Innhold

• Å trå
• Del 1 av 4: Kartlegge og sette opp orienteringen
• Del 2 av 4: Beskrive saken
• Del 3 av 4: Konklusjoner og anbefalinger
• Del 4 av 4: Kontrollere orienteringen
• Tips

En orientering skisserer et bestemt emne og dets bakgrunn, vanligvis for en regjeringstjenestemann eller annen politisk beslutningstaker. Disse beslutningstakerne må ta vanskelige valg på mange forskjellige emner hver dag, og de har ikke tid til å undersøke hvert tema i dybden. En orientering hjelper en persons oppmerksomhet og skisserer viktige detaljer som vedkommende bør vite. Orienteringen foreslår deretter løsninger og kommer med forbedringsforslag. Det å kunne skrive en orientering er en nyttig ferdighet for studenter, forretningsfolk, politikere og aktivister. En overbevisende orientering er kortfattet, godt organisert og dekker de viktigste og relevante fakta og løsninger.

Å trå

Del 1 av 4: Kartlegge og sette opp orienteringen

1. Bestem omfanget av orienteringen. Omfanget inkluderer både dybden og lengden på orienteringen. I hvilke detaljer skal du dekke temaet? Hvor mange forskjellige emner vil du dekke? Dette avhenger av hvor mye informasjon du kan finne og hvor mye informasjon du trenger å gi for å støtte dine krav.
   • Å bestemme omfanget av orienteringen er viktig fordi det lar leseren vite nøyaktig hvilken informasjon som blir diskutert og hva som ikke er.
2. Kjenn publikum. Før du begynner å skrive orienteringen din, er det viktig å vite hvem som skal lese den. Dette styrer valgene du tar i dokumentet. Før du begynner, tenk på følgende spørsmål, og hvis du ikke allerede vet svarene, kan du prøve å finne ut følgende:
   • Hvem vil lese dette dokumentet? Offentlige myndigheter? Bedriftsledere? Journalister? En kombinasjon av disse?
   • Hvor mye vet leseren allerede om dette problemet? Vet de til og med noe om det? Hva må lesertallet vet?
   • Hvilken autoritet har leseren til saken? Hvilke endringer kan han / hun gjøre?
3. Planlegg hovedpoengene. Før du begynner å skrive orienteringen din, bør du kartlegge (enten i tankene dine eller i en oversikt) hovedpoengene du vil påpeke.
   • Fordi en orientering vanligvis ikke er lenger enn en eller to sider, bør den være kortfattet. Politiske beslutningstakere er veldig opptatt, og problemet ditt er ikke det eneste på deres plate. Det er ikke rom for unødvendig informasjon eller langvarige forklaringer. Bestem på forhånd hovedpoengene dine for å lage en kortfattet orientering.
4. Vurder å bruke en mal. Selv om formatet til en orientering ikke trenger å være for komplisert, kan du spare deg tid ved å laste ned en av de mange gratis online malene for å lage orienteringsdokumenter i MS Word.
   • En mal kan hjelpe deg med å organisere tankene dine og forberede en orientering raskere.
5. Kom opp med navn, dato og emnelinjer. Hvis du ikke bruker en mal, må du begynne med å skrive navn, dato og emnelinjer.
   • Navnet tilsvarer personen som orienteringen er adressert til.
   • Datoen tilsvarer datoen for innlevering av orienteringen.
   • Emnelinjen skal med noen få ord beskrive hovedtemaet i orienteringen, for eksempel `` Utbredelsen av mobbing på skolen i Utrecht-regionen. '' Dette gjør at leseren kan vite, uten å måtte se på dokumentet, hva problemet er at vil bli behandlet.
6. Vurder å ta med et sammendrag. Noen orienteringer inkluderer et sammendrag i begynnelsen av orienteringen, som oppsummerer hele teksten i noen få punkter. Bestem deg for om du vil gjøre dette, og reserver i så fall plass til denne delen.
   • For en veldig opptatt leser gir sammendraget hovedpoengene på forhånd, noe som gjør det lettere å skumme gjennom resten av dokumentet.
   • En godt utformet orientering er ofte kortfattet nok til å gjøre denne delen overflødig. Imidlertid, hvis det er spørsmål som krever umiddelbare tiltak, kan dette være en måte å peke på hvor presserende det er med orienteringen ved å tydelig indikere tidsrammen i sammendraget.
   • Sammendraget skal ikke overstige tre til fire poeng.

