Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 8: Samle folks kontakter
• Metode 2 av 8: Finne en arena
• Metode 3 av 8: Finne lag, tilleggspersonell og utstyr
• Metode 4 av 8: Line-up, timing og varighet av forestillinger
• Metode 5 av 8: Annonsering og PR
• Metode 6 av 8: Beregn kostnaden for billetten din
• Metode 7 av 8: På stedet
• Metode 8 av 8: Etter showet
• Tips
• Advarsler
• Hva trenger du

Har du noen gang vært på en lokal konsert og hatt det bra? Her er sjansen til å arrangere ditt eget arrangement, tjene penger og ha det gøy! Alt dette krever litt besluttsomhet og selvtillit. Å organisere et levende musikkarrangement er på langt nær så vanskelig som du kanskje tror!

Trinn

Metode 1 av 8: Samle folks kontakter

1. 1 Chat med grupper og arrangører på lokale arrangementer og hold kontakten med dem.
2. 2 Tilby deg å hjelpe på arrangementer de arrangerer, for eksempel å tilby å være en tekniker for å hjelpe til med å sette opp utstyr, eller sette opp plakater eller selge billetter. Gjør det gratis; Dette vil tillate deg å delta på konserten gratis uansett, og arrangørene vil være takknemlige for deg.
3. 3 Hvis du allerede har deltatt på et par konserter, kjenner du allerede minst fem band eller artister. Sørg for å opprettholde et godt forhold til dem.

Metode 2 av 8: Finne en arena

1. 1 Finn et sted for arrangementet. Lokale teatre, kinoer, skoler og auditorier er tilgjengelig for utleie. Når du har funnet et passende sted, må du imidlertid snakke med lederen for å sikre at det ikke er i strid med reglene deres for å arrangere live -arrangementet. Det er best å bruke teater. Mange teatre har sittende eller stand-up alternativer og har et PA-system (offentlig adresse) og scene installert, som alle reduserer kostnadene. Det er også et økende antall puber dedikert til levende musikk. De holder vanligvis 100-300 personer og har også vanligvis sine egne lydingeniører og PA-system. Dette siste punktet er avgjørende hvis du organiserer en konsert for første gang, ettersom det å ha et PA -system ikke bare reduserer kostnadene, men også betyr at a) dette er et sted hvor folk kommer ofte nok b) systemet er satt opp for å lage det er lettere for lydingeniøren og med) dette vil redusere mengden tid og nerver betydelig før / etter konserten, siden det vil være færre ting å forstå, og det vil bare være en minimal mengde utstyr.
2. 2 Sørg for å reservere et sted for arrangementet minst en måned i forveien, men enda tidligere, slik at du kan annonsere bedre og være i tide til konserten.
3. 3 Finn ut kostnadene ved å leie et sted for natten og legg det til i budsjettet ditt (noen ganger ønsker arenaer å få penger fra billettsalg, men ikke la dem ha mer enn 40%, da dette allerede er for mye hvis du har ekstrautgifter).
4. 4 Bestem deg for om det skal være en sittende eller stående øvelse. Hvis det er oppreist, vil du kunne ta imot flere mennesker. Også publikum foretrekker ofte stående arrangementer, ettersom de kan danse og hoppe, hvis det for eksempel er en "metal" -konsert.
5. 5 Bestem om det vil bli tildelt seter eller en felles inngang for alle på konserten. Folk foretrekker vanligvis generell opptak fordi alle har en sjanse til å være på første rad til samme pris. En sittende konsert med faste seter krever imidlertid mindre sikkerhet og er mindre stresset for deg.
6. 6 Organiser et sikkerhetssystem. Teatre og konsertsaler har ofte sikkerhetspersonell, men du må kanskje betale ekstra for disse tjenestene. Hvis dette er en liten konsert med et lite publikum, kan du be et par av dine sterke og selvsikre venner om å være ditt sikkerhetssystem. Imidlertid krever lover ofte at du gir deg en profesjonell sikkerhetstjeneste. Legg dette til budsjettet.
7. 7 Sett en aldersgrense. Hvis lokalet er en pub, må du avgjøre om det vil selge alkohol eller ikke. I så fall bør aktiviteten bare være for voksne. Å selge alkohol vil sannsynligvis øke forsikringskostnadene.
8. 8 Få forsikring. Offentlig forsikring kan inkluderes på stedet, men sjekk alltid. 200 dollar for en natt forsikring er bedre enn tusenvis av dollar i et krav. Alle forsikringsselskaper gir forsikring til den sivile offentligheten, men se etter billigere forsikringsalternativer. I tillegg vil kostnaden for forsikringen din falle for hver nye konsert der det ikke var noen ulykker, ettersom du har bevist at du er ansvarlig og har mindre risiko. Legg til forsikringsprisen i budsjettet.

