Innhold

• Trinn
• Tips
• Advarsler

Ofte bidrar bedrifter og organisasjoner til å spre bemerkelsesverdig informasjon gjennom pressemeldinger, som sendes til media. Disse pressemeldingene kan varsle deg om kommende arrangementer, veldedige organisasjoner og andre organisatoriske nyheter. Siden reglene for Associated Press (AP) er de vanligste arkiveringsreglene, før du sender en pressemelding til media, må du lære hvordan du gjør det for Associated Press.

Trinn

1. 1 I øvre venstre hjørne av pressemeldingen skriver du ordene FOR UMIDDELIG PUBLIKASJON. Bruk fet skrift og store bokstaver.
   • Hvis pressemeldingen skal publiseres på eller etter en bestemt dato, må du erstatte uttrykket med "PUBLISH [DATE]." Igjen, bruk fet skrift og store bokstaver.
2. 2 Skriv overskriften. Ta deg god tid med dette. Bestem hva du vil kommunisere til folk og sørg for at overskriften gjenspeiler det godt. Skriv hvert viktige ord med stor bokstav (dette gjelder ikke preposisjoner eller artikler).
   • Hold tittelen kort. Ikke mer enn én setning eller setning.
   • Gjør det så minneverdig og iøynefallende som mulig.
   • Avstå fra utropstegn.
3. 3 Skriv en undertekst (valgfritt). Ikke gjenta informasjonen i tittelen. Gi flere detaljer i stedet. Underoverskriften kan være lengre enn overskriften og bør uttrykke en komplett idé.
4. 4 Oppgi sted og dato. Under overskriften / underoverskriften, liste din by og stat. Skriv deretter datoen (måned, dag og år).
5. 5 Skriv din tekstmeldingstekst. Husk at du ikke skriver en reportasje om et arrangement, men gir interessant informasjon om et arrangement eller en kampanje, slik at en journalist eller redaktør vil skrive om det.
   • List opp alle viktige detaljer i første ledd. Dette inkluderer informasjon om hvor, når, hva og hvorfor som skal skje og hvem som er arrangør.
   • Avsnittene bør være 2-4 setninger lange.
   • Prøv å holde pressemeldingen under 400-500 ord.
   • Skriv ordet "-mer-" på slutten av siden hvis pressemeldingen din er mer enn én side.
   • Skriv i tredje person. Ikke bruk ordene "jeg", "meg" eller "deg". Henvis i stedet til deg selv ved navn som om du snakket om noen andre.
   • Bruk anførselstegn. Denne menneskelige feilen vil øke sjansen for at pressemeldingen din blir akseptert for publisering.
6. 6 Oppgi navnet på selskapet og oppgi kontaktinformasjon. Dette vil gjøre det mulig for reporteren å kontakte deg hvis de har flere spørsmål eller ønsker å gjøre pressemeldingen til en lengre historie.
   • Gi grunnleggende informasjon om organisasjonen din, slik at leserne kan finne ut hva bedriften din gjør.
   • Skriv deretter inn dine personlige kontaktdetaljer: navn, stillingsnavn, telefonnummer, mobil, adresse, e -post, webadresse.
7. 7 Skriv ordet "SLUTT" nederst på siste side i pressemeldingen. Dette vil gi leserne beskjed om at pressemeldingen din er over.
8. 8 Plasser symbolet "###" under ordet "SLUTT". Det vises på slutten av de fleste pressemeldinger. I stedet kan du også angi antall ord i pressemeldingen.

Tips

• Koble pressemeldingen din til de siste hendelsene eller lokale saker. Når de skriver artikler, foretrekker journalister å bruke disse aspektene.
• Hvis mulig, bruk firmaets brevhode. Dette vil knytte selskapets image til pressemeldingen og gi det et mer profesjonelt utseende. Eller plasser firmalogoen din i begynnelsen av en pressemelding, slik at den lett kan identifiseres med din virksomhet eller organisasjon.
• Få tillatelse til å bruke sitater og spesifikk forretningsinformasjon. Dette vil hjelpe deg med å gi mer nøyaktig og pålitelig informasjon.

Advarsler

• 2. Les pressemeldingen nøye og sørg for at dette er det du ønsket å skrive. De fleste forfattere krever en eller to sjekker.
• 1. Finn noen som har erfaring til å skrive pressemeldingen din. Ansett en forfatter og bare gi ham hovedideen.
• 3. Ikke glem å inkludere søkeord slik at pressemeldingen kan bli funnet i søkemotorer. I tillegg bør innholdet i pressemeldingen lenke tilbake til nettstedet ditt på en smart og diskret måte.
• 4. Mange mennesker er uerfarne i å forberede en pressemelding. Du finner mer informasjon her http://www.snooznlooz.com/pressrelease/