Innhold

• Å trå
• Metode 1 av 5: Få ideer
• Metode 2 av 5: Lag en uformell beskrivelse av deg selv
• Metode 3 av 5: Skriv en profesjonell biografi
• Metode 4 av 5: Skriv et sammendrag for ditt CV
• Metode 5 av 5: Sjekk beskrivelsen din
• Tips

Å beskrive deg selv kan være en skremmende oppgave, spesielt hvis du har begrenset plass. Heldigvis er det flere triks som kan gjøre det lettere å skrive om deg selv, enten du trenger å skrive en offisiell biografi eller en mer uformell omslagstekst. Få ideer på forhånd og oppgi de viktigste prestasjonene og personlige egenskapene dine. Riktig lengde og format kan variere, men en personlig beskrivelse er i prinsippet alltid kort, direkte og underholdende. Som med alle slags skriveprosjekter, bør du selvfølgelig ikke glemme å sjekke teksten nøye og sørge for at du har gjort ditt beste på sluttresultatet.

Å trå

Metode 1 av 5: Få ideer

1. Bestem hvem beskrivelsen din er for. Tenk på hva du trenger beskrivelsen om deg selv til. Trenger du det til ditt eget nettsted, for din arbeidsprofil eller for å søke om stipend? Å vite hvem som vil lese beskrivelsen din, vil hjelpe deg med å finne den beste tonen å bruke.

   Adresser publikum

   
   

   Bruk en forretningsmessig tone når du lager personlige beskrivelser for akademiske og profesjonelle formål. Eksempler inkluderer CV, jobbsøknader, søknader om stipend eller forskningsstipend og biografier som vil bli publisert på universitetskonferanser eller som en del av akademiske publikasjoner.

   Bruk en mer personlig tone for en uformell beskrivelse. Når du skriver en biografi for din egen personlige nettside, for sosiale medier eller for en ikke-akademisk publikasjon, må du holde en lyshjertet, mer samtale tone.

   Prøv å finne en tone et sted i midten når du skriver en biografi i forretningssammenheng. Hvis du skriver en beskrivelse om deg selv for LinkedIn eller en biografi for listen over ansatte i selskapet du jobber for, kan du nevne dine unike personlige ferdigheter, men sørg for at de ikke overskygger dine profesjonelle prestasjoner.

   
   
2. Sjekk om beskrivelsen din oppfyller alle kravene. Sjekk nøye hvilke retningslinjer som er satt av din (potensielle) arbeidsgiver, organisasjonen eller for publikasjonen du skriver biografien for. Når du er i tvil, kan du finne ut om det er en kontaktperson og stille spørsmål du måtte ha om de spesifikke kravene i beskrivelsen din.
   • For eksempel kan det hende du må bruke minst 100 og maksimalt 300 ord for en jobbsøknad, biografi for en publikasjon eller for listen over ansatte i bedriften din. På den annen side, for å søke om stipend eller biografi for din egen nettside, vil du sannsynligvis trenge å lage en noe lengre biografi.
   • I tillegg til en viss lengde, kan det hende at beskrivelsen din også må følge en bestemt rekkefølge, for eksempel først navn og stilling, deretter utdannelse, forskningsfelt og deretter prestasjoner.
3. Skriv opp dine prestasjoner. En kort biografi viser vanligvis de viktigste prestasjonene og anerkjennelsene dine. Skriv ned universitetsgrader du har oppnådd, priser eller andre anerkjennelser du har mottatt og alt du har oppnådd innen det profesjonelle feltet, for eksempel viktige prosjekter du har jobbet med, publikasjoner eller sertifikater du har oppnådd. Avhengig av hvilken type beskrivelse du lager, inkluder personlige prestasjoner som å løpe maraton eller å ha besøkt alle verdens hovedsteder.
   • Eksempler på profesjonell ytelse inkluderer: "Reduserte driftskostnader med 20% ved gjennomgang av anskaffelsesprotokoller", eller "Anerkjent som selskapets mest lønnsomme leverandør for skatteåret 2017."
   • Ikke bare oppgi personlige egenskaper, for eksempel "entusiastisk" eller "hard worker". Spesielt prøv å inkludere spesifikke ferdigheter, anerkjennelser og prestasjoner som gjør deg unik.
4. Hvis du skriver en profesjonell biografi, kan du opprette en database med nøkkelord. Ta med ferdigheter som er spesifikke for din bransje eller felt i beskrivelsen, for eksempel `` lagerstyring '', `` nettverkssikkerhet '' eller `` forskningsdesign. '' For å få ideer til nøkkelord, se på stillingsbeskrivelser for tidligere jobber eller hva du søker om, og les de forskjellige delene på CV-en.
   • Nøkkelord som er spesifikke for bransjen du jobber i, er spesielt viktige for stillingsbeskrivelser på Internett og for personlige beskrivelser på CV-en. Arbeidsgivere og rekrutterere bruker søkemotorer og programvare til å skanne profiler og gjenoppta etter nøkkelord relatert til spesifikke stillinger.
5. Hvis nødvendig, oppgi også relevante hobbyer og interesser, hvis du har noen. Hvis du skriver en uformell beskrivelse av deg selv for ditt eget nettsted eller for sosiale medier, eller en uformell biografi for en ikke-akademisk publikasjon, lager du en annen liste med informasjon om deg selv, dine hobbyer og interesser. Ved å innlemme dine hobbyer og interesser skaper du et bilde av deg selv som gjør det tydeligere hvem du er utenfor arbeidet.
   • I en uformell beskrivelse av deg selv kan du si at du elsker miniatyrschnauzere, skryte av barna dine, eller si at du har en lidenskap for å dyrke kjøttetende planter.