Metode 3 av 8: Finne lag, tilleggspersonell og utstyr

1. 1 Bestem hvilke grupper som skal opptre på arrangementet; du må organisere 3 til 6 forestillinger.
2. 2 Velg en gruppe med flest fans, og skriv navnet sitt med store bokstaver som tittelen. De vil være overskriftene dine og sørge for at du får et stort nok publikum. Mest sannsynlig vil de opptre med sine egne trommer og flere forsterkere.Hvis ikke, kan du be en av de andre gruppene om å ta med nødvendig utstyr. Det er bedre og billigere enn å leie verktøy.
3. 3 Velg andre grupper. Det anbefales at du inviterer minst én ukjent gruppe; de kan åpne natten, og det vil være en reklame for dem, og for deg en ny kontakt.
4. 4 Beregn bandutgiftene dine. Flere band kan spille gratis, men ofte vil lokale ukjente band gå med på å spille gratis hvis du gir noen gratis billetter til vennene sine. Imidlertid ikke dra fordel av deres sjenerøsitet og sett alltid av penger fra budsjettet for å takke hver gruppe. Selv om det bare er $ 40 eller $ 50 per gruppe, vil de sette pris på det. Tilsett litt cu. i tillegg til bandet som tok med trommene sine, etc. for slitasje og like takknemlighet. Legg denne kostnaden til budsjettet.
5. 5 Ansett en lydtekniker. Hvis stedet har en lokal lydtekniker og har et PA -system, bruk dem. Hvis ikke, kan lydingeniøren tilby PA og sette opp alt for en viss sum. Hvis du er flink med teknologi, forsterkere og mer, organiser alt selv, selv om dette er et ekstra problem. Kanskje en av vennene dine / den nye kontakten kan gjøre dette gratis. Uansett, legg til de estimerte kostnadene for denne oppgaven.
6. 6 Lei en MC. Det er denne som introduserer gruppen for publikum og stenger natten. Prøv å ansette noen som er kjent lokalt i feltet, eller vær en MC selv. Det tar bare litt selvtillit og et par minutter å bli klar. En verdiløs eksentrisk / full / upopulær MC kan ødelegge natten og forårsake unødvendige problemer. Bedre fraværet av en MC enn den som skaper problemer.

