Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Lag en Paper Tickler -fil
• Metode 2 av 3: Bruke Google -kalendere
• Metode 3 av 3: Bruke Evernote
• Tips

Hvis du sliter med å holde huskelisten din i sjakk og derved kaster bort din dyrebare tid på å prøve å organisere alt, så hjelper "Tickler" -filen deg med å sortere alt. Tickler deler oppgaver og papirer i: utført daglig, ukentlig og / eller månedlig. Tickler er et spesielt nyttig verktøy for å organisere personlige regninger og dokumenter, møte med klienter og kommende personlige / forretningssamtaler eller sende e -post. Se trinn 1 for instruksjoner om hvordan du oppretter en tradisjonell papirfil eller bruker digitale tjenester til å lage en elektronisk versjon.

Trinn

Metode 1 av 3: Lag en Paper Tickler -fil

1. 1 Samle alt materialet ditt. Du trenger 12 mapper og 31 filer. Dermed kan du lage en mappe for hver måned og 31 filer for hver dag i inneværende måned.
   • Det er mange måter å lage Tickler -filer på, men dette er den vanligste og lett spores.
2. 2 Merk mappene og filene dine. Skriv inn månedsnavnet på hver av de 12 mappene. Nummerer deretter filene fra 1 til 31.
3. 3 Organiser mapper og filer. Plasser det nødvendige antallet filer i inneværende måned, fra og med i dag. For eksempel, hvis i dag er 15. juni, bør filer med tall 15-31 plasseres i juni-mappen, og filer med tall 1-14-i juli-mappen.
   • Merk: Juni er bare 30 dager, men behold den 31. filen til slutten av måneden i samme mappe, slik at du senere enkelt kan overføre den til neste måned uten å miste rekkefølgen på ting.
4. 4 Fyll ut filene. Nå som vi har dekomponert filene, må vi fylle dem. Plasser det som må gjøres i den aktuelle filen. Du kan plassere lapper, sedler, brev og andre notater / oppføringer som krever oppmerksomhet en dag.
   • Organiser fremtidige saker i mapper hver måned. Når en bestemt måned kommer, kan du sortere elementene etter dag.
   • Hvis et av elementene på huskelisten din tar flere dager, legger du det i filen fra den dagen du vil starte. Men under ingen omstendigheter fra da du allerede skulle fullføre denne virksomheten.
5. 5 Plasser mappen din i nærheten. Tickler -filen din vil bare være nyttig når den er lett å få tak i. Det bør være innen rekkevidde av arbeidsområdet. Dette lar deg ta en mappe uten å stå opp, noe som vil påvirke hvor ofte du ser filer.
6. 6 Bruk filen din. I begynnelsen av hver dag fjerner du gjøremålsfilen for gjeldende dag fra den aktuelle mappen og legger den på skrivebordet. Når du fullfører hvert trinn, legger du dem på et annet sted for lagring, eller kaster dem. Når alle punktene er fullført, flytter du den daglige filen til slutten av listen for den neste måneden.

