Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Inkludert relevant informasjon i introduksjonen
• Del 2 av 3: Få publikums oppmerksomhet før introduksjonen
• Del 3 av 3: Forberedelse til presentasjonen
• Tips

Å presentere deg selv i en presentasjon er mer enn bare å si navnet ditt. Det er en mulighet for deg å dele relevante detaljer om deg selv og få kontakt med publikum. I tillegg setter den tonen for resten av samtalen. Måten du presenterer deg på, påvirker måten publikum mottar budskapet du vil formidle. Gjør din neste introduksjon plettfri ved å presentere den mest overbevisende informasjonen om deg selv. Sørg for å forberede introduksjonen på forhånd og starte med en oppmerksomhetsgripende teknikk for å få kontakt med publikum.

Å trå

Del 1 av 3: Inkludert relevant informasjon i introduksjonen

1. Oppgi navnet ditt tydelig. Du må sørge for at publikum husker hvem du er, så ikke mumle eller snakk for fort når du sier navnet ditt. Snakk høyt og trygt, og sørg for å uttale hver stavelse.
   • Hvis du har et uvanlig eller vanskelig å uttale navn, kan du legge til en liten kommentar for å hjelpe publikum å huske det navnet. For eksempel kan du si, "Mitt navn er Jacob Misen, som" reist "men med et M".
2. Formidle meldingen din for å få publikum begeistret. Tenk på hvordan du skal hjelpe publikum og kommunisere det kort i stedet for bare å oppgi kvalifikasjoner og stillingstittel. Grunnleggende data vil trolig allerede være oppført på presentasjonsprogrammet uansett. Spør deg selv hvilke spesielle ferdigheter og erfaringer du har som publikum vil synes er interessant og introdusere deg selv.
   • Hvis du er visepresident for markedsføring i et stort selskap, kan det faktisk være mye mer effektivt å si noe som "Jeg har over ti års erfaring med å bruke Facebook-markedsføringsannonser for å nå kunder i dansebransjen" i stedet for bare å nevne jobben din tittel.
3. Vis ekstra detaljer på et flygeblad eller powerpoint-lysbilde. Hvis det er annen informasjon om deg selv som er interessant og relevant for presentasjonen, trenger du ikke å liste dem alle i introduksjonen. I stedet legger du dem til flygebladet eller PowerPoint-presentasjonen. Publikum kan lese dem der hvis de ønsker det.
   • I tillegg kan du også henvise publikum spesifikt til flyer eller powerpoint for mer informasjon. Hvis du for eksempel vil gi dem beskjed om at artiklene dine er publisert i mange internasjonale aviser, men du ikke vil liste dem alle, bare si: "Jeg har skrevet for en rekke internasjonalt anerkjente nyhetsorganisasjoner. Du finner hele listen på første side. fra flygebladet mitt. "
4. Lagre noen relevante detaljer om deg selv til senere i presentasjonen. Du trenger ikke å fortelle publikum alt om deg selv med en gang. Hold deg til den mest interessante og relevante informasjonen. Hvis du har annen interessant personlig informasjon du vil dele, kan du legge den til i andre deler av presentasjonen.
   • For eksempel kan du si "Da jeg designet et nettsted for Richard Branson i fjor ..." som lar publikum vite at du har et imponerende CV uten å måtte liste opp alt for dem i introduksjonen.
5. Planlegg en jevn overgang fra introduksjonen til innholdet. Når du har en flott introduksjon, er det viktig at du gjør overgangen til hjertet av presentasjonen sømløs og effektiv. Å gjøre en planlagt overgang vil også hjelpe deg med å opprettholde selvtillit fordi du vet nøyaktig hvor du skal og hvordan du kommer dit.
   • Prøv å avslutte introduksjonen din ved å nevne en klient eller et prosjekt du jobbet med og som er direkte relatert til temaet for presentasjonen. For eksempel: "Jeg har hatt gleden av å jobbe med NXP Semiconductors de siste tre årene. Bare i forrige uke opplevde vi et problem med logistikkdatabasen vår ..." og deretter vil du presentere presentasjonen din på en ny programvare som kan løse alle logistiske vanskeligheter løses.

