Hvordan konvertere Word-filer til PDF-format

Forfatter: Lewis Jackson
Opprettelsesdato: 5 Kan 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
How to edit PDF files in Word
Video: How to edit PDF files in Word

Innhold

Denne artikkelen viser deg hvordan du konverterer Microsoft Word-dokumenter til PDF-format. PDF-filer er kompatible med nesten alle grensesnitt og er vanskelige å redigere, egnet for lagring og sending av viktige dokumenter. Du kan bruke SmallPDF eller Goolge Drive til å konvertere Word-dokumenter online til PDF-format, eller bruke Microsoft Word på Windows- eller Mac-datamaskiner.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 4: Bruk Word i Windows

  1. Åpne et Microsoft Word-dokument. Dobbeltklikk på Word-dokumentet for å se innholdet på Microsoft Word.
    • Hvis du ikke har opprettet dokumentet ennå, åpner du Word og klikker deretter Tomt dokument (Hvit side) og lag ditt eget dokument før du fortsetter.

  2. Klikk Fil (File) er i øvre venstre hjørne av Word-vinduet, og et nytt vindu vises.

  3. Klikk Eksport (Eksporter) i venstre utvalgskolonne. Du vil se nye alternativer vises i midten av vinduet.

  4. Klikk Opprett PDF / XPS-dokument (Opprett PDF / XPS-dokument) øverst til venstre i vinduet.
  5. Klikk på alternativer Opprett PDF / XPS (Opprett PDF / XPS) midt i vinduet, et nytt vindu vises.
  6. Velg hvor du vil lagre filen. Klikk på en mappe på venstre side av vinduet for å lagre den konverterte Word-filen i PDF.
    • Fordi PDF er et annet format enn Word, kan du lagre PDF-filer i samme mappe som Word-filer.
    • Du kan også skrive inn et nytt filnavn i "Filnavn" -feltet, hvis du vil.
  7. Klikk publisere (Eksporter) nederst til høyre i vinduet. Dette vil opprette en PDF av Word-dokumentet i den valgte mappen. annonse

Metode 2 av 4: Bruk Word på Mac

  1. Åpne et Microsoft Word-dokument. Dobbeltklikk på Word-dokumentet for å se innholdet i Microsoft Word.
    • Hvis du ikke har opprettet dokumentet ennå, åpner du Word og klikker deretter Tomt dokument (Hvit side) og lag ditt eget dokument før du fortsetter.
  2. Klikk Fil (File) øverst til venstre på Mac-skjermen for å åpne en liste over valg.
  3. Klikk på alternativer Lagre som ... (Lagre som) i menyen som vises. Et nytt vindu vises.
  4. Skriv inn et filnavn. Skriv inn ønsket PDF-filnavn i "Navn" -feltet øverst i vinduet.

  5. Velg en mappe for å lagre filen. Klikk på en mappe til venstre i vinduet for å lagre PDF-filen.
  6. Klikk på "File Format" -boksen nederst i vinduet for å åpne rullegardinmenyen.

  7. Klikk på alternativer PDF i "Eksporter" -delen av rullegardinmenyen.
    • Du må rulle ned i valglisten for å se dette alternativet.

  8. Klikk på knappen Eksport Den blå fargen er nederst til høyre i vinduet. Dette lagrer PDF-filen i den valgte mappen. annonse

Metode 3 av 4: Bruk SmallPDF

  1. Åpne SmallPDFs konverteringsside for Word til PDF ved å gå til https://smallpdf.com/word-to-pdf på datamaskinens nettleser.
  2. Klikk Velg Fil (Velg fil) midt på SmallPDF-siden. Dette åpner vinduet File Explorer (på Windows) eller Finder (på en Mac).
  3. Velg Word-dokumentet. Gå til mappen der Word-dokumentet er lagret, og velg det ved å klikke på dokumentet.
  4. Klikk Åpen (Åpne) nederst til høyre i vinduet for å laste opp et Word-dokument til SmallPDF.
    • På en Mac klikker du Velge (Velge).
  5. Klikk på alternativer Last ned fil (Last ned filen) nederst til venstre på SmallPDF-siden. PDF-filen lastes ned til datamaskinen din, men noen ganger må du velge en lagringskatalog og / eller bekrefte nedlastingen avhengig av nettleserens innstillinger.
    • Det vil ta noen sekunder før dette alternativet vises hvis Word-filen din er stor eller Internett-tilkoblingen er treg.
    annonse

Metode 4 av 4: Bruk Google Disk

  1. Åpne Google Disk. Gå til https://drive.google.com/ i en nettleser på datamaskinen din for å åpne Google Disk-siden din (hvis du er logget på).
    • Hvis du ikke er logget inn, klikker du Gå til Google Disk (Gå til Google Drive), og skriv deretter inn e-postadressen og passordet ditt når du blir bedt om det.
  2. Klikk + Ny (Ny) er øverst til venstre i Google Disk-vinduet, og du vil se en liste over valg.
  3. Klikk Filopplasting (Last opp fil) i menyen som vises. Dette vil føre til en File Explorer (på Windows) eller et Finder-vindu (på Mac).
  4. Velg Word-dokumentet. Gå til mappen der Word-dokumentet er lagret, velg det ved å klikke på dokumentet.
  5. Klikk Åpen (Åpne) nederst til høyre i vinduet. Words-filen blir lastet opp til Google Disk.
    • På en Mac klikker du Velge (Velge).
  6. Åpne Word-filen. Når en Word-fil lastes opp til Google Disk, dobbeltklikker du den i Google Disk for å åpne den i nettleseren din.
  7. Klikk Fil øverst til venstre i vinduet for å åpne en utvalgsliste.
    • Husk å klikke på en Mac Fil i nettleservinduet, ikke verktøylinjen øverst på skjermen.
  8. Velge Last ned som (Last ned som) midt i menyen som vises, og en ny meny vises.
  9. Klikk PDF-dokument (PDF-dokument) i menyen. På denne måten lastes PDF-versjonen av Word-dokumentet ned til datamaskinen din umiddelbart.
    • Avhengig av nettleserinnstillingene, må du kanskje bekrefte nedlastingen og / eller velge en lagringskatalog før filen kan lastes ned.
    annonse

Råd

  • For å åpne en PDF-fil med datamaskinens standard PDF-leser, dobbeltklikker du den bare. Hvis det er flere PDF-lesere, blir du bedt om å velge en etter å dobbeltklikke på PDF-filen.
  • Du kan også bruke alternativet "Lagre som" for å konvertere Word-filer til PDF på Windows-datamaskiner.

Advarsel

  • Når du konverterer viktige dokumenter (som kredittkortinformasjon), bør du unngå SmallPDF.Mens nettstedet deres er sikkert, er det best å holde disse filene offline.