Innhold

• Fremgangsmåte
• Råd

Kostnadene knyttet til å drive virksomhet er vanligvis delt inn i to kategorier, variable kostnader og faste kostnader. Variable kostnader er de som varierer med produksjonsvolumet, mens faste kostnader forblir de samme. Å vite hvordan du skal klassifisere kostnadene er det første trinnet for deg å administrere og forbedre forretningseffektiviteten. Spesielt vil det å vite hvordan du beregner variable kostnader hjelpe deg med å redusere kostnadene per produksjonsenhet, og hjelpe bedriften din til å tjene mer.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 3: Beregn variabel kostnad

1. 

   Klassifiser kostnadene dine som faste eller variable. Faste kostnader er kostnader som ikke endres selv med variabel produksjon. Leie- og administrasjonslønn er to eksempler på faste kostnader. Enten du produserer 1 enhet eller 10 000 enheter, er kostnadene de samme hver måned. Motsatt vil variable kostnader variere med produksjonsvolumet. For eksempel er materialer, emballasje, fraktkostnader og arbeidstakernes lønn variable kostnader. Jo flere produksjonsenheter, jo høyere kostnad.
   • Etter å ha forstått forskjellen mellom faste og variable kostnader, begynn å klassifisere kostnadene for hver virksomhet. Mange kostnader, som i eksemplet nevnt ovenfor, er ganske enkle å klassifisere. Men det er også mange kostnader som kan være ganske vage.
   • Noen kostnader kan være vanskelig å klassifisere, og ikke følge noe eksplisitt fast eller variabelt mønster. For eksempel kan en ansatt få utbetalt en fast lønn sammen med en provisjon som varierer med salgsvolum. Disse kostnadene er delt inn i en fast og variabel faktor hver for seg. I dette tilfellet vil bare arbeidstakers provisjon bli behandlet som den variable kostnaden.

2. 

   
   
   Legg sammen alle variable kostnader for en gitt tidsperiode. Etter å ha klassifisert alle de variable kostnadene, legg opp summen for den gitte tidsperioden. Tenk for eksempel på en enkel produksjonsoperasjon som bare har 3 variable kostnader: råvarer, emballasje og frakt og arbeidstakernes lønn. Disse 3 kostnadene totalt er dine totale variable kostnader.
   • Tenk deg kostnadene det siste året: $ 35.000 - råvarer, $ 20.000 - emballasje og frakt, og $ 100.000 - lønn til ansatte.
   • Den totale variable kostnaden for det året er, dvs. Denne kostnaden er direkte relatert til produksjonen det året.

3. 

   
   
   Del de totale variable kostnadene etter produksjonsvolum. Del de totale variable kostnadene over en gitt tidsperiode med volumet produsert i den perioden for å beregne enhetlige variable kostnader. Nærmere bestemt kan variabel enhetskostnad beregnes som følger, der v er enhetsvariabel kostnad, V er total variabel kostnad og Q er produsert mengde. For eksempel, hvis ovennevnte firma produserte 500.000 enheter av produktet i året, er enhetens variable kostnad enten.
   • Enhetens variable kostnader er ganske enkelt variable kostnader per produksjonsenhet. Det er kostnadene som oppstår når du produserer en ekstra enhet. For eksempel, hvis firmaet ovenfor produserer 100 ekstra enheter, vil de pådra seg ekstra produksjonskostnader på 31 USD.
   annonse

Metode 2 av 3: Bruk maksimum - minimum metoden

1. 

   
   
   Forstå blandede kostnader. Noen ganger kan ikke kostnadene enkelt kategoriseres som variable eller faste. Disse kostnadene kan variere med produksjonen, men er avgjørende selv i fravær av produksjon eller salg. Denne kostnaden kalles blandet kostnad. Blandede kostnader kan fortsatt deles inn i faste og variable komponenter for å beregne kostnadskategorier nøyaktig.
   • Et eksempel på en blandet kostnad er lønnskostnaden for en ansatt hvis lønn pluss provisjon. Lønn betales selv når det ikke er salg, men provisjon avhenger av salgsvolumet. I dette eksemplet er kommisjonen en variabel kostnad, og lønnene er faste.
   • Blandede kostnader kan også gjelde timebetalere hvis de garanteres et fast antall timer per lønnsperiode. Vanlige timer vil være en fast kostnad, og overtid er en variabel kostnad.
   • I tillegg kan kostnadene ved arbeidsfordeler innregnes som en blandet kostnad.
   • Et annet mer komplisert eksempel på blandede kostnader er nyttekostnader. Enten du gjør det eller ikke, må du fortsatt betale for strøm, vann og gass. Imidlertid kan strøm, vann og gass øke når produksjonen øker. Å dele disse kostnadene i faste og variable kostnader krever en mer kompleks tilnærming.

