Innhold

• Trinn
• Del 1 av 3: Vet hva organisasjonen din trenger
• Del 2 av 3: Planlegg forslaget ditt
• Del 3 av 3: Lag ditt forslag
• Tips

Prinsippet for ethvert styremøte er at det må være en effektiv samtale som følger prosedyren og følger kurset. Hvis du vil foreslå på et slikt møte, må du holde deg innenfor disse reglene, slik at stemmen din blir hørt og forslagene dine blir tatt på alvor, uavhengig av kvaliteten. Dette kalles "legg frem et forslag", og er den offisielle måten å få ideene dine ut på. Her er trinnene du vil gå gjennom for å gjøre dette.

Trinn

Del 1 av 3: Vet hva organisasjonen din trenger

1. 1 Kjenn reglene. Ikke alle organisasjoner bruker de samme reglene eller krever samme formalitet. Hvis organisasjonen din har skriftlige oversikter over foretrukne metoder, les dem nøye.
2. 2 Lær ved eksempel. Se andre medlemmer av organisasjonen komme med formelle forslag under møter.

Del 2 av 3: Planlegg forslaget ditt

1. 1 Forslaget ditt bør være spesifikt, unikt og konsist. Inkluder alle nødvendige detaljer og ekskluder irrelevante. Vær entydig og la så lite rom for tolkning som mulig.
2. 2 Gjør blank. Ikke alle kan bygge et forslag akkurat slik det er tiltenkt, og det er ikke noe galt i det. Skriv om nødvendig en oversikt over forslaget skriftlig på forhånd, og vurder nøye innsendelsen.
3. 3 Vurder feedet ditt. I slike situasjoner beregnes individuelle ord, og den effektive presentasjonen av en idé kan gjøre jobben sin slik den vil bli oppfattet og forstått.
4. 4 Start setningen med ordene "min setning... ", kan du prøve å si" jeg vil tilby "for" ... "Eller" jeg vil tilby "til" ... "Dette er det samme som å si" jeg tilbyr ".

Del 3 av 3: Lag ditt forslag

Som definert i Robert Rules of Procedure på: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Få ordet. Før du kan foreslå, må du få ordet og bli anerkjent som presiderende offiser. Hvis du ikke fulgte dette trinnet når du kom med forslagene dine, er det mindre sannsynlig at du blir tatt på alvor.
   • Vent til ordet er mottatt eller tilgjengelig i det hele tatt.
   • Adresser de ledende offiserene med deres offisielle navn, for eksempel "president", "leder" eller "moderator". Omtal menn som "Mester" og til kvinner (gift eller ugift) som "elskerinne".
2. 2 Kom med ditt tilbud. Dette er sannhetens øyeblikk, men hvis du fremdeles planlegger og / eller praktiserer budskapet (eller du har en ettermiddagskaffe), så er dette bare en utveksling av hyggeligheter.
   • Husk å begynne med "Jeg vil foreslå ..."
   • Henvis forslaget til hele rådet, ikke bare til formannen.
   • Send ikke inn mer enn én setning om gangen.
3. 3 Vent på støtten til forslaget ditt. Med noen få unntak må alle forslag ha støtte fra et annet styremedlem. Dette for å sikre at styret ikke kaster bort tid på å evaluere forslag som er verdiløse, og derfor er effektiv støtte så viktig.
   • I en formell setting vil de si noe sånt som "jeg støtter forslagene" eller til og med bare "jeg støtter."
   • I noen tilfeller, for eksempel når den generelle oppfatningen er klar, kan presidenten hoppe over dette trinnet og gå videre til det neste.
4. 4 La presidenten godkjenne spørsmålet. Så snart forslaget ditt støttes, godkjenner presidenten det på nytt. Dette kalles "å stille spørsmålet".
   • Så lenge presidenten er engasjert i dette, så deltar ikke forslaget ditt formelt i behandlingen av ledelsen.
5. 5 Delta i debatter. Etter at formannen har lagt frem saken, kan rådet diskutere den. Som regel har bare ett medlem av rådet rett til å tale samtidig, hvis det ikke er andre "som ikke talte", kan hvert medlem snakke to ganger.
   • Du kan delta i debatter.
   • Andre medlemmer kan komme med sekundære forslag om å endre primæren.
6. 6 Stemme. Etter at diskusjonen er oppbrukt sitt potensial, vil presidenten spør hvem som stemmer for forslaget og telle stemmene.
   • Hvis antallet stemmer for stemmer indikerer at stemmene i rådet er likt, vil presidenten som regel overstyre de negative stemmene.
7. 7 La presidenten kunngjøre resultatet av avstemningen. Presidenten vil kunngjøre resultatene, instruere den aktuelle offiser eller styremedlem til å iverksette tiltak og presentere neste punkt på dagsordenen.

Tips

• Verber kan lage eller bryte en hel setning. For en liste over "sterke verb" for å infiltrere forretningsmiljøet ditt, gå til: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm