Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Arbeide med teksten
• Metode 2 av 3: Presentasjonsformat
• Metode 3 av 3: Hvordan lage en god presentasjon
• Tips
• Advarsler

PowerPoint er et program som er inkludert i Microsoft Office Suite og brukes til å lage presentasjoner. Publikum vises lysbilder som inneholder tekst og bilder for bedre å fange oppmerksomheten og / eller motivasjonen. Imidlertid har mange ikke ferdighetene til å lage en god presentasjon. Hvis du tror at presentasjonen din mangler noe (eller noe er overflødig), kan du lese tipsene våre for å hjelpe deg med å forbedre den.

Trinn

Metode 1 av 3: Arbeide med teksten

1. 1 Bestem deg for hva du vil fortelle publikummet ditt. Først må du bestemme hva presentasjonen din skal være. Bestem hovedtemaet som vil bli støttet av ytterligere fakta. Dette kan være temaet for essayet ditt hvis du holder en presentasjon på skolen, eller en beskrivelse av tjenestene selskapet tilbyr hvis du viser lysbilder i et forretningsmøte.
2. 2 Presentasjonen skal formidle den mest grunnleggende informasjonen. Etter at du har definert temaet for presentasjonen, markerer du de viktigste faktaene. Du trenger bare å oppgi informasjonen du trenger. På denne måten kan presentasjonen din bli kortere og mer tilkoblet.
3. 3 Lag en plan. Nå som du har bestemt hvilken informasjon du vil inkludere i presentasjonen, begynner du å skissere den. Del talen din i hovedpunkter og skriv dem ned på papir. Skriv også ned den sannsynlige konturen til lysbildefremvisningen.
   • Oversikten over den akademiske presentasjonen bør være omtrent den samme oversikten som oppgaven ble skrevet. For eksempel er det første elementet tittelen, det andre elementet er fakta og bevis, og deretter en kort konklusjon eller konklusjon.
   • Guy Kawasaki (kjent konsulent og markedsføringsguru) tilbyr følgende standardoversikt for en forretningspresentasjon:
     • Problem
     • Ditt valg
     • Forretningsmodell
     • Grunnleggende teknologier
     • Markedsføring og salg
     • Konkurranse
     • Team
     • Prognoser og referanser
     • Tilstand og vilkår
     • Oppsummering og oppfordring til handling
   SPESIALISTENS RÅD

   

   Maureen Taylor

   
   
   Kommunikasjonstrener Maureen Taylor er administrerende direktør og grunnlegger av SNP Communications, et bedriftskommunikasjonsselskap i San Francisco Bay Area. I over 25 år har hun hjulpet ledere, gründere og innovatører i alle bransjer med å forbedre kommunikasjonen og få tilbakemeldinger.

   Maureen Taylor
   Kommunikasjonstrener

   Bruk lysbilder for å markere ordene dine. Maureen Taylor, grunnlegger og administrerende direktør i SNP Communications, sier: “PowerPoint er tillegg til presentasjonen din... Når lysbildet vises, først fortell folk hva det erfor eksempel: "Her er et P & L -diagram." Dette vil gi publikum tid. behandle ny informasjonfør du forklarer betydningen. Gjør det før du viser neste lysbilde overgang... For eksempel kan du si: "La oss nå snakke om hvor mange mennesker som skal til for å fullføre denne oppgaven." Åpne deretter lysbildet og snakk om det som er på det igjen. "

   
   

Metode 2 av 3: Presentasjonsformat

1. 1 Optimaliser teksten din. Når du bruker lysbilder i PowerPoint, bør de støtte talen din og forbedre presentasjonen, ikke bare eksistere alene. Du trenger ikke å lese fra lysbildene. Lysbilder bør ikke gjenta det du sier. Ideelt sett inneholder presentasjonen så lite tekst som mulig. Å lese vil distrahere publikummet ditt, selv ubevisst, fra det du forteller dem. Husk dette og hold teksten din til et minimum. Gjør det enkelt å lese, for eksempel i form av en punktliste.
2. 2 Bruk utdelinger. Hvis du har kort tid til en presentasjon, eller føler at du ikke kan gi all informasjonen til publikum, kan du forberede utdelinger. Skriv ut materialet på en eller to sider og gi det ut til hvert medlem av publikummet eller la det stå ved inngangen for folk å ta med seg. I utskriftene kan du gi tilleggsinformasjon eller angi viktige punkter i presentasjonen.
3. 3 Bruk informative grafer. Grafer og diagrammer vil gjøre PowerPoint -presentasjonen din engasjerende og hjelpe deg med å kommunisere meldingen din bedre til publikum. Men husk at tidsplaner ikke unødvendig skal distrahere folk fra presentasjonen din.
4. 4 Fjern unødvendige lyder og effekter. Ikke ta med unødvendige visuelle effekter og lydeffekter i presentasjonen, for eksempel animasjon av grafer, morsomme lyder, fargerike bilder for bakgrunnen. De vil distrahere seerne og forstyrre oppfatningen av informasjon.