2. 

   Ytelse og pris. For å dele de blandede kostnadene i faste og variable komponenter, kan du bruke "max - min" -tilnærmingen. Denne metoden starter med en blandet kostnad mellom den høyeste produksjonsmåneden og den laveste produksjonsmåneden, og er avhengig av spredningen for å beregne den variable kostnaden. Først må du bestemme hvilken måned som har høyest produksjon og hvilken måned som har lavest. Registrer aktiviteten din på en målbar måte (som en tidtaker) og den blandede kostnaden du vil evaluere for hver måned.
   • Tenk deg for eksempel at firmaet ditt bruker en vannkutter til å kutte metall, som en del av produksjonsprosessen. For å gjøre dette krever vann, og vann er en variabel kostnad som vil øke med produksjonsvolumet. Vannkostnaden i bedriften din stammer imidlertid også fra å betjene anlegget ditt (f.eks. For drikke, rengjøring osv.). Dermed er vannkostnaden en blandet kostnad.
   • Også i dette eksemplet er måneden med den høyeste vannregningen $ 9000 med 60.000 arbeidstimer med produksjon. Og måneden med den laveste vannregningen er $ 8000 og 50.000 produksjonstimer.

3. 

   Beregn den variable kostnadssatsen. Finn forskjellen mellom begge tall (kostnad og produksjon) ved å finne den variable kostnaden. Det variable kostnadsforholdet kan beregnes ved hjelp av en formel, der C og c er henholdsvis de høyeste og laveste kostnadene i måneden, og P og p indikerer produksjonsnivå for de månedene.
   • I følge eksemplet ovenfor ,. Det vil si 0,10 USD. Dette betyr at produksjonskostnaden per time på overtid er $ 0,10.

4. 

   Bestem den variable kostnaden. Du kan nå bruke det variable kostnadsforholdet til å bestemme hvilken av de blandede kostnadene som er variabel. Multipliser hastigheten på den variable kostnaden med den produserte mengden for å få den variable prisen. I eksemplet ovenfor tar vi, dvs. for den laveste måneden og altså for den høyeste måneden. Dette er de variable kostnadene per måned. Du kan trekke dette fra den totale månedlige kostnaden for å få den faste kostnaden, som er $ 3000 i begge tilfeller. annonse

Metode 3 av 3: Bruk variabel kostnadsinformasjon

1. 

   Beregn variable kostnadstrender. I de fleste tilfeller, når produksjonen øker, blir fortjenesten per enhet høyere, siden faste kostnader deles likt etter hver produksjonsenhet. For eksempel, hvis en bedrift produserer 500 000 enheter per år og det koster $ 50 000 å leie huset, så deles leien likt for hver enhet å være $ 0,10. Hvis produksjonen blir doblet, påløper leien per enhet $ 0,05, fordi faste kostnader per enhet reduseres, så fortjenesten per enhet vil øke. Så når salget øker, vil også salgskostnadene øke, men i lavere tempo (fordi den ideelle variable kostnaden per enhet alltid er stabil og den faste kostnaden per enhet reduseres. ned).
   • For å avgjøre om variable kostnader er stabile, dividerer du de totale variable kostnadene etter salg. Gjennom dette resultatet kan du se hvor mye variabel kostnad utgjør. Du kan deretter sammenligne dette tallet med tidligere data om variabel kostnad for å se om den variable kostnaden per enhet går opp eller ned.
   • For eksempel, hvis de totale variable kostnadene er $ 70.000 / året og $ 80.000 året etter, mens inntektene er henholdsvis $ 1.000.000 og $ 1.150.000, kan du se fra figurene ovenfor at variable kostnader holdt seg relativt stabil de to årene på, dvs.% av salget året før, og, eller% av salget året etter).

2. 

