.
4. 4 Koble fra under en pause. Noen ganger kan hjernen vår være på jobb selv uten vår fysiske tilstedeværelse der. Dette fører til det faktum at en person er utbrent på jobben, og den generelle produktiviteten synker, samt kvaliteten på arbeidet.
   • Opprett separate personlige og arbeids -e -postkontoer, og begrens antall visninger av jobb -e -posten din i løpet av helgen.
   • Vane med å slå av telefonen eller datamaskinen når du slapper av hjemme eller ser på TV, slik at du ikke trenger å sjekke jobb -e -postene dine.
   • Prøv å være forsiktig og noen ganger virkelig koble fra jobb, spesielt i helgene. På den måten starter du mandagene friskt på mandag og jobber raskere og mer effektivt.

Lignende artikler

• Hvordan fokusere på studiene
• Hvordan forbedre konsentrasjonen for læring
• Hvordan lage en studieplan
• Hvordan være en god student
• Hvordan planlegge studiene
• Hvor godt å studere
• Hvordan finne prosentvis økning
• Hvordan lære stoff på en dag
• Hvordan ta gode notater