Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 3: Svar en kollega
• Metode 2 av 3: Bekreft en takke-e-post fra en klient
• Metode 3 av 3: Svar på en venn eller et familiemedlem

Det er alltid hyggelig å motta en takke-e-post, enten det er fra broren din eller sjefen din. Det viktigste i å bestemme hvordan du skal svare er å huske å være oppriktig. Ikke vær redd for å vise din takknemlighet for avsenderen og se det som en mulighet til å styrke forholdet. Det kan være lurt å svare personlig, over telefon eller i en e-post.

Å trå

Metode 1 av 3: Svar en kollega

1. Bekreft avsenderen ved å si "du er velkommen". Å ta deg tid til å svare på en takke-e-post på jobben kan hjelpe deg med å bygge et sterkere forhold til din kollega eller sjef. Enten du gjør dette personlig eller via e-post, uttrykk din takknemlighet for tiden det tok å sende e-posten.

   Tips: Hvis "du er velkommen" ikke tonen du leter etter, er det bare å sjekke at du uttrykker takknemlighet og takknemlighet med språket ditt. Prøv "Jeg setter stor pris på meldingen din."

   
   
2. Fortell ham eller henne hva du fikk av oppgaven eller prosjektet han eller hun snakker om. I tillegg til å erkjenne sin takk, er det bra å sette deg opp for ytterligere muligheter ved å dele hvor mye glede eller verdi du har fått av å gjøre jobben din.
   • "Det var veldig givende arbeid. Jeg lærte mye gjennom dette prosjektet og setter pris på muligheten til å gjøre det."
   • "Jeg håper jeg vil kunne jobbe med designavdelingen igjen. Det var en glede!"
3. Hold den i gang. Det er ikke alltid forventet eller påkrevet å sende et svar på en takke-e-post relatert til arbeidet ditt. Hold svaret raskt for å unngå å ta for mye av kollegaenes tid.

Metode 2 av 3: Bekreft en takke-e-post fra en klient

1. Uttrykke din takknemlighet. I tillegg til en enkel "du er velkommen", er en svar-e-post til en takknemlig klient en mulighet til å takke ham eller henne for å gjøre forretninger og uttrykke et ønske om et fortsatt forhold; du kan til og med tilby rabatt eller noe gratis som oppmuntring hvis du vil.
   • "Det var veldig hyggelig å gjøre forretninger med deg, fru Jansen. Det var hyggelig å møte deg, og jeg håper å se deg igjen snart."
   • "Jeg er så glad for å høre at du liker det nye kunstverket ditt, fru De Jong! Som et tegn på min takknemlighet vil jeg tilby deg 10% rabatt på ditt neste kjøp på galleriet vårt."
2. Svar i tide. Som med ethvert svar fra e-post, er det bedre å ikke ta for lang tid. Punktlighet er en indikasjon på at du prioriterer avsenderen og vil formidle en følelse av takknemlighet.
3. Vedta en varm, vennlig tone. Når noen tar skritt for å si takk, er det en mulighet til å utdype forholdet og få avsenderen til å føle seg spesiell og husket.
   • "Takk for at du gjorde forretninger, og jeg håper du får et stort eventyr!"
   • "Det var flott å møte deg, og jeg ønsker deg lykke til på ditt store prosjekt!"

Metode 3 av 3: Svar på en venn eller et familiemedlem

1. Si "Du er velkommen!"Dette er den vanligste måten å svare på et takkeuttrykk. Det lar personen få vite at du har hørt dem og anerkjenner deres takknemlighet. Alternative uttrykk inkluderer:
   • "Ikke noe problem."
   • "Nei takk."
   • "Jeg er glad jeg var i stand til å hjelpe."
2. Si, "Jeg vet at du ville gjort det samme for meg."Hvis du vil gå dypere og erkjenne tettheten i forholdet ditt til avsenderen, vil denne typen uttrykk fungere. Det innebærer tillit til forholdet ditt. Andre uttrykk som dette er:
   • "Du gjorde det samme for meg."
   • "Jeg er glad for at vi kan være der for hverandre."
   • "Jeg kommer alltid til å være der for deg."
3. La ham eller henne få vite at du likte opplevelsen av å gi. Du kan uttrykke og ære ideen om at det å gi er en belønning i seg selv ved å bruke en av følgende setninger:
   • "Det var bare hyggelig."
   • "Jeg likte å velge det for deg."
   • "Det var gøy!"
4. Av oppriktighet gjennom kroppsspråket ditt. Hvis du bestemmer deg for å svare på takke-e-posten personlig, smiler og tar øyekontakt mens du bekrefter avsenderen, og unngå å krysse armene foran brystet. Ikke-verbale signaler er like viktige som det du sier.