Metode 3 av 3: Hvordan lage en god presentasjon

1. 1 Øve på. Du bør bruke litt tid på å øve på presentasjonen din. Kontroller at talen din passer godt til lysbildene. Og hvis lysbildene endres automatisk, trener du på riktig taletempo for ikke å være for sen eller løpe foran lysbildene.
2. 2 Gjør presentasjonen din som om du ikke bruker PowerPoint. Ikke stol for mye på hjelp av lysbildene. De er bare nødvendige for å illustrere talen din. Lag presentasjonen din som om du var uten PowerPoint, og trekk publikummet til deg i stedet for skjermen. Snakk med interesse og entusiasme. Da vil publikummet ditt bli veldig glad og huske presentasjonen din i årene som kommer.
3. 3 Vær spesifikk. Ikke slå rundt busken og ikke gi unødvendig informasjon. Fortell bare det som er nødvendig. Ikke ta mer tid fra publikum enn du trenger. Husk: en presentasjon bør aldri være mer enn 20 minutter lang. Hvis du er lærer, gjør du en presentasjon sammen med litt pedagogisk aktivitet. Når en presentasjon er mer enn 20 minutter lang, begynner de fleste å bli slitne og mister interessen for den. Og du vil ikke at det skal skje.
4. 4 Inspirere. Finn måter å inspirere publikum på. Gi dem en følelsesmessig forbindelse til materialet ditt. Så de vil huske ham bedre og lenge. Fortell med entusiasme og få betrakteren til å føle det.
   • Det vil ikke være nok for deg å vise at informasjonen din er viktig for noen. Du må gjøre det relevant spesielt for publikummet ditt. Få henne til å forstå dette. For eksempel, ikke hold et historieforelesning med forventning om at studentene skal lytte til det med entusiasme. Vis dem hvordan det du forteller dem er direkte relatert til nåværende hendelser og påvirker deres liv.Se etter paralleller og direkte forbindelser for å fange oppmerksomheten til publikum.

Tips

• Lær av andre hvordan de lager PowerPoint -presentasjoner for å finne ut hvilke metoder som er effektive og hvilke som ikke er det. Steve Jobs var godt kjent som en utmerket programleder.
• Husk 10/20/30 regelen - ikke mer enn 10 lysbilder, ikke mer enn 20 minutter, skriftstørrelse ikke mindre enn 30.
• Hver nye Microsoft Office Suite inneholder et stort antall nye funksjoner, levende grafikk og animasjoner. Unngå denne fellen, og ikke bruk dem alle til å vise ditt PowerPoint -ferdighetsnivå. Fokuser mer på innholdet og la PowerPoint hjelpe deg, ikke deg.
• Hvis du bruker bilder fra Flickr Creative Commons, må du inkludere navnet på forfatteren av bildet på slutten av presentasjonen.
• Ikke bruk andres bilder med mindre du er sikker på at du har tillatelse til det.

Advarsler

• Les aldri lysbilder ord for ord.
• Noen ganger kan det oppstå problemer med projektoren du bruker. Vær tålmodig og rolig. Det skjer. Når problemet er løst, tar du opp der du slapp. Smil eller fortell en liten vits. Hvis reparasjonen tok veldig lang tid, så begynn helt fra begynnelsen.
• Selv om du savner et lysbilde, ikke kast bort tid på å lete etter det. Fortsett og på slutten av presentasjonen fortell publikum at du har et viktig tillegg å si, og gå deretter tilbake til lysbildet du savnet. Vær alltid herre over situasjonen.
• Øve på. Før du gir presentasjonen din til publikummet, snakk høyt. Tren til du føler deg trygg.