Innhold

• Trinn
• Tips
• Advarsler
• Hva trenger du

Tenk på den siste minneverdige presentasjonen du deltok på, lett å huske? Dessverre er mange presentasjoner glemt, og dette er et problem, siden dette betyr at presentasjonen ikke oppnådde sitt kommunikative mål, ikke formidlet budskapet eller informasjonen til publikum. Følgende trinn vil hjelpe deg med å bli en bedre presentatør og lage mer effektive presentasjoner.

Trinn

1. 1 Utforsk emnet ditt. Det er viktig å bruke nok tid på å samle inn og bekrefte informasjon til å snakke trygt og med kunnskap om emnet.
2. 2 Bli organisert. Organiser høydepunktene i den mest passende rekkefølgen for emnet du presenterer. I stedet for å skrive ned komplette setninger og avsnitt, ha kort med notater som hjelper deg å forstå informasjonen i presentasjonen.
3. 3 Trening. Ikke husk den skrevne teksten. Prøv å forstå emnet så godt du kan, slik at du kan kommunisere godt under presentasjonen og oppnå tidsfristen. Øv med en venn eller et familiemedlem og lytt til tilbakemeldingene deres om din representasjonsevne.
4. 4 Ta tak i stress. Vanligvis er det greit å bekymre seg før en presentasjon, tenk deg hvordan du har imponert publikum. Det er også viktig å slappe av før en presentasjon og ikke tenke på noe annet enn hvordan man får mest mulig ut av det.
5. 5 Se presentabel ut. Velg et formelt antrekk for å vise ditt profesjonalitetsnivå. Utseende sier mye om personlighet og selvtillit.
6. 6 Oppretthold øyekontakt. Skann rommet mens du beholder øyekontakt med så mange mennesker du kan.
7. 7 Snakk tydelig. Snakk tydelig og høyt for å formidle presentasjonen din til alle, også de i det bakre hjørnet.
8. 8 Engasjer publikummet ditt. Flere måter å gjøre dette på: del en morsom historie med smak, eller still et spørsmål for å se hvor mye de vet om emnet du skal diskutere.
9. 9 Svar på spørsmålene på slutten av presentasjonen. Sørg for å lytte nøye, om nødvendig, be om avklaringer, og gjenta spørsmålet for hele publikum for å kjøpe mer tid til å tenke på svaret. Hvis du ikke vet svaret på et spørsmål, vær ærlig, fortell meg at du vil tenke på det, siden du ikke vet svaret for øyeblikket.
10. 10 Lær av din erfaring. Be om tilbakemelding fra arbeidsgivere eller professorer for å identifisere dine styrker og svakheter og forbedre presentasjonen neste gang.
11. 11 Lytt til presentasjoner. Etter at du er ferdig med presentasjonen, bør du ta deg tid til å lytte til andre presentasjoner og lære av programlederens styrker og ferdigheter.

Tips

• Prøv å smile mellom deler og avsnitt i presentasjonen. Dette vil få det til å se ut som om du er interessert i temaet og liker presentasjonen.
• Publikum hører ikke på biler. Du bør behandle publikummet ditt annerledes, avhengig av temaet du diskuterer.
• Hvis det ikke går bra, ikke gjør det verre ved å svare på spørsmålet. Bare vær ærlig og ikke vær redd for å si at du ikke vet det.
• Vær deg selv!
• Å holde et objekt i hånden under presentasjonen (for eksempel en markør) vil gjøre deg mindre nervøs.
• Det meste av talen i presentasjonen din blir glemt, så smil og hør optimistisk, folk vil huske det.
• Ta deg tid og snakk sakte. Dette vil gi deg tid til å komponere skuespillet ditt og finne de riktige ordene.

Advarsler

• Ikke se på skjermen mens du snakker eller snu ryggen til publikum.
• Unngå komplekse og uklare grafiske tabeller og bilder.
• Ikke bruk en liten skriftstørrelse for å passe til mer tekst på lysbildet.
• Ikke les direkte fra lysbilder eller notater.
• Ikke dra det ut for lenge.

Hva trenger du

• Bruk PowerPoint som det er det komplette og mest brukte presentasjonsprogrammet. Den lar deg vise tekst, filmer, videoer og grafikk som en lysbildefremvisning.