Slik får du tilgang til arkiverte e -poster i Outlook

Forfatter: Gregory Harris
Opprettelsesdato: 8 April 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
Slik får du tilgang til arkiverte e -poster i Outlook - Samfunn
Slik får du tilgang til arkiverte e -poster i Outlook - Samfunn

Innhold

I denne artikkelen skal vi vise deg hvordan du får tilgang til arkivmappen i Outlook. Denne mappen ligger i venstre rute på nettstedet og i Mail -appen. Hvis du bruker Outlook, må du importere arkiverte e -poster til den.

Trinn

Metode 1 av 4: På Outlook.com

  1. 1 Gå til siden https://www.outlook.com i en nettleser. Enhver nettleser på en Windows- eller macOS -datamaskin vil fungere.
  2. 2 Logg på innboksen i Outlook. For å gjøre dette, skriv inn din e -postadresse og passord.
    • Hvis du ikke har en Outlook -postboks, kan du opprette en gratis. For å gjøre dette, klikk "Opprett" under linjene for å skrive inn din e -postadresse og passord.
  3. 3 Klikk på arkiv. Du finner denne mappen i venstre rute i postboksen.
    • For å arkivere meldinger som er lagret i innboksmappen, høyreklikk på meldingen og velg Arkiv fra menyen.

Metode 2 av 4: I Mail -appen (Windows)

  1. 1 Start Mail -appen. Det er merket med et konvoluttformet ikon på høyre side av oppgavelinjen.
  2. 2 Klikk på Alle mapper. Dette alternativet er merket med et mappeformet ikon i venstre rute.
  3. 3 Klikk på arkiv. En liste over arkiverte meldinger åpnes.
    • For å arkivere meldinger i Mail-programmet, høyreklikk på meldingen og velg Arkiv fra menyen.

Metode 3 av 4: I Outlook -appen

  1. 1 Start Outlook -appen. Klikk på konvolutten og den hvite O på en blå bakgrunn.
    • Hvis det ikke er et slikt ikon på skrivebordet, åpner du Start -menyen (i Windows) og skriver Outlook... Denne menyen viser Outlook -programikonet.
  2. 2 Klikk på Utsikt. Du finner dette alternativet i menylinjen øverst på skjermen.
    • På en Mac kan du hoppe over dette trinnet.
  3. 3 Klikk på Mapper panel. Dette alternativet er merket med et firkantet ikon med blå søyler langs venstre kant. En meny åpnes.
    • Klikk på det konvoluttformede ikonet på din Mac i nedre venstre hjørne.
  4. 4 Klikk på Regelmessig. Mapperuten vises i den venstre ruten.
    • På en Mac hopper du over dette trinnet.
  5. 5 Klikk på ikonet til venstre for e -postkontoen din. Alle mapper og e -postkategorier knyttet til denne kontoen vises.
  6. 6 Klikk på arkiv. Denne mappen er i venstre kolonne - alle arkiverte e -postmeldinger vises i den høyre ruten.
    • For å finne en bokstav i "Arkiv" -mappen, bruk søkefeltet over listen over bokstaver (velg først "Arkiv" i menyen ved siden av søkefeltet).

Metode 4 av 4: Importer arkiverte e -poster til Outlook

  1. 1 Start Outlook -appen. Klikk på konvolutten og den hvite O på en blå bakgrunn.
    • Hvis det ikke er et slikt ikon på skrivebordet, åpner du Start -menyen (i Windows) og skriver Outlook... Denne menyen viser Outlook -programikonet.
  2. 2 Åpne menyen Fil. Det er på venstre side av menylinjen.
  3. 3 Klikk på Åpne og eksporter. Dette er det andre alternativet på Fil -menyen.
    • Klikk på Importer på en Mac.
  4. 4 Klikk på Åpne Outlook -datafilen. Et Explorer- eller Finder -vindu åpnes.
    • Velg Mac -filtypen med zip -fil på din Mac, og klikk deretter Fortsett.
  5. 5 Velg Outlook -arkivfilen. Formatet til slike filer er PST. Som standard er disse filene lagret i C: Users Brukernavn Documents Outlook Files, hvor "Brukernavn" erstattes med navnet på Windows -kontoen din.
  6. 6 Klikk på OK. Du finner denne knappen i nedre høyre hjørne av File Explorer -vinduet.
    • Klikk på Importer på en Mac.
  7. 7 Klikk på arkiv. Nå kan du finne arkiverte e -poster på navigasjonslinjen under "Arkiv" -delen.