Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 1: Angi agendaen
• Tips
• Advarsler

En agenda er en detaljert liste over emner som vil bli behandlet på et møte eller møte. Det er en integrert del av planlegging og gjennomføring av møter, ettersom det beskriver formålet med møtet og problemene som skal tas opp, lister opp foredragsholderne og angir tid for hvert problem som skal vurderes. Hvis du trenger å planlegge et møte, samler du all informasjonen du trenger og arrangerer den strukturert på agendaen. Følgende tips vil hjelpe deg med å få det riktig.

Trinn

Metode 1 av 1: Angi agendaen

1. 1 Varsle alle deltakerne på forhånd om møtet.
   • Du kan sende dem e -post eller distribuere servicemeldinger i trykt form.
   • Inkluder dato, klokkeslett, sted og formål med møtet.
   • Be mottakerne om svar. La dem få vite at alle som godtar invitasjoner må møte opp på møtet.
2. 2 La hver deltaker fortelle deg på forhånd hvilket tema de planlegger å behandle på møtet.
   • Be hver kollega om å beskrive essensen og detaljene i spørsmålet som de ønsker å ta opp i møtet, slik at du kan sette det på dagsorden riktig og nøyaktig.
   • Angi hvor lang tid det vil ta før deltakeren vurderer spørsmålet sitt.
3. 3 List opp alle sakene på agendaen.
   • Lag en tabell med tre kolonner med overskriftene "Agenda Item", "Presenter" og "Time for Discussion".
   • List opp problemene som er vurdert i rekkefølge etter deres utseende, relevans eller betydning.
   • Skriv en kort beskrivelse av hvert emne fra hver presentatør.
   • I tittelen, inkluder detaljer om møtet - dato, tid og sted, formål og varighet.
4. 4 Ta kontakt med hver foredragsholder om de er enige i deres tale og tiden som er tildelt for spørsmålet.
5. 5 Rett agendaen etter behov.
6. 6 Send kopier av den godkjente agendaen til alle møtedeltakerne. Gjør dette på forhånd slik at de kan gå gjennom innholdet og forberede møtet. To dager burde være nok.

Tips

• Hvis du mottar en forespørsel om å inkludere et punkt på agendaen som ikke er relatert til temaet for møtet, kan du be programlederen om å vurdere saken på neste møte.

Advarsler

• Sett av tilstrekkelig tid til hver presentatør til å presentere emnet sitt. Vær oppmerksom på potensielle kunder og ikke prøv å inkludere for mye informasjon i ett møte. Husk at deltakerne kan ha spørsmål eller ønsker å diskutere flere emner.