Innhold

• Trinn
• Del 1 av 4: Forbereder å skrive chartret
• Del 2 av 4: Skrive vedtekter
• Del 3 av 4: Fullføring av vedtektene
• Del 4 av 4: Behold og bruk av chartret
• Tips

Ideelle organisasjoner, juridiske enheter og organisasjoner i andre land kan bruke denne formelle og lovlig anerkjente ressursen til å identifisere måten organisasjonen fungerer på. Det kalles charter, og det brukes til ledelse av ulike virksomheter og institusjoner, det er ekstremt viktig. Vedtektene blir ofte sett på som "driftshåndboken" for organisasjonen. Hvis du må skrive et charter for en virksomhet eller organisasjon, inneholder denne artikkelen instruksjoner om hvordan du skriver et charter som vil hjelpe deg med å administrere organisasjonen din effektivt.

Trinn

Del 1 av 4: Forbereder å skrive chartret

1. 1 Utpekte to, tre medlemmer av organisasjonen til å skrive vedtektene. Det er nødvendig å rådføre seg med flertallet eller alle medlemmene i organisasjonen som sto ved opprinnelsen til opprettelsen. Det er usannsynlig at du er den eneste personen, og du må skrive ham alene. Utpeke minst to eller tre assistenter til som vil bidra og hjelpe deg med å skrive chartret.
   • Hvis du starter en ideell organisasjon, må du opprette et styre som vil gi investeringer og hjelp til å skrive vedtektene. Ved å jobbe som et team sikrer du at alle stillinger presenteres og redegjøres for vedtektene.
2. 2 Konstruer charteret som et diagram. Det er vanligvis skrevet i form av avsnitt og avsnitt. Denne strukturen vil gjøre vedtektene dine enkle å lese og justere med andre vedtekter. Dette vil gjøre det enkelt å finne informasjon om stemmeregler, komiteer og andre elementer du kan ha spørsmål om når organisasjonen begynner å jobbe.
3. 3 Begynn hver artikkel med overskriften ITEM. Disse overskriftene vil bli skrevet ut med fet skrift og nummerert med romertall. Sentrer tittelen på siden.
   • For eksempel vil det første elementet ha tittelen: PUNKT I: ORGANISERING. Andre element: DEL II: MÅL.
4. 4 Nummerer hvert avsnitt underoverskrift i hver artikkel. Gi en kort beskrivelse for hvert avsnitt.
   • Du kan for eksempel skrive: Avsnitt 1. Vanlige møter. Dette vil bli etterfulgt av en oppsummering av protokollen for vanlige møter. Angi deretter: Avsnitt 2: Spesielle møter. Dette vil bli etterfulgt av et sammendrag av protokollen fra ad hoc -møtene.
5. 5 Bruk enkelt, men forståelig språk for charteret ditt. Charteret er ikke et vilkårlig dokument. Den inneholder alle formaliteter som kan kunngjøres i retten eller hjelpe fagpersoner til å forstå organisasjonens spesifikke regler og forskrifter.Gjennomgå eksempler på vedtekter, bruk passende ordforråd for å få dokumentet til å se profesjonelt ut. Oppretthold den riktige stilen.
   • Det er ikke nødvendig å bruke juridisk språk i chartret. Bruk enkelt språk som er lett å forstå.
   • Legg igjen detaljer for ledelsesstrategien. Charteret inneholder de grunnleggende styringsprinsippene som er utformet for å implementere en bestemt strategi. Derfor bør chartret være fleksibelt og tolkes i samsvar med en mer detaljert strategi. Charteret er et relativt generelt dokument.
6. 6 Tilpass organisasjonens charter. Mange maler og andre retningslinjer for utforming av vedtektene må skreddersys spesielt for din organisasjon. Hver organisasjon har sine egne behov som må gjenspeiles i charteret.
   • "Skriving av kirke chartret" ': et avsnitt om prestemengden er inkludert i kirke charteret. Denne delen vil undersøke prestenes holdning til menigheten, om ordinering av prester og om prosessen med å tiltrekke seg en ny prest eller fjerne den nåværende.

