Hvordan lagre Outlook -e -post som PDF på datamaskinen

Forfatter: Mark Sanchez
Opprettelsesdato: 5 Januar 2021
Oppdater Dato: 29 Juni 2024
Anonim
Hvordan lagre Outlook -e -post som PDF på datamaskinen - Samfunn
Hvordan lagre Outlook -e -post som PDF på datamaskinen - Samfunn

Innhold

I denne artikkelen vil vi fortelle deg hvordan du lagrer Microsoft Outlook -e -post i PDF -format på Windows- og Mac OS X -datamaskiner.

Trinn

Metode 1 av 2: Windows

  1. 1 Start Microsoft Outlook. For å gjøre dette, åpne Start -menyen og klikk på Alle programmer> Microsoft Office> Microsoft Outlook.
  2. 2 Klikk på ønsket e -post for å åpne den.
  3. 3 Åpne menyen Fil. Du finner den i øvre venstre hjørne.
  4. 4 Klikk på Tetning. Du finner dette alternativet i Fil -menyen.
  5. 5 Åpne Skriver -menyen. En liste over installerte skrivere vises.
  6. 6 Klikk på Microsoft PDF -utskriftfor å lagre (ikke skrive ut) e -posten i PDF -format.
  7. 7 Klikk på Tetning. Det er et stort skriverformet ikon i Print-delen. Et nytt vindu åpnes.
  8. 8 Bla til mappen der PDF -filen blir lagret.
  9. 9 Skriv inn et navn for filen. Gjør dette i "Filnavn" -linjen nederst i vinduet.
  10. 10 Klikk på Lagre. E -posten blir lagret som en PDF -fil i den valgte mappen.

Metode 2 av 2: Mac OS X

  1. 1 Start Microsoft Outlook. Ikonet for dette programmet ligger i Programmer -mappen eller på startprogrammet.
  2. 2Klikk på ønsket e -post for å åpne den.
  3. 3 Åpne menyen Fil. Du finner den i øvre venstre hjørne.
  4. 4 Klikk på Tetning. "Skriv ut" -vinduet åpnes.
  5. 5 Åpne PDF -menyen. Du finner den i nedre venstre hjørne.
  6. 6Vennligst velg Lagre som PDF.
  7. 7 Skriv inn et navn for PDF -filen. Gjør dette i "Lagre som" -linjen.
  8. 8 Velg en mappe du vil lagre. For å gjøre dette, klikk på pilikonet ved siden av "Lagre som" -linjen, og naviger deretter til ønsket mappe.
  9. 9 Klikk på Lagre. PDF -filen blir lagret i den valgte mappen.