Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Lær hvordan du ber om en kopi av kontrakten
• Metode 2 av 3: Slik utarbeider du en forespørsel om en kopi av kontrakten
• Metode 3 av 3: Oppfølging
• Tips

Ved å bruke tjenestene til et kabelnett, søke om en ny jobb eller ta opp et lån, møter vi alle kontrakter. Hver voksen signerer mange kontrakter under forskjellige omstendigheter. Etter at kontrakten er signert, er det nødvendig å beholde en kopi av den med signaturer fra alle parter. Hvis du ikke har mottatt en kopi eller har mistet den, følger du instruksjonene våre for hvordan du kan be om en ny kopi.

Trinn

Metode 1 av 3: Lær hvordan du ber om en kopi av kontrakten

1. 1 Finn ut hvem som har kontrakten. I noen tilfeller, for eksempel, hvis du solgte noe, er kontrakten vanligvis med kjøperen. Men hvis kontrakten er innenfor ansettelsesfeltet eller ble inngått med et stort selskap, er det ganske vanskelig å finne ut hvem som har sitt eksemplar. Her er noen måter å hjelpe deg med å finne dokumentet ditt.
   • Dersom kontrakten inngås med en privatperson, må han ha en original med begge signaturene.
   • Hvis kontrakten inngås med en organisasjon, må du finne ut hvor og hvem som har en kopi av den i denne organisasjonen. For å komme i gang kan du spørre i HR -avdelingen eller juridisk avdeling. Hvis det ikke er slike avdelinger i selskapet eller du ikke finner telefonnummeret til en bestemt avdeling, kan du bare ringe hovedtelefonnummeret til selskapet. Den som svarer deg, han vil kunne svare i hvilken avdeling kontraktene er lagret, og vil omdirigere deg til den avdelingen.

   Råd: når en advokat utarbeider en kontrakt eller et annet offisielt dokument, beholder han vanligvis en kopi. I noen tilfeller beholder advokaten originalene. Kontakt advokaten til den andre parten i kontrakten, og kanskje vil han gi deg en kopi, siden du er en av kontraktens parter. En advokat kan kreve et lite gebyr for å gi en kopi av kontrakten.

   
   
2. 2 Finn ut kontaktinformasjonen til personen du leter etter. Start med å gå gjennom dine personlige poster i tilfelle postene inneholder kontaktinformasjonen til personen eller organisasjonen du inngikk kontrakt med. Søk deretter i telefonboken eller Internett etter nøyaktig kontaktinformasjon, for eksempel en postadresse, telefonnummer eller e -postadresse. Sosiale medier er en annen potensiell kilde til kontaktinformasjon. Hvis du har gyldige kontaktdetaljer, blir det lettere for deg å finne personen eller organisasjonen du har inngått en kontrakt med.
3. 3 Bestem hvilken type forespørsel du vil bruke. Forespørselstypen avhenger av hvem du kontakter. For eksempel, hvis du personlig kjenner personen du har inngått en kontrakt med, er det bare å ringe ham. Hvis du trenger å kontakte et stort selskap, er det best å skrive et forretningsbrev. Følgende informasjon hjelper deg med å bestemme hvilken type forespørsel som er mest passende.
   • Telefon. I de fleste tilfeller er det best å ringe personen direkte. En telefonforespørsel vil være det mest passende alternativet hvis du kjenner personen du signerte kontrakten med og du har telefonnummeret hans.
   • E -post. Hvis du ikke kan kontakte den rette personen på telefon eller du ikke har nummeret hans, kan du sende ham en formell forespørsel om å motta en kopi av kontrakten via e-post. Be om å få en signert kopi av kontrakten sendt til deg via e -post eller elektronisk skjema, og inkluder postadressen eller e -postadressen din.
   • Brev. Hvis avtalen er i statens skattetjeneste, i en annen statlig institusjon, for eksempel et militært registrerings- og vervekontor, eller i et stort selskap, er det best å sende et forretningsbrev. Ikke send et brev til et statlig organ med anbefalt post, ettersom ingen byrå kan stå inne for det. Du kan også feste en stemplet konvolutt i navnet ditt til brevet slik at en kopi av kontrakten kan returneres til deg.
   • Personlig møte. Hvis e -post, samtaler og / eller skriftlige henvendelser mislykkes, kan du personlig komme til personen på kontoret og be om en kopi av kontrakten. Hvis personen er vert for folk, ring ham og avtal en avtale.Du kan også bare komme til denne personen på kontoret, men vær forberedt på å vente til han er fri.
   • På nett. Avhengig av type avtale kan du bestille en kopi av den online ved å fylle ut det vanlige søknadsskjemaet. For eksempel, hvis du trenger en kopi av en kommunikasjonstjenesteavtale, kan du gå til selskapets nettsted og se om den gir en slik applikasjon.

