Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 2: Før arrangementet
• Metode 2 av 2: Under arrangementet
• Tips
• Advarsler

Enten det er en konvensjon, festival eller messe, er et telt en fin måte å markedsføre produktet, organisasjonen eller virksomheten din på. Planlegging og forberedelse er nøkkelen til å bli oppfattet som en profesjonell og tiltrekke seg den oppmerksomheten du ønsker.

Trinn

Metode 1 av 2: Før arrangementet

1. 1 Finn den riktige aktiviteten for teltet ditt. Hvis du kan gå til et lignende arrangement som en vanlig besøkende, gjør det. Vær oppmerksom på andre representanter.Ta med deg en notatbok og papirark, noter hva du liker om bodene og teltene, og tenk på hva du kan gjøre bedre. Vær også oppmerksom på publikummet ditt. Konkurranser, demoer og prøveprodukter for eldre vil avvike fra de som tilbys for tenåringer, unge voksne og andre aldersgrupper.
2. 2 Registrer deg på forhånd. Finn ut på forhånd hva som skal til for å slå opp teltet ditt på arrangementet du vil delta på. Søk også på forhånd og betal gebyret.
   • Nå er det på tide å kontakte arrangørene for ytterligere krav. Hvis du for eksempel trenger lys eller strøm i teltet ditt, må du spørre på forhånd. Hvis du trenger et lydanlegg, kjøling, transport eller noe annet enn tiltenkt plass, kan du spørre nå!
   • Hvis du har mulighet til å velge et teltsted, velger du hvor det vil være mest trafikk. Hvis dette ikke fungerer, velg et nettsted i nærheten av andre telt som tiltrekker seg kategorien mennesker du trenger.
3. 3 Hold oversikt over utgifter som er knyttet til arrangementet, inkludert leie av telt, reiser, hotell, prøvevarer, inngangsavgifter, etc.Når aktiviteten er over, vil du sammenligne kostnadene og fordelene med andre aktiviteter og bestemme om du vil gjenta.
4. 4 Gjør din reservasjon. Hvis du trenger å reise for dette arrangementet, kan du bestille overnatting, flybilletter og leie bil. Store arrangementer kan gi alle tjenester i nærheten av stedet fullt ut, så når du er sikker på å dukke opp, må du sørge for at du har alle disse betingelsene.
   
5. 5 Samle eller lag varene dine. Produktene dine vil avhenge av typen arrangement og hva du annonserer, men tenk på følgende:
   • Identifiser deg selv tydelig. Bannere og identifikasjonsmerker. Du bør ha minst ett stort banner som viser hvem som annonserer hva. Ytterligere plakater vil gi publikum annen viktig informasjon. Ikke forvent at alle som går forbi teltet skal lese mye tekst. Bruk heller store, iøynefallende bilder, og legg igjen tekstdetaljene for flygebladene. Plakater i samme stil vil bidra til å skape et unikt og ferdig utseende for teltet ditt.
     
   • Flerfargede klistremerker. Gratis varer. Den klassiske måten å tiltrekke folk til teltet på er å tilby noe gratis. Eksempler på emnet ditt ville være ideelle. Nyttige gjenstander (penner, T-skjorter, vesker) med navnet ditt og trykte symboler kan tjene som en konstant påminnelse eller til og med en gående annonse. Selv billig søtsaker eller en tallerken med snacks kan tiltrekke seg folk.
     
   • Litteratur. Hvis du vil at folk skal kontakte deg eller huske deg etter arrangementet, gjør deg klar til å dele ut visittkort, flygeblad eller brosjyrer for å få frem budskapet ditt. Ta flere av dem hvis du tror de kan komme godt med.
   • Demonstrasjoner. Hvis du kan vise frem noe som er relevant for organisasjonen din (for eksempel et produkt eller en tjeneste) eller vise resultatene av et vellykket prosjekt, ta dem med til arrangementet og del dem. Det er best hvis du på en eller annen måte lar gjestene delta i presentasjonen din, kanskje gir en smakebit på det du promoterer.
   • Du er neste. Konkurranser. Få dem til å tiltrekke seg folk til teltet ditt. Med det store premielotteriet kan du finne mange nyttige kontakter for deg selv. Selv om konkurransen er bean bang tos eller minigolf, kan du fengsle folk en stund og få tid til å snakke med dem og fortelle dem hva du gjør her.
     
