Hvordan planlegge en daglig tidsplan: 13 trinn (med bilder) - Tips

Video: Planlegg veien til jobb: Aktivitetsplanen på nav.no

Innhold

Råd
Advarsel

Å sortere og fargelegge oppgaven er også en måte å hjelpe deg med å visualisere og forstå hva mesteparten av tiden din blir brukt til. For eksempel ser du mye rødt (arbeid) og grønt (husarbeid) i timeplanen din, men veldig lite rosa (trening). Å se at du trener veldig lite vil motivere deg til å planlegge mer tid for denne aktiviteten.

Prioriter oppgaver. Det er viktig at du bestemmer hvilken av oppgavene som er viktigst, slik at du ikke kan vente. La oss ta et eksempel for å forstå hva som er prioritert. Anta at vi har to tester, en eksperimentrapport, et essay og begge må presenteres i løpet av samme uke. Hva skal jeg gjøre nå!

Still deg selv noen spørsmål for å se hva du skal gjøre først og når du skal få det gjort: Hvilke oppgaver skal først? Hvilken oppgave tar lengst tid å fullføre? Hvilket oppdrag er det viktigste når det gjelder verdi? For eksempel, hvor stor prosentandel av dine avsluttende eksamenspoeng, quizzer, essays og presentasjoner? Hva er den vanskeligste oppgaven?
Til syvende og sist må du bestemme hva som er din prioritet, frist, fullføringstid eller oppgaveverdi. Du kjenner deg selv og dine evner best. Velg riktig prioritetsmekanisme for deg.

Merk oppgaven som prioritert. Når du har bestemt deg for hvilke oppgaver du skal prioritere, merker du av i timeplanen. Du kan se hele dagsplanen og skrive "A" ved siden av de viktigste oppgavene du skal gjøre først, "B" ved siden av hva du skal gjøre før neste dag, "C" ved siden av oppgavene du skal gjøre. fullført innen fredag osv.

Sett en frist for hver oppgave. Skriv ned hvor lenge du planlegger å bruke på hver oppgave. For eksempel kan du planlegge en dag for å studere (2 timer), trene (1 time), skrive to e-poster (30 minutter) og ta hunden en tur (30 minutter). Nøkkelen er å ta den nødvendige tiden til å fullføre hver oppgave; du vil bare anstrenge deg selv hvis timeplanen er for tykk og tidsbruken på oppgaver er upraktisk.

Husk å ta med reisetid når du planlegger timeplanen. Trenger du for eksempel å sykle fra biblioteket, hvor du studerer, til treningsstudioet?

Legg ledig tid til timeplanen din. De fleste undervurderer ofte hvor lang tid det tar å utføre oppgaver.Å ta all tiden som er brukt, inkludert å forberede deg på oppgavens utførelse og rydde etter det, vil hjelpe deg med å organisere den daglige timeplanen din mer nøyaktig.

Forsøk alltid å telle ekstra minutter. Legg til 25% mer tid på oppgaver i timeplanen din. For eksempel, for en oppgave som bare tar 4 minutter, planleg den på 5 minutter, for oppgaver som tar 8 minutter, planlegg den som 10 minutter osv. Dine gjenværende minutter vil bli lagt til. og hjelper deg med å buffer tid for å unngå forsinkelse eller bremsing.
Spør deg selv, er det andre små oppgaver foruten større som må inkluderes i timeplanen din? Trenger du for eksempel en dusj etter trening? Hvor ofte bruker du 15 minutter på å chatte med vennen din i garderoben? De fleste opplever at den planlagte treningstiden er 1 time, men faktisk varer mer enn 2 timer.

