Hvordan skrive e-post for deg

Forfatter: Monica Porter
Opprettelsesdato: 21 Mars 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
Hvordan skrive en profesjonell e-post
Video: Hvordan skrive en profesjonell e-post

Innhold

E-post er en rask og enkel måte å komme i kontakt med vennene dine. Uansett hva du vil skrive om, her er noen grunnleggende tips som kan hjelpe. Hvis du skriver en e-post til noen du ikke har sett på en stund, så beklager at du ikke har kontaktet ham på lenge og oppdatert sin nåværende situasjon. Du kan også legge ved bilder og emoji for å gjøre e-post mer morsom, og ikke glem å lese dem på nytt før du sender dem ut.

Fremgangsmåte

Del 1 av 4: Kom i gang med e-posten din

  1. Finn e-postadressen hans. Før du begynner, må du sørge for at du har riktig e-postadresse for ham. Hvis du har sendt en e-post før, kan du finne den i telefonboken. Eller du kan spørre fra en annen venn.
    • Skriv inn e-postadressen hans i "Til" -feltet.

  2. Velg emnet i e-postmeldingssammendraget. Emnefeltet er like under "Til" -feltet og er merket "Emne". Oppsummer e-postteksten med noen få ord, slik at mottakerne vet hva de kan forvente av denne e-posten.
    • Hvis du bare skriver for å si hei, kan emnet ditt være så enkelt som "Hei!"
    • Hvis du skriver en e-post for å invitere ham til bursdagsfesten din, kan du bruke emnet "Bursdagsinvitasjon" til e-posten din.

  3. Åpning med hilsen. Start e-posten din med en hilsen, etterfulgt av mottakerens navn, og avslutt med et komma. Siden dette er en e-post til en venn, kan du bruke mer avslappet skriving, for eksempel "hei", "hei" eller "hei".
    • For eksempel er "Hei An" en grunnleggende hilsen.

  4. Spør dem. Én linje fra hverandre, skriv så spørsmålet "Hvordan har du vært?" eller skriv ting som "Håper alt er bra". Det viser at du bryr deg om dem. annonse

Del 2 av 4: Skriv e-postadressen

  1. Fortell dem hvorfor du skrev denne e-posten. Det kan være lurt å spørre hvordan ferien deres var, eller hvordan situasjonen deres var etter at de ble syke. Uansett bør du starte e-posten din med å oppgi formålet med skrivingen.
    • For eksempel: “Hørt du er forkjølet? Jeg føler meg bekymret og vil vite hvordan du har det. "
  2. Presentere det du vil si i noen få avsnitt. Når du er ferdig med introduksjonen din, er det nå på tide å fokusere på det du vil fortelle dem. Del innholdet i 3 til 4 setninger for å gjøre e-posten lettere å lese.
  3. Unngå å bruke store bokstaver eller setninger så mye som mulig. I mange tilfeller vil du bruke alle caps for å vise din spenning. Imidlertid kan det føles som om du skriker. Bruk i stedet en stjerne eller fet skrift for å markere viktige deler.
  4. Noen ganger stille spørsmål. Still spørsmål om hva du sier. Det viser at du bryr deg om hva de synes.
    • Hvis du snakker om strandturen din, kan du legge til et spørsmål som: “Har du vært på stranden i sommer? Hvis ikke, la oss gå ".
    annonse