Del 2 av 3: Få publikums oppmerksomhet før introduksjonen

1. Skap stemningen med musikk for å stimulere publikum. Å spille musikk mens du går inn i presentasjonsrommet og noen sekunder før du begynner å snakke, deler personligheten din med publikum og fanger oppmerksomheten deres. Dette fungerer best hvis du kan referere til teksten eller artisten mens musikken blekner og du starter presentasjonen.
   • Hvis du ikke har musikk som passer til presentasjonen din, kan du begynne med en sang med temaet. For eksempel, hvis du holder en presentasjon på et salgsmøte, kan du spille litt jazz når deltakerne kommer inn. Så når det er på tide å komme i gang, spiller du Black Eyed Peas-refrenget fra "Let's Get it Started" for å få publikums oppmerksomhet. Deretter kan du åpne med en energisk "God morgen!" eller "God ettermiddag" når musikken avsluttes.
   • Husk å velge musikk som passer for arrangementet. En akademisk konferanse er kanskje ikke det beste stedet for popmusikk (med mindre du selv presenterer forskning på popmusikk).
2. Før du presenterer deg selv, bruk et oppsiktsvekkende sitat. Før du sier navnet ditt, del et kort, relevant tilbud. Slik at publikum blir interessert i emnet. Det er enda bedre hvis forfatteren av sitatet har et stort navn i bransjen til publikum du snakker med. Publikum vil gjenkjenne navnet, og det vil gjøre presentasjonen din troverdig.
   • Hvis du for eksempel holder en presentasjon om utformingen av en ny brukervennlig kaffemaskin, kan du starte presentasjonen med en referanse til Elon Musk, "Ethvert produkt som trenger en manual for å jobbe med er ødelagt," så si: "Jeg heter Laurie Higgens, og kaffemaskinen min kommer ikke med en manual". Snakk kort om relevant erfaring og kvalifikasjoner, og dykk deretter inn i presentasjonen av designet ditt.
   • Unngå klisjede eller overbrukte motivasjonsanbud som publikum sannsynligvis har hørt mange ganger før.
   • Sitat sitatet riktig.
3. Få publikum til å tenke ved å starte med en avslørende statistikk. Start med å presentere en statistikk som illustrerer et problem som presentasjonen din vil adressere eller prøve å løse, dette kan være et flott blikkfang. I mange tilfeller vil ikke publikum engang innse at det er et problem før du gjør det klart for dem. Når du har gjort det, vil de være mer våkne og rette oppmerksomheten mot løsningene de får fra deg.
   • For eksempel kan du starte med "Ifølge tidsskriftet Time skrev amerikanerne 4,3 milliarder resepter på narkotika og brukte 374 milliarder dollar på narkotika i 2014." Presenter deg selv og dine kvalifikasjoner i medisinsk forskning og hold en presentasjon om hvordan du kan forhindre leger i å foreskrive pasientene sine.
   • Ikke glem å nevne kilden til statistikken din. Du ser mer profesjonell og pålitelig ut, og publikum kan følge opp informasjonen videre hvis de ønsker det.
4. Ta kontakt med publikum og be dem tenke på et spørsmål. Å stille et spørsmål gjør publikum til deltakere. Prøv å velge universelle situasjoner som alle i publikum har litt erfaring med eller en mening om. Forsikre deg om at det også knytter seg direkte til presentasjonsmaterialet ditt.
   • Hvis du holder en presentasjon på en ny sikkerhetsvennlig reisepose på flyplassen, kan du prøve å starte presentasjonen med "Hvor mange av dere har noensinne stått i kø ved flyplassens sikkerhet og nesten savnet flyet"?
   • Du kan også invitere publikum til å lukke øynene og la dem foreslå noe når du fører til spørsmålet ditt.
   • Ikke bli motløs hvis publikum ikke løfter hånden når du stiller et spørsmål. Noen ganger virker disse spørsmålene mer retoriske for publikum, eller de kan rett og slett være sjenerte. Du ser ofte tegn på at de fremdeles jobber med spørsmålet når folk nikker eller smiler etter at du har stilt spørsmålet.
5. Vis humor for å slappe av av deg selv og publikum. Latter kan skape en direkte forbindelse mellom en høyttaler og publikum. Start introduksjonen din ved å le av deg selv eller overdrive dine egne opplevelser på en humoristisk måte. Men ikke overdriv humoren. Gjør det naturlig uten å prøve å tvinge et smil. Forsikre deg om at vitser eller ironier du bruker er passende for den sammenhengen du snakker i.
   • Prøv å fortelle historier, vise bilder på et powerpoint eller bruk anførselstegn.
   • Å være morsom er ikke bare avslappende for publikum, men hjelper dem også å huske deg etter presentasjonen.
6. Involver publikum til å presentere for en liten gruppe. Å holde en presentasjon kan være en ganske ensom og isolerende opplevelse. Hvis du har et lite publikum, kan du også involvere dem i introduksjonen din. Etter å ha presentert deg selv, be publikum om å presentere seg og la dem uttrykke et spørsmål eller bekymring knyttet til temaet for presentasjonen din. På denne måten avlaster du deg litt, holder publikum våken og blir kjent med dem samtidig.
   • Hvis du for eksempel presenterer en app for pizzalevering, kan du be publikum om navnet deres, deres favorittpizzatopp og en situasjon der de har hatt en spesielt flott eller forferdelig matleveringsopplevelse.

