Innhold

• Trinn

En underentrepriseavtale er en juridisk bindende avtale mellom hovedentreprenøren og underleverandøren. Underleverandøravtaler er vanlige i byggebransjen. De gjenspeiler den nødvendige arbeidsmengden, kostnaden for tjenestene som tilbys og tidsrammen for å utføre arbeidet.

Trinn

1. 1 Arranger et forretningsmøte mellom general og underleverandører. Før du utarbeider kontrakten, må du avtale et møte med partene for å diskutere vilkårene for felles arbeid. Dermed vil du spare tid betydelig, siden hvis alle betingelsene er avtalt og fastsatt i kontrakten på forhånd, vil det i fremtiden være færre grunner til revisjonen.
2. 2 Vurder å ansette en advokat. Hvis prosjektet innebærer utførelse av ekstremt viktig eller dyrt arbeid, bør du vurdere å ansette en advokat eller i det minste få juridisk råd når du utarbeider kontrakten.
3. 3 Legg til retningslinjer for sidene. Helt klart i begynnelsen av kontrakten hvem som er entreprenøren og hvem som er underleverandøren. Inkluder postadressene og all nødvendig kontaktinformasjon til partene i kontrakten.
4. 4 Angi plasseringen av verket. Hvis du er engasjert i et byggeprosjekt, må du angi plasseringen av byggeplassen, inkludert postadressen, og all nødvendig informasjon som leseren av kontrakten ikke vil være i tvil om hvor arbeidet skal utføres. Hvis underleverandøren må utføre arbeid utenfor byggeplassen, gjenspeiler dette også i kontrakten.
5. 5 Angi omfanget av arbeidet. Et av de viktigste trinnene i utarbeidelsen av en kontrakt er en nøyaktig beskrivelse av det nødvendige arbeidsområdet. Svært ofte oppstår uenigheter nettopp på grunn av de forskjellige ideene til hver av partene om hvor mye arbeid som må gjøres. Av denne grunn bør denne delen av kontrakten tydelig angi hvem som er ansvarlig for hvilken del av arbeidet.
   • Før du møter direkte med underleverandøren, må du lage en liste over alle fremtidige ansvarsområder, sende listen til underleverandøren for gjennomgang og diskutere eventuelle kontroversielle spørsmål sammen.
   • Ikke under noen omstendigheter signere en kontrakt hvis den spesifiserer hvilke typer arbeid du ikke har tenkt å gjøre.
   • Etter en felles diskusjon, sjekk denne delen av avtalen igjen. Kontroller på nytt til alle kontroversielle punkter er enige.
6. 6 Bestem hvem som skal betale for kjøp av materialer og utstyr som trengs for å fullføre arbeidet. Dette vil avhenge av avtalen mellom general og underleverandør. Hvis materialer og utstyr vil bli levert av begge parter, må du tydelig angi hvem som skal levere hvilke varer. Inkluder en klausul om hvem som skal levere materialer som ikke var påkrevd av kontrakten.
7. 7 Sett arbeidskostnad og betalingsbetingelser. Avtal mengden godtgjørelse som underleverandøren vil motta etter at arbeidet er fullført.
   • Vanligvis sørger byggekontrakter for betaling i like store rater parallelt med arbeidet. For eksempel kan du betale 25% av kontraktsbeløpet for hver 25% av arbeidet som er utført, eller definere et spesifikt arbeidsomfang når du når et visst beløp.
   • Vær tydelig på hvem som skal bestemme om arbeidet er utført slik at ingen av sidene har muligheten til å ta avgjørelsen til skade for den andre.
8. 8 Opprett ansvar for brudd fra underleverandøren på fristen for utførelse av arbeid.
   • De fleste underleverandøravtaler inneholder en klausul der størrelsen på underentreprenørens godtgjørelse reduseres hvis arbeidet ikke utføres i tide.
   • Straffer er et effektivt tiltak for å oppmuntre til overholdelse av frister.
   • Sørg for å inkludere unntak hvis fristen skyldes omstendigheter utenfor underleverandørens kontroll, for eksempel en naturkatastrofe, etc.
9. 9 Sjekk dokumentet ditt igjen. Begge parter må gjennomgå teksten i kontrakten og gjøre nødvendige endringer til de er fornøyd med kontraktens innhold.
10. 10 Signer kontrakten. Avtalen må signeres av autoriserte representanter for begge parter. De autoriserte representantene er oftest lederne eller eierne av selskapene.
11. 11 Ta kopier av alle papirene.