Hvordan skrive en praksisrapport (med bilder) - Tips

Innhold

Fremgangsmåte
Råd

Praksisrapporten kan være et krav for deg å fullføre praksisfasen, men det er også en mulighet for deg å dele dine erfaringer. Organisering er viktig når du skriver en effektiv rapport. Du trenger en profesjonell tittelside, etterfulgt av en serie sammenhengende merkede seksjoner som beskriver praksisplassen. Hvis du deler klare og objektive erfaringer, vil rapporten din lykkes.

Fremgangsmåte

Del 1 av 3: Lag tittelsider og dokumentformatering

Nummerer hver side i rapporten. Forsikre deg om at sidenummeret er oppført øverst til høyre på hver side mens du skriver, bortsett fra tittelsiden. Du kan aktivere sidenummerering ved å bruke alternativene i verktøylinjen til teksteditoren. Det nummererer automatisk sider for deg.
- Sider hjelper leserne med å bruke innholdsfortegnelsen mer effektivt.
- Sidetall hjelper deg med å organisere rapporten og erstatte manglende sider.
Lag en forside med rapporttittel. Forsiden er den første siden leseren vil se. Skriv topptittelen med fet skrift. En god tittel kan beskrive hva du gjorde under øvelsen. Unngå å legge til noen vitser eller kommentarer om internshipet her.
- For eksempel kan du skrive, "Investeringsrapport hos Gringotts Bank".
- En generisk tittel som "Internship Report" er generelt akseptabel hvis du ikke har noen annen ide.
Skriv informasjon om navn og praksis på omslaget. Skriv ned treningsdatoen din rett under tittelen. Oppgi navn, skole navn og instruktører. Skriv også ned navnet og kontaktinformasjonen til institusjonen du praktiserer med.
- Skriv for eksempel "Internship Report. Crimson Insurance Company. Juni-juli 2018".
- Skriv informasjonen tydelig på denne siden. Juster ordet i midten og legg til et mellomrom mellom hver linje.
Skriv takk på neste side. Sett tittelen bak omslaget som "Anerkjennelse". Denne siden gir deg sjansen til å takke alle for at de hjelper deg med praksis.
- Det kan være lurt å nevne instruktøren din, veilederen i praksisbyrået og alle du har jobbet med.
- Skriv for eksempel "Jeg vil takke professor A for at han ga meg muligheten til å øve".
Lag en innholdsfortegnelse hvis rapporten er lang. En side med innholdsfortegnelse vil være nyttig hvis rapporten har 8 eller flere seksjoner. I innholdsfortegnelsen vil du liste titlene på rapportseksjonen sammen med antall sider for å finne hver seksjon. Det hjelper leserne å finne de spesifikke seksjonene de vil lese.
- Takkesiden skal være oppført i innholdsfortegnelsen. Du trenger ikke å liste opp tittelsiden.
- Hvis rapporten har grafer eller tall, må du opprette en egen innholdsfortegnelse for dem.
Skriv siden sammendrag dekke hovedpunktene i øvelsen. Sammendragene, også kjent som abstrakter, gir leseren en kort oversikt over dine praksisoppgaver. I denne delen, forklar hvem du jobbet med og hva du gjorde for dem. Skriv denne konsise, konsise delen i et avsnitt for å presentere ditt arbeid og din erfaring.
- For eksempel kan du starte med følgende setning, “Denne rapporten beskriver et sommerpraktikum ved Stark Industries, CA. Jeg jobber i avdelingen for robotikkforskning.
annonse

