Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 4: Sett prioriteringer
• Metode 2 av 4: Håndterer kunder
• Metode 3 av 4: Få mer gjort på kortere tid
• Metode 4 av 4: Ta vare på deg selv
• Tips
• Advarsler

Arbeid smartere, ikke vanskeligere, er et gammelt ordtak. Hvis du mestrer dette konseptet, vil hele ditt arbeidsliv bli lettere. Det er enkle teknikker du kan bruke for å komme deg gjennom hver oppgave i færre trinn og hindre deg i å kjede deg.

Å trå

Metode 1 av 4: Sett prioriteringer

1. Vurder alt som må gjøres. Før du begynner med en gang, husk at entusiasmen må tempereres av visdom. Se på alle aspekter av arbeidet, og gi deg selv nok tid til å "tenke" slik at du kan være sikker på at hver detalj er fullført i tide og nøyaktig.
2. Lag en plan. Enten det er i hodet eller på papiret, trenger du en trinnvis plan som du kan fullføre i riktig rekkefølge. Du vil ikke gjenta trinn, gjøre om andres innsats, gjøre feil eller glemme noe.
3. Lær å si nei. Unngå en overbelastet tidsplan og vær realistisk om hva du kan oppnå på en enkelt dag. Noen ganger må du bare kutte ned på oppgavene dine, for i de fleste yrker er det nesten alltid noe å gjøre.
   • Vet når du skal forlate jobben på jobben. Du kan få mer gjort ved å jobbe hjemmefra, men å gjøre det er utmattende deg selv ved å ikke få nok hvile og legge press på forholdene dine.
4. Angi målene dine. Prøv å unngå multitasking, ellers blir du ofte mindre ferdig når hjernen din bytter frem og tilbake mellom oppgavene. Velg en ting du skal jobbe med og forplikte deg til den til den er fullført. Sett en tidsgrense for å slutte å jobbe med oppgaven og hvile.

Metode 2 av 4: Håndterer kunder

1. Administrer kundene dine god kommunikasjon. Sørg for at kundene dine forstår normal leveringstid for et prosjekt. Ikke la deg vippe når de sier at det er en rushjobb. De fleste selskaper har mer enn en klient, men mange klienter glemmer at arbeidet deres ikke er den eneste oppgaven du er engasjert i.
   • Gi kundene ett til tre valg - aldri igjen. Å overlevere en fargebok til en kunde og spørre hvilke farger kunden er interessert i, blir en katastrofe. For mange valg vil føre til forferdelige forsinkelser fordi kunden "alle vurdere alternativer og har en tendens til å endre enhver avgjørelse etterpå. I stedet si noe som: "Liker du dette blått eller det grønne?"
2. Ta aldri en dårlig jobb. Du vet når en oppgave kommer til å bli bra. En klient eller sjef som skyver deg i en retning du er ukomfortabel med, fordi det er en urimelig forventning, eller fordi den er utenfor rekkevidde, bør umiddelbart gjøres oppmerksom på din tvil om oppgaven som foreslått. Hvis du er selvstendig næringsdrivende, er det mye smartere å avslå en slik oppgave, selv om det er vanskelig å gi pengene igjen.
3. Motforeslå, om nødvendig. Ikke godta så mange endringer at du ender med å utarbeide et mye mer komplisert eller dyrere oppdrag enn det som ble avtalt i prinsippet. Når du innser at du har kommet inn i et nytt territorium, må du slutte å jobbe og utarbeide et nytt tilbud, som gjenspeiler hele oppgaven slik den opprinnelig var ment, og sammenlign den med omfanget av den nye oppgaven. Gi kunden beskjed om hvilket beløp det vil koste mer enn det opprinnelige budet å fortsette. Det er hvor mye kunden er villig til å betale. Hvor smart du vil være mens du jobber for klienten din beslutning.

