Innhold

• Trinn
• Del 1 av 4: Lag en plan
• Del 2 av 4: Planlegg tiden din
• Del 3 av 4: Hold deg motivert
• Del 4 av 4: Definer målene dine
• Tips
• Advarsler

En effektiv handlingsplan starter alltid med et klart mål, formål eller intensjon. En slik plan er designet for å overføre en person fra det nåværende øyeblikket direkte til implementeringen av det oppgitte målet. En riktig utarbeidet handlingsplan lar deg løse nesten alle problemer.

Trinn

Del 1 av 4: Lag en plan

1. 1 Skriv ned alle detaljene. Når du utarbeider handlingsplanen, begynner du å skrive ned alle detaljer. Du kan finne det nyttig å bruke en avgrenset pad for å holde oversikt over ulike aspekter av prosessen. Her er noen eksempler på seksjoner:
   • Ideer / diverse notater
   • Daglige diagrammer
   • Månedlige diagrammer
   • Stadier
   • Undersøkelser
   • Fortsettelse
   • Deltakere / kontakter
2. 2 Skissere oppgaven. Jo mer uklar oppgaven er, desto mindre effektiv blir handlingsplanen. Prøv å definere ønsket mål så tidlig som mulig (helst før du starter prosjektet).
   • Eksempel: Du må skrive en masteroppgave (stor studie) på omtrent 40 000 ord. Dette arbeidet består av en introduksjon, en litteraturgjennomgang (med en kritisk analyse av annen forskning og vurdering av din egen metodikk), en praktisk demonstrasjon av ideene dine med spesifikke eksempler og en konklusjon. Arbeidstiden er 1 år.
3. 3 Planen må være spesifikk og realistisk. Et klart mål er bare begynnelsen: Alle aspekter av planen må være presise og gjennomførbare. Planlegg for eksempel spesifikke og oppnåelige tidsplaner, milepæler og leveranser.
   • Nøyaktige og realistiske poeng i planen for et langsiktig prosjekt vil bidra til å redusere stresset ved dårlig planlagt implementering med overskridelse av tidsfrister og kjedelig overtid på forhånd.
   • Eksempel: Du må skrive omtrent 5000 ord i måneden for å fullføre avhandlingen i tide, og til slutt la du et par måneder til for å avgrense ideene dine. Fra et gjennomførbart synspunkt bør du ikke ha som mål å skrive mer enn 5000 ord hver måned.
   • Hvis du jobber som assistentlærer i tre måneder av hele terminen, kan det være at du ikke får tid til å skrive 15 000 ord i løpet av denne tiden, som et resultat av at du må fordele dette volumet over de resterende månedene.
4. 4 Mellomtrinn. Milepæler er viktige milepæler på vei mot et mål. Begynn å planlegge trinnene fra slutten (når målet) og arbeid bakover til nåværende tid og omstendigheter.
   • Å bryte ned i milepæler kan hjelpe deg (og teamet ditt) med å holde motivasjonen ved å dele arbeidsomfanget i små volumer og konkrete mål, så en følelse av fullstendighet vil begynne å dukke opp allerede før hele handlingsplanen er fullstendig implementert.
   • Ikke skill trinnene med for lange eller for korte tidsintervaller. Dermed anses to uker å være en veldig effektiv periode.
   • Eksempel: Når du jobber med en avhandling, må du prøve å ikke knytte stadier til deler av arbeidet, da dette kan ta måneder. I stedet må du holde milepælene små i opptil to uker (du kan bruke ordtelling) og belønne deg selv for å ha det bra.
