Forfatter:
William Ramirez
Opprettelsesdato:
22 September 2021
Oppdater Dato:
1 Juli 2024
Innhold
Et Excel -regneark kan skrives for å konvertere tidsverdier til hele tall for bruk i oppgaver som beregning av lønn, fastsettelse av lønnskostnader og estimering av produktivitet. Vanligvis brukes en formel med IF -funksjon for å konvertere verdier for å få forskjellen mellom vanlige timer og overtidstimer. De resulterende tallene multipliseres med lønnssatsen for å få de totale utbetalingene. Se trinn 1 for hvordan tiden beregnes i Excel -regneark.
Trinn
1 Skriv inn kolonneoverskriftene. Skriv "In" i celle B1, "Out" i celle C1, igjen "In" i celle D1 og "Out" i celle E1. Skriv "Regular" i F1 og OT i G1. 
2 Skriv inn ukedagene. Skriv "Mon" i celle A1. Klikk på fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av celle A1, og dra formateringen helt ned til celle A8. Kolonne A viser forkortelsene for ukedagene. 
3 Skriv inn etiketter for ukentlige summer. Skriv inn "Total timer" i celle E9, "Timepris" i celle E10 og "Total lønn" i celle E11. 
4 Oppretthold en formel for å beregne de offisielle timene. Skriv inn følgende formel i celle F2: = HVIS ((((C2-B2) + (E2-D2)) * * 24)> 8,8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * 24) ... Klikk på fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av celle F2 og dra formateringen ned til celle F8. Tider som er angitt i kolonne A til E vil bli konvertert til hele verdier og vist i kolonne F. 
5 Skriv inn formelen for beregning av overtidstimer. Skriv inn følgende formel i celle G2: = HVIS (((C2-B2) + (E2-D2)) * * 24> 8, ((C2-B2) + (E2-D2)) * * 24-8.0) ... Klikk på fyllhåndtaket i nedre høyre hjørne av celle G2 og dra formateringen ned til celle G8. Overtidsverdier angitt i kolonne A til E vil bli konvertert til hele verdier og vist i kolonne G. 
6 Skriv inn formler for å beregne Total Time, Official Time, Overtime, Official Pay, Overtime Pay og Total Pay. Skriv inn formelen for å beregne de offisielle betalingene i celle F11 "= F10 * F9." Skriv inn "= G9 * G10" i celle G11 for å beregne overtidsbetaling. - I celle F9 skriver du inn "= SUMME (F2: F8)" for å beregne antall arbeidstimer som normalt, og i G9 skriver du inn "= SUMME (G2: G8)" for å beregne overtidstimene. I celle G10, skriver du inn "= F10 * 1.5" for å beregne overtidslønnen. Skriv inn "= SUMME (F11: G11)" i celle H11 for å beregne de totale betalingene. Alle formlene er lagt inn i Excel -regnearket.
7 Formater numeriske verdier. Velg celler i området A2 til E8 og høyreklikk på de valgte cellene. Velg "Celleformat" fra rullegardinmenyen og klikk på "Nummer" -fanen. Velg Kategori -menyen på venstre side av dialogboksen, velg Tid og velg 13:30 fra Type -menyen til høyre for Kategori -menyen. Klikk OK. Velg cellene F11 til H11 og klikk på knappen Valuta ($) på tallmenyen i formateringen. 
8 Formater fyllet og kantene. Velg celler A1 - H1. Trykk og hold inne Ctrl -tasten og velg cellene H1 - H10. Fortsett å holde nede Ctrl -tasten og velg cellene A2 - A8 og A9 - E11. Når alle cellene er merket, klikker du på "Fyllfarge" -knappen på verktøylinjen og velger "Grå, hvit bakgrunn, 50%." Klikk deretter på "Font Color" -knappen og velg hvit. - Velg celler A2 - G8. Trykk og hold inne Ctrl -tasten og velg cellene F9 - G11. Klikk på "Font Color" -knappen og velg "Automatic". Klikk deretter på "Grenser" -knappen på verktøylinjen og velg "Alle grenser". Formatering er brukt.
9 Test tidstabellen for nøyaktighet. Skriv "8:00" i celle B2, "11:00" i celle C2 og "12:00" i celle D2. Velg celler B2 til D2, og bruk fyllehåndtaket i celle D2 til å dra verdiene til rad 6. Bruk fyllhåndtaket i celle B2 for å strekke formateringen til celle B8. - Skriv "6:00" i celle E2, "4:00" i celle E3 og "4:30" i celle E4. Kopier verdien fra E2 og lim den inn i cellene E5 og E6. Skriv inn en timepris på $ 12 i celle F10. Den totale lønnen i celle H11 skal være $ 530, overtidslønnen i G11 bør være $ 63, og den totale lønnen i celle F11 skal være $ 468. Kontroller formlene du skrev inn igjen hvis du får et annet resultat. Excel -timelisten er klar.
