Innhold

• Å trå
• Del 1 av 4: Tegne planen din
• Del 2 av 4: Administrere tiden din
• Del 3 av 4: Hold deg motivert
• Del 4 av 4: Identifisere målene dine
• Tips
• Advarsler

En sterk handlingsplan starter alltid med en klar destinasjon, visjon eller mål som du har tanker. Den er designet for å ta deg fra din nåværende posisjon direkte til å oppnå det oppgitte målet ditt. Med en godt utformet plan kan du virkelig oppnå ethvert mål.

Å trå

Del 1 av 4: Tegne planen din

1. Skriv ned alt. Ta notater av alt mens du gjennomfører handlingsplanen din. Det kan være nyttig å bruke et bindemiddel med flere faner for å organisere forskjellige aspekter av planleggingsprosessen. Noen eksempler på forskjellige deler:
   • Ideer / forskjellige notater
   • Daglig program
   • Månedlig program
   • Milepæler
   • Undersøkelser
   • Følge opp
   • Personer / kontakter involvert
2. Vet hva du vil gjøre. Jo mer uklart det er hva du vil gjøre, jo mindre effektiv er planen din. Prøv å definere spesifikt hva du vil oppnå så tidlig som mulig - helst før du starter prosjektet.
   • Et eksempel: Du prøver å fullføre masteroppgaven din - faktisk et veldig langt essay - på 40 000 ord. Den skal ha en introduksjon, en litteraturgjennomgang (der du ser kritisk på annen forskning som berører din, og du diskuterer metodikken din), flere kapitler der du former ideene dine med konkrete eksempler og en konklusjon. Du har 1 år på å skrive det.
3. Vær spesifikk og realistisk i planleggingen din. Å ha et bestemt mål er bare begynnelsen: du må være spesifikk og realistisk i alle aspekter av prosjektet - for eksempel å sette spesifikke og oppnåelige tidsplaner, milepæler og endelige resultater.
   • Å være spesifikk og realistisk når du planlegger et langt prosjekt handler om å proaktivt redusere stress som kan følge med dårlig planlagte prosjekter, for eksempel tapte tidsfrister og lange, slitsomme timer.
   • Et eksempel: For å fullføre avhandlingen din i tide, må du skrive omtrent 5000 ord per måned, noe som gir deg et antall måneder på slutten av tidslinjen for å skjerpe ideene dine. Å være realistisk betyr at du ikke presser deg selv til å skrive mer enn 5000 ord per måned.
   • Hvis du jobber som lærerassistent i mer enn tre måneder i løpet av den tiden, må du huske at du sannsynligvis ikke vil være i stand til å skrive 15 000 ord i løpet av den tiden, og du må spre det tallet over de andre månedene.
4. Sett målbare milepæler. Milepæler markerer viktige etapper på veien mot suksess. Du gjør lett milepæler ved å starte på slutten (nå målet ditt) og jobbe tilbake til i dag og dine nåværende forhold.
   • Å ha milepæler hjelper deg - og teamet ditt hvis det er aktuelt - å holde deg motivert ved å dele arbeidet ned i mindre biter og gi håndgripelige mål, slik at du ikke trenger å vente på at prosjektet er klar til å føle at du har oppnådd noe.
   • Ikke legg for mye tid eller for lite tid mellom milepæler - å sette dem med to ukers mellomrom har vist seg å fungere bra.
   • For eksempel: Når du skriver oppgaven din, motstå fristelsen til å sette milepæler basert på fullføring av kapitler, da dette kan ta måneder. Sett heller mindre milepæler - kanskje basert på antall ord - annenhver uke, og beløn deg selv når du når dem.