5. 5 Bryt ned store oppgaver i mindre, mer håndterbare volumer. Noen oppgaver eller arbeidstrinn kan være skremmende.
   • Hvis en stor oppgave forvirrer deg, kan du dele den inn i praktiske små deloppgaver for å redusere angst og øke selvtilliten din.
   • Eksempel: Litteraturanmeldelse blir ofte den vanskeligste delen, et slags grunnlag for fremtidig arbeid. For å fullføre denne delen er det nødvendig med en stor mengde informasjon for å studere og analysere.
   • Del oppgaven i deloppgaver: forskning, analyse, presentasjon. Du kan begrense underparagrafene ytterligere og velge bestemte artikler og bøker å lese, og sette en frist for gjennomføring av analysen og den skriftlige presentasjonen av resultatene.
6. 6 Bruk oppgavelister. Lag en liste over oppgaver som skal fullføres i hvert trinn. Huskelisten i seg selv er ineffektiv, så angi det nøyaktige beløpet og sanntid.
   • Eksempel: Del litteraturgjennomgangen i små oppgaver, slik at du vet nøyaktig hva som må gjøres og for å estimere en realistisk tidsramme. For eksempel, hver til to dager må du lese, analysere og beskrive én kilde.
7. 7 Definer en tidsramme for alle aktiviteter. I mangel av en klar tidsramme kan arbeidet fortsette i uendelig lang tid, og noen oppgaver vil forbli uferdige.
   • Rekkefølgen på elementene i planen er ikke kritisk, noe som ikke kan sies om tidsrammen for hvert aspekt.
   • Eksempel: Hvis du vet at du kan lese omtrent 2000 ord på en time, og en artikkel har 10 000 ord å lese, må du sette av minst fem timers tid til artikkelen.
   • Du bør også ta hensyn til tiden for minst to snacks og korte pauser hver 1-2 time når du blir sliten. I tillegg må du legge til minst en time til sluttiden for mulige uplanlagte forsinkelser.
8. 8 Lag en visuell fremstilling. Etter å ha fullført handlingslistene og angitt tidsrammer, går du videre til å lage en slags visuell visning av planen. Du kan bruke et flytdiagram, Gantt -diagram, dynamisk tabell eller et annet praktisk alternativ.
   • Behold en visuell plan på et tilgjengelig sted - for eksempel kan du henge den på veggen på et kontor eller klasserom.
9. 9 Kryss av utførte oppgaver. På denne måten vil du ikke bare føle deg fornøyd, men du vil også kunne sørge for at ingenting blir oversett.
   • Denne tilnærmingen er spesielt nyttig for teamarbeid. Når du jobber med andre, kan du opprette et delt dokument som er tilgjengelig hvor som helst i verden.
10. 10 Ikke stopp. Når du har laget en plan, presentert oppgaver for kolleger (når du jobber sammen) og angitt milepæler, går du videre til neste trinn: gå ned i det daglige arbeidet for å nå målet ditt.
11. 11 Du kan endre datoene, men du kan ikke stoppe halvveis. Av og til oppstår det uforutsette omstendigheter som forhindrer deg i å holde tidsfrister, fullføre oppgaver og nå mål.
    • Opp med humøret. Gjennomgå planen din, og fortsett deretter å jobbe og gå mot målet ditt.