Del 2 av 4: Beskrive saken

1. Konstruer en introduksjon som oppsummerer saken. Den neste delen av orienteringen skal beskrive problemet eller problemet i detalj. Start med en kort åpning, vanligvis referert til som "Problem" eller "Goal", og beskriv i en eller to setninger hovedproblemet briefingen fokuserer på og / eller hvorfor du opprettet denne briefingen.
   • For eksempel kan du skrive noe sånt som: "Det har vært en økning i antall voldelige mobbehendelser i skolene i Utrecht-regionen." Nåværende disiplinærpolitikk er kanskje ikke tilstrekkelig for å løse dette problemet. "
2. Gi en oversikt over de viktigste fakta / bakgrunner. Den neste delen, "Hensyn" eller "Bakgrunn", bør gi detaljert informasjon om status for problemet eller problemet, med fokus på den nylige utviklingen og / eller aktuelle situasjonen.
   • Denne delen bør inneholde informasjonen som er nødvendig for at leseren skal ta en beslutning i denne saken. Informasjon som ikke er nødvendig for dette formålet, uansett hvor interessant den måtte være, kan utelates.
   • Hvis du ikke allerede har gjort dette, må du undersøke noe før du skriver denne delen. Informasjonen i denne delen skal være så nøyaktig, spesifikk og oppdatert som mulig.
   • Hvis det er nødvendig, kan du oversette informasjonen til publikum for å gjøre denne delen klar og enkel. Unngå sjargong, fagspråk eller informasjon som ikke er direkte av interesse for publikum.
   • Bruk statistikk og data der det er hensiktsmessig, men forklar ting med mål som publikum vil kunne forstå raskt og enkelt.
3. Legg igjen din egen mening. Din mening om denne situasjonen og / eller hva som skal gjøres med den, hører ikke hjemme i denne delen. Hold deg til fakta.
   • Du kan imidlertid velge å diskutere fordeler og ulemper ved de forskjellige foreslåtte eller aktuelle handlingene, og identifisere styrker og svakheter ved hver.

Del 3 av 4: Konklusjoner og anbefalinger

1. Gjør det relevant. Orienteringen din bør avsluttes med seksjoner som "Konklusjon" og / eller "Anbefalinger" eller "Neste trinn". En slik lukking bør avklare hvorfor denne saken skal anses som viktig av leseren din.
   • Prøv å koble saken direkte til leserens egeninteresse, for å gjøre orienteringen mer overbevisende.
   • For eksempel kan du si noe sånt som "Mobbearbeidelser får foreldre til å vurdere privat skole. De er knyttet til lavere testresultater og bestått, noe som gjør skolene våre mindre effektive i samfunnets øyne. De reduserer regionens sjanser til å gi finansiering med statlige tilskudd og privat finansiering. "
2. Foreslå en løsning. Mange orienteringer gir en foreslått løsning på det beskrevne problemet, og knytter problemet til en endring i politikken for å forbedre situasjonen.
   • Noen orienteringer skisserer den eller de foreslåtte løsningene i en seksjon merket "Anbefalinger", men noen forfattere foretrekker "Neste trinn" fordi de føler at den har en mykere følelse og er mindre frekk eller aggressiv. Husk at det er leseren som har det siste ordet og tar avgjørelsen i saken, ikke deg.
   • Denne delen trenger ikke å være "balansert" i likhet med bakgrunnen / hensynet. Dette kan være et sted å uttrykke din mening om hva som skal gjøres.
   • Det skal imidlertid bemerkes at du ikke trenger å gi noen spesiell løsning. Alternativt kan du ganske enkelt liste opp noen alternativer med fordeler og ulemper, og oppfordre leseren til å vurdere disse valgene, og ta grep på en eller annen måte for å løse dette problemet. Du trenger ikke nødvendigvis å spesifisere hvilken handling som vil være mest hensiktsmessig.
3. Bruk fakta for å støtte argumentet ditt. Forslagene dine i denne siste delen skal flyte logisk fra informasjonen i forrige seksjoner. Bruk fakta du har presentert for å vise hvorfor løsningen du foreslår er en god løsning.
   • Forsikre deg om at enhver løsning du foreslår er tydelig og direkte relatert til problemet slik du har skissert det. Anta for eksempel at du nevnte mangelen på programmer for forebygging av mobbing i forrige avsnitt. I denne delen er det fornuftig å foreslå et slikt program og kanskje påpeke andre skoler deres effektivitet. Hvis du ikke har nevnt noen forebyggingsprogrammer ennå, ser en løsning som denne ut av det blå.