Et eksempelcharter kan begynne med ordene: “Presten er kirkens religiøse og åndelige leder. Han eller hun må være fri til å forkynne og snakke. Presten er ex officio medlem av rådet og alle komiteer, med unntak av nominasjonskomiteen. ” # "" Skrive selskapets vedtekter "": Når du skriver bedriftsartikler, kan du også inkludere avsnitt om hyppigheten av aksjonærmøter, spørsmål knyttet til selskapets aksjer, og så videre.

Del 2 av 4: Skrive vedtekter

1. 1 Skriv et avsnitt med navnet på organisasjonen. Dette er det korte offisielle navnet på organisasjonen din. På dette tidspunktet kan du også gi informasjon om kontoret ditt. Hvis organisasjonen ikke har en fast plassering (hvis du for eksempel er en nettbasert gruppe), må du ikke inkludere adressen.
   • I dette avsnittet kan du skrive: "Navnet på ABC Elementary PTO."
2. 2 Skriv et avsnitt om målene for organisasjonen. Det vil inkludere målsetningene dine. Det kan være ganske enkelt, bare en setning. Du kan gjøre det mer komplisert hvis du vil.
   • Eksempel: "ABC Elementary ble opprettet for å støtte foreldreskap ved å styrke båndene mellom skole, foreldre og lærere."
3. 3 Skriv en medlemsklausul. Denne klausulen vil ta for seg flere avsnitt, inkludert valgbarhet (hvem kan bli medlem og hvordan), medlemsavgifter (må jeg betale for å bli medlem av organisasjonen? Må jeg betale årlig?), Medlemsklasser (aktiv, inaktiv), krav til hvordan man forblir medlem av organisasjonen, og hvordan man gir avkall på medlemskap.
   • Et eksempel på første ledd under overskriften Medlemskap: "Medlemskap er åpent for alle som er forpliktet til kirkens mål og programmer, uavhengig av rase, tro, kjønn, seksuell legning, alder, nasjonal opprinnelse, psykisk eller fysisk problem. " I de følgende avsnittene beskriver du avgifter, medlemskrav og hvordan du forlater organisasjonen.
4. 4 Skriv et avsnitt dedikert til tjenestemenn. Denne klausulen vil bestå av flere avsnitt om tjenestemenn, inkludert en liste over tjenestemenn, deres oppgaver, prosedyrer for utnevnelse og valg, embetsperioder (hvor lenge de kan være i embetet).
   • For eksempel kan du i første ledd skrive: "Personene i organisasjonen er en president, en visepresident, en sekretær, en regnskapsfører og tre direktører." Dette vil bli etterfulgt av avsnitt som beskriver ansvaret for hver tjenestemann, og så videre.
5. 5 Skriv et avsnitt om møter. Denne klausulen dekker flere avsnitt som beskriver hvor ofte møtene vil finne sted (kvartalsvis? Halvårlig?), Hvor møtene skal holdes (på arbeidsplassen?), Og hvor mange stemmer som kan avgis for å bytte sted.
   • Denne klausulen angir også antall medlemmer for beslutningsdyktigheten og antall styremedlemmer som må være tilstede for at bytte av sted skal finne sted. Hvis en organisasjon har ni styremedlemmer og chartret krever at to tredjedeler av styret er beslutningsdyktig, må minst seks styremedlemmer være tilstede for å ta avgjørelser til beste for organisasjonen. Noen stater kan kreve et minimum for å opprette et quorum; sjekk denne informasjonen med utenriksministeren.
   • Eksempel på første ledd i denne klausulen: "Regelmessige styremøter holdes den første tirsdagen i hver måned." Gå deretter til andre avsnitt i avsnittet.
6. 6 Skriv en klausul om komiteen. Komiteer er spesifikke enheter i organisasjonen din, som kan være en frivillig komité, samfunnskomité, medlemskomité, innsamlingsutvalg og så videre. Gi en kort beskrivelse for hver enkelt. Følg også en kort beskrivelse av hvordan komiteene skal dannes (oppnevnt av styret?).
   • Eksempelklausul: "Samfunnet har følgende faste komiteer," etterfulgt av en liste og en kort beskrivelse av komiteene.
7. 7 Skriv en klausul om parlamentariske fullmakter. Parlamentariske fullmakter er et sett med prinsipper som styrer hvordan organisasjonen din drives. Mange organisasjoner følger Roberts "forretningsorden". En guide til parlamentarisk prosedyre basert på husordensregler; veiledning om hvordan man organiserer et møte for å sikre at alle stemmer blir hørt og redegjort for. Den parlamentariske maktparagrafen vil bli omtalt som den spesifikke ressursen som styrer organisasjonens charter, prosedyrer og operasjoner.
   • Eksempel: Roberts "forretningsorden" styrer møter når de ikke er i konflikt med organisasjonens charter. "
8. 8 Skriv klausul Endringer og andre bestemmelser. Selv om vedtektene er ment å være nyttige og gjeldende i mange situasjoner som kan oppstå i løpet av en organisasjons funksjon, krever de fra tid til annen endringer. Charterets beskrivelse av prosessen der den kan endres viser at organisasjonen din er fleksibel og klar til endring. Ikke gjør prosessen med å endre vedtektene for komplisert; Konsentrer deg om en prosess som passer kulturen og politikken i organisasjonen din. ... Du kan også inkludere et avsnitt om detaljene i regnskapsåret, eller beskrive regnskapsåret i et eget avsnitt.
   • Eksempel på endringsklausul: “Denne vedtekten kan endres eller erstattes på ethvert møte med et flertall (2/3) flertall av de fremmøtte og stemmende. Melding om planlagte endringer bør inkluderes i møtereferatet. ”
9. 9 Skriv en interessekonflikt. Organisasjonen din må beskytte seg mot personlige eller økonomiske interessekonflikter i styret eller annen offiser. Inkluder en artikkel som definerer hva som skjer i tilfelle en slik konflikt.
   • Eksempel: “Når en direktør eller offiser har en økonomisk eller personlig interesse i noen saker som blir forelagt styret for godkjenning, må han a) avsløre sin sanne interesse og b) trekke seg fra diskusjon, lobbyvirksomhet og stemme om saken. Enhver transaksjon eller avstemning med potensiell potensiell interessekonflikt kan bare godkjennes når et flertall av de uinteresserte styremedlemmene har bestemt at transaksjonen eller avstemningen er i organisasjonens interesse.
10. 10 Skriv elementet Likvidering av organisasjonen. Noen statlige lover krever denne klausulen, som beskriver hvordan man stenger organisasjonen. Dette er en god idé, selv om tilstanden til organisasjonen din ikke krever denne klausulen, da den vil bidra til å beskytte organisasjonen din i tilfelle intern konflikt.
    • Her kan du skrive: "Organisasjonen kan likvideres etter forhåndsvarsel (14 kalenderdager) og med samtykke fra minst to tredjedeler av de som var tilstede på møtet."
    • Noen stater krever at organisasjoner inkluderer en avviklingsklausul i vedtektene. Sjekk denne informasjonen med utenriksministeren