   • Plasser under en baldakin. Baldakin.Hvis arrangementet ditt er utendørs, trenger du definitivt en bærbar markise, markise eller lysthus for å holde solen ute (eller regn). Det får deg også til å se mer formell og profesjonell ut. Hvis du kan matche fargene i organisasjonen din, eller bare velge lyse nyanser, vil det bidra til å gjøre din tilstedeværelse mer synlig. Sjekk på forhånd hvor mye plass du kan ta.
     
   • Bord og stoler. Arrangørene kan enten gi dem eller ikke. Spør hvis du ikke vet det.
   • Beskyttelse mot ugunstige værforhold. Hvis teltet ditt er utendørs, kan du trenge en papirvekt for å trykke ned på papir, klips og pins for å holde duken og bannerne på plass. Og selvfølgelig, kle deg i henhold til værmeldingen.
   • Kom forberedt. Hvis du vet at du skal montere ditt eget telt og bord, samt legge ved plakater, må du ta med deg de riktige verktøyene. Skrutrekkere, tang og en justerbar skiftenøkkel kan være nyttig. Du kan også trenge saks, tape, pins og tau. Hvis du ikke vet nøyaktig hva du trenger til teltet ditt, kan du prøve å sette det opp på forhånd hjemme eller på hjemmekontoret. Merk: med gjeldende restriksjoner på flyet, må du sørge for å gjemme verktøyene dine i den innsjekkede bagasjen din og ikke i håndbagasjen din, og dermed unngå bryet. Det er ingenting verre hvis teltverktøyene dine blir konfiskert av sikkerhetshensyn.
     
   • Hjulet ble oppfunnet av en grunn. Håndvogn eller vogn. Spesielt hvis det er en stor begivenhet, ikke stol på at du kan parkere i nærheten av teltet ditt. En håndvogn eller vogn hjelper deg med å komme til rett sted.
   • Belysning. Hvis du tror du trenger belysning, må du kontrollere at du har en strømkilde.
     
   • Vann. Du kommer til å snakke mye, og det kan være dyrt eller upraktisk for deg å gå på bodene.
   • [[Bilde: Americana 8287.webp | thumb | Hvordan komme seg dit.] Kjøretøyet er stort nok til å bære alt du trenger. Ta vare på den på forhånd hvis du trenger å leie en lastebil eller varebil.
     
6. 6 Be om hjelp. Hvis teltet ditt er en suksess, må du snakke med et stort antall mennesker under arrangementet. Prøv å ikke sette på et enmannsshow. Selv en enkelt person kan hjelpe deg med å opprettholde din tilstedeværelse av sinn og stemme. Hvis teltet ditt skal bli ganske populært, trenger du hjelp til å sørge for at alle berørte vil ha noen å snakke med uten å måtte vente i en lang kø. Hvis det er mulig, lage en tidsplan slik at folk jobber i korte skift. Det er veldig slitsomt å stå på ett sted lenge og gjenta det samme igjen og igjen.
7. 7 Forbered assistentene dine. Fortell offentligheten hva de vil tilby til publikum, hvem de kontakter og hvordan, hvor er de forskjellige fasilitetene i nærheten, og når de skal ankomme. De vil snakke om organisasjonen din som eksperter, og de vil kunne føre en mer profesjonell samtale hvis de blir informert, selv om de bare er frivillige.
8. 8 Kle deg skikkelig for å lykkes! Prøv å tiltrekke hyggelig og passende kledd personale til teltet ditt for å få den oppmerksomheten du trenger. Det vil skille deg fra labyrinten til andre telt og gjøre deg til en del av showet.
   
   • Hvis organisasjonen din har uniform eller minst T-skjorter, bruk dem og be kolleger om å gjøre det samme. Egendefinerte T-skjorter er relativt billige, selv om du kjøper dem i små mengder.
   • Kle deg i samme stil. Selv om du bruker jeans og T-skjorter i organisasjonens farger, vil det virke som det opprinnelig var meningen.
   • Kle deg profesjonelt. En dress vil vise at du har seriøse intensjoner og vil presentere presentasjonen din i et annet lys.
   • Bruk en dress eller et antrekk. Hvis arrangementet har en festivalstemning eller du har en teatergruppe - ha på deg klovnekostymer, ballkjoler eller store morsomme hatter som vil tiltrekke seg mye oppmerksomhet.
   • Om nødvendig kan du bruke profesjonelle høyttalermodeller. Attraktive mennesker som vet hvordan de skal "jobbe" med mengden kan trekke oppmerksomheten til mange klienter til teltet eller organisasjonen din. Sørg for at du får hjelp fra fagfolk som vet hvordan de skal oppføre seg ordentlig.