Metode 2 av 3: Slik utarbeider du en forespørsel om en kopi av kontrakten

1. 1 Inkluder all relevant informasjon i forespørselen din. Formatet og innholdet i søknaden avhenger av typen forespørsel og den spesifikke personen du ber om en kopi av kontrakten fra. Jo mer informasjon du gir, jo lettere blir det for mottakeren av forespørselen å finne kontrakten. Hvis kontrakten faktisk ble inngått, må den foreligge skriftlig.
   • For eksempel må du ha navnene på alle parter i kontrakten, inkludert selskapene som signerte kontrakten med deg.
   • Det er også nødvendig å beskrive innholdet i kontrakten så detaljert som mulig. Angi type avtale - for eksempel leiekontrakt, serviceavtale, lån eller arbeidsavtale. Det er også nødvendig å bestemme gjenstanden for kontrakten, for eksempel levering av tjenester, personlig eiendom, kjøpte varer, utstyrsleie eller leieavtale med levering av en faktisk adresse.
   • Sørg for å angi at du ønsker å motta en signert kopi av avtalen. En usignert kopi vil ikke hjelpe deg på noen måte hvis du prøver å gjenopprette rettigheter under en kontrakt. Din oppgave er å bevise at begge parter i avtalen faktisk har signert den.

   Råd: det er viktig å angi omtrentlig dato for signering av kontrakten. Hvis du ikke husker den eksakte datoen, må du angi minst en måned eller et år.

   
   
2. 2 Forklar hvorfor du sender forespørselen. Noen ganger må du kanskje angi årsaken til at du ber om en kopi av kontrakten (for eksempel i forbindelse med tap eller for innsending til en annen organisasjon). Uansett, hvis du er en av partene i avtalen, har du rett til å motta en kopi av den.
3. 3 Send inn forespørselen din. Ring, send inn forespørselen din personlig, send en e -post eller et brev. For å sende et brev er det best å bruke en leveringsmetode som gjør at den andre parten kan bekrefte mottak av forespørselen, for eksempel med anbefalt post. Når du sender en e -post, må du be om en bekreftelse på mottak via e -post.
4. 4 Følg med på behandlingen av forespørselen din. Hvis du ikke har mottatt svar innen 10 dager, kan du ringe og se om du trenger mer informasjon for å fremskynde prosessen. Du kan også spørre hvor lenge du må vente før du mottar kontrakten.

Metode 3 av 3: Oppfølging

1. 1 Be om en kopi av kontrakten skriftlig. Hvis du ikke har mottatt en kopi av kontrakten i løpet av få dager etter at du sendte forespørselen din over telefon, skriver du et brev der du ber om en kopi.

   Råd: brevet bør formelt kreve en kopi av kontrakten og be om svar innen 10 dager.

   
   
2. 2 Beskriv kontrakten. Du må forklare så detaljert som mulig hvilken kopi av avtalen du ønsker å motta. Oppgi navnene på kontraktpartene, kontraktens gjenstand og datoen den ble signert.
3. 3 Gi spesifikke instruksjoner om hvordan du oppfyller kravet ditt. Prøv å få svar så raskt som mulig. Hvis du avklarer alle spørsmålene, har du større sjanse til å få svar.
   • For eksempel kan du skrive "vennligst send en kopi av kontrakten til følgende adresse" og oppgi postadressen din ved å legge ved en stemplet konvolutt i navnet ditt.
   • Du kan også skrive "vennligst legg igjen en kopi av kontrakten hos sekretæren" og oppgi den fysiske adressen du vil levere dokumentet til.
   • Du kan også skrive inn e -postadressen din og skrive "vennligst send en kopi av kontrakten til følgende e -postadresse."
4. 4 Sett tidsfrister. Angi til hvilken dato og klokkeslett du vil motta kontrakten. For eksempel kan du gi mottakeren av forespørselen 10 dager eller angi den eksakte fristen "innen 1. september 2020".
5. 5 Advarsel om konsekvensene av å nekte å levere et dokument. Gjør det klart for mottakeren hva som skjer hvis han ikke godtar å oppfylle kravene dine og gir deg en kopi av kontrakten.
   • For eksempel kan du skrive: "Hvis du ikke oppgir nødvendig informasjon innen angitt tidspunkt, kontakter jeg foreldreorganisasjonen."
   • Du kan også skrive "Avslag på å oppfylle kravene vil føre til overføring av saken til retten."
6. 6 Vær utholdende. Hvis alt annet mislykkes, og du fremdeles ikke har mottatt en kopi av kontrakten, må du ansette en advokat. Du har juridiske rettigheter der den andre parten blir tvunget til å gi deg en kontrakt. Ofte er det alt som trengs for å få et trusselbrev fra en advokat for å få den andre parten til å godta et enkelt krav om en kopi av kontrakten.
7. 7 Finn ut om det andre selskapet har en kopi av avtalen. I noen tilfeller kan kontrakten være i et annet selskap. For eksempel, hvis du bor i et statsfinansiert hjem, krever den lokale boligmyndigheten hvert år en kopi av leieavtalen fra eiendomsinnehaveren. Hvis det blir anlagt søksmål mot deg angående en leiebolig, boliglån på eiendomssikkerhet eller en annen type kontrakt, er det mest sannsynlig at en kopi av kontrakten du trenger oppbevares på domstolskontoret.

Tips

• Sørg for at e -posten ble levert. For å gjøre dette, send et sertifisert brev med et varsel.