Metode 4 av 8: Line-up, timing og varighet av forestillinger

1. 1 Sett den mest populære gruppen på slutten og den mest upopulære først.
2. 2 Gi hver startgruppe like lang tid, og de to siste har også litt ekstra tid.
3. 3 Fortell gruppene hvor lang tid de må utføre, men reduser den med 5 minutter enn i virkeligheten. Det vil si at hvis gruppen har 30 minutter å utføre, fortell dem 25 slik at alt går greit.
4. 4 Å oppfylle kravene til utstyr, dele utstyr med grupper, tid for en lydsjekk - alt dette er ømfintlige øyeblikk. Det vil ta konstant kommunikasjon. Det gir ingen mening for alle 5 gruppene å ta med 5 trommesett og 5 forsterker -sett, siden det faktisk bare er nødvendig med ett sett, og de resterende fire vil samle støv ute i varebiler med sannsynlighet for tyveri. Vanligvis er overskriftenes jobb å levere trommesettet, og andre trommeslagere må skaffe skjøre deler (snarer, cymbaler, basstrommepedal). Noen trommeslagere er imidlertid ikke fornøyd med dette og vil at andre band skal bruke et annet sett. Hvis hver gruppe bruker sitt eget sett, vil pausen mellom gruppene vare 15 til 25 minutter, og lydkontrollen vil ta minst 5 minutter lenger. På et arrangement med tre grupper, ikke et problem, men med 5 grupper, vil du få alvorlige problemer. Som det er kjent med gitarister, er det vanligvis greit å bruke andres forsterkere (høyttalere for forsterkere), men ikke forsterkerne selv, med mindre bandene kjenner hverandre og / eller definitivt setter dem tilbake. Dette blir vanskeligere hvis overskriftene har kombinasjonsforsterkere eller ikke har nok forsterkere til å gå rundt. Deretter får du det ekstra bryet med å fremføre band som ikke bare inkluderer trommer / bass / gitarer / vokal. Syntetisatorer, akustiske gitarer, mandolin, banjo, kazoo, vindseksjoner, harper, etc. kan føre til mye stress for ingeniøren hvis de blir presentert rett før konserten uten forvarsel.Start med overskriftene: hva de vil bringe, hva de trenger, hva de vil dele. Fortell den neste gruppen i listen hva de kan bruke, og still dem de tre samme spørsmålene. Når du kommer til de nederste gruppene på listen, bør du ha alt som tidligere manglet. Så du kan ha trommesett fra en gruppe, forsterkere fra en annen, kun ta hensyn til bruken av visse grupper, etc., men når du har registrert alt, blir alt mye lettere å spore. Basert på dette bør du kunne, med hjelp av lydingeniøren din, forstå hvor lang tid bandene trenger for å gjøre en lydsjekk og om alle trenger en lydsjekk, og deretter avtale tiden og varsle alle gruppene. Alt høres ut som et stort stykke arbeid, men slik beskytter du deg mot mye stress i løpet av natten.
5. 5 La band selge CD -ene sine og gjøre merchandising, om mulig, i pauser og etter show. Ikke spør din prosentandel om dette.
6. 6 Hold deg til stramme arrangementstider.
7. 7 Vanligvis må du sette opp 15 minutter mellom hver gruppe. Det er imidlertid bedre å sjekke med lydingeniøren, siden noen grupper kan trenge mer tid til å justere / justere alt, avhengig av de tekniske detaljene i hver gruppe.
8. 8 Spill musikk under pauser. Musikkstiler som ligner musikken som spilles den kvelden, men ikke musikken til musikerne. Lydingeniøren vil gjøre det for deg, bare fortell ham på forhånd om å ta med utstyret til MP3 -spilleren din.

Metode 5 av 8: Annonsering og PR

1. 1 Lag plakater. En rimelig, men flott måte er å lage en enkel plakat med hvite bokstaver på svart bakgrunn og be noen på kontoret om å lage så mange kopier som mulig. Ellers får du ekstra utskriftskostnader. Plasser følgende informasjon på plakaten din:
   • Headliner -gruppe
   • Gruppe foran dem
   • Gruppen foran dem osv.
   • Gruppeåpning kvelden
   • plassering
   • dato
   • Billettpris
   • Ethvert nettsted relatert til grupper, arena, billetter, deg, etc.
2. 2 Vis plakater overalt, men be alltid om tillatelse før du legger dem opp. Ta dem med til platebutikker, lokale ungdomsrom, internettkafeer, skoler / høyskoler (hvis tillatt) og moderne klesbutikker.
3. 3 Ring din lokale avis / radiostasjon / etc.og fortell dem at du gjør en konsert. Gi dem all informasjonen du har på plakaten, eller send dem en kopi av plakaten. Skriv en pressemelding og send den til lokalavisene et par uker før konserten. Prøv å få en fotograf ut av avisen hvis de har en dedikert seksjon dedikert til ulike aktiviteter og underholdning.
4. 4 Be alle grupper legge ut opptredenen deres på arrangementet ditt på Myspace / Bebo / Blogger -sidene eller andre kilder. Prøv å lage din egen konto dedikert til konsertorganisasjonen din hvis du virkelig mener det.