Metode 2 av 2: Under arrangementet

1. 1 Møt opp på forhånd. Gi nok tid til å slå opp teltet ditt og utforske alle fasiliteter før mengden kommer. Forbered deg helt før dørene åpnes - da slipper du å bruke tid på å tukle med plakater og esker, men du vil kunne kommunisere med potensielle kunder.
2. 2 Undersøk teltet ditt utenfor. Når du har satt opp alt, går du ut og ser på teltet ditt fra synspunktet til dine besøkende. Er bannerne dine tydelig synlige fra alle vinkler? Ser teltet ditt innbydende ut? Stikker løse kanter ut et sted?
3. 3 Vurder besøksruter. Vil du være ved bordet, og dine besøkende vil være foran deg, eller vil du at bordet skal være bak i teltet, og du kan henvende deg til folk og invitere dem til deg?
   
4. 4 Vær vennlig. Snakk med kundene dine. Når de kommer til teltet ditt, gi dem et par sekunder og si deretter hei. Mest sannsynlig vil de si hei til gjengjeld. Så smil og fortell oss om teltet ditt. Noen ganger, hvis du begynner å snakke om fremmede emner, for eksempel hvilken god dag det er eller hvilken søt baby de har, kan du distrahere fra produktet ditt. Etter at du har diskutert forretningsspørsmål, kan du snakke om fremmede emner. Husk å smile og si: "Takk, kom igjen!". Gi også prospektet visittkortet ditt, hvis du har et, og fortell dem hvor du vil være neste.
5. 5 Kommuniser hovedideen din til klienten. Mens du har trukket folk til teltet ditt, må du sørge for at de drar med en grunnleggende forståelse av hensikten med å være her.
6. 6 Spør folk om deres interesser. Dette betyr at du må starte en samtale med dem og fortelle dem hvordan produktet ditt kan hjelpe dem, gi informasjon, annonsere.
7. 7 Del ut flygeblad, brosjyrer og annet materiale. Disse elementene vil minne deg om organisasjonen din, gi kontaktinformasjon og forklare hovedideen din etter at arrangementet er over.
   
8. 8 Bytt kontaktinformasjon. Fortell interesserte kunder hvordan de kan nå deg og finn ut hvordan du kan nå dem. Sørg deretter for at noen i organisasjonen din tar denne kontakten umiddelbart. Denne praksisen vil hjelpe deg med senere å sammenligne den relative effektiviteten til hver intervensjon.
9. 9 Rydd opp i området ditt. Sett deg selv i skoene til deltakerne på et stort arrangement. Så på slutten av dagen, brett ned teltet ditt og sørg for at du rydder opp i alle rester og rusk. Dermed vil du vise deg på den gode siden og vil ikke ødelegge forholdet til arrangørene av arrangementet og servicepersonell.
   
10. 10 Skriv ned inntrykkene dine. Hvis du setter opp teltet ditt igjen, skriver du denne gangen ned de viktigste inntrykkene av arrangementet. Skriv ned hva du tok med deg, hva du må ta neste gang, og hva du kan klare deg uten. Skriv ned hvilke metoder som har fungert og hvilke som ikke har fungert. Påpek hva du har lært av denne aktiviteten. Neste gang kan du bruke disse opptakene til å gjøre ting enda bedre. Hvis noen andre har ansvaret for organisasjonen, kan du gi vedkommende råd fra det du har lært.

