Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Skrive målrettet masse -e -post
• Metode 2 av 3: Overholdelse av spamregler
• Metode 3 av 3: Programvare for markedsføring via e -post
• Advarsler

Målrettet masseutsendelse er distribusjon av e -postmeldinger som sendes til en adresseliste eller til en stor gruppe mennesker som generelt regnes som abonnenter. Siden målrettet masse -e -post ofte blir sendt til hundrevis eller tusenvis av abonnenter, blir prosessen vanligvis administrert gjennom e -postmarkedsføringsprogramvare eller webapplikasjoner. Når du gjør målrettet masseutsendelse, må du forberede attraktivt og relevant innhold på forhånd som vil vinne lesernes oppmerksomhet, men du må følge prinsippene og reglene for spam. Du kan deretter bruke e -postmarkedsføringsprogramvare eller Internett -applikasjoner til å administrere e -postdistribusjonen din.Hvis du fortsetter å lese denne artikkelen, lærer du om trinnene du må følge for å opprette og sende målrettet masse -e -post.

Trinn

Metode 1 av 3: Skrive målrettet masse -e -post

1. 1 Design en tittel for et emne som vil generere interesse og fange oppmerksomhet. Emneoverskriften skal være spennende og interessant nok til å dytte leseren til å lese e -posten.
   • Opprettholde relevansen av emnetittelen for innholdet i artikkelen. Dette forhindrer leseren i å føle seg lurt hvis de åpner e -posten og finner ut at innholdet i e -posten ikke har noe med tittelen å gjøre.
2. 2 Utvikle en kort, direkte melding for målrettet massesending. Lesere er mer sannsynlig å være interessert i meldingen din hvis den uttrykkes kortfattet og direkte.
   • Presenter bare hovedaspektene eller informasjonsdelene i e -posten, og legg til lenker slik at leserne kan gå til nettstedet ditt for å lese eller kjøpe det foreslåtte produktet eller tjenesten.
3. 3 Forklar for leserne hvorfor meldingen din er viktig for dem, og hvordan de kan bruke den til sin fordel. For eksempel, hvis du selger produkter som for tiden er i salg, må du informere leserne om at de kan besøke nettstedet ditt og kjøpe julegaver til sine venner og kjære med rabatt.
4. 4 Forklar leserne hvordan de kan dra nytte av informasjonen i det målrettede massepostbrevet. Når abonnentene dine leser brevet, bør de ha god forståelse for hva som kreves av dem og hvordan de kan bruke informasjonen i brevet for å kontakte deg eller kjøpe tjenester eller produkter.
   • Instruer leserne om hvordan du kjøper produktet ditt, for eksempel ved å gi en lenke til kassasiden, eller ved å oppgi telefonnummer, adresse eller annen kontaktinformasjon.
5. 5 Lag en følelse av at det haster i brevet ditt. Hvis leserne har inntrykk av at de må handle umiddelbart for å bruke tjenestene eller produktene dine, vil de mest sannsynlig følge instruksjonene dine og gå til nettstedet ditt.
   • Tilby leserne en midlertidig kupong eller kampanjekode som vil stimulere til umiddelbar bruk av dem for å kjøpe produktet eller tjenesten din.

Metode 2 av 3: Overholdelse av spamregler

1. 1 Send målrettede e -postmeldinger kun til målgruppen din. Denne praksisen vil mest sannsynlig føre til en økning i interessen og kjøpsaktiviteten til leserne dine - tross alt sender du målrettede massebrev til de som frivillig abonnerer på det.
   • Send e -post til de leserne som abonnerer på nyhetsbrev, blogger, oppdateringer, kunngjøringer og annen korrespondanse bare gjennom nettstedet eller organisasjonen din.
2. 2 Gi leserne en mekanisme for å velge bort å motta målrettet masse -e -post. Selv om denne praksisen kanskje ikke høres fordelaktig ut fra et forretningsperspektiv, krever de fleste land og regioner at du gir leserne et alternativ for å velge bort det hvis de ombestemmer seg eller ikke lenger vil bli tilknyttet organisasjonen din.
   • Legg til en lenke på slutten av brevet ditt slik at leserne kan velge bort brevene og annen korrespondanse.
3. 3 Formater din målrettede masse -e -post for å forhindre at lesere og e -postklienter sender e -postene dine som søppelpost. Enkelte søkeord og tekstformater blir automatisk gjenkjent som søppelpost av e -postklienter, eller kan påvirke lesernes beslutning om å merke dem som søppelpost. Alt dette vil forhindre at oppfølgings-e-postene dine blir levert og mottatt på ubestemt tid.
   • Avstå fra å bruke slike formateringsmetoder som: å skrive ord med store bokstaver, fylle bokstaven med mange lenker, plassere bilder utelukkende i meldingen og avslutte setninger med flere utropstegn.
   • Avstå fra å bruke søkeord som kommuniserer "presserende saker", pengene tilbake-garantier, store "gjennombrudd" (innen vitenskap eller teknologi) og uttrykket "klikk her".

Metode 3 av 3: Programvare for markedsføring via e -post

1. 1 Finn e -postmarkedsføringsprogramvare eller et webprogram som du kan bruke til å utføre målrettet masseutsendelse. Mesteparten av denne programvaren lar deg effektivt administrere databasen over abonnenter på postliste, samt tilby en praktisk mekanisme for å administrere adresselisten.
   • Skriv inn søkeord som "e -postmarkedsføringsprogramvare" eller "e -postlisteprogram" i en hvilken som helst søkemotor på Internett, og finn tjenester som er målrettet mot masse -e -post. Eksempler på slike applikasjoner er "Constant Contact" og "Send Blaster".
   • Besøk webområdet for e -postmarkedsføringsprogramvareoversikt som er foreslått i denne artikkelen i kildedelen for anmeldelser og sammenligninger av forskjellige typer e -postmarkedsføringsprogramvare som du kan bruke til målrettet masseutsendelse.
2. 2 Bruk e -postmarkedsføringsprogramvare for målrettet masseutsendelse. Denne prosessen vil være veldig forskjellig avhengig av hvilken programvare eller webapplikasjon du velger å bruke.
   • Følg instruksjonene fra e -postmarkedsføringstjenesten eller programvareprodusenten for å sende målrettet masse -e -post med spesifikk programvare.
   • For å komme i gang med e -postmarkedsføring må du følge disse trinnene: 1. Samle kontakter ved hjelp av abonnementsskjemaer for å utvide e -postlisten din. 2. Lag dine e -postmaler. 3. Lag en velkommen e -postserie. 4. Bruk en grammatikkkontroll for å holde e -postene dine fri for feil 5. A / B test emnelinjen for å forbedre e -postens åpne hastighet. 6. Pass på å forhåndsvise e -postene dine på forskjellige plattformer og enheter for å sikre at e -posten din ser bra ut på alle enheter. 7. Planlegg og send nyhetsbrevet ditt når det er best for å åpne e -post. 8. Overvåk e -postanalyse for å forbedre engasjementet med abonnenter

Advarsler

• Legg aldri dokumenter eller filer til målrettede massepostbrev. De fleste lesere vil ikke åpne vedlegg av frykt for virus og annen skadelig programvare.
• Avstå fra å kjøpe e -postlister fra tredjeparter og fra andre kilder som ikke er knyttet til din virksomhet eller organisasjon. Avhengig av hvor du bor, betraktes det som ulovlig aktivitet å sende e -post til de som ikke har avtalt eller abonnert på å motta innholdet ditt, og resulterer ofte i at e -postene dine blir spam.