Innhold

• Trinn
• Del 1 av 2: Start en dagplanlegger
• Del 2 av 2: Lær å administrere tiden din

Ta deg tid til jobb, fritid, familie og personvern hver dag. For å gjøre dette må du organisere informasjonen din på en måte som passer din livsstil. Skaff deg en dagbok eller lag en selv - det viktigste er at det hjelper planleggingen. Lag en tidsplan i henhold til dine prioriteringer, slik at den gjenspeiler både daglige og ukentlige oppgaver.

Trinn

Del 1 av 2: Start en dagplanlegger

1. 1 Kjøp en papirplanlegger. Gå til din lokale bokhandel eller gå på nettet og kjøp en dagbok. Du kan kjøpe en dagbok for ett år, eller du kan kjøpe den i flere år samtidig. Velg en attraktiv planlegger for å få timeplanen til å føle seg bra. Velg en liten planlegger som passer lett i vesken din, så kan du ta den med deg uansett hvor du går.
   • Hvis du foretrekker å ikke ha dagsplanleggeren med deg, bør du vurdere skrivebordplanleggere som passer godt på skrivebordet ditt.
   • Sørg for at du har nok plass i dagboken din til å skrive ned alle dine daglige aktiviteter.
   • Hvis du har en veldig fleksibel timeplan som endrer deler fra dag til dag, får du en større planlegger.
   • Hvis du har mange vanlige prosjekter med fleksible datoer, velger du en planlegger som har liten plass til hver enkelt dag, men som har separate tilleggssider for hver uke for å holde huskelisten din oppdatert.
   • Huskelisten er den mest nyttige delen av din daglige planlegger, så se etter et alternativ med flere ukentlige ark.
2. 2 Planlegg online. Hvis du trenger å samordne timeplanen din med andre mennesker, eller hvis du jobber med telefonen eller datamaskinen mesteparten av tiden, er det fornuftig å velge et program, nettsted eller utvidelse av e -posttjenester for å organisere timeplanen din mer komfortabelt. Du kan søke etter gratis mobil- og webapplikasjoner som passer dine behov. Hvis du planlegger å dele informasjon fra dagboken din online med venner, familiemedlemmer eller kolleger, må du kontrollere hvilken tjeneste de bruker og bruke den samme.
3. 3 Lag planer på datamaskinen din. De fleste datamaskiner har allerede kalenderapplikasjoner. Du kan tilpasse denne applikasjonen slik at den kan betjenes via e -post eller et annet nettsted. Finn kalenderen din ved å søke på datamaskinen eller bla gjennom applikasjonsmappene.
4. 4 Lag en DIY papirplanlegger. På Internett kan du finne og skrive ut maler eller lage dem selv på en datamaskin ved hjelp av et spesialprogram. Kjøp et ringperm eller et deksel. Hvis du skriver ut maler og sy dem sammen, bruker du en hullemaskin.
   • Hvis du lager en dagbok med egne hender, finner du en gammel innbundet bok og river sidene ut av den. Legg dekselet på bordet og mål.
   • Finn papir som er litt mindre i lengde og bredde enn bokomslaget, eller klipp sidene i størrelse.
   • Brett hver side i to for å danne to dagbokark.
   • Bruk blyanter, penner, tusj eller tusj til å tegne linjer på hver side i henhold til ønsket design. Du kan se ideene i malene på nettet.
   • Klipp sidene sammen. Sørg for at de matcher dekselet. Det er mulig at omslaget ditt trenger tre separate bunker med sider.
   • Etter å ha ordnet sidene i ønsket rekkefølge, angi datoene. Ikke glem å feire høytiden!
   • Sy boken. Ta en syl eller en stor nål. Stikk ett eller to hull i omslaget og sy sidene med tykk tråd.

Del 2 av 2: Lær å administrere tiden din

1. 1 Lag en tidsplan i henhold til dine prioriteringer. Prøv å ikke skrive lange huskelister som blir lengre over tid. Det er bedre å planlegge aktivitetene dine med en gang. Så snart en ny oppgave dukker opp, deler du den i deler og skriver hver del i dagboken under datoen du planlegger å fullføre den. Ikke glem tidsfrister i tilfelle du må legge dem på nytt.
   • Du foretrekker kanskje å planlegge dine daglige oppgaver eller oppgavene til dine nåværende prosjekter, men ikke miste synet på de ukentlige og månedlige oppgavene også.
   • Hvis du har en stadig voksende liste over oppgaver som ikke er inkludert i din virkelige timeplan, risikerer du å brenne ut på prosjektene dine uten å begynne å implementere dem.
2. 2 Start med de største utfordringene. Start dagen med å fullføre den viktigste oppgaven i planen din. Planlegg slik at oppgaven med høyeste prioritet er den første og eneste som må fullføres den dagen, uansett. Hvis du senere blir distrahert fra de planlagte aktivitetene dine, vil i det minste det viktigste bli oppfylt for deg. Alt som nærmer seg fristen eller er spesielt viktig med tanke på dine langsiktige mål, hevder å være denne aller første oppgaven.
3. 3 Del hver oppgave i deler. Planlegg hver del av hver oppgave, inkludert bokstavene du må sende og kjøpene du må gjøre.Ellers kan du kaste bort mye tid på å planlegge ting du ikke har nok ressurser til.
4. 4 Tenk før du gjør det. Ta deg noen minutter til å tenke på hva du vil oppnå før du starter en oppgave. Dette vil hjelpe deg å handle mer fokusert og fokusert. Skriv ned daglige mål eller oppgaver i din daglige planlegger, eller bare meditere i stillhet. Hvis du jobber med noen, kommuniser mål til hverandre.
5. 5 Del dagen opp i blokker. Dediker en blokk til en oppgave. Multitasking er generelt mindre effektivt. Konsentrer deg om ett prosjekt i løpet av en blokk, selv om prosjektet har mange forskjellige komponenter.
6. 6 Ta deg tid til å hvile. Ferieplanlegging høres litt unaturlig ut, men det hjelper virkelig. Ikke overbelast timeplanen din. Å jobbe til det er utmattet, bør være et unntakstilfelle. Planlegg korte pauser på 15 minutter hvert 45. minutt - dette er den mest produktive tiden personen kan fokusere på.
   • Bruk tid på å ta en pause fra skrivebordet og datamaskinen.
   • Planlegg tid med dine nærmeste, tid til matlaging og tid til personvern.
   • Hvis du er utsatt for angst, kan du prøve å planlegge en "bekymringstid". Når du opplever angstangst, kan du legge disse tankene til side til den planlagte tiden og fokusere på virksomheten din.
   • Planlegg arbeidspauser og la distraksjoner stå igjen for den tiden. Ikke sjekk telefonen, e -posten og sosiale nettverk hele tiden, gjør det til et bestemt tidspunkt.