5. Del store oppgaver i mindre, mer håndterbare biter. Noen oppgaver eller milepæler kan virke mer skremmende å utføre enn andre.
   • Hvis du føler deg overveldet av en stor oppgave, kan du redusere nervøsiteten og gjøre den mer oppnåelig ved å bryte den ned i mindre, mer håndterbare biter.
   • Et eksempel: Litteratursøket er vanligvis det vanskeligste kapitlet å skrive, da det er grunnlaget for oppgaven din. For å fullføre litteratursøket ditt, må du gjøre en god del undersøkelser og analyser før du kan begynne å skrive.
   • Du kan dele den i tre mindre biter: forskning, analyse og skriving. Du kan til og med dele den i enda mindre biter ved å velge spesifikke artikler og bøker å lese, og sette tidsfrister for å analysere og skrive de spesifikke artiklene.
6. Lag en tidsplan. Lag en liste over oppgaver du må fullføre for å nå milepælen. En liste alene er ikke effektiv - du må sette denne listen i en tidslinje, knyttet til spesifikke, realistiske handlinger.
   • For eksempel, ved å dele litteratursøket ditt i mindre biter, vet du nøyaktig hva du skal gjøre, og kan lage en realistisk tidsplan for disse oppgavene. Du må kanskje lese, analysere og beskrive en viktig artikkel hver annen til to dager.
7. Sett opp en tidslinje for alt. Uten spesifikke tidsplaner og tidsfrister, vil jobben din løpe ut, og noen oppgaver blir aldri fullført.
   • Uansett hva slags handlinger du velger for en hvilken som helst fase i handlingsplanen din, er det viktig at du lager en tidsplan for absolutt alt.
   • Et eksempel: Hvis du vet at det tar omtrent 1 time å lese 2000 ord, og du leser en artikkel med 10 000 ord, bør du gi deg selv minst 5 timer til å fullføre den artikkelen.
   • Du bør også tillate minst to måltider, og små pauser hver til to timer for når hjernen din er sliten. I tillegg bør du legge til minst en time for å gjøre rede for uventede forstyrrelser.
8. Lag en visuell fremstilling. Når du har en liste over dine handlinger og en bestemt tidslinje, er neste trinn å lage en slags visuell fremstilling av planen din. Du kan bruke et flytskjema, et Gantt-bord, et regneark eller et annet forretningsverktøy.
   • Oppbevar denne visuelle fremstillingen på et lett tilgjengelig sted - om mulig til og med på veggen ved skrivebordet eller arbeidsstudiet.
9. Merk ting av. Å sjekke av ting får deg ikke bare til å føle deg fornøyd, det kan holde deg på sporet slik at du ikke glemmer alt du allerede har gjort.
   • Dette er spesielt viktig når du jobber med andre mennesker. Hvis du samarbeider med andre, bør du vurdere å bruke et delt online-dokument slik at alle kan få tilgang til det, uansett hvor de er.
10. Ikke stopp før du når ditt endelige mål. Når planen din er etablert og delt med teamet (hvis aktuelt), og milepælene dine er planlagt, er neste trinn enkelt: ta daglige tiltak for å nå målet ditt.
11. Endre datoen hvis du må, men gi aldri opp målet ditt. Noen ganger er det omstendigheter eller uventede hendelser som kan forstyrre din evne til å overholde frister, fullføre oppgaver og oppnå målet ditt.
    • Hvis dette skjer, ikke bli motløs - revider planen din og fortsett å jobbe mot å nå mål, og fortsett.