   Tips: Hold en løpende liste over dine prestasjoner, interesser og morsomme fakta om deg selv. Bruk en notatapp på smarttelefonen din, eller lag et Word-dokument, slik at du enkelt kan legge til nye ting i listen din så snart du finner på dem.

   
   

Metode 2 av 5: Lag en uformell beskrivelse av deg selv

1. Prøv å holde en samtaletone for å gjøre biografien din litt mer personlig. Når det gjelder formatering, ligner en uformell beskrivelse en profesjonell biografi. Forskjellen ligger i språket. I en uformell beskrivelse kan du understreke karakteren din ved hjelp av humor, morsomme fakta og fargerike ord.
   • I en profesjonell biografi er det bedre å ikke bruke forkortelser, utropstegn eller uformelle uttrykk, men i en uformell beskrivelse er ikke noe av det et problem. På den annen side, bør du sørge for at du ikke gjør grammatikkfeil, og du bør ikke bruke for uformelle samtaler, for eksempel "fet", "kul" eller "kul".
2. Presenter deg selv og fortell historien din. Akkurat som i en formell biografi, skriv hvem du er og gi nøkkelinformasjon om deg selv. Finn ut om det er noen retningslinjer som indikerer om du skal skrive i første eller tredje person. Hvis du har lov til å vite det selv, velger du den formen du synes er mest naturlig. Husk at for en sosial medieprofil er det beste valget vanligvis den første personen.
   • For eksempel kan du skrive: "Jacqueline Hamers jobber som trener og motiverende foredragsholder og har over ti års erfaring innen dette feltet. Hun liker å hjelpe sine klienter med å leve livet sitt på en best mulig måte. Når hun ikke inspirerer andre, koser hun sannsynligvis de to kattene sine eller går på fjelltur med livspartneren Zane. "
3. Legg til et morsomt faktum eller unik detalj. Ta med interesser, hobbyer eller andre detaljer i beskrivelsen din som kan hjelpe leserne å bli bedre kjent med deg. Du kan skrive om kjæledyrene dine eller familien din, snakke om et spesielt talent du har, eller nevne en opplevelse knyttet til formålet med beskrivelsen.
   • Hvis du beskriver som forfatter av en artikkel om matlaging du har skrevet, kan du legge til en detalj som: 'Jeg ble forelsket i matlaging fra det øyeblikket bestemoren min begynte å lære meg sine gamle familieoppskrifter. Fra det øyeblikket oppdaget jeg at mat nesten alltid handler om familie, historie og tradisjon. "

   Tips: De fleste detaljene du tar med i en uformell personlig beskrivelse er ment å være personlige, snarere enn pedagogiske eller profesjonelle. Navngi gradene dine, men sørg for at biografien ikke bare handler om utdanning og studieresultater.

