Innhold

• Å trå
• Nødvendigheter
• Tips
• Advarsler

I disse dager ser tiden ut til å være en verdifull ting. Vi har enheter som holder oss hele tiden koblet til jobb, med venner og familie, og noen ganger til og med med helt fremmede. Som et resultat er det lett å bli distrahert. Hvis du er som de fleste av oss, må du oppnå mye. Vi viser deg en flott måte å gjøre det på!

Å trå

1. Forbered deg først ved å ta en pause på 30 minutter for å spise og slappe av. Lag deretter en liste over alle oppgavene du trenger å gjøre. Men før du kan klare tiden din, må du vite hva "administrering" betyr. En liste over oppgaver, fra det dagligdagse til det kritiske, vil hjelpe deg med å få tak i hva som må gjøres.
   • Gi realistiske prioriteringer til hver oppgave:
     • Prioritet 1: innen 18:00 i dag
     • Prioritet 2: innen 18:00 I MORGEN
     • Prioritet 3: innen slutten av uken
     • Prioritet 4: i løpet av neste uke
   • Du kan videre prioritere oppgaver i denne gruppen ved å legge til en desimal. For eksempel bør en oppgave med Priority 1.0 gjøres UMIDDELBART, mens en oppgave med Priority 1.5 skal gjøres innen slutten av dagen.
2. Sov i omtrent 6 til 8 timer om natten. Å få riktig mengde søvn vil hjelpe deg å holde deg våken og energisk, tenke klart og gi deg mulighet til å fortsette å fungere i et raskt tempo.

Nødvendigheter

• Å administrere tiden din kan være like enkelt som å skrive ned daglige oppgaver på et stykke papir.
• Blyant
• Penn
• Papir
• Tyggegummi
• Highlighter
• Bærbar PC eller datamaskin
• Smart telefon
• Oppgaveliste, kalender eller tidsstyringsprogramvare

Tips

• Dra nytte av alle de små tidåpningene som pleier å være bortkastet i løpet av dagen. Enten det er de 15 minuttene mellom klassen og lunsj, eller de 20 minuttene fra du våkner om morgenen til når barna våkner, bruk de ekstra minuttene til å fullføre noe, for små biter legger opp til noe stort.
• Sett av konseptet "alt må gjøres i går" for å skape realistiske prioriteringer.
• Legg igjen en kort pause mellom oppgavene for tilfeldigheter - en telefonsamtale, en plutselig lyst på marionbæryoghurt, eller til dere fjernarbeidere, og legg den steken i ovnen.
• Fullfør en oppgave fra start til slutt. Vet du at "jeg fortjener en informasjonskapsel!" øyeblikk? De er gode. Sett opp kontrollpunkter, og beløn deg selv med noe som tar liten tid og konsentrasjon hver gang du treffer en, hvis det må gjøres i løpet av prosjektet.
• Ikke overdriv det ved å overvelde dagen med urealistisk planlegging som er vanskelig å fullføre.
• Velg emner og ikke verb. Liste ideer og fordel tid etter emne.
• Hold oversikt over din produktive tid med en sjakkklokke. Lag en mer realistisk tidsplan når du vet den faktiske tiden det tar å fullføre en oppgave. Bare å vite at en bestemt oppgave ikke tar mer enn en halvtime, vil motivere deg til å fullføre den.
• Sett dine egne regler for å måle ytelsen per tidsintervall.

Advarsler

• Vær fleksibel og avslappet. Tillat det uventede i livet ditt. Andre ting kan gå foran en stiv og metodisk rutine. Under de mest uvanlige omstendighetene, bør det ikke ta mer enn en time eller noen dager å komme tilbake til din vanlige tidsplan.