Metode 3 av 4: Få mer gjort på kortere tid

1. Tenk på materialene dine. Ikke spar på kvaliteten på materialene dine. Billige materialer eller verktøy er vanskeligere å jobbe med fordi de ikke er like solide eller gode. Å prøve å spare noen få dollar, men å bruke en ekstra time eller to på det, er ikke nyttig fordi de billige tingene ikke vil installeres riktig.
2. Evaluer metodene dine. Du vil at de skal være så effektive som mulig. Gjør jobben din når det ikke er distraksjoner rundt deg. Prøv å gruppere ting i stedet for å fullføre dem en om gangen. Du vil jobbe så effektivt som mulig.
3. Se etter raske metoder. Dette betyr ikke at du velger noe rett og slett fordi det er den enkleste metoden, eller av latskap. Hvis du for eksempel må svare på flere e-poster om dagen og fortsetter å komme over de samme spørsmålene, kan du lagre svarene dine. Når de samme spørsmålene dukker opp igjen, kan du klippe ut og lime inn standardsvaret. Du må kanskje gjøre noen mindre justeringer, men det meste av det vil allerede være skrevet.
4. Delegere oppgaver til rett folk til rett tid. Forsikre deg om at teamet ditt er riktig justert. Hvis en ansatt er raskere, setter du ham eller henne på den delen av en oppgave som tar lengst tid. Hvis en person er mer dyktig og nøyaktig, kan du sette ham eller henne på den delen av oppgaven som er mest kritisk.
5. Unngå utsettelse. Når du skal jobbe, mens du surfer på Internett eller sjekker e-posten din unødvendig, blir dagen lenger. Tving deg selv til å jobbe når tiden er inne, og gjør de mer avslappende aktivitetene så snart du er klar for dagen.
6. Vær fleksibel. Dagen din går ikke alltid som planlagt. Vær åpen for nye metoder og prøv nye ting.

Metode 4 av 4: Ta vare på deg selv

1. Ta en pause. Du trenger ideelt sett åtte timers søvn hver natt. Du kan absolutt fortsette med arbeidet ditt i 12 timer om dagen, men du vil til slutt ikke være i stand til å gjøre dette. Etter et visst tidspunkt blir kroppen din sliten og tankene dine blir utmattede, noe som fører til hyppigere tap av konsentrasjon og uforsiktig feil.
2. Ta regelmessige pauser. Selv på kontoret trenger du god tid for tankene dine til å omgruppere og lade opp. Tving deg selv til å jobbe deg gjennom de første 50 minuttene av hver time, og beløn deg selv med en 10-minutters pause.
3. Gjenkjen poenget med "avtagende avkastning". Trinnene ovenfor innebærer ikke at du skal fortsette til du blir utmattet. Du må beskytte helsen din og integriteten til jobben eller oppgaven din. Å stadig utmatte deg selv gjør deg utsatt for feil. Hvis du er så sliten at du innser at en bestemt oppgave tar deg to eller tre ganger mer tid enn vanlig, så kall den for dagen. Hvil i minst noen timer, slik at du kan komme deg friskere tilbake og være sterk på slutten av oppgaven. Lær hvordan du kan innlemme korte lur i dagen.

Tips

• Få pengene dine til å fungere for deg. Mye arbeid og å bruke hvert øre du tjener er ikke smart!
• Når du kan å jobbe, så gjør det. Ikke forsink eller la tiden gli ut av fingrene, slik at du ender med å skynde deg å overholde fristen. Hvis du er ferdig tidlig og ingenting annet har kommet inn, kan du spille eller hvile. Ikke gjør dette for ofte midt i arbeidet.
• Hvis du er syk, vær hjemme og hvile til du har det bra. Du gjør for mange feil når du er syk eller sliten, og det er ikke "smart arbeid".
• Lytt til mennesker med erfaring. De vil ofte være villige til å dele historiene sine. Du trenger ikke alltid å gjøre dine egne feil først for å lære å jobbe smartere.

Advarsler

• Vær oppmerksom på midlertidige endringer i oppgaven, som ender med å miste mye mer tid enn du opprinnelig planla. En liten justering er en ting. Med en stor endring må du stoppe opp og tenke - og kanskje reforhandle om prisen.