4. Som regel må du ha en maksimal lengde på 100 til 200 ord. Du skriver ikke oppgaven din eller dine personlige memoarer, så hold beskrivelsen kort. Vanligvis vil et kort avsnitt på 3 til 5 setninger eller mellom 100 og 200 ord være nok til å sette den viktigste informasjonen om deg selv på papir.
   • Hvis du er i tvil om riktig lengde, kan du se om det er noen retningslinjer du bør følge, eller se etter eksempler på tidligere beskrivelser du kan bruke som modell. Hvis du for eksempel har publisert en artikkel for et magasin og du trenger å beskrive deg selv som forfatter, bruk beskrivelsene som andre forfattere har laget av seg selv som et eksempel.

Metode 3 av 5: Skriv en profesjonell biografi

1. Gjør beskrivelsen din både til en første- og en tredjepersonsversjon. Vanligvis er tredjeperson det beste valget, men det er lurt å ha både en første- og en tredjepersonsversjon tilgjengelig. Hvis du skriver en profesjonell biografi for et bestemt formål, må du lese retningslinjene for den foretrukne formateringen dobbelt.
   • Hvis du skriver en profesjonell biografi for en online arbeidsprofil, for eksempel LinkedIn, er det best å skrive i første person. Ved å bruke "jeg" kan du fortelle historien din på en mer naturlig måte. I tillegg kan skriving i tredje person på sosiale medier få deg til å virke litt usikker.
   • Personlige beskrivelser som en del av selskapets personellister og profesjonelle biografier for akademiske konferanser eller forelesninger er vanligvis i tredje person. For eksempel, hvis du skal holde et foredrag eller et foredrag på en konferanse, kan personen som vil introdusere deg lese biografien din høyt, så den tredje personen er det beste alternativet.
2. Oppgi navn og posisjon umiddelbart i første setning. Fortell umiddelbart leserne hvem du er og hva du gjør. Bruk følgende grunnleggende struktur for dette: "[Navn] er [stilling] hos [arbeidsgiver, utdanningsinstitutt eller organisasjon]."
   • Skriv for eksempel: "Jacqueline Mulders er universitetslektor i filosofi ved Universitetet i Amsterdam."
   • Hvis du ikke har en offisiell profesjonell stillingstittel eller ikke har så mye erfaring, kan du la utdannelsen være i sentrum. For eksempel: "Noah Polderman ble nylig uteksaminert i dans fra Utrecht School of the Arts."
3. Skriv en setning som oppsummerer arbeidet du gjør. Forklar kort hva du gjør og hvorfor ditt bidrag er viktig. Du kan gi et fugleperspektiv av karrieren din, eller hvis du gjør akademisk forskning, kan du oppsummere forskningsområdet ditt. Det hjelper alltid å beskrive hvor lenge du har vært aktiv i ditt felt med setninger som "mer enn 5 år som" eller "ti års erfaring i".
   • Eksempler inkluderer: 'I nesten et tiår har hun ledet den daglige driften av selskapets syv regionale kontorer i Nederland' og 'Hennes forskning fokuserer på tidlig påvisning av reproduksjonskreft gjennom utvikling av nye testteknikker. Av blod '.
4. Nevn de viktigste prestasjonene, anerkjennelsene og sertifikatene. Velg omtrent tre av dine mest bemerkelsesverdige prestasjoner og beskriv dem så detaljert som mulig i to til tre setninger. Se listen over prestasjoner og velg anerkjennelsene som er mest relevante for formålet med beskrivelsen.
   • Skriv for eksempel: "I 2016 mottok Sophie den prestisjetunge prisen som ble gitt årets oppdretter fra American Association of German Shepherd Breeders. Hun er også en anerkjent trener for politi- og kommersielle sikkerhetshunder. Siden 2010 har hun drevet en veldedighetsorganisasjon dedikert til å finne permanente hjem for reddet arbeidshunder. "
   • Tenk deg at du skriver en profil for listen over ansatte eller nettstedet til selskapet der du jobber, og at du prøver å forkorte listen over prestasjoner. Å nevne at du ledet omplassering av organisasjonen er mer relevant enn det faktum at du ble ansatt i kvartalet i et annet selskap.
5. Nevn utdannelsen din til slutt, med mindre du ikke har så mye erfaring ennå. Hvis du allerede har uendelig arbeidserfaring og trenger å bruke plass sparsomt, kan du om nødvendig utelate treningen. Og hvis ikke, hopp over en linje etter hovedinnholdet i biografien din og legg til noe som: "Mark ble uteksaminert i grafisk design fra The Hague University of Applied Sciences (HHS) og spesialiserer seg i fotografi."
   • Husk at hvis du ikke har mye arbeidserfaring ennå, er det best å kalle utdannelsen din først.
   • Hvis du ikke liker utseendet på å sette utdannelsen din på en egen linje, ikke hopp over en linje etter hovedteksten. Hvis du synes det ikke virker naturlig å nevne utdannelsen din til slutt, bør du vurdere å ta med informasjonen om utdannelsen din tidligere, som en del av teksten. Bare husk at det er bedre å fokusere oppmerksomheten på dine profesjonelle prestasjoner enn på utdannelsen din.
6. Fullfør teksten med en personlig detalj, med mindre du skriver en profesjonell biografi. I en formell beskrivelse, for eksempel en akademisk biografi eller en beskrivelse som en del av stipendssøknaden, inkluderer ikke personlig informasjon. I kontrast, i en biografi for nettstedet eller arbeidsstyrken til selskapet du jobber for, kan det å nevne en unik hobby eller interesse vise deg hvem du er utenfor arbeidslivet.
   • For eksempel kan du skrive: "På fritiden er Albert en ivrig turgåer og fjellklatrer. Han har allerede besteget tre av de fem høyeste toppene i Europa. "
   • Merk at for formelle beskrivelser kan du inkludere profesjonelle hobbyer eller interesser relatert til ditt felt eller forskningsfelt, for eksempel: "I tillegg til hennes kliniske forskning i obstetrikk, har Dr. Lutz er lidenskapelig opptatt av skikker og praksis rundt fødsel av barn gjennom årene på tvers av forskjellige kulturer.

