Hvordan bygge en graf i Excel 2010

Innhold

Trinn
Del 1 av 3: Slik legger du inn data
Del 2 av 3: Hvordan lage en graf
Del 3 av 3: Hvordan velge en graftype

I et Microsoft Excel -regneark kan du bygge et diagram eller en graf fra de valgte dataene. I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du lager en graf i Excel 2010.

Trinn

Del 1 av 3: Slik legger du inn data

1 Start Excel 2010.
2 Klikk på Fil -menyen for å åpne et forberedt regneark eller opprette et nytt.
3 Skriv inn data. Dette gjøres på en bestemt måte. Vanligvis angis navn (varer, varer og lignende), navn eller datoer i den første kolonnen (kolonne A) og tall i de følgende kolonnene.
- Hvis du for eksempel vil sammenligne salgsresultater for ansatte i et selskap, angir du ansattnavn i kolonne A og angir deres ukentlige, kvartalsvise og årlige salgsresultater i de følgende kolonnene.
- Vær oppmerksom på at i de fleste grafer og diagrammer vil informasjonen i kolonne A vises på x-aksen (horisontal akse). Når det gjelder et histogram, vises imidlertid data fra en hvilken som helst kolonne automatisk på Y-aksen (vertikal akse).
4 Bruk formler. For eksempel, legg til dataene i den siste cellen i en kolonne og / eller rad. Dette er nødvendig hvis du vil plotte et kakediagram med prosentandeler.
- For å angi en formel, velg dataene i en kolonne eller rad, klikk på fx -knappen og velg formelen.
5 Skriv inn en tittel for regnearket / grafen. Gjør det i de første linjene. Bruk overskrifter i den andre raden og kolonnen for å klargjøre dataene.
- Tittlene blir overført til diagrammet.
- Data og titler kan legges inn i alle deler av regnearket. Hvis dette er første gang du lager en graf, kan du prøve å beholde dataene i bestemte celler slik at det blir lettere å jobbe med.
6 Lagre regnearket.

Del 2 av 3: Hvordan lage en graf

1 Merk de angitte dataene. Hold nede museknappen og dra fra cellen øverst til venstre (med tittelen) til cellen nederst til høyre (med dataene).
- For å plotte en enkel graf fra ett datasett, uthev informasjonen i den første og andre kolonnen.
- Velg flere kolonner med data for å plotte en graf basert på flere datasett.
- Sørg for å markere overskriftene.
2 Klikk på Sett inn -fanen øverst i vinduet. I Excel 2010 ligger denne kategorien mellom fanene Hjem og Sideoppsett.
3 Finn "Chart" -delen. Ulike typer diagrammer og grafer er tilgjengelige i denne delen for visuelt å representere regnearkdataene dine.
4 Velg typen graf eller diagram. Hver type er merket med et ikon som viser diagrammets / grafens utseende.
- For å velge en annen type diagram, gå til "Sett inn" -fanen igjen og klikk på ikonet for ønsket diagram i "Diagram" -delen.
5 Hold musen over grafen. Høyreklikk og velg Format diagramområde fra menyen.
- Gjennomgå alternativene i venstre rute, for eksempel Fyll, kant, fallskygge og så videre.
- Endre utseendet på diagrammet / grafen ved å velge fargene og skyggene du vil ha.

Del 3 av 3: Hvordan velge en graftype

1 Lag et histogram når du sammenligner flere relaterte elementer som inneholder flere variabler. Kolonner i et histogram kan grupperes eller stables oppå hverandre (avhengig av hvordan du vil sammenligne variablene).
- Dataene for ett element i tabellen tilsvarer en kolonne i histogrammet. Det er ingen linjer som forbinder kolonnene.
- I vårt eksempel med salgsresultater vil hver ansatt ha et stolpediagram med en bestemt farge. Kolonner i histogrammet kan grupperes eller plasseres oppå hverandre.
2 Lag en linjediagram. Det er flott for å vise hvordan data endres over tid (over dager, uker eller år).
- Her vil ett tall tilsvare et punkt på grafen. Punktene blir koblet til en linje for å vise endringen.
3 Bygg en spredt tomt. Det ligner på et linjediagram fordi data også er plottet langs X- og Y -aksene. Punktene på dette diagrammet kan stå som de er, eller du kan koble dem med linjer.
- Et spredningsdiagram er flott for å visualisere flere datasett der kurver og rette linjer kan krysse hverandre. Det er lett å se trender i dataene i denne grafen.
4 Velg en diagramtype. Et 3D-diagram er egnet for å sammenligne 2 datasett, et 2-D-diagram kan vise endringen i verdi, og et sektordiagram kan vise dataene som en prosentandel.