Del 3 av 4: Skriv til noen du ikke har møtt på lenge

  1. Beklager lenge ingen kontakt. Å miste kontakten er normalt, men du bør likevel be om unnskyldning for en god start.
    • Du kan si, “Vi har ikke snakket på en stund. Beklager, jeg har vært for opptatt i det siste ”.
  2. Oppdater situasjonen din og spør om situasjonen deres. Fordi lenge ikke snakket, har du kanskje savnet ganske mye. Fortell ham om noen interessante utviklingstrekk i livet ditt, og spør om det er noe nytt med dem.
    • Du kan si, “Siden forrige møte har jeg begynt å date. Alt er flott. Begynner du med noen? ”.
  3. Snakk om felles interesser. Ta deg tid til å snakke om tingene dere begge elsker. Hvis du er en fan av fotball, kan du bruke noen få linjer til å rapportere den siste kampen til favorittlaget ditt. Og ikke glem å be om deres mening!
    • For eksempel: “Kampen i forrige uke var gal! Hvordan føler du deg med den siste frukten? ".
  4. Legg til en invitasjon eller forespørsel nederst i e-posten, hvis ønskelig. Hvis du vil invitere ham ut eller invitere ham til festen din, er det nå på tide å gjøre det.
    • Du kan si, “Jeg holder babyfest neste tirsdag kveld. Kan du komme? “.
    annonse

Del 4 av 4: Avslutning av e-post

  1. Eksperimenter med en rekke skrifttyper og farger. Utforsk formateringslinjen for å prøve forskjellige alternativer: det er raden med ikoner øverst eller nederst i vinduet.
    • Hvis du skriver om et seriøst emne, bruk grunnleggende skrifttyper med svart tekst.
    • Hvis han bruker en annen e-postserver, kan det hende at noen skrifter ikke vises. Ofte er Arial, Times, Verdana, Trebuchet og Genève trygge valg.
    • Prøv å ikke overdrive det med skrifter og farger for å gjøre e-posten lett å lese.
  2. Legg til emojis hvis aktuelt. Hvis du skriver en e-post for en behagelig samtale med en nær venn, kan det med noen søte emojier gjøre e-postadressen din utrolig vennlig. Imidlertid, hvis du skriver en e-post om et mer seriøst emne, ikke bruk emojis, da det får e-posten din til å se falsk ut.
    • Vær forsiktig så du ikke bruker for mange uttrykksikoner: det kan distrahere leseren.
  3. Lukk ved å sende hilsener. Gi ham dine beste ønsker, la ham få vite at du gleder deg til å høre dem og se dem snart.
    • Du kan si, “Håper du får en fin uke. Ser fram til å høre fra deg! "
  4. Avslutt e-posten og signer den. Avslutt e-posten med en siste hilsen som "kjære", "vi sees snart" eller "elsker deg". Fjern deretter noen linjer og skriv inn navnet ditt.
  5. Legg ved bilder hvis ønskelig. Klikk på "sett inn bilde" -knappen: Denne knappen ser vanligvis ut som et kameraikon eller et bilde. Det er ved siden av de andre formateringsknappene. På dette tidspunktet kan du velge et bilde fra datamaskinen du vil laste opp.
    • Hvis du skriver en e-post for å fortelle ham om den nye valpen din, kan du ta med et bilde av henne!
    • Prøv å feste bare noen få. Når du legger ved for mange vedlegg, er det mulig at e-posten din blir sendt til søppelpostmappen.
  6. Les, sjekk e-post. Når du er ferdig, kan du lese den en eller to ganger for å finne stave- og grammatikkfeil. Et feilfritt brev er lettere å lese. Hvis du er barn, kan du sjekke inn med en pålitelig voksen.
    • Dobbeltsjekk for å sikre at e-postadressen hans er riktig.
  7. Hit send. Når e-postmeldingen er klar til å sendes, klikker du på "send" -knappen nederst i e-postmeldingen. Alt er gjort! annonse

Råd

  • E-postens stil og form skal være i samsvar med forholdet mellom dere to.
  • Legg til en PS (P.S) hvis du savner noe. PS er lagt til under signaturen din.
  • Du kan finne mange nettsteder som lar deg registrere deg for en gratis e-postkonto. Du kan prøve noen berømte gratis e-postnettsteder som Hotmail, Gmail eller Yahoo! Post.

Advarsel

  • Ikke gå overbord med å dekorere e-posten din. Hvis du bruker for mange farger, skrifter eller emoji, kan det være vanskelig å lese e-post.