Metode 4 av 5: Skriv et sammendrag for ditt CV

1. Utelatt personlige pronomen og bruk setningsfragmenter. Bruk det samme aktive språket som du ville brukt til å skrive CV. Ved å utelate personlige pronomen og bruke setningsdeler, sørger du for enhetlig språkbruk og holder sammendraget ditt så kort og kortfattet som mulig.
   • For eksempel, i stedet for å skrive: `` Alex har koordinert minst fem installasjoner per måned, og han har økt selskapets produksjon med 20%, '' velger du bedre: `` Koordinerte minimum fem installasjoner per måned og øk forretningsproduksjonen med 20%. '
   • Du har begrenset plass på CV-en, så begrens sammendraget til to eller tre setninger, eller mellom 50 og 150 ord.
2. Presenter deg i åpningssetningen. Akkurat som i andre typer beskrivelser, begynn med å si hvem du er og hva du gjør. Bruk følgende format: [Jobbtittel] med [varighet] erfaring i [2 eller 3 spesifikke ferdigheter].
   • Skriv for eksempel: "Spesialist i produktanvendelse med over fem års erfaring i datamaskinstøttede design og løsninger for installasjon av kontorsystemer."

   Tips: Hvis du tidligere har skrevet en mer omfattende profesjonell biografi, kan du kopiere og lime inn de to første setningene i beskrivelsen. Tilpass disse setningene for å lage den personlige beskrivelsen for ditt CV.

