Hvordan e-post instruktør (med bilde) - Tips

Hvordan sende en instruktør via e-post - Tips

Innhold

Fremgangsmåte
Råd

Å skrive brev til instruktøren din krever mer tanke enn e-post eller direktemeldinger med vennene dine. Studiene dine er grunnlaget for din fremtidige karriere, så du bør samhandle med de neste profesjonelle kommunikasjonskanalene, som inkluderer skriving av e-post. Når du sender test-e-post til instruktøren, må du alltid bruke studentens e-postkonto og åpne brevet med en høflig hilsen. Du må samhandle med dem på samme måte som du skriver et formelt forretningsbrev. Vær kortfattet og vær oppmerksom på grammatikk!

Fremgangsmåte

Del 1 av 3: Gjør et godt førsteinntrykk

Sjekk ut læreboka på spørsmål. Ofte har spørsmålet ditt blitt besvart i materialet som instruktøren ga i begynnelsen av kurset. Å spørre om et eksisterende problem vil få dem til å se deg som en seriøs student, og læreren blir irritert over å kaste bort tiden.
- Pensum kan inneholde informasjon om kursoppgaver, tidsfrister, klassepolitikk og oppgavestruktur.
- Hvis instruktøren bare gir deg en serie lesebøker, kan du sende noen spørsmål som ikke blir besvart på kurset via e-post.
Bruk studiekontoen din. Instruktører mottar ofte mange e-poster hver dag. Ved å bruke skolekontoer vil brevet ditt bli mindre i søppelpostboksen. I tillegg ser emal-adressen skolen gir seg mer profesjonell ut. Instruktøren vet hvem som faktisk har sendt e-posten fordi studentkontoen vanligvis er basert på navnet ditt.
Skriv oppsiktsvekkende overskrifter. Emnelinjen vil be instruktøren om hoveddelen av e-posten før de leser den. Dette er veldig nyttig ettersom læreren vil ta passende tid til å behandle det. Emnet for e-posten skal også være tydelig og til poenget.
- For eksempel kan du skrive som "Spørsmål om gjeldende oppgave" eller "Avgangsoppgave".
Begynn med å si hei og bruk tittelen sammen med instruktørens for- og / eller etternavn. Selvfølgelig ønsker vi alle å hoppe rett inn i problemene våre. Når du skriver til en lærer, må du imidlertid behandle det som et formelt brev. La oss starte med "Kjære Dr. Tran Van Dung", etterfulgt av komma. Husk å bruke personens etternavn hvis du ikke er kjent med det.
- Hvis du ikke er sikker på hva instruktørene dine er når det gjelder kvalifikasjoner, kan du kalle dem "Mr. Tran Van Dung."
- Du kan bruke en litt mer uformell hilsen, for eksempel "Kjære mesterdung", hvis du og instruktøren har hatt noen personlige interaksjoner.
annonse