Del 3 av 4: Fullføring av vedtektene

1. 1 Kombiner alle punktene til ett dokument. Bruk det medfølgende formatet for hele dokumentet, én type og størrelse på skriften (11 - 12 størrelser er de mest lesbare). Inkluder en forside med tittelen "Vedtekter" og navnet på organisasjonen din, datoen for den siste revisjonen av vedtektene og datoen den trådte i kraft.
2. 2 Be profesjonelle parlamentarikere om å gjennomgå chartret ditt. Den bør definere følgende prosedyrer: å drive organisasjonen, holde møter, velge offiserer eller komitéledere, og så videre. Disse prosedyrene er basert på regler som bestemmer rekkefølgen på prosedyrer, hvor mange mennesker som må stemme for å kunne ta en avgjørelse, hvem som kan stemme ved fullmakt osv. En profesjonelt akkreditert parlamentariker er en som er ekspert på disse reglene og prosedyrene som styrer de fleste vedtekter.
   • En parlamentariker kan bli funnet ved å kontakte den relevante foreningen, for eksempel American Institute of Parliamentarians.

eller finn den på internett. Mest sannsynlig må du betale for tjenestene hans. # Be en advokat om å gjennomgå chartret ditt. Rådfør deg med en advokat som spesialiserer seg på aktiviteter til ideelle organisasjoner. Han vil vurdere om charteret ditt er i samsvar med andre viktige dokumenter i organisasjonen din.