3. I en eller to setninger, legg vekt på din erfaring og viktigste ferdigheter. Etter den første innledende setningen, legg til litt sammenheng i opplevelsen din. Gi konkrete eksempler på hvordan du har omsatt ferdighetene dine. Legg vekt på profesjonell ytelse som viser potensielle arbeidsgivere hva du har å tilby.
   • For eksempel: "Jobber som senior utviklingsansvarlig for en internasjonal ideell organisasjon. Omstilling av innsamlingsstrategier og ansvarlig for 25% årlig økning i donasjoner. "
   • Gjennomgå nøkkelferdighetene du har tatt med i stillingsbeskrivelsen, og inkluder dem i den personlige beskrivelsen som en del av ditt CV. Arbeidsgiver og konsulenter er ivrige etter å se hvordan du har praktisert de spesifikke ferdighetene som kreves for jobben.

Metode 5 av 5: Sjekk beskrivelsen din

1. Forsikre deg om at teksten i beskrivelsen din er logisk. Les teksten din og sørg for at hver setning fører til den neste på en logisk måte. Når du gjennomgår strukturen i biografien din, må du sørge for at hver setning fortsetter eller er en utdypning av en idé fra forrige setning. I overgangene bruker du sammenkoblingsord som "dessuten", "i tillegg" eller "på en lignende måte" slik at teksten din ikke høres ut som en feil med separate setninger.
   • Tenk på følgende eksempel: "Senior utviklingsansvarlig med over ti års erfaring innen en internasjonal ideell organisasjon. Oppdater strategiene for innsamlingsaksjonene og oppnå en årlig økning i donasjonsmengden på 25%. "Første setning oppsummerer opplevelsen, mens andre setning følger med en spesifikk prestasjon.
   • For eksempel, for en jevn overgang, skriv: "Jeg har 10 års erfaring som musikklærer på videregående skole. I tillegg har jeg drevet min egen praksis i tjue år, der jeg gir sang og pianotimer. Når jeg ikke jobber med studentene mine, liker jeg å gå på samfunnsteater, jobbe i hagen eller brodere. "
2. Les din korte beskrivelse. Legg biografien din bort i noen timer eller over natten, og les den på nytt. Les det høyt for deg selv, korriger stave- eller grammatikkfeil, og skriv om deler som er uklare eller som ikke høres glatt ut.
   • Forsikre deg om at du har brukt sterke verb i aktiv form. Bruk for eksempel heller "Nytt regnskapssystem utviklet" enn "Ansvarlig for å sette opp et nytt regnskapssystem."
   • Du bør også unngå å bruke ord som "veldig" eller "ekte." Hvis du lager en formell biografi, ikke bruk sammentrekninger, slang eller andre uformelle uttrykk.

   Tips: Å lese teksten høyt gjør det ikke bare enklere å plukke ut feil, men kan også hjelpe deg med å oppdage eventuelle setninger som flyter lite.

3. Spør andre om de kan lese gjennom teksten din og gi deg tilbakemelding. La biografien bli lest av din mentor, kollega, venn eller familiemedlem med skriveferdigheter. Spør om han eller hun kan påpeke feil og gi deg tips. Spesielt spør dem hva de synes om tonen i biografien din, og om det er en god balanse mellom selvreklame og beskjedenhet i teksten din.
   • Det er best å be tre personer om tilbakemelding: en mentor eller leder, en klassekamerat eller kollega og noen som er en del av publikum som biografien din er beregnet på. For eksempel kan publikum som din CV-biografi er beregnet på være noen fra Human Resources eller et selskaps rekrutteringsavdeling. Hvis du driver din egen virksomhet og har skrevet en beskrivelse av deg selv for nettstedet ditt, vil publikum sannsynligvis være personene som bruker produktet eller tjenesten din.

Tips

• Husk at du vil lage en kort beskrivelse, som betyr at du må velge enkelt og direkte språk. Velg klare, overbevisende ord og unngå å bruke spesifikt sjargong med mindre det er helt uunngåelig.
• Hvis du er i tvil om formateringen, kan du se etter biografier og uskarpheter å bruke som eksempler. Les for eksempel uskarpheten til de andre forfatterne av nettstedet du skriver for, eller ta en titt på biografiene på firmaets nettsted eller i tidligere versjoner av medarbeiderlisten.