Hvordan svare på spørsmål på et spørreskjema

Forfatter: Florence Bailey
Opprettelsesdato: 27 Mars 2021
Oppdater Dato: 27 Juni 2024
Anonim
Hvordan svare på spørsmål på et spørreskjema - Samfunn
Hvordan svare på spørsmål på et spørreskjema - Samfunn

Innhold

Et skriftlig avhør av parter eller vitner er en liste over skriftlige spørsmål sendt til personen som er involvert i den juridiske prosessen. Disse spørsmålene sendes vanligvis av opposisjonssiden og bør være direkte relevante for den aktuelle saken. Svarlisten din må være sannferdig, fullstendig og returneres innen forfallsdato.

Trinn

Del 1 av 3: Del en: Svar på forskjellige typer juridiske spørsmål

  1. 1 Fyll ut spørreskjemaet så nøye som mulig. Spørsmålene fra dokumentet vil indikere kravene for å gi informasjon om saken, du må fortelle om hver detalj i detalj.
    • Et eksempel på et standard spørreskjema kan være "Oppgi navn, organisasjoner, ansettelsesdatoer og lønn for alle arbeidsgivere du har jobbet for de siste fem årene."
    • Hvis du fjerner informasjon fra listen din, kan det forhindre at mulige vitner og bevis dukker opp. Dessuten, hvis informasjonen du savnet blir kjent under rettssaken, kan sannheten i vitnesbyrdet ditt settes i tvil.
    • Når du blir bedt om datoer, oppgi bare den nøyaktige måneden og dagen. Hvis du ikke klarer å huske måneden for det som skjer, vil bare et år være nok.
    • Om nødvendig, gå gjennom notatene dine for å fylle ut spørreskjemaet så nøye som mulig.
    • Hvis det er informasjon du ikke klarer å gi uttrykk for eller ikke har oversikt over den, må du nevne dette etter at du har fylt ut spørreskjemaet.
  2. 2 Svar ja-nei spørsmål enkelt. Disse spørsmålene er vanligvis trivielle. Den første delen av spørsmålet er en lukket setning som du må svare ja eller nei på. Den andre delen av spørsmålet vil be om detaljerte detaljer.
    • For eksempel kan ja-eller-nei-spørsmål se slik ut: "Har du mottatt medisinsk hjelp for fysisk sykdom eller sykdom i klageperioden?" Beskriv i så fall tilstanden, type behandling, datoen da behandlingen ble startet og navnet på den behandlende legen din.
    • Hvis svaret er nei, er det bare å skrive nei. Ikke svar på den andre delen av spørsmålet.
    • Hvis svaret er ja, må du svare på den andre delen av spørsmålet på en presis og detaljert måte.
  3. 3 Vær konsis når du svarer på narrative spørsmål. I slike spørsmål blir du bedt om å beskrive spesifikke omstendigheter eller hendelser som er relevante for saken. Gi nøyaktig, fullstendig informasjon så spesifikk som mulig.
    • Et eksempel på et narrativt spørsmål kan være noe sånt som: "Beskriv i detalj handlingene du tok som førte til hendelsen nevnt i klagen, inkludert det kjente utfallet av hver handling."
    • Gi kortfattede svar om hver lille detalj som er reist i spørsmålet, men ikke overdriv. Ikke ta med upassende detaljer i svaret ditt, og sørg for at svarene ikke gir skylden på deg.
    • Hvis du blir bedt om å svare på hva du kunne ha gjort for å unngå en hendelse eller ulykke, må du ikke spekulere i eller tenke over hvilke handlinger du teoretisk kunne ta. Bedre å skrive: "Det var ingenting jeg kunne gjøre for å forhindre at dette skjer."
    • Når du blir bedt om å beskrive skylden til den andre siden, må du fortsette å vike fra å beskrive unødvendige detaljer, og bare gi de fakta som direkte svarer på spørsmålet.
    • Når du beskriver eventuelle skader som har oppstått, nevner du alle eller alle skader som er relevante, inkludert de du oppfatter som mindre.
  4. 4 La "advokat" -spørsmålene stå til side. Noen av spørsmålene i spørreskjemaet kan rettes til forsvaret ditt. Ikke svar på disse spørsmålene. La heller disse boksene stå tomme.
    • De fleste gode advokater vil gi deg detaljert informasjon om hvilke spørsmål som bare er for dem når de gir deg spørreskjemaet.
    • Spørsmålene til forsvaret gjelder vanligvis forliket, rettsmedisinske eksperter, vitner og vitnesbyrd.
    • Eksempel på spørsmål av denne typen finnes vanligvis ved siden av lignende setninger: "Lag en liste over alle vitnene du har tenkt å ringe til retten i denne saken."