Del 4 av 4: Kontrollere orienteringen

1. Gjør orienteringen mer kortfattet. En orientering bør ikke overstige to sider. Hvis orienteringen har blitt lengre enn dette, må du først se etter brikker i kontrollfasen som kan utelates.
   • Se etter informasjon som ikke er relatert til eller mindre viktig for emnet, og fjern det materialet, spesielt hvis det ikke er relatert til løsningen / løsningene du tilbyr.
   • I samme lys bør det ikke mangle viktige opplysninger som er nødvendige for å gjøre argumentet ditt klart og overbevisende. Du må kanskje utveksle visse deler av informasjonen til en annen.
   • Prøv å sette deg i skoene til en politiker eller byråkrat når du redigerer teksten. Tenk på hvor mye informasjon disse menneskene får hver dag. Ikke bidra til problemet. Vær en del av løsningen ved å gi den informasjonen som trengs for å ta en beslutning - ikke mer, ikke mindre.
2. Fjern teknisk språk. I redigeringsfasen, ta hensyn til teknisk språk eller sjargong som vil gjøre orienteringen mindre tilgjengelig. Selv om du prøvde å unngå dette når du skrev orienteringen, er det mulig at noen komplekse termer har funnet veien inn i dokumentet.
   • Spesielt hvis du er ekspert på et emne du skriver om, er det lett å glemme et øyeblikk at hverdagsspråket for deg kan være vanskelig for andre å forstå.
   • Husk at for mennesker som ikke er så kjent med et emne, er det heller ikke alltid umiddelbart klart hvorfor noe er viktig. Politiske beslutningstakere kan vanligvis ikke være eksperter på alle temaer de trenger for å ta avgjørelser om.
3. Sørg for at strukturen gir mening. Forsikre deg om at de viktigste fakta du har registrert, kommer logisk fra saken mens du har oppsummert den. Dobbeltsjekk også at alle løsningene du foreslår, faktisk tar opp de viktigste hensynene.
4. Sjekk arbeidet ditt nøye for feil. Etter å ha sjekket lengden og flyten på orienteringen, les nøye gjennom teksten en gang til for å sikre at ingen feil har sneket seg inn i den.
   • En orientering med stavemåte, stil eller grammatiske feil blir gjort mindre alvorlig av leseren. Du kan gjøre mer godt enn skade ved å sende inn en slik kortfattet tekst, fordi det kan miskreditt ditt perspektiv.

Tips

• Se orienteringer skrevet av fremtredende ledere og professorer for å lære om deres overtalelsesstil.
• Husk at mens orienteringen din kan være rettet mot en bestemt person, kan andre - ansatte, kolleger og til og med media - lese den. Dette er en god grunn til å holde språket ditt så tilgjengelig som mulig, selv om den tiltenkte leseren har kunnskap om emnet.