Del 2 av 4: Administrere tiden din

1. Få en god planlegger. Enten dette er en app eller en bok, trenger du en planlegger som lar deg planlegge tiden din i timer, for hver ukedag. Forsikre deg om at den er lett å lese og enkel å bruke, ellers bruker du sannsynligvis ikke den.
   • Forskning viser at det er mer sannsynlig at du gjør det ved å skrive ting ned (med penn og papir). Av denne grunn er det sannsynligvis best å bruke en papirplanlegger for å planlegge tiden din.
2. Unngå oppgavelister. Så du har en lang liste over ting å gjøre, men når gjør du det egentlig? Oppgavelister er ikke like effektive som en oppgaveplan. Når du bruker en oppgaveplan, må du planlegge tiden for å gjøre dem.
   • Når du har spesifikke tidsblokker der du jobber (mange dagplanleggere inneholder bokstavelig talt tidsblokker delt på timer), vil du også oppdage at du utsetter ting sjeldnere, da du bare har en tildelt tid der du må fullføre arbeidet ditt før går til neste planlagte oppgave går.
3. Lær hvordan du blokkerer tid. Å dele tiden din opp i blokker hjelper deg med å få en mer realistisk ide om hvor mye tid du faktisk har på en dag. Start med oppgaver som har høyest prioritet, og flytt deretter til oppgavene som har mindre prioritet.
   • Gjør dette for hele uken. Ved å ha et bredere syn på hvor mange dager du har, kan du gjøre timeplanen din så produktiv som mulig.
   • Faktisk foreslår noen eksperter å ha minst en generell ide om hvordan hele måneden vil se ut.
   • Noen anbefaler at du begynner på slutten av dagen og deretter jobber bakover - så hvis du vil fullføre arbeidet / leksene innen 17.00, kan du planlegge tilbake til dagen din begynner, si 7 am.
4. Planlegg tid for avslapning og pauser. Forskning viser at selv planlegging av fritiden kan gjøre deg mer fornøyd med livet ditt. Det er også bevist at å jobbe lange timer (50+ timer per uke) faktisk gjør deg mindre produktiv.
   • Mangel på søvn reduserer produktiviteten din. Få minst 7 timers søvn hver natt hvis du er voksen, eller 8,5 timer om natten hvis du er tenåring.
   • Forskning viser at planlegging av små "strategiske forfriskninger" (med andre ord fitness, korte lur, meditasjon, stretching) forbedrer produktiviteten og den generelle helsen.
5. Sett av tid til å planlegge uken. Mange eksperter foreslår at du planlegger å sette deg ned og planlegge uken din helt i begynnelsen av uken. Finn ut hvordan du kan få mest mulig ut av hver dag for å nå dine mål.
   • Ta hensyn til eventuelle arbeids- eller sosiale forpliktelser du har; hvis du befinner deg på en stram tidsplan, kan det hende du må slippe noen av planene med lavere prioritet.
   • Dette betyr ikke at du bør droppe sosiale aktiviteter. Det er viktig å beholde gode venner og pleie gode relasjoner. Du trenger et støttenettverk.
6. Vet hvordan et eksempel på en planlagt dag ser ut. Når vi går tilbake til eksemplet på oppgaven, kan en vanlig dag se slik ut:
   • 07:00: Stå opp
   • 07.15: Sport
   • 8.30: Dusj og kle deg
   • 9.15: Lag frokost og spis
   • 10.00: Arbeid med avhandling - skriving (pluss 15 minutter små pauser)
   • 12.15: Lunsj
   • 13.15: E-post
   • 14.00: Undersøkelse og svar på undersøkelsen (inkludert pauser / snacks på 20 til 30 minutter)
   • 17:00: Slå sammen, sjekk e-post, sett de viktigste målene for i morgen
   • 17.45: Gå ut av kontoret, shopp litt
   • 19.00: Lag middag, spis
   • 21.00: Slapp av - spill musikk
   • 22:00: Forbered deg på å legge deg, lese i sengen (30 minutter), sove
7. Ikke hver dag må se likt ut. Du kan dele oppgaver over bare 1 eller 2 dager i uken - noen ganger er det til og med nyttig å dele oppgaver slik at du kan gjenoppta dem med et nytt perspektiv.
   • For eksempel: Kanskje du bare skriver og forsker på mandager, onsdager og fredager, og på torsdager erstatter du skrivingen med å lære å spille et musikkinstrument.
8. Planlegg tid for uforutsette problemer. Blokker litt ekstra tid i tilfelle du har en treg arbeidsdag eller en uventet nedetid. En god tommelfingerregel er å gi deg selv to ganger den tiden du forventer en oppgave å ta - spesielt når du bare begynner.
   • Når du blir mer komfortabel med oppgavene dine eller har en god ide om hvor lang tid noe tar, kan du kutte tiden din, men det er alltid lurt å ha minst en liten buffer.
9. Vær fleksibel og forsiktig med deg selv. Forbered deg på å justere timeplanen mens du jobber, spesielt hvis du bare begynner. Det hele er en del av læringsprosessen. Det kan være nyttig å blokkere tiden din med blyant.
   • Du kan også finne det nyttig å registrere en uke eller to hva du gjør hver dag i en planlegger. Dette vil hjelpe deg med å få en ide om hvordan du bruker tiden din og hvor mye tid hver oppgave krever.
10. Logge av. Sett faste tider på dagen når du sjekker e-post eller sosiale medier. Vær hard mot deg selv, da det er mulig å miste timer ved å sjekke her og der hvert par minutter.
    • Dette inkluderer å slå av telefonen hvis mulig - eller i det minste for bestemte tider når du virkelig vil fokusere på arbeidet ditt.
11. Gjør mindre. Dette er relatert til å gå offline. Finn ut hva som er de viktigste tingene i dagen din - de som hjelper deg med å nå dine mål, og fokuser på dem. Gi mindre prioritet til de mindre viktige tingene som bryter opp dagen din: e-post, tankeløs administrasjon, etc.
    • Det er en ekspert som anbefaler at du ikke sjekker e-postene dine i minst den første eller to timene av dagen din; på denne måten kan du fokusere på viktige oppgaver uten å bli distrahert av ting som e-postene handler om.
    • Hvis du vet at du har mange små oppgaver å gjøre (f.eks. E-post, administrasjon, opprydding av arbeidsplassen din), kan du gruppere dem sammen i en tidsblokk i timeplanen din, i stedet for å la dagen bryte opp eller holde tilbake andre. Mer viktige oppgaver som kan kreve mer konsentrasjon.