Del 2 av 3: Del to: Innvending

  1. 1 Tenk og avgjør om du har en gyldig innvending mot spørsmålene på avhøringsarket. Noen ganger kan du sette deg fast i et spørsmål du ikke kan svare på. Avhengig av årsaken har du en juridisk rett til å protestere mot svaret på dette spørsmålet.
    • En innsigelseserklæring kan være vanskelig for deg å lage, så vi anbefaler på det sterkeste at du rådfører deg med din personlige advokat før du skriver en innvending.
    • Du kan protestere mot et spørsmål som ser for vagt eller uleselig ut. Spørsmål som disse er vanskelige å forstå, og det er ofte nesten umulig å avgjøre hvilken informasjon som forventes av deg for å svare på et spørsmål.
      • For eksempel har vi spørsmålet: "På hvilke dager besøkte du legen?" Siden omstendighetene og spesialiseringen til legen ikke er spesifisert i spørsmålet, er det umulig å forstå hvilken informasjon du bør gi.
    • Du kan også protestere mot et spørsmål som virker irrelevant. Alle spørsmål bør være direkte relatert til informasjon om rettssaken. Det kan fremmes innsigelse mot en forespørsel om informasjon som er helt irrelevant.
  2. 2 Nevn din innvending i svaret på spørsmålet. I stedet for å la et tomt rom stå i den kontroversielle kolonnen, bør du skrive rett ut at du motsetter deg det.
    • Inkluder også årsaken til innsigelse i spørreskjemaet.
    • Svaret ditt på et utilstrekkelig spørsmål kan for eksempel være: "Jeg protesterer mot dette spørsmålet fordi det er for tvetydig."
  3. 3 Svar på en del av spørsmålet som ikke er upassende. Hvis det er en måte å svare på spørsmålet uten innvendinger, vennligst gi et svar på den delen av spørsmålet du forstår etter at du har sendt inn en innsigelse til spørsmålet.
    • For eksempel, hvis du svarer på et spørsmål om en trafikkulykke og blir spurt: “Hvilke dager så du en lege?”, Kan du protestere på det spørsmålet på grunn av tvetydigheten. Men du bør fortsatt gi informasjon om datoene du besøkte legen for å hjelpe deg med eventuelle skader eller plager som ble mottatt som følge av hendelsen - fordi du ikke har noen innvendinger mot å gi slike bevis.
      • Svaret på et slikt spørsmål kan høres slik ut: “Jeg protesterer mot dette spørsmålet på grunn av tvetydigheten. Uten å nekte å protestere, og samtykke i min forståelse av en del av problemet, sier jeg at jeg besøkte den behandlende legen min - fordi jeg trengte legehjelp på grunn av nakkeskader som jeg mottok 14. mai 2013 og 12. juni 2013 ”.