1. 1
   • De fleste lokalsamfunn har gratis eller billig juridisk rådgiver for organisasjoner. De kan jobbe ved et lovuniversitet, offentlig eller ideell juridisk klinikk.
2. 2 Godta vedtektene til organisasjonen på møtet. Charteret må vedtas av organisasjonen for at det skal få virkning. Direktøren for organisasjonen har ingen myndighet til å vedta vedtektene.
   • Inkluder en aksepterklæring på slutten av vedtektene og angi datoen for vedtakelse. Organisasjonens sekretær må signere søknaden.
3. 3 Registrer vedtektene hos det relevante offentlige organet om nødvendig. Noen stater krever registrering av vedtekter, mens andre bare krever periodisk rapportering av sentrale ansatte og innlevering av finansiell informasjon. Ta kontakt med statssekretæren for å gi en kopi av vedtektene til det aktuelle offentlige organet.
   • Bedriftsdokumenter krever som regel ikke statlig registrering. Mange stater krever utarbeidelse av chartret, men du krever ikke at du registrerer det. Bedriftsdokumenter kan deles av aksjonærer og andre nøkkelpersoner.

Del 4 av 4: Behold og bruk av chartret

1. 1 Ha vedtektene på hovedkvarteret. Oppbevar den i en mappe sammen med grunnleggende dokumenter, møtereferater, en liste over navn, adresser til direktører og andre ledere i organisasjonen.
   • Det er en god idé å gjøre chartret tilgjengelig for alle medlemmer av organisasjonen ved å legge det ut på nettstedet ditt eller på et tilgjengelig sted på kontoret. Selv om det ikke er noen spesifikke krav til vedtekts tilgjengelighet, vil dette bare gå i dine hender.
2. 2 Ta med vedtektene til et medlemsmøte eller privat møte. Å ha chartret for hånden i dette tilfellet vil være nyttig. Se vedtektene når du stemmer for å flytte en organisasjon, bestemme komiteer eller styremedlemmer eller på annen måte delta i aktiviteter som er beskrevet i vedtektene dine. Dette vil hjelpe møtet til å fungere jevnt og overbevise rådsmedlemmene om å uttrykke sine synspunkter på riktig måte.
3. 3 Les chartret på nytt og oppdater det jevnlig. Etter hvert som organisasjonen din endres, kan det hende at charteret ditt må endres også. Charteret må kunne tilpasse seg konstante endringer, dette vil gjøre det fleksibelt og enkelt å korrigere.Du kan gjøre mindre eller mer betydelige endringer.
   • For eksempel kan du gjøre mindre endringer og legge til en ny komité samtidig.
   • Hvis du skal revidere vedtektene, må du først holde et møte med medlemmene i organisasjonen for å få godkjenning for endringene. Varsle alle medlemmer av møtet der chartret vil bli diskutert og revidert, og gi dem muligheten til å sende endringene til vurdering. I dette tilfellet anbefales det å jobbe med flere underkomiteer: ett underutvalg kan skrive endringer, et annet for å se etter uoverensstemmelser med endringer, det tredje for å kontrollere endringer for stavemåte og grammatikk. Og send de endelige medlemsalternativene til en avstemning.

Tips

* Det er mange forskjellige versjoner av vedtektene. Det er nyttig å se på en rekke vedtekter, spesielt organisasjoner som din. * Rådfør deg med en annen organisasjon for å finne ut om prosessen med å skrive og revidere vedtektene deres. * Sørg for at vedtektene er i samsvar med andre viktige dokumenter i organisasjonen din, for eksempel memorandum, styringsregler og andre dokumenter som gjenspeiler organisasjonens funksjon. Sørg for at titlene på en rekke styreverv og stillingsbeskrivelser er de samme for alle dokumenter, og at møtedagene er de samme, sammen med andre mindre detaljer. Hvis du er tilknyttet en annen virksomhet, for eksempel State Department of Education, må du sørge for at charteret ditt oppfyller dets forventninger og krav. * Det er en god idé å tildele forskjellige underkomiteer til å gjennomgå vedtektens konsistens. Dobbeltsjekk arbeidet ditt.