Metode 6 av 8: Beregn kostnaden for billetten din

1. 1 Legg sammen alle kostnadene for å få budsjettet.
2. 2 Del dette beløpet med antall billetter du har tilgjengelig for salg, unntatt de du planlegger å gi bort gratis. Mengden du mottar er det minste du kan angi for å bare få tilbake investeringen. Det kan være lurt å arrangere ditt første ideelle arrangement for deg selv og få kontakter fra folk i ditt område som er interessert i lokale aktiviteter.
   • Hvis du vil tjene penger, legger du til 20% i dette tallet, men bruk alltid den avrundede billettprisen. Det skal være usynlig for andre, som 2 eller 5. For eksempel er 11 ikke veldig bra, men 12 eller 10 er normalt.
3. 3 Be lederne på stedet om å skrive ut billettene dine til du har tilstrekkelig erfaring med å organisere konserter; dette er sannsynligvis inkludert i husleien. Hvis de ikke skriver ut billetter, selg billetter ved inngangen; så det blir ingen papir og / eller falske billetter. Bare legg et segl på hendene på menneskene som kommer. Bruk det originale stempelet, men husk at hvis det ikke er håndlaget, kan stemplet forfalskes. Bruk derfor en blekkpute med originalfargen og endre farge og utskrift for hver konsert du er vert for.
4. 4 Prøv å holde arrangementet uten faste steder, med mindre nettstedledelsen insisterer på det - førstemann til mølla - alt ser mye mer attraktivt ut for den unge mengden, og du vil være sikker på at alle kommer i tide til begynnelsen.

Metode 7 av 8: På stedet

1. 1 Sørg for å få alle gruppene sammen tidlig ettersom mangelen på et show ødelegger natten. Det blir bra - to eller tre timer før arrangementets start.
2. 2 Lydkontroll er en midlertidig periode; Sørg for at hovedgruppen på kvelden kommer først, da de må sjekke lyden først. Deretter må du bestemme om hver gruppe vil ha en lydsjekk, diskutere dette med lydingeniøren din, lytt til hva de har å si; hvis du har 5 grupper og to timer før start, er det ingen vits i å sjekke alle instrumentene (gitar, bass, trommer, etc.) i hver gruppe grundig, og det vil ikke være veldig bra hvis folk begynner å gå inn i rommet der lyden fortsetter å sjekke.
3. 3 Din første gruppe skal spille omtrent en halv time etter at dørene har åpnet seg.
4. 4 Organiser et pauserom. Det er bare et backstage -rom med noen drinker, stort nok til å ta imot alle bandene som ikke er på scenen.
5. 5 Vær i sikte nær inngangen og i mengden, spør folk om de liker alt. tid.
6. 6 Kontroller med lydingeniøren, inngangene og gruppene at alt går greit.

Metode 8 av 8: Etter showet

1. 1 Betal grupper og andre arbeidere med en gang.
2. 2 Hvis eierne av lokalet støtter, kan du holde en minifest i pauserommet, eller hvis ikke, gå til en lokal bar eller hva som helst for å blande seg med gruppene.
3. 3 Godta kritikk og prøv å forbedre punktene du ble fortalt om. Husk at de fleste av disse gutta har vært på mange arrangementer.
4. 4 Slapp av og gjør deg klar for ditt neste vellykkede arrangement.

Tips

• Du trenger besluttsomhet og ansvar; Noen ganger vil det være savner, bare fortsett å jobbe. Du vil forbedre deg underveis.
• Vær streng med sikkerheten på de første arrangementene til du føler at alt er under kontroll.
• Prøv å være så hyggelig som mulig, uavhengig av andres handlinger.
• Vær presis med betalinger for å opprettholde et godt rykte.

Advarsler

• Du er fullt ansvarlig i løpet av natten, så hvis det oppstår en nødssituasjon, handle deretter, og hvis du ikke klarer å håndtere det selv, ring for hjelp!

Hva trenger du

• Noen penger å starte. Sponsing av en lokal platebutikk eller lignende kan sees på som en mulighet.