Del 3 av 3: Del tre: Fullføring av prosessen

  1. 1 Oppgi kontaktinformasjonen din. Vanligvis ber de i slike tilfeller om å be om navnet og adressen til personen som svarer på avhøret - i din forstand. Oppgi fullt navn, adresse og postboks.
    • Det er verdt å merke seg at utfylling av visse kolonner i avhøringsarket bare kan gjøres av parten de søker i denne spalten (for eksempel en advokat). Ikke svar på spørsmål som ikke er rettet direkte til deg.
  2. 2 Bla gjennom alle spørsmålene du må svare på. Les hvert spørsmål nøye før du svarer på det. Gjennomgå all informasjon og indikasjoner som kan gjelde for deg også.
    • Ved å gå gjennom de relevante tilleggsdokumentene kan du formulere svar som er nøyaktige og detaljerte.
    • Sørg for at du tydelig forstår hvert spørsmål før du svarer på det. Hvis du nøler med et bestemt problem, ta kontakt med din advokat.
  3. 3 Formuler svarene dine nøye. Den viktigste regelen: du bør skrive svarene dine på et eget ark. Dette dokumentet kan være en datafil eller et datamaskin som er trykt og skrevet ut.
    • Lesbare håndskrevne svar kan også gis, men dette er ikke ønskelig.
    • Sørg for at dokumentet er dobbelt mellomrom og skrevet ut på den ene siden av papiret.
    • Den grunnleggende designregelen er: du må skrive om hvert spørsmål og følge spørsmålene med svar i denne rekkefølgen:
      • SPØRSMÅL 1:
      • SVAR # 1:
      • SPØRSMÅL nr. 2:
      • SVAR # 2:
  4. 4 Sjekk svarene dine. Hvert spørsmålsark inneholder en sjekkside på slutten av dokumentet. Du må signere denne siden for å validere svarene.
    • Med mindre annet er skrevet, signerer du bekreftelsessiden i nærvær av en offentlig notar.
    • Denne bekreftelsessiden må sendes inn sammen med svarene du har gitt.
  5. 5 Lag kopier. Før du sender inn et dokument, bør du lage en fotokopi for deg selv og en for hver part som er involvert i prosessen.
    • Den originale kopien må sendes direkte til den forespørgende advokaten eller parten.
    • Hvis du skriver flere utkast, beholder du en kopi av alle uferdige utkastene du skrev.
    • Oppbevar disse kopiene av postene dine til alle rettslige skritt angående saken er fullført.
  6. 6 Fyll ut spørreskjemaet innen 30 dager. Ved lov i de fleste stater må du fullføre og returnere spøreren 30 dager etter at du mottok den.
    • Den eksakte fristen kan variere hvis dommeren som fører tilsyn med prosessen bestemmer seg for å sette en annen tidsfrist. I et slikt tilfelle må den nye fristen være tydelig angitt den dagen spørreskjemaet ble levert til deg.
    • Hvis du ikke klarer å fullføre og returnere avhøringsarket innen forfallsdatoen, kan retten sanksjonere deg eller ta rettslige skritt mot deg.
    • Hvis du har en god grunn til at du ikke klarte å returnere dokumentene før forfallsdatoen, kan du snakke med en advokat om muligheten for å søke om forlengelse.
  7. 7 Returner forhørslederen til verten. Vanligvis returneres det til advokaten, eller til den motsatte advokaten.
    • Ikke send avhøreren under noen omstendigheter direkte til retten.
    • Hvis spørreskjemaet ble levert til deg av din personlige advokat, kan advokaten din råde deg til å sende svarene til hans eller hennes advokatkontor for en forhåndsvisning. I disse tilfellene kan advokaten din råde deg til å gjøre endringer, men du må fortsatt sende det endelige utkastet til advokaten før endelig offisiell bekreftelse.
    • Til syvende og sist må alle avhørere returneres til avsenderens advokat innen 30 dager. Dermed er fyllingen av spørreskjemaet en uavhengig prosess fra ekspertene - i dette tilfellet er det enten du eller din advokat som er ansvarlig for å sende det i tide.
  8. 8 Varsle forsvaret ditt hvis det oppstår feil. Hvis intervjueren allerede er godkjent, og du innser at du har glemt å inkludere nødvendig informasjon, eller gjort feil i svarene dine, må du varsle advokaten din så snart som mulig.
    • Uansett vil advokaten din foreslå en måte å rette feilen på, men det blir lettere hvis du fyller ut dokumentet helt fra begynnelsen.
    • Ikke forsink eller forsøm å fikse en feil så snart du skjønner at den eksisterer. Frivillig å innrømme en feil ser bedre ut i rettens øyne enn å prøve å tvinge deg til å innrømme det senere.

Advarsler

  • Avgi aldri bevisst falskt vitnesbyrd når du svarer på et spørreskjema. Når du signerer bekreftelsessiden på slutten av dokumentet, avlegger du en ed om at svarene dine er sanne, med straff for mened. Å bevisst avgi falskt vitnesbyrd er straffbart ved lov.