Del 2 av 3: Komponere e-postinnhold

Påminn læreren om hvem du er. Lærere har mange studenter å følge, så de trenger at du først presenterer deg selv. Angi navnene og klassene du studerer med instruktøren, inkludert spesifikke leksjoner som "Matematisk økonomi periode 2".
Unngå off topic. Lærerne er travle mennesker, så ikke vandre rundt. Kom rett til poenget, ignorere fremmede detaljer og hold det så kortfattet som mulig.
- For eksempel, hvis du lurer på en oppgave, si umiddelbart: "Jeg hadde et spørsmål om oppgaven du ga oss på tirsdag. Vil du at vi skal gjøre det i grupper eller hver for seg?"
Skriv komplette setninger. En e-post er ikke et Facebook-innlegg eller en melding til en venn. Dette betyr at når du skriver til professoren din, må du bruke komplette setninger, alt annet enn det som ser uprofesjonelt ut.
- For eksempel, ikke skriv "Flott leksjon, lærer ... utmerket!"
- Skriv i stedet: "Du ga oss en veldig lettforståelig forelesning forrige klasse."
Fokuser på tonen. Når du først kontakter en lærer, må du beholde tonen og språket ditt. Dette betyr at du ikke kan legge til emojis! Hvis dere begge begynner å utvikle et forhold, vil dere oppdage at dere kan bli litt mer avslappede etter hvert som vilkårene går. Dette gjelder spesielt hvis instruktøren aktivt er mer uformell (som å sende deg et uttrykksikon på en e-post).
Vær høflig for å uttrykke din forespørsel. Mange studenter fortsetter å be om dette og det med foreleserne sine. Du kommer ikke noe hvis du gjør det. I stedet skal du presentere problemet ditt som en bønn læreren kan godta eller ikke.
- For eksempel vil du kanskje at instruktøren skal forlenge mer tid til essayet hennes. Ikke si "bestemoren min har nettopp gått bort. Gi meg mer tid til å levere essayet mitt." Det ville være bedre å si, "Jeg hadde en vanskelig uke på grunn av hennes bortgang. Kan du gi meg mer tid til å gjøre essayet mitt?"
Bruk passende tegnsetting. For e-post sendt til venner, kan du utelate avsnittskift og komma. Når du skriver e-post til lærere, må du imidlertid plassere skilletegn der det skal være.
Skriv ord tydelig. Mens sms-språk sprer seg over internett, er profesjonell e-post der du bør unngå å bruke dem. Dette betyr at du ikke kan bruke "thui" som erstatning for "bare" eller "j" for "hva", og så videre. Vennligst bruk rent vietnamesisk språk.
- Ikke glem å sjekke stavemåten din automatisk før du sender en e-post.
Kapitaliser ordentlig. Setnings-prefikser og substantiv må ha store bokstaver. Ikke forveksle talespråk og husk å kapitalisere selektivt. Bruk alltid store bokstaver i ord som må brukes med store bokstaver. annonse

Del 3 av 3: Fullfør e-posten

Identifiser hvilken handling du vil at læreren skal ta. Forsikre deg om at du sier nøyaktig hva du vil ha fra professoren din på slutten eller nær slutten av e-posten. Hvis du trenger å møte dem, kan du spørre om det.
Les hele meldingen igjen for å sjekke grammatikken. Gjennomgå e-posten din for å forsikre deg om at du ikke gikk glipp av noen grammatiske feil. Vanligvis vil du komme over en eller to feil som må løses.
Se på e-posten fra trenerens synspunkt. Tenk på innholdet i brevet for å være sikker på at du ikke krever noe. Dessuten må du sørge for at e-postadressen din er veldig kortfattet. Du vil ikke dele for mye om ditt personlige liv fordi det er uprofesjonelt.
Avslutt e-posten med en hilsen. Du har en formell introduksjon, så du må lukke brevet høflig. Bruk setninger som "Vennlig hilsen din" eller "Tusen takk", etterfulgt av et komma sammen med ditt fulle navn.
Sjekk e-post etter en uke. Etter å ha sendt e-posten, ikke bry læreren / læreren med svarene. Men hvis du ikke ser svar innen en uke, kan du sende en ny e-post på nytt fordi meldingen din kan ha blitt tilfeldig blandet et sted.
Bekreft svar. Når læreren har svart, må du bekrefte at du har mottatt svaret. En setning "Takk, lærer!" er nok. Om nødvendig kan du skrive en lengre e-post ved å bruke samme struktur for å være profesjonell. Hvis problemet ditt eller spørsmålet ditt ikke er løst på tilfredsstillende måte via e-post, må du avtale et møte ansikt til ansikt.
- For eksempel kan du si "Takk for at du har svart på spørsmålet mitt. Vi sees i klassen."
- Hvis du vil møte instruktøren personlig, kan du skrive "Takk for at du delte dette. Men hvis du har tid, kan jeg komme og ha en mer detaljert diskusjon. , greit? "
annonse