Del 2 av 3: Skriv brødteksten til rapporten

Sett en tittel for hver del av rapporten. Når du skriver en ny seksjon, bytt til en ny side. Start med en tittel som beskriver den delen. Skriv den øverst på siden, sentrert og med fet skrift.
- For eksempel kan tittelen på en seksjon være "Gringotts Bank Overview".
- Noen av overskriftene er ganske enkelt "Introduksjon", "Følelser av praksis" og "Konklusjon".
Start en introduksjon med fakta om praksisplasser. Bruk introduksjonen til å utvide sammendraget. Start med å gå dypere inn i byråets aktiviteter. Diskuter praksisplasser, deres posisjoner i bransjen, jobbene deres og hvor mange ansatte de har.
- For eksempel kan du skrive, “The RamJack Company leverer service-roboter til mange land rundt om i verden. Som pioner innen dette feltet har RamJack eksklusiv kvalitet for å håndtere miljøkatastrofer.
Forklar den delen av byrået du jobbet for. Ethvert selskap eller organisasjon består av mange forskjellige grener. Vær så spesifikk som mulig om avdelingen du jobber med. Bruk denne introduksjonen til å lede inn i din personlige opplevelse.
- For eksempel, nevn "Fra mai til juni 2018 jobbet jeg i elektroteknisk avdeling i RamJack som trainee med 200 andre ansatte".
- Husk at dette er historien din, så bruk din personlige stil for å engasjere leserne.
Beskriv ditt ansvar for øvelsen. Kan du forklare hva du gjorde under øvelsen? Gi så mange detaljer som mulig. Selv om en oppgave i utgangspunktet kan virke som en daglig rutine, for eksempel rengjøring eller skriving av påminnelser, kan den legge til mening i rapporten.
- Du kan skrive: "Mitt ansvar hos Ramjack inkluderer sveising av ledningene, men jeg vedlikeholder også tilbehør."
Skriv om det du har lært i løpet av praksisperioden. La oss gå fra å diskutere arbeidsansvar til resultater. Start med noen få eksempler på hva du oppnådde som trainee. Gå i detalj og beskriv hvordan disse endringene skjedde.
- Tenk på hvordan du har forandret deg, ikke bare på jobben.
- For eksempel kan du skrive: "Jeg har lært mye om hvordan jeg kan kommunisere med alle i selskapet, selv om de er veldig forskjellige fra meg".
Alyson Garrido, PCC
Karriere Coach Alyson Garrido er en karriere coach sertifisert av International Federation of Coaches, koordinator og talsperson. Med sin styrkebaserte tilnærming hjelper hun klienter med å finne jobber og komme videre i karrieren. Alyson trener klienter i karriereorientering, intervjuforberedelse, lønnsforhandling, ytelsesevaluering, samt saksspesifikke kommunikasjons- og lederstrategier. Hun er grunnlegger av New Zealands System Coach Academy.
Alyson Garrido, PCC
Karriere-trenere
Hold rede på tankene dine under øvelsen. Hver uke, skriv ned hva du virkelig likte, eventuelle mål du oppnådde, og til og med noen som du ikke likte. Når det er på tide å revurdere internshipet ditt, kan disse merknadene hjelpe deg med å identifisere dine respektive styrker og prestasjoner.
Evaluer din praksisopplevelse. Du kan kritisere byrået du har jobbet for, men vær så rettferdig og nøytral som mulig. Bruk fakta og eksempler, fokuser på det du har lært og kan gjelde for fremtiden. Unngå å baktale noen.
- Du kan skrive: “Ramjack må forbedre kommunikasjonen. Instruktører kommuniserer ofte ikke klart forventningene sine. ”
Kommenter din evne til å øve. Avslutt rapporten med å diskutere opplevelsen. Du må være objektiv og presentere alle positive og negative opplevelser. Du kan inkludere tilbakemeldingene du mottok under praksisperioden.
- Du kan skrive: "Først var jeg veldig stille, men jeg ble mer dristig og trygg på at styret virkelig vurderte mine meninger."
Bruk vedlegget til andre ressurser. Vedleggene gjelder artikler, publiserte dokumenter, bilder, profiler og eventuelle tilleggsdokumenter du har. Mengden materiale vil variere avhengig av praksisoppgaven. Prøv å skaffe litt materiale til leseren for å forstå innsatsen din under øvelsen.
- For eksempel, hvis du jobber i mediebransjen, gir du artikler, annonser, brev eller lydbånd du har laget.
- Hvis du ikke har noe å legge til i denne delen, skriv et avsnitt som forklarer hvorfor du ikke har tilleggsdokumentasjonen.
annonse

Del 3 av 3: Øv på gode skriveferdigheter

Sorter informasjonen i Disposisjon før du skriver. Før du jobber med kroppen, del opplevelsen ned i seksjoner. Du kan lage en grunnleggende oversikt på papiret, og oppføre punktene du vil skrive i hver seksjon.
- Dette hjelper deg med å organisere ideene dine. Du trenger seksjoner som kobles sammen uten å gjenta informasjon.
Skriv minst 5 til 10 sider. Gi deg selv nok rapportsider til å skrive ned dine detaljerte erfaringer, men unngå å gå utenfor emnet. Lengre rapporter kan etterligne følelser av mangel på konsentrasjon og sammenheng. For de fleste rapporter vil en moderat lengde være passende.
- Hvis du ikke har nok materiale til å skrive lang, er det bedre å holde det kortere.
- Du må kanskje skrive mer enn 10 sider, spesielt hvis du går gjennom en lang praksisplass eller studerer på høyere nivåer.
- Sidenummerkravene vil variere avhengig av praksisprogrammet ditt.
Oppretthold en objektiv tone i rapportene dine. Rapporten din er akademisk dokument. Uttrykk deg på en positiv måte ved å bruke fakta og eksempler som beskriver dine erfaringer. Vær forsiktig med skrivingen din og unngå overdreven kritikk.
- For eksempel kan du skrive: "Jeg har vanskelig for å jobbe i Wayne Industries, men jeg har lært mye." Unngå å skrive slik: "Wayne Industries er det verste stedet."
- Et eksempel på den faktabaserte stavemåten er, "Wayne Industries har 75% eierandel i markedet for teknologiutstyr."
Bruk spesifikke eksempler for å beskrive din praksis. Unngå generelt. Del dine erfaringer ved å gi eksempler på emner. De spesifikke detaljene hjelper leserne å visualisere praksisopplevelsen din.
- Skriv for eksempel: “Acme Corporation lagrer ikke brannfarlig på riktig måte. Jeg føler meg usikker på å jobbe der ”.
- Du kan skrive: "Min leder har tildelt meg å ta bilder av ferskvannsdelfiner som vises i nærheten av den avsidesliggende bolivianske landsbyen".
Gjør dine egne observasjoner om det virkelige liv. Oppfatninger om livet går utover skolen. Det kan inkludere byrået du jobber for, de andre ansatte der og verden for øvrig. Disse oppfatningene varierer avhengig av omfanget av din praksis, men hvis du har ditt eget perspektiv, viser de at du har vokst.
- Kanskje du jobber i et laboratorium og skriver: "Ansatte er opptatt hele dagen, men de vet at de hjelper folk, så de kommer til selskapet om morgenen fulle av energi."
- Et annet eksempel er: ”Oscorp er veldig opptatt, og de ansatte ville være lykkeligere hvis de hadde mer støtte. Dette er et problem for mange selskaper over hele landet ”.
Gjennomgå rapporten etter å ha skrevet. Ta deg tid til å lese gjennom rapporten minst en gang. Merk setninger som ikke er knyttet sammen. Vær oppmerksom på erfaringene du beskriver i rapporten, så vel som den generelle tonen i stemmen. Hele rapporten skal føles koblet, objektiv og tydelig for leserne.
- Det hjelper å lese høyt, samt å få noen andre til å lese det for rapporten din.
Rediger rapporten før du sender den. Du må kanskje gjennomgå det et par ganger og gjøre endringer. Forbedre rapporten så mye du kan for å gjøre den fantastisk. Når du er fornøyd, send den til instruktøren din slik at de kan lese opplevelsen din.
- Vær forsiktig med alle innleveringsfrister for programmet ditt. Gi deg selv god tid til å redigere ved å skrive rapporten på forhånd.
annonse

Råd

For å skrive en profesjonell rapport, bruk abstraktet og legg det i brosjyren eller i oppgavens lenkebok.
Skriv ut rapporten på den ene siden av papiret med samme grunnleggende skrifttype som du ville gjort i en skolerapport.
Gi så mange detaljer som mulig når du beskriver fasen av internshipet ditt.
Gi ditt synspunkt i artikkelen, men vær objektiv.