Del 3 av 4: Hold deg motivert

1. Være positiv. Å være positiv er grunnleggende for å nå dine mål. Tro på deg selv og menneskene rundt deg. Takle negative tanker med positive bekreftelser.
   • Foruten å være positiv, har du også nytte av å omgi deg med positive mennesker. Forskning viser at du over tid vil tilpasse deg vanene til menneskene du tilbringer mesteparten av tiden din sammen med, så velg firmaet ditt bevisst.
2. Beløn ​​deg selv. Dette er viktig å gjøre hver gang du når en milepæl. Gi deg selv konkrete belønninger - for eksempel en hyggelig middag på favorittrestauranten din når du når den første to-ukers milepælen, eller en ryggmassasje for den to-måneders milepælen.
   • Det er en ekspert som foreslår at du gir penger til en venn og ber dem ikke gi dem til deg før du har fullført en oppgave før en viss tid. Hvis du ikke fullfører oppgaven, får vennen din beholde pengene.
3. Gi et støttenettverk. Det er viktig å ha venner og familie på din side; Det er også viktig å bygge relasjoner med mennesker som har de samme målene som deg. På den måten kan dere støtte hverandre.
4. Spor fremgangen din. Forskning viser at fremgang er den viktigste motivatoren. Du kan enkelt spore fremgangen din ved å krysse av for oppgavene i kalenderen.
5. Gå til sengs i tide og stå opp tidlig. Når du ser på timeplanene til svært produktive mennesker, begynner en stor prosentandel dagen tidlig. Disse menneskene har også en morgenrutine - ofte er dette noe de ser frem til før de går på jobb.
   • Positive måter å starte dagen inkluderer å gjøre noen form for trening (fra lett tøyning og yoga til en time i treningsstudioet), spise en sunn frokost og skrive i en journal i 20-30 minutter.
6. Gi deg tid. Å ta pauser er nødvendig for å holde deg motivert. Hvis du alltid jobber, vil du til slutt bli utmattet. Å ta pauser er en proaktiv måte å unngå å bli utmattet og miste tid du ikke vil miste.
   • Et eksempel: Gå vekk fra datamaskinen, slå av telefonen, bare sitte i stillhet og ikke gjør noe. Når du får ideer, skriver du dem ned i en notatbok. hvis ikke, nyt ikke å måtte gjøre noe.
   • Et eksempel: Meditere. Slå av telefonen, slå av varsler og sett en tidtaker i 30 minutter eller hvor lenge du har råd. Bare sitte i stillhet og prøv å tømme hodet. Når du merker tanker, kan du merke dem og slippe dem - for eksempel når du tenker på arbeidet ditt, si til deg selv "Arbeid" og la det gå. Fortsett å gjøre dette så lenge tankene dukker opp.
7. Visualiser. Ta deg noen minutter på å tenke på målet ditt og hvordan det føles å oppnå det. Dette vil hjelpe deg med å komme deg gjennom de tøffe tidene som kan komme sammen med å forfølge målet ditt.
8. Vet at det ikke er lett. Ting som er verdt det er sjelden enkle å få tak i. Det kan hende du må løse mange problemer eller behandle noen ting når du forfølger målet ditt. Godta dem når de kommer.
   • Mange guruer som forherliger livet i det nå, anbefaler deg å akseptere motgang som om du selv valgte dem. I stedet for å kjempe eller bli lei deg, må du godta dem, lære av dem og finne ut hvordan du kan oppnå målet ditt gitt de endrede omstendighetene.