   Bruk et variabelt kostnadsforhold for å vurdere risiko. Ved å sammenligne prosentandelen av variable kostnader med de faste kostnadene per enhet, kan du bestemme proporsjonene for hver type kostnad. Du deler den variable kostnaden per enhet med den totale kostnaden per enhet, etter en formel der v og f er henholdsvis variable og faste kostnader per enhet. For eksempel, hvis den faste kostnaden per enhet er $ 0,10 og den variable kostnaden per enhet er $ 0,40 (total kostnad per enhet er $ 0,50), så Variable avgifter utgjør 80% av kostnaden per enhet (). Som ekstern investor kan du bruke denne informasjonen til å forutsi potensiell profittrisiko.
   • Hvis et firma hovedsakelig har variable kostnader i produksjonen, kan firmaet ha mer stabile kostnader per enhet. Derfor er marginene også mer stabile, og vi antar stabilt salg.
     • Dette gjelder store forhandlere som Walmart og Costco. De faste kostnadene er relativt lave sammenlignet med variable kostnader som står for en stor andel av kostnadene knyttet til inntekt per enhet.
   • Imidlertid kan det være større sannsynlighet for at et selskap med et høyere fast kostnadsprosent utnytter stordriftsfordeler (større produksjon reduserer kostnadene per enhet) ettersom inntektene vil vokse raskere. mye mer enn kostnaden.
     • For eksempel har et dataprogramvareselskap en fast kostnad knyttet til produktutvikling og supportpersonale, men selskapet kan utvide programvaresalget uten å pådra seg betydelig variable kostnader.
   • Når inntektene faller, kan et selskap som er avhengig av variable kostnader lett redusere produksjonen, men likevel være lønnsomt, mens et selskap som er sterkt avhengig av faste kostnader, må finne en måte å håndtere mye høyere faste kostnader per enhet.
   • Et selskap med høye faste og lave variable kostnader har også produksjonsinnflytelse som øker eller reduserer fortjeneste, avhengig av inntekt.I hovedsak er salg over et visst nivå mer lønnsomt, mens salg under dette nivået koster mye mer.
   • Ideelt sett bør selskapet prøve å balansere risiko og avkastning ved å justere faste og variable kostnader.

3. 

   Sammenlign med andre selskaper i samme bransje. Beregn variabel kostnad per enhet og total variabel kostnad for et gitt selskap. Finn deretter data om gjennomsnittlige variable kostnader for selskapets bransje. Dette kan gi deg en standard for sammenligning for å bedømme selskapet. En høyere variabel kostnad per enhet kan indikere at ett firma er mindre effektivt enn et annet, mens en lavere variabel kostnad per enhet kan være en konkurransefortrinn.
   • Høyere enn gjennomsnittlige variable kostnader per enhet antyder at firmaet bruker mer eller mer på ressurser (arbeidskraft, materialer, verktøy) til å produsere varer enn konkurrenter. deres konkurranse. Dette kan skyldes ressurser med lav effektivitet eller høye kostnader. Og i begge tilfeller vil ikke selskapet være like lønnsomt som konkurrenten, med mindre det kan senke kostnadene eller øke prisen enda høyere.
   • På den annen side, hvis selskapet er i stand til å produsere de samme varene til en lavere pris, vil det realisere et konkurransefortrinn ved å kunne redusere kostnadene i markedet.
   • Denne kostnadsfordelen kan skyldes billigere ressurser, billigere arbeidskraft eller større produksjonseffektivitet.
   • For eksempel kan et selskap kjøpe bomull til en lavere pris enn konkurrenten, slik at de kan produsere skjorter til lavere variable kostnader og selvfølgelig til en lavere salgspris.
   • Handelsselskaper publiserer vanligvis regnskapet på deres nettside eller Securities and Exchange Commission (SEC). Du kan finne informasjon om variable kostnader gjennom resultatregnskapet.

4. 

   Gjennomfør break-even point analyse. Så vidt vi vet kan variable kostnader kombineres med faste kostnader for å gjøre break-even analyse for et nytt prosjekt. En leder kan utvide antall produksjonsenheter og estimere de faste og variable kostnadene for produksjonen på hvert trinn. Dette trinnet vil hjelpe regulatorer til å vite hvilke produksjonsnivåer som er mest fordelaktige.
   • For eksempel hvis selskapet ditt planlegger å produsere et nytt produkt med en innledende investering på $ 100.000, og du vil vite hvor mye av det produktet du trenger å selge for å få tilbake investeringen din og tjene penger. . Trekk summen av investeringskostnadene pluss de andre faste kostnadene pluss variable kostnader for inntekter på forskjellige produksjonsnivåer.
   • Du kan beregne pausepunktet ved hjelp av følgende formel :. I ovennevnte formel er F og v de faste og variable kostnadene per enhet, P er salgsprisen på produktet, og Q er det likeverdige beløpet.
   • For eksempel, hvis andre faste kostnader under produksjonen er $ 50.000 (pluss $ 100.000 av den opprinnelige investeringen til en samlet fast kostnad på $ 150.000), er den variable kostnaden per enhet $ 1 Og hvert produkt selges for $ 4, så får vi breakeven, noe som resulterer i 50.000 enheter.
   annonse

Råd

• Merk: Eksempelberegningsformelen og formelen ovenfor kan brukes på andre valutaer.