Del 2 av 4: Planlegg tiden din

1. 1 Velg en god planlegger. Bruk et program eller en notatbok som lar deg enkelt planlegge hver time av tiden din. En planlegger er bare effektiv hvis den lar deg enkelt legge inn og lese poster.
   • Forskning har vist at fysisk skriveoppgaver (med penn på papir) øker sannsynligheten for å få ting gjort, så det er bedre å planlegge arbeidet ditt i en tradisjonell notatbok.
2. 2 Ikke bruk gjøremålslister. Så du har en lang huskeliste, men når vil du gjøre dem? En gjøremålsliste er ikke like effektiv som en oppgaveplan. I timeplanen vil hver oppgave bli tildelt en forfallsdato.
   • Tydelige tidsblokker (sidene i mange dagbøker er delt inn i timeblokker i ordets bokstaveligste forstand) vil ikke tillate deg å nøle, fordi etter utløpet av tiden må du gå videre til neste planlagte oppgave.
3. 3 Lær å identifisere tidsblokker. Denne tilnærmingen lar deg tydelig forstå hvor mye tid som kan tildeles for hvert tilfelle. Start med prioriterte oppgaver og arbeid deg frem til mindre viktige oppgaver.
   • Planlegg hele uken din fremover. Med en detaljert plan for de kommende dagene, vil du kunne få mest mulig ut av din tilgjengelige tid.
   • En rekke eksperter anbefaler å ha minst en generell idé om planene for hele måneden.
   • Noen anbefaler at du starter på slutten av dagen og jobber bakover. Hvis arbeidsdagen din varer til kl. 17.00, kan du planlegge fra nå til begynnelsen av dagen (for eksempel til kl. 07.00).
4. 4 Sett av tid til pauser og fritidsaktiviteter. Forskere hevder at ved å inkludere fritid i planene sine, kan en person få mer tilfredshet fra livet. Det er også bevist at arbeid for lenge (mer enn 50 timer per uke) reduserer arbeidseffektiviteten.
   • Mangel på søvn kan ha en katastrofal effekt på produktiviteten. En voksen trenger minst 7 timers søvn hver natt, og for tenåringer stiger dette tallet til 8,5 timer.
   • Forskere oppfordrer deg til å planlegge "strategisk restitusjon" (trening, lur, meditasjon, oppvarming) gjennom dagen for å øke produktiviteten og forbedre den generelle helsen.
5. 5 Ta deg tid til å komme med en plan for uken. Noen eksperter anbefaler å lage en plan en uke i forveien. Bestem hvordan du best kan bruke hver dag for å nå dine mål.
   • Husk å vurdere alle nåværende oppgaver og forpliktelser. Hvis timeplanen viser seg å være for stram, kan du krysse av noen ubetydelige punkter fra den.
   • Ikke ofre sosiale interaksjoner. Ta deg tid med nære venner og familie. De vil alltid gi deg den støtten du trenger.
6. 6 Lag en daglig rutine. I eksempelet med en masteroppgave kan en typisk dag se slik ut:
   • 07.00: Våkn opp
   • 7:15: Gjør øvelser
   • 8:30: Dusj og kle på deg
   • 9:15: Tilbered frokost og spis
   • 10:00: Avhandlingsarbeid - skriveoppgaver (pluss 15 minutter pauser)
   • 12:15: Lunsj
   • 13:15: Jobber med e -post
   • 14:00: Forskning og analyse av lesingen (inkludert 20-30 minutters pauser / snacks)
   • 17:00: Ferdigstillelse av arbeid, sjekkbrev, plan for morgendagen
   • 17:45: Klar på bordet, gå til butikken
   • 19:00: Tilbered middag og spis
   • 21:00: Hvile (spille gitar)
   • 22.00: Spred sengen, les i sengen (30 minutter), legg deg til sengs
7. 7 Du trenger ikke å planlegge alle dagene dine på samme måte. Du kan bruke arbeidet 1-2 dager i uken. Noen ganger er det til og med nyttig å ta pauser for å komme tilbake til arbeidet med friske tanker.
   • Eksempel: Du kan skrive en avhandling og analysere kilder på mandager, onsdager og fredager, og lære å spille et instrument på torsdager.
8. 8 Uforutsette problemer. Sett av ekstra tid i hver blokk for mindre produktive arbeidstimer eller uforutsette problemer. I begynnelsen anbefales det at du setter av dobbelt så mye tid som du tror er nødvendig for hver oppgave.
   • I prosessen vil du begynne å jobbe mer effektivt eller være i stand til mer nøyaktig å bestemme den nødvendige tiden, noe som gjør at du kan justere den opprinnelige timeplanen, men alltid etterlate minst et lite hull.
9. 9 Vær fleksibel og forståelsesfull. Når du kommer i gang, gjør deg klar til å justere timeplanen din mens du er på farten. Dette er en del av læringsprosessen, så det er best å planlegge tidsblokker med blyant i stedet for med penn.
   • Du kan også bruke et par uker på å holde oversikt over alt du gjorde i løpet av dagen i dagboken din. Takket være dette vil du lære å estimere tidsrammen for hver oppgave riktig og bruke tiden effektivt.
10. 10 Slå av internett. Bestem når du vil sjekke e -post og sosiale medier. Vær streng med dette, siden det er lett å kaste bort mange timer med å bare bla gjennom nyhetsfeeden.
    • Du kan også slå av telefonen (i det minste for den tiden du trenger å fokusere).
11. 11 Gjør mindre. Dette skyldes tidsbegrensningen på Internett. Identifiser og fokuser på de viktigste oppgavene for dagen som vil hjelpe deg med å nå målet ditt. Du bør ikke kaste bort energi på mindre viktige saker som bare tar tid: korrespondanse, tankeløst arbeid med dokumenter.
    • En ekspert anbefaler at du ikke sjekker e -post minst de første par timene på dagen. Så du vil fokusere på viktige saker og ikke bli distrahert av fremmede øyeblikk fra brev.
    • Hvis du har mange små ting å gjøre (for eksempel e -post, papirarbeid, rengjøring), er det bedre å gruppere dem i en tidsblokk, i stedet for å spre dem utover dagen, og dermed redusere fokus på viktige oppgaver.