Del 4 av 4: Identifisere målene dine

1. Skriv ned hva du vil oppnå. Gjør dette i en journal eller et tekstdokument. Dette er spesielt nyttig hvis du er usikker på hva du vil gjøre og bare har en følelse av det.
   • Å føre en journal regelmessig er en god måte å holde seg nær deg selv og holde deg oppdatert om hvordan du har det. Mange hevder at skriving hjelper dem med å avklare hvordan de har det og hva de vil ha.
2. Gjør din forskning. Når du har en ide om hva du vil gjøre, kan du begynne å utforske. Å undersøke målene dine vil hjelpe deg å finne den beste måten å oppnå dem på.
   • Nettfora som Reddit er et bra sted å finne diskusjoner om de fleste emner - spesielt hvis du vil ha en innsyns mening om bestemte karrierer.
   • Et eksempel: Når du skriver oppgaven din, begynner du å lure på hva du til slutt vil gjøre med den. Les hva andre har gjort med samme type utdannelse som din. Dette kan til og med hjelpe deg med å publisere avhandlingen din eller finne andre muligheter som fremmer karrieren din.
3. Vurder alternativene dine og velg en som best oppfyller formålet ditt. Når du har gjort undersøkelsene dine, får du en god ide om hvordan hver vei og utfall ser ut. Dette skal gjøre det lettere for deg å velge den stien som best svarer til formålet ditt.
4. Vær oppmerksom på de tingene som kan påvirke deg som følger med å nå målet ditt. Dette inkluderer å være klar over ting som kan holde deg tilbake fra å nå målet ditt - i tilfelle du skriver oppgaven din, kan det være mental utmattelse, mangel på forskning eller uventede arbeidsoppgaver.
5. Vær fleksibel. Målene dine kan endres når du jobber mot dem. Gi deg selv plass, og som et resultat vil målene dine utvikle seg. Når det er sagt, ikke gi opp når det blir tøft. Det er forskjell på å miste interessen og å miste håpet!

Tips

• Du kan bruke de samme planleggings- og målidentifikasjonsteknikkene på langsiktige mål, for eksempel å velge karriere.
• Hvis du synes å planlegge tiden din høres kjedelig ut, bør du vurdere dette: Å planlegge dagene og ukene dine, og til og med månedene dine, på forhånd, vil spare deg for å ta hyppige avgjørelser om hva du skal gjøre videre. Dette frigjør tankene dine, gjør deg mer kreativ og mer fokusert på arbeidet som betyr noe.

Advarsler

• Viktigheten av å gi deg selv pauser kan ikke vektlegges for mye. Ikke bli overarbeidet; du er bare mindre produktiv og mindre kreativ.