Legg igjen hull i timeplanen din. Hold hull på slutten av kalenderen for hendelser med lavere prioritet eller for å skje senere i uken. Hvis du har tid i dag eller på et tidspunkt i løpet av uken, kan du planlegge å gjøre slike ting på forhånd. Disse ekstra jobbene kan omfatte opprydding av lagring eller omorganisering av skattesystemet. Dette er oppgaver med lav prioritet som du også må fullføre, men ikke forhastet eller uten spesifikke frister. annonse

Del 2 av 2: Holde seg til timeplanen

Sjekk ut timeplanen. Gjør det til en vane å sjekke timeplanen din hver morgen og kveld for å forberede deg til neste dag. Ta noen minutter om dagen, kanskje etter å ha tatt deg morgenkaffen, eller når du er på farta, gjennomgå hva som må gjøres i løpet av dagen, trenger å legge til nye oppgaver eller merke oppgaven som ferdig. .
- Å gjennomgå og revidere timeplanen din noen få minutter før du begynner, kan være en fin måte å motivere deg til å starte dagen!
- Bruk tidtakeren på telefonen eller datamaskinen for å minne deg om jobb eller avtaler. For eksempel er mange avtaler med lege eller tannlege booket lenge på forhånd. Derfor kan det være nyttig å ha en påminnelse om at det er omtrent en uke til avtalen din. På den måten kan du planlegge riktig arbeid.
Fullfør oppdrag i prioritert rekkefølge. Du har definert en prioritert oppgaveliste i timeplanen, så la oss jobbe med den en etter en.
Juster timeplanen om nødvendig. Selv om du bør holde deg så nøye som mulig, kan det hende at ting skjer, og du må gjøre justeringer. Flytt jobber med fleksibilitet eller mindre prioritet til en annen dag hvis det er mer presserende jobber, eller konflikter eller komplikasjoner oppstår.
- Vær imidlertid forsiktig så du ikke lar oppgaver samle seg eller flytte til neste dag ofte. Hvis dette skjer ofte, bruk mer tid på hver oppgave i den daglige timeplanen i stedet for å gå noen dager tilbake.
Sjekk de fullførte oppdragene. For mange er dette en bonus! Husk å flytte uferdige oppgaver for en dag til arbeidsplan for neste dag.
Beløn deg selv! Det er veldig viktig å gi deg selv positiv oppmuntring etter å ha fullført en oppgave og holde deg til timeplanen din. Etter at dagens arbeid er gjort, unner du deg en avslappende stund i badekaret, ser på favoritt-TV-showet ditt eller søtsaker. Du vil føle deg fullstendig og verdig belønningene du har tjent.
Evaluer og juster om nødvendig. Det er viktig å sjekke regelmessig for å se om en tidsplan passer for deg. En av måtene å gjøre det på er å se på kalenderen din og evaluere følelsene og tankene dine. Opplever du at de fleste oppgavene er merket fullført og ofte føles positive og produktive? Hvis svaret er "ja", betyr det at timeplanen er riktig for deg!
- Men hvis du finner for mange oppgaver som løper over til neste dag (og neste dag osv.) Og føler deg motløs, bør du sannsynligvis justere timeplanen din.
- Identifiser problemområdet ved å se på timeplanen din og se hvilke jobber som bremser. Det kan hende du må evaluere og ombestille om jobben er viktig for deg (for eksempel trening). Du må også revurdere tiden brukt på hver oppgave. For eksempel, i stedet for å bruke 2 timer på å gjøre deg klar om morgenen, bør du vurdere å kutte ned til 1 time tre dager i uken og bruke 30 minutter på å jogge ut av den ekstra tiden.
- Husk at det er normalt og normalt å endre timeplanen. Det tar tid å få den beste daglige timeplanen for alle.
annonse

Råd

Tid er penger. Å holde en tidsplan vil hjelpe deg med å få mest mulig ut av tiden du har.
Å holde en tidsplan kan hjelpe deg med å oppdage mønstre som ofte blir oversett. For eksempel kan du føle deg lei å våkne opp på torsdager fra å henge med venner etter endt jobb hver onsdag kveld. Du kan tilpasse livsstilen din når du finner den vanen. I stedet for å gå ut hver uke, kan du gå ut annenhver uke, slik at du fremdeles har det bra sammen med kollegene, men ikke blir sliten hver torsdag.
Å planlegge og holde fast ved det kan gjøre deg mer effektiv og produktiv fordi du holder deg til en forutbestemt frist. Det betyr at du kan unngå unnskyldningen "Ikke nok tid!".