Tips

• Velg et telt som passer uten passform.I noen byer vil du ikke engang kunne bruke en skrutrekker på egen hånd, og du vil bli belastet en ekstra regning for at du kan holde denne skrutrekkeren. I tilfeller der du fortsatt må betale et gebyr, bruk et kredittkort.
• Nyt prosessen. Hvis du liker å snakke med folk, vil det dukke opp i presentasjonen og gi deg mer verdi.
• Samarbeid med arrangører, sikkerhet og telt i nærheten. God oppførsel vil hjelpe deg med å få gode forbindelser!
• Vurder å ta med deg flasker med næringsrike shakes - mat, som vann på et arrangement, vil være veldig dyrt og skadelig. Et lite, bærbart kjøleskap som kan gjemmes under bordet, er ideelt for forfriskende drinker. Ta en mynte og et speil for å sjekke om tennene dine er i orden. Du vil snakke med folk!
• Merk utstyret klart og leselig, helst med uutslettelig blekk. Ikke forlat teltet eller eiendelene dine uten tilsyn. Det skjer ofte at dyrt utstyr "forsvinner" under hendelser, spesielt i begynnelsen under installasjonen eller på slutten. Forsikre ditt dyre utstyr og spesielt ting som alltid kan bli stjålet, for eksempel bærbare datamaskiner - ta dem med deg på rommet ditt på slutten av dagen hvis hendelsen finner sted over flere dager.
• Ta esker med presentasjonsmateriell med deg personlig. Bruk dem hvis du kan, sjekk dem hvis du må. Gi en presentasjons -CD eller DVD til flere av teammedlemmene dine. Du kan da bestille raskt materiale som vil bli sendt til deg fra kontoret over natten, men du mister en dag av arrangementet, og levering kan være upålitelig under stevnet. Hvis du må godta levering, må du alltid oppgi hotellrommet ditt, men aldri oppgi adressen til selve konferansen, da pakken vil gå gjennom posttjenesten. Og dette er de samme gutta som ikke ønsket å gi deg en skrutrekker (se ovenfor). I dette tilfellet vil du mest sannsynlig bare se pakken din på slutten av hendelsen, om i det hele tatt.
• Det vil være godt å ta med deg din partner eller venn til dette arrangementet! Bare hvis du trenger å gå til butikken, løpe til toalettet, etc.
• Les om selve arrangementet og dets regler. Store arrangementer går vanligvis jevnt med hver eneste bidragsyter.
• Knytt konkurranse og gratisprodukter til en bestemt målgruppe. Prøver du å tiltrekke deg barn, fagfolk eller allmennheten? Passer flygebladet eller gaven din til dette formålet?
• Hold styr på lidenskapen din for å samle uønskede gjenstander. Av en eller annen grunn, i alles begeistring fra showet, kan en tiende musematte, et knirkende leketøy eller annet tull med logoer virke søtt, som billige plastkjeder og tinnmynter, men når du kommer hjem, vil du kaste alt borte. Redd deg selv fra en slik skjebne og si "nei" i tide.

Advarsler

• Ikke stol på forgjeves at tingene dine vil være trygge i teltet. Ta med deg de mest verdifulle tingene dine hvis du drar. Hvis det er mulig, ikke forlat teltet uten tilsyn i nærvær av mennesker. Dekk alltid bordene med en ugjennomsiktig klut før du drar.
• Det er nesten alltid lett å kvitte seg med tvangstanker som vil snakke med deg, fortelle uanstendige historier eller bare irritere deg ved høflig å lytte til dem en stund, og deretter avrunde samtalen skarpt med uttrykket “Vel! Ønsker deg alt godt! " og fokuserer på den andre personen. Du kan begynne å skifte ting. Kutt av personen hvis du må. På grunn av mangel på oppmerksomhet, forsvinner de nesten alltid. Du kan bli kvitt virkelig onde mennesker hvis du smiler og bestemt sier: "Takk for din mening, men nå bør du gå."Og som en siste utvei: si høyt og tiltrekk oppmerksomhet: "Jeg vet at det er en sikkerhetstjeneste her." Teltseierne som står i nærheten vil nesten alltid skynde deg å hjelpe hvis situasjonen kommer ut av kontroll. Hvis en lignende situasjon oppstår i teltet i nærheten av deg, send en person til vakt.
• Ignorer mennesker som er uinteresserte eller bare sinte. Ta hver dårlig unnskyldning for å se inn i teltet ditt og fokusere på den neste personen.
• Klokker og fløyter vil tiltrekke seg folk, men pass på at de ikke drukner på det du vil si om teltet ditt.
• "Du egentlig kommer du til å lese alle disse brosjyrene? "Ikke alle som går forbi vil være interessert i organisasjonen din. For å kaste bort tiden din og lokke hver person som går forbi, bare la dem gå og vende seg til neste potensielle klient.