Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Bestem potensielle sponsorer
• Metode 2 av 3: Få en sponsorpakke
• Metode 3 av 3: Send inn sponsorpakker
• Tips

Prosessen med å skaffe sponsing for virksomheten, prosjektet eller arrangementet kan ende med både vellykket og gjensidig fordelaktig samarbeid eller fullstendig fiasko.Imidlertid kan du øke sjansene for suksess betydelig ved å lære å identifisere pålitelige potensielle sponsorer korrekt, skrive et CV og sende ut tilpassede sponsorpakker. La oss starte med metode 1.

Trinn

Metode 1 av 3: Bestem potensielle sponsorer

1. 1 Se etter selskaper som sponser arrangementer og aktiviteter som ligner på ditt. Dra nytte av opplevelsen til selskaper som har holdt lignende arrangementer før deg. Hvis du leter etter en sponsor for et engangsarrangement, for eksempel et løp eller et løp, finn ut hvem som var vert for det før deg og hvem som sponset det. Dette kan tjene som et godt utgangspunkt.
   • Hvis arrangementet ditt er sportslig, kan du vurdere å samarbeide med Nike, Adidas, Livestrong og andre sportsrelaterte selskaper.
   • Hvis du er vert for et musikkarrangement eller en konsert, kan det være lurt å vurdere lokale radiostasjoner, temamedia eller andre organisasjoner med lignende mål.
   • Hvis du driver et matrelatert arrangement, kan du prøve å kontakte store dagligvarebutikker eller restaurantkjeder. Spillet er verdt lyset.
2. 2 Oppgi potensielle sponsorer. En imponerende liste er bra, men du vil ikke spørre alle selskapene du kjenner og alle forretningsmenn på rad om de vil gå med på å bli sponsorer. Listen din bør inneholde en liste over virkelige potensielle sponsorer, det vil si personer eller selskaper som du tror faktisk vil vurdere tilbudet ditt. Inkluder i listen over potensielle sponsorer de som tidligere har finansiert eller støttet hendelsene dine, og de du har personlig kontakt med.
3. 3 Analyser hvert selskap og hver person på listen din. Å ha mye informasjon om en potensiell sponsor vil tjene deg godt i fremtiden. Tenk på hvordan sponsoren vil tjene på å delta i prosjektet ditt.
4. 4 Prøv å forstå hvilke retningslinjer potensielle sponsorer følger. Ved å forstå deres forretningsmodell, mål og andre beregninger, kan du komme med sterkere argumenter og utvikle en trinnvis sponsorstrategi.
   • I denne situasjonen er det bedre å stole på lokale selskaper enn på store selskaper som Nike. Selv om Nike kan finansiere prosjektet ditt, mottar Nike hundrevis av sponsorforespørsler hver uke. Hva med en lokal radiostasjon eller en sportsbutikk? Gjerne mindre. Og hvis målgruppene dine i det minste delvis faller sammen, kan deltakelse i arrangementet love ytterligere fortjeneste for dem.
   • Prøv å få potensielle sponsorer til å konkurrere med hverandre. Hvis en sportsbutikk i det vestlige området av byen har vist interesse for arrangementet ditt, husk å nevne det i samtalen med butikken i det østlige området. Begge vil ta hintet.

Metode 2 av 3: Få en sponsorpakke

1. 1 Lag et CV. En sponsorpakke starter alltid med et CV eller en uttalelse om målene for arrangementet ditt som søker sponsing. Den omtrentlige lengden: fra 250 til 300 ord, som beskriver i detalj hva sponsoren vil finansiere, hvorfor du bruker tjenestene hans, og hvilke fordeler sponsoren kan få ved å delta i prosjektet.
   • Husk at det avhenger av CV -en din om sponsoren vil studere dokumentene videre, så det bør ikke være en mal. Tilpass det, få sponsoren til å føle at du virkelig har tatt deg tid til å forske på firmaet deres. Det vil også demonstrere for den potensielle sponsoren at du er seriøs med fremtidig samarbeid og at du vil innfri alle dine løfter.
   • Ikke glem å takke sponsoren din for at du tok deg tid til å studere forslaget ditt. Bruk en vennlig, men likevel profesjonell arbeidstone i brevet ditt som gjenspeiler din profesjonalitet og alvor.
2. 2 Utvikle flere nivåer av sponsing. Hvis du ikke har tatt vare på dette ennå, så lag et budsjett og bestem hva du vil få fra sponsorer. Lag flere "nivåer" som potensielle partnere kan godta, og forklar hva hver innebærer og hvorfor du trenger sponsorer for hver.
   • Forklar for sponsoren hvorfor han trenger alt dette. Erobre sponsoren din med kunnskapen du har om deres forretningsmodell, målgruppe og mål. Forklar hvordan sponsoren vil tjene på å delta på arrangementet ditt. Sterk presseomtale om arrangementet ditt og andre annonseringsmuligheter kan argumenteres.
3. 3 Inkluder en oppfordring til handling på CV -en din. Det kan være i form av et skjema som skal fylles ut og sendes til deg, eller bare kontaktinformasjon som ber deg om å bli kontaktet for videre diskusjon.
   • Sørg for at sponsoren må gjøre noen tiltak for å fortsette samarbeidet. Hold ballen på sin banehalvdel. På samme tid, jo enklere handlingen er, desto mer sannsynlig er det at de vil si ja til deg.
4. 4 Skriv til poenget. Husk at du snakker med markedsførere, gründere og forretningsfolk, ikke doktorgrader. Du bør ikke bruke høye stavelser og sofistikerte setninger for å se smart ut. Argumenter, fremheve fordelene, og stopp der. Alt skal være kort og tydelig.

Metode 3 av 3: Send inn sponsorpakker

1. 1 Ikke ta en tilfeldig tilnærming. Det er veldig enkelt å sende ut så mange pakker som mulig til så mange potensielle sponsorer som mulig ved hjelp av en primitiv postliste, som har som mål å maksimere antall endelige mottakere. Men dette er ikke sant. Vær smart og send bare pakker til selskaper du virkelig forventer å jobbe med.
2. 2 Send personlige sponsorpakker til potensielle sponsorer på listen din. Tilpass hvert dokument, all korrespondanse og hver e -post du sender. Hvis du er for lat til å gjøre dette, vil prosjektet ditt nesten aldri få tilstrekkelig finansiering.
3. 3 Husk å ringe tilbake. Vent noen dager og ring alle du har sendt sponsorpakkene dine til. Finn ut om de mottok dokumentene. Spør om de har spørsmål. Sørg for at de vet hvordan de skal kontakte deg hvis de tar en positiv beslutning.
4. 4 Bruk en individuell tilnærming til hver potensiell sponsor. Hvis ett selskap er villig til å gi deg $ 10 000, og et annet er bare noen få hundrelapper, hvordan gjenspeiler du dette i kommunikasjonen med dem? Og forskjellen skal være merkbar og ganske betydelig, og starter med hvordan du presenterer aktivitetene sine for publikum og slutter med hvordan du snakker med dem på telefon. Raushet bør oppmuntres og hektes på samme tid.

Tips

• Begynn å identifisere deg med potensielle sponsorer nå. Kanskje da må du handle i tidspress. Jo mer tid du har til å finne sponsorer, jo bedre. Ideelt sett tar det tre til fire måneder å tiltrekke seg sponsormidler.