Innhold

• Trinn
• Tips
• Advarsler

Et godt skrevet publikasjonsforslag oppfordrer til intervjuer eller journalister som søker tilleggsinformasjon om selskapets produkter eller aktiviteter. Hver dag bombarderes redaktører med slike forslag, så riktig design og innhold er avgjørende for å skille seg ut fra resten av e -postene. Bruk følgende tips for å forbedre ferdighetene dine og sjansene for suksess.

Trinn

1. 1 Lær om formålet med tilbudsbrevet. Et slikt brev bør interessere redaktøren eller produsenten for å inkludere materialet i showet / nyhetene. Hovedoppgaven er å generere ønsket om mer informasjon. Du kan tilby ferske nyheter eller et originalt perspektiv på aktuelle hendelser for å få forslaget ditt godtatt.
2. 2 Velg målmedia. Ta deg tid til å gjøre deg kjent med publikasjonene i en bestemt publikasjon for å velge media, hvis temaer er mest i tråd med emnet ditt. Ellers vil du sende et godt brev til den upassende publikasjonen, og din innsats og tid vil være bortkastet, det samme vil tiden redaktørene leser den.
   • Forskning som lover publikasjoner. Sjekk temaene i publikasjonene og vær oppmerksom på hvem de lokale journalistene vanligvis intervjuer. Velg det mest passende mediet.
   • Vis sammenhengen mellom den foreslåtte artikkelen / intervjuet og publikum / selskap. Hvis det er en lokal publikasjon, bør det være en forbindelse med samfunnet ditt, og det er bedre for de nasjonale mediene å dekke hendelser og trender på nasjonal skala.
   • Finn ut navnet på tjenestemannen som forslagsbrevet skal sendes til.Et personlig brev øker sjansene for å bli lest og interessert i å motta ytterligere informasjon.
   • Ingen feil i adressatenes navn / etternavn! Du må også inkludere tittelen på mottakeren. En feil i disse punktene genererer fiendtlighet og reduserer sjansene for videre samarbeid.
3. 3 Vær oppmerksom på kravene til format / stil. Selv om formatet kan variere noe, bruker de fleste tilbudsbokstaver den samme grunnstrukturen.
   • Størrelsesgrense - 1 side (marger 2,5 cm). Ingen "vann", alt skal være klart og om temaet.
   • Valg av ord. Bedre direkte setninger enn intrikate strukturer. Ikke skriv at de "burde" intervjue deg, det er bedre å tilby å dra nytte av muligheten til å få interessant informasjon.
   • Skriv på brevhode. Hvis du ikke har brevhode, kan du designe brevet ditt for å skape et profesjonelt og tydelig inntrykk.
4. 4 Inkluder riktig informasjon. Ved å holde tilbake informasjonen du trenger, fremskynder du skrivingens vei til papirkurven.
   • Fang oppmerksomheten din fra de første linjene i brevet. Husk at redaktøren mottar slike brev i grupper, så mye avhenger av startinteressen. Få ham interessert i begynnelsen, slik at setningen blir lest til slutten.
   • List opp de viktigste detaljene. Dette inkluderer å svare på hvem, hva, hvor, når og hvorfor spørsmålene og deres forhold til din bedrift / hendelse. Det er ikke nødvendig å belaste redaktøren og tvinge til å lete etter denne informasjonen.
   • Legg igjen kontaktinformasjonen din i det siste avsnittet. Inkluder et nettsted hvis du har en side på internett. Dette må gjøres selv om slik informasjon er duplisert i overskriften på det offisielle skjemaet. Gjør det lettere for redaktøren å komme i kontakt med deg.

Tips

• Tilbudsbrevet må sendes til riktig tidspunkt. For eksempel, hvis det er en artikkel om et hett tema i en lokal artikkel, send en svar -e -post umiddelbart for å øke sjansene for at du vil bli intervjuet.

Advarsler

• Vær forsiktig når du kontakter redaktøren / produsenten igjen. Husk at hundrevis av slike brev passerer gjennom hendene deres, og hvis forslaget ditt virkelig er interessert, vil de definitivt kontakte deg.