Forfatter:
Lewis Jackson
Opprettelsesdato:
12 Kan 2021
Oppdater Dato:
25 Juni 2024
Innhold
Noen ganger får du plutselig en følelse av at hele verden faller sammen. Arbeid og skole begynte å hoper seg opp, og deretter ansvar og gjøremål, og ga løfter til venner og familie - det kunne ikke være nok tid til alt dette. Hvis du kjenner den rette listen over prioriteringer, kan du bli en mer produktiv person mens du sparer tid, krefter og stress. Lær hvordan du organiserer arbeidet ditt i bestemte kategorier og vanskeligheter, og begynn å løse det som en proff. Se trinn 1 for mer informasjon.
Fremgangsmåte
Del 1 av 3: Lag oppgaveliste
Velg en tidsramme for sjekklisten din. Skal du ha en veldig travel uke? Eller en støvete dag med jobb? Å tenke på alt du skal gjøre før året er slutt, kan gjøre deg gal. Uansett hvilke forpliktelser du har, velg en tidsramme for prioriteringslisten din slik at du kan klare dem og gjøre presset til meningsfylt handling.
- Kortsiktig mål Inkluderer vanligvis ting i mange forskjellige kategorier. Kanskje du har mange oppgaver som må gjøres før dagen er over og gjøremål før du kommer hjem, og det er nok av husarbeid å gjøre når du kommer hjem. Du kan ha en stressende liste over oppgavelister om noen timer.
- Langsiktige mål Disse kan inkludere større ambisjoner og bør deles inn i trinn som du også må prioritere. Du kan sette et "college inngang" mål på en langsiktig oppgaveliste, som inkluderer mange mindre aktiviteter. Delingen vil imidlertid forenkle og bane vei for implementeringsprosessen.
Skriv ned alt du skal gjøre. Begynn å dele hvert stykke arbeid og skriv ned nøyaktig hva du skal gjøre, uavhengig av rekkefølge. I en tidsramme med stress, lag en liste over alle oppgaver, store og små, å gjøre. Liste prosjekter som skal fullføres, saker som skal avgjøres og diverse ting å gjøre.
Slags ting å gjøre. Det er nyttig å dele ting opp i separate kategorier og lage sjekklister for de forskjellige områdene i livet ditt. Husarbeid kan inngå i en kategori, mens skole- eller arbeidsprosjekter i en annen kategori. Hvis du har et aktivt sosialt liv, er det mange helgarrangementer som må forberedes og prioriteres. Lag separate lister for hver kategori.
- Men hvis du synes det er nyttig å ha alt på ett sted, bør du vurdere å lage en omfattende oppgaveliste, inkludert gjøremål og oppgaver, og offentlige forpliktelser. arbeid og aktiviteter i ditt sosiale liv. Hvis du føler deg overveldet av så mange ting, vil denne sjekklisten hjelpe deg med å sette sammen alt, slik at du kan se viktigheten av hver enkelt sammenlignet med andre.
Sorter listen i rekkefølge. Identifiser de viktigste eller presserende aktivitetene på listen, og skriv dem først ned. Alt er relatert til deg og emnene på listen, så du bestemmer deg kanskje for å sette aktivitetene på skolen viktigere enn prosjekter på jobben, eller omvendt.- Men hvis alt er like viktig og nødvendig, trenger du ikke å være i orden og begynne å jobbe med hver av dem alfabetisk eller tilfeldig. Når du aktivt krysser av for "ferdig" på listen, fullfører du arbeidet.
Oppbevar listen på et iøynefallende sted. Spesielt for lange lister, hold dem i oversikt og bruk dem som påminnelser om ting som skal gjøres, krysse av eller merke ting som er gjort.- Hvis det er en lignende liste på papir, kan du henge den der du normalt ser den på kjøleskapsdøren eller på oppslagstavlen på inngangsdøren eller på veggen på kontoret.
- Alternativt kan du legge igjen en sjekkliste på skrivebordet mens du gjør andre ting. På denne måten vil du alltid huske og slette det når du er ferdig.
- Post-it-notater er gode for påminnelser når du er hjemme. Hvis du legger klistrelappene dine på TV-skjermen, vil du huske å gjøre viktige ting i stedet for å kaste bort tid på å gjøre mindre effektive ting.
Del 2 av 3: Rangering av prosjekter
Rangering etter viktigheten av hver oppgave. Hva er de viktigste tingene på listen din? Generelt kan du plassere oppgaver på jobb / skole over gjøremål og sosiale aktiviteter, selv om det er unntak. Å spise og bade er for eksempel viktig, mens tøyet kan gjøres en annen dag, etter at du har fullført et viktig prosjekt.
- Bestem viktigheten i henhold til forskjellige nivåer, kanskje tre nivåer, for å kategorisere forskjellige oppgaver og kriterier på listen. Den enkleste og beste måten å ordne ting på er å rangere dem etter viktighet høy, middels og lav. Du bør vurdere nøye når du vurderer.
Rangering i henhold til hvor presserende hver oppgave er. Vurder kommende frister og muligheter for fullføring innenfor dem. Hva må gjøres så snart som mulig? Hva må gjøres i løpet av dagen? Hva kan ta litt mer tid?
- Det er viktig å vurdere hvor lang tid det tar å fullføre hver oppgave, og du kan til og med angi en tidsluke for bestemte ting. Hvis du tror daglig trening er en prioritet, men du har massevis av arbeid å gjøre, så gi deg selv 30 minutter til å øve og finne et sted å sette den inn.