Del 3 av 4: Hold deg motivert

1. 1 Positiv holdning. Et positivt syn er ekstremt viktig for å nå mål. Du må tro på deg selv og menneskene rundt deg. Bekjemp negative tanker med positive bekreftelser.
   • I tillegg til ditt eget humør, bør du omgi deg med positive mennesker. Forskning har vist at vi over tid adopterer vanene til dem vi bruker mest tid med, så velg omgivelsene dine med omhu.
2. 2 Belønninger. Belønningen er spesielt viktig etter at du har fullført hver etappe. Kom med konkrete belønninger for deg selv. Du har råd til lunsj på din favorittrestaurant som belønning for en to ukers scene eller massasje for en to måneders jobb.
   • En ekspert tilbyr å overføre et visst beløp til en venn og be ham om å returnere dem til deg bare hvis arbeidet er fullført på det angitte tidspunktet. Hvis du mislykkes, beholder vennen pengene for seg selv.
3. 3 Få støtte. Det er alltid viktig å ha støtte fra venner og familie, samt å møte mennesker som har lignende mål. Takket være dette kan du være lik andre.
4. 4 Spor fremdriften din. Forskning har vist at den beste motivasjonen er å lykkes fremover. For å spore fremgang trenger du bare å krysse av fullførte oppgaver på timeplanen.
5. 5 Gå til sengs og stå opp tidlig. Å undersøke de daglige rutinene til vellykkede og produktive mennesker vil fortelle deg sannheten - de fleste starter dagen tidlig. De har også vanligvis en morgenrutine, som ofte motiverer dem til ytterligere prestasjoner.
   • Prøv å starte morgenen med trening (lett oppvarming og yoga eller trening på treningsstudioet), en sunn frokost og en halvtimes dagbok.
6. 6 Ta pauser. Å ta pauser er viktig for å være motivert. Hvis du alltid jobber, vil du samle tretthet. Å ta pauser hjelper deg med å unngå overarbeid og optimaliserer arbeidstiden.
   • Eksempel: Stå opp fra datamaskinen, legg ned telefonen og sett deg stille i stillhet. Hvis du tenker på tanker, skriv dem ned i dagboken din. Ellers er det bare å slappe av.
   • Eksempel: Ta opp meditasjon.Sett telefonen i stille modus, slå av alle varsler og sett en tidtaker i 30 minutter eller en annen gyldig tid. Prøv deretter å bare sitte stille og tømme tankene dine. Alle tanker som du tenker på kan kategoriseres og frigjøres. For eksempel, hvis du tenker på arbeid, så si "Arbeid" til deg selv og slipp tanken.
7. 7 Visualiser. Bruk noen minutter på å tenke på målet ditt, og forestill deg hvordan du vil føle deg etter at du har oppnådd det. Dette gjør det lettere å håndtere vanskelighetene som kan oppstå.
8. 8 Forstå at det ikke blir lett. Alt som er dyrt for en person, blir sjelden gitt uten problemer. Veien til målet er vanligvis ikke komplett uten mange problemer og vanskelige beslutninger. Godta dette faktum.
   • Mange erfarne fagfolk som anbefaler å leve i nåtiden, anbefaler å godta dine feil som et bevisst valg. Du trenger ikke å være sint eller opprørt. Godta dem, lær leksjonen, og gå tilbake til arbeidet, med tanke på de endrede omstendighetene.

Del 4 av 4: Definer målene dine

1. 1 Skriv ned dine ønsker. En dagbok eller tekstdokument er egnet for dette formålet. Hvis du ennå ikke er sikker på hva du vil gjøre, bør denne øvelsen hjelpe.
   • Vanlige dagbokoppføringer er en fin måte å se et frittstående syn på deg selv og dokumentere dine følelser på. Mange mennesker hevder at registrering av egne tanker hjelper dem å forstå følelser og ønsker.
2. 2 Studer spørsmålet. Hvis du har en ide, kan du prøve å undersøke dette emnet. Undersøk målene dine for å finne den korteste veien til å nå dine mål.
   • Fora som Reddit dekker og diskuterer en rekke emner. Her kan du snakke med folk som er involvert i bransjen du er interessert i og er villige til å dele informasjon.
   • Eksempel: Mens du jobber med avhandlingen din, tenker du på hva alt dette kan føre til. Les om hva folk med graden du leter etter gjør. Dette kan dytte deg mot publikasjoner eller andre fremtidige karriereutviklingsmuligheter.
3. 3 Utforsk de tilgjengelige alternativene og velg det som passer deg best. Etter å ha studert problemstillingen, vil det bli klart hvor hver valgt vei kan lede. Dette lar deg velge det beste alternativet for å realisere ditt eget mål.
4. 4 Vurder de eksterne faktorene knyttet til arbeidet. Dette inkluderer alt som forstyrrer oppnåelsen av målet. Ved en avhandling kan man nevne mental tretthet, mangel på kilder eller uforutsette arbeidsoppgaver.
5. 5 Vær fleksibel. Målene kan endres under implementeringsprosessen. Prøv å forutse handlingsrom på forhånd. Med andre ord, ikke gi opp når ting blir tøft. Å miste interessen og miste håpet er helt andre ting!

Tips

• Alle metodene som er beskrevet for å hjelpe til med å planlegge og sette mål, kan også brukes på mer globale og langsiktige intensjoner (for eksempel yrkesvalg).
• Hvis tanken på å planlegge tiden din er kjedelig, tenk på det annerledes: Fremtidsrettede planer for dager, uker og til og med måneder eliminerer behovet for å ta avgjørelser hver dag om neste trinn. Dette frigjør tid til kreativitet og konsentrasjon om viktige spørsmål.

Advarsler

• Betydningen av pauser kan ikke overvurderes. Ikke overarbeid, for ikke å redusere din egen produktivitet og kreativitet.