Metode 2 av 3: Bruke Google -kalendere

1. 1 Åpne Google kalender -appen. Du kan bruke den sammen med Gmail for å opprette en Tickler-fil på e-post som sender deg daglige påminnelser om å sjekke gjøremålslisten din for gjeldende dag. For at du skal ha denne muligheten, må du opprette en konto / konto hos Google.
2. 2 Lag en ny kalender. Hvis du fortsatt vil beholde Tickler -filen din e -post fra kalenderen, kan du ved å opprette en ny kalender legge til nye elementer som enkelt kan slås på og av. Dette lar deg også angi forskjellige påminnelsesinnstillinger.
   • Klikk på pilikonet ved siden av "Mine kalendere" -knappen i menyen til venstre.
   • Velg "Opprett ny kalender".
   • Gi kalenderen navnet "Tickler". Om nødvendig kan du legge til en liten beskrivelse i denne kalenderen.
   • Klikk på "Opprett kalender" -knappen når du er ferdig.
   • Deaktiver hovedkalenderen når du fyller ut Tickler. Dette vil gjøre det enkelt å spore at den fullførte oppgaven er merket i riktig kalender. Du kan bytte kalender ved å klikke på den fargede avmerkingsboksen ved siden av kalendernavnet i menyen til venstre.
3. 3 Lag arrangementer som varer hele dagen. For hvert punkt i den daglige Tickler, opprett en ny hendelse for den aktuelle dagen, som vil være gyldig for hele dagen. For å gjøre dette, bytt til Ukesvisning og se etter en tynn stripe øverst i kalenderen under datoene.
   • Klikk på et tomt panel for å åpne popup-vinduet Ny hendelse. Klikk deretter på koblingen "Rediger hendelse" for å åpne den detaljerte hendelsesredigereren.
   • Skriv inn alle detaljene for det nye elementet. Legg til detaljerte beskrivelser i tittelen din eller et annet passende sted, inkludert e -postadresser eller nettadresser. Du kan til og med kopiere og lime inn utdrag fra dokumenter du måtte trenge.
   • Merk denne oppføringen med en fet farge hvis du vil legge til et ekstra lag med visualisering.
   • Slett eventuell påminnelse, ettersom du vil konfigurere et annet påminnelsessystem.
   • Som med papiret Tickler, må du skrive inn elementet den dagen du skulle starte denne oppgaven.
4. 4 Få en daglig arbeidsplan. Når du har angitt alle oppgavene i kalenderen, kan du sette opp en Google -kalender og motta en daglig påminnelse i form av en e -post med en kort beskrivelse av alle oppgavene for den aktuelle dagen. For å gjøre dette, klikk på tannhjulikonet i øvre høyre hjørne og velg Innstillinger.
   • Gå til kategorien Kalendere og klikk deretter påminnelser og varsler for å gå til Tickler -kalenderen.
   • Merk av i boksen "Daglig agenda". Du vil automatisk motta en liste over alle gjøremålene dine for dagen via Gmail kl. 05.00 hver dag. Du kan se denne listen så snart du våkner.
5. 5 Fortsett å fylle ut filer dag for dag. Når poengene øker, må du sette dem på riktig dato. Hvis det er mulig, sett av en eller to dager i måneden for å sjekke om du skrev inn informasjonen riktig.
   • Hvis du finner ut at du gjentar noen elementer for ofte, kan du angi en bestemt tidsplan for dem slik at de gjentas automatisk uten å angi dem på nytt.

Metode 3 av 3: Bruke Evernote

1. 1 Lag tolv notatbøker. Evernote er en gratis tjeneste som lar deg lage notater og sortere dem i notatbøker. Du kan bruke Evernotes virtuelle arkiveringssystem til å lage en papirlignende TICKLER-fil. For å komme i gang må du lage tolv notatbøker og sette navnet på en bestemt måned på hver av dem, samt ordinært antall hver måned. Legg til "0" foran tallene for månedene som har et ensifret tall. Dette vil sortere månedene i riktig rekkefølge.
   • For eksempel "1. januar, 2. februar, 3. mars ... 9. september, 10. oktober, etc."
   • Hvis du vil opprette en ny notatbok, klikker du på pilikonet ved siden av notatbokoverskriften i menyen til venstre og klikker på "Ny notatbok ..."
2. 2 Brett opp notatbøkene dine. Når du har laget notatbøkene, begynner du å brette dem. Dra notatboken 02. februar over notatboken 01. januar. Du blir bedt om å navngi denne bunken, så gi den navnet ".Tickler". "." sikrer at Tickler -samlingen av notatbøker forblir øverst på notatboklisten.
3. 3 Lag notater for hver dag i måneden. Klikk på notatblokken for den nåværende måneden, og klikk deretter på "+ Ny notat" -knappen. Tittel på det første notatet "01" for den første dagen i måneden. Gjenta denne prosessen for hver dag i måneden til du har notater for hver dag.
   • Når du er ferdig med å lage alle notatene, klikker du på Vis alternativer -knappen nederst i vinduet og velger Tittel (stigende). Dette vil sortere listen over notater slik at de forblir i riktig rekkefølge.
4. 4 Fyll ut notatene dine. Nå som alle notatene dine er strukturert, kan du begynne å fylle dem ut med informasjonen du trenger. Som med Papir Tickler -filen, må du sørge for at du angir elementet den dagen du skulle starte oppgaven, og ikke på datoen da oppgaven allerede skulle være fullført.
   • Legg til koder for å hjelpe deg med å finne og sortere informasjon i Tickler -filen.
5. 5 Legg til påminnelser. Bruk alarmikonet øverst i notatet for å angi en e -postpåminnelse. Når du har tatt med Tickler -filvisning i morgenrutinen, trenger du ikke lenger påminnelser.

Tips

• Hvis du fortsatt sliter med det daglige volumet i Tickler -filen, må du lage en egen Tickler -fil - delt inn i dager, uker eller måneder - for hver gruppe oppgaver du må utføre. I navnet på hver fil, legg tydelig informasjon som tydelig gjenspeiler formålet. For eksempel kan du opprette en fil for regninger som skal betales og en annen for folk å kontakte.