Rangering etter vanskeligheten ved hvert oppdrag. Det kan være viktig å gå til postkontoret på slutten av dagen for å sende varene dine, men det er ikke en vanskelig oppgave. Ordne alt på listen etter problemer for å se hvordan du kan korrigere oppgaver med hverandre.
- Å ordne oppgaver etter vanskeligheter, middels og letthet kan være mer effektivt enn å prøve å korrelere dem med hverandre. Ikke bekymre deg for å rangere oppgavene før du vurderer omfanget av hver oppgave, hvis du synes det er nyttig å gjøre det.
Sammenlign alle oppgaver og sett dem i orden. Setter det viktigste og mest presserende øverst på oppgaven, men krever minst mulig innsats for å maksimere effektiviteten i den gitte tidsperioden for oppgaven. annonse
Del 3 av 3: Implementering av listen
Gjør en ting om gangen og følg gjennom til den er ferdig. Det vil være vanskelig å fullføre listen hvis du er kresen og gjør litt arbeid. I så fall vil listen din etter timene se den samme ut: ufullstendig. I stedet for å gjøre litt av alt, gjør en ting til den er ferdig, og fortsett til den neste etter noen minutters hvile. Ikke gå videre til å gjøre andre ting på listen før du blir ferdig med de første og viktigste tingene.
- Når du ser på den generiske sjekklisten, finner du også ut hvilke oppgaver som kan kombineres effektivt. Det kan ikke være lurt å studere matematikk mens du gjør leksene mens du venter på at klærne dine skal vaskes i vaskerommet, og du kan spare tid for å fullføre viktigere oppgaver.
Bestem hva som skal overlates til andre og hva du skal ignorere. Hvis hjemmet ditt har internettforbindelse, kan det være lurt å gå til biblioteket, bruk wi-fi for å finne ut problemet fra starten. Men det er ikke den beste måten hvis du må fullføre matlagingen, det er dusinvis av filer du kan gjøre innen i morgen og hundrevis av andre ting å gjøre. Ville det være bedre å ringe et internettleverandør?
- Alt er i orden hvis du definerer en jobb som ikke er verdt tiden å gjøre, eller gir den til andre med akseptable kostnader sammenlignet med tidsbruken. Det kan koste deg penger å kjøpe et nytt gjerde, eller du kan bygge ditt eget ved å rote gjennom skrapet i flere timer i den varme solen, men da viser det seg bare å spare noen få dollar. Da er det kanskje bedre å kjøpe et nytt gjerde.
Bytt ut forskjellige arbeidselementer i listen. Bytte aktivitetstyper kan hjelpe deg med å gjenvinne moral og energi til å fortsette med oppgaver og fullføre oppføringer raskere. I stedet for å fortsette å gjøre leksene dine, kan du bytte til gjøremål for bedre resultater. Gjør forskjellige typer arbeid og hvile deg litt mellom jobbene, du vil alltid føle deg sunn og produktiv.
Start med den minst engasjerende eller vanskeligste jobben. Av natur vil moralen din sannsynligvis bli bedre når du er ferdig med den ene tingen du minst liker. Det trenger ikke være det vanskeligste og viktigste, men å ekskludere det først og sette av mer behagelige aktiviteter til senere kan være effektivt for noen.
- Engelsk essay er sannsynligvis viktigere enn lekser i matematikk, men hvis du virkelig hater matematikk, må du kvitte deg med det først slik at du kan gjøre essayet ditt helhjertet.
I noen tilfeller må du legge vekt på det som haster. For eksempel, når du bare har 10 minutter til å gå langt til biblioteket for å få den nye "Game of Thrones" -filmen du har bestilt, er det det mest presserende på listen din. Men den tiden som brukes på viktig arbeid, er bedre engelsk essay. Du kan ha mer tid hvis du forsinker å få DVDen dagen etter.
Kryss ut fullførte oppgaver i listen. Gratulerer! Når du går gjennom sjekklisten, kan du glede deg over et hyggelig øyeblikk med å skjære gjennom dem en etter en, fjerne dem fra listen, eller strimle papiret ivrig og høytidelig sette det i bålet. Bruk et øyeblikk på å belønne deg selv for hver eneste lille prestasjon! annonse
Rekvisita
- Blyant
- Papir
- Linjepenn
Råd
- Vurder å dele en lang oppgave i mer kortsiktige oppgaver. Kortsiktige jobber er mindre slitsomme og lettere å fullføre.
- Vær realistisk når du beregner tiden det tar å fullføre en jobb.
- For et skoleprosjekt bør ting som kan tjene flere poeng eller har en tidligere frist til å fullføres, prioriteres.
- En passende fokusperiode for en oppgave er en halv time til en time, hvoretter du trenger litt hvile.
- Sett av litt tid til det uventede.
- Du må være spesielt oppmerksom på å planlegge en lengre periode for å fullføre oppgaver som krever mer innsats.
- Hvis du har to oppgaver som er like viktige og haster, prioriter en som krever mindre innsats.
- Hjelp og veiled andre. Hvis du er ferdig med arbeidet på forhånd, kan du tilby å hjelpe familie og venner. Foreldrene dine kan belønne deg ved å øke lommepengene.
- Slett eller utsett ting som ikke er veldig viktige og ta mye arbeid.
- Bruk ordpute eller regnearkprogram på datamaskinen. På denne måten vil du ikke gå glipp av å kopiere listetabellen.
- Du må styre tiden og den kommende planen, og også ha en positiv holdning, ikke nøl.
Advarsel
- Sikkerheten til deg og andre er en topprioritet, fremfor alle andre oppdrag.
- Ditt personlige liv, din lykke og din tilfredshet bør være øverst på listen over prioriteringer.