Del 3 av 3: Forberedelse til presentasjonen

1. Lag en plan og skriv den ned. Det er best å ha en plan for hvordan du skal presentere deg selv slik at du ikke blir forvirret når du er på scenen. Det er enda bedre hvis du kan skrive ned planen din slik at du kan forhåndsvise den eller henvise til den under presentasjonen. Du kan skrive ned hvilken som helst setning hvis du vil, spesielt for å øve på introduksjonen.
   • På tidspunktet for presentasjonen er det vanligvis best å skrive ned noen notater eller nøkkelord som minner deg om hva du vil si, slik at du ikke bare leser notatkortene dine.
2. Gjenta introduksjonen din med en venn. Å øve på introduksjonen din vil hjelpe deg å snakke med riktig intonasjon og tempo, slik at budskapet ditt blir klart og engasjerende. Du kan også ta deg tid selv og legge til eller fjerne visse deler fra introduksjonen til du har den informasjonen du ønsker. Be vennen din om konstruktive tilbakemeldinger og råd om hvordan du kan forbedre deg. Å øve høyt vil også hjelpe deg å få tillit.
   • Hvis du ikke har en venn til å se presentasjonen din, kan du ta opp deg selv på video og spille den av senere for å forbedre presentasjonsferdighetene dine. Det kan være upraktisk å se deg selv på video, men det vil bidra til å forbedre introduksjonen din.Du kan til og med spille inn hele presentasjonen. Fortsett å registrere og ta opp igjen til du er fornøyd. Da vet du at publikum også vil være innhold.
3. Undersøk kulturen du vil presentere i, slik at du ikke fornærmer noen. Du vil ha et godt førsteinntrykk med introduksjonen din, så sørg for at du vet hva som forventes av deg og hva som kan bli ikke godkjent. Undersøk den lokale kulturen der du skal snakke: hva bærer de vanligvis i denne bransjen? Presenterer de seg bare med fornavnet, eller med for- og etternavnet? Vær også oppmerksom på internasjonale skikker. Noen steder er det upassende å bruke humor. Hvis du er usikker på publikum, la humoren være ute.
   • Den beste ressursen for å bli kjent med den lokale kulturen er lokalbefolkningen selv. Hvis du har en kontakt for stedet der du skal snakke, spør om toll, kleskode og måten humor vanligvis blir mottatt på. Hvis du ikke kjenner noen personlig, kan du prøve å søke i bransjespesifikke nettfora. Finn YouTube-videoer av presentasjoner gitt i feltet som er relevante for din bransje.

Tips

• Ikke bruk for mye tid på å introdusere deg selv. Introduksjonen din skal være kort og til det punktet, slik at du kan fortsette med hoved presentasjonsmaterialet. Avhengig av lengden på presentasjonen din, bør introduksjonen din vare mellom 20 sekunder og 2 minutter.