Forfatter:
Sara Rhodes
Opprettelsesdato:
9 Februar 2021
Oppdater Dato:
1 Juli 2024
Innhold
Du har bestemt deg for å slutte, men hvordan formidler du denne nyheten til arbeidsgiverne dine? Det spiller ingen rolle om du slutter i en ny jobb, høyere lønn, personlige årsaker eller til og med en konflikt på jobben, det viktigste er å være profesjonell og følge selskapets prosedyrer. Husk at du vil gjøre ditt beste for å forbli på gode vilkår fordi potensielle arbeidsgivere kan henvende seg til ditt nåværende selskap. I tillegg vet du aldri hvem du kjenner hvem utenfor jobben! Selv om hver situasjon er unik, er følgende en guide som kan hjelpe deg med å forklare din beslutning om å slutte på den mest profesjonelle måten, uansett årsak.
Trinn
Metode 1 av 2: Slutt i en positiv situasjon
1 Be om et ansikt til ansikt møte med sjefen din. Hvis du jobber på samme kontor eller enkelt kan komme innom sjefen din (som med andre avtaler), kan det være veldig enkelt å be om et møte ansikt til ansikt. Hvis det ikke er lett å kontakte lederen din, kan du klare deg med en telefonsamtale eller videokonferanse. Det er ikke verdt å fly eller til og med kjøre hvis reisen tar mer enn 4 timer å dele nyheter. - Når du ber om et møte, sier du: “Jeg vil gjerne snakke med deg privat for å diskutere noe. Har du ledig tid i dag? " På dette tidspunktet trenger du ikke si at du vil slutte.
2 Vær ærlig og høflig i møtet. Start med å takke sjefen din for at du tok deg tid til å møte deg. Fortell at du har bestemt deg for å forlate selskapet høflig. Skriv deretter opp de siste datoene for din periode. - Det er vanlig å gi oppsigelse med minst 2 uker. Noen stillinger krever imidlertid en lengre sikt (fra 3 uker til 1 måned). Stillinger som det tar lang tid å legge merke til, er vanligvis stillinger som det ikke er lett å finne en erstatning for, for eksempel hvis det bare er én person i en avdeling, eller ledende stillinger.
3 Ikke fokuser på det negative. Vær så positiv som mulig, og ikke dvel ved noen negative grunner til å dra. - For eksempel, hvis du går til et annet selskap for høyere lønn, ikke si: "Jeg slutter fordi lønnen er for lav, og jeg jobber mer enn Joe, som jeg vet får mer utbetalt enn meg." I stedet kan du si: "Jeg slutter for en bedre mulighet."
4 Kom med konstruktiv kritikk. Konstruktiv kritikk er best under et avslutningsintervju. Noen selskaper kan imidlertid ikke gjennomføre slike intervjuer; i dette tilfellet kan du uttrykke tankene dine til lederen din. Spør lederen din eller HR -avdelingen for å finne ut om avslutningsintervjuer blir gjennomført. - Husk å være positiv når du kommer med forslag eller konstruktiv kritikk. Tanken er å hjelpe selskapet med å beholde sine ansatte. For eksempel, hvis et selskap ikke tilbyr ekstra lederopplæring, kan du si: "Det ville være bra for ansatte hvis selskapet ga lederopplæring."
5 Ikke gled deg over den nye jobben din. Hvis du drar på gode vilkår, kan lederen din være trist, irritert eller til og med sjalu på beslutningen om å gå. Du kan fortelle lederen din navnet på det nye selskapet og den nye stillingen i det. Begrens alle detaljer, for eksempel viktige ansvarsområder og prosjekter, fordi du naturlig kan bli fanget i en samtale om en ny mulighet og etterlate et dårlig siste inntrykk. 
6 Takk sjefen din for muligheten til å jobbe, lære og vokse i selskapet. De fleste jobber gir deg verdifull kunnskap og erfaring som kan lede deg til de neste trinnene i karrieren. Å erkjenne dette og takke sjefen er veldig viktig for å etterlate et godt, varig inntrykk. 
7 Forbered et signert fratredelsesbrev. Søknaden din bør angi hovedårsakene til oppsigelsen. Send oppsigelsesbrevet ditt på slutten av møtet. Denne erklæringen vil bli lagret i filen din og bør inneholde: - Et utsagn om at du slutter.
- Fristen for din ansettelse i dette selskapet.
- Avslutt det på en god måte ved å takke dem for muligheten.
- Et eksempel på hvordan jeg starter min fratredelseserklæring: “Med denne uttalelsen ber jeg om salgssjefens avgang fra 23. juni 2014. Jeg takker selskapet for å ha gitt meg muligheten til å lære og vokse i stillingen min og ønsker ledelsen og bemanne de beste i fremtiden. ".
Metode 2 av 2: Slutt i en negativ situasjon
1 Be om et ansikt til ansikt møte med din leder og / eller sjef HR. Vanligvis er det tilstrekkelig å varsle lederen din når du forlater selskapet. Imidlertid, hvis HR allerede er involvert i situasjonen (for eksempel en tvist med lederen din eller et spørsmål om trakassering på jobb), kan du be representanten om å være tilstede. Hvis du jobber på samme kontor eller enkelt kan komme innom sjefen din (som med andre avtaler), kan det være veldig enkelt å be om et møte ansikt til ansikt. Hvis lederen eller HR -representanten din ikke er lett tilgjengelig, kan du bruke en telefonsamtale eller videokonferanse. Det er ikke verdt å fly eller til og med kjøre hvis reisen tar mer enn 4 timer å dele nyheter. - Når du ber om et møte, sier du: “Jeg vil gjerne snakke med deg privat for å diskutere noe. Har du ledig tid i dag? " På dette tidspunktet trenger du ikke si at du vil slutte.
2 Vær ærlig og høflig i møtet. Start med å takke sjefen din for at du tok deg tid til å møte deg. Fortell at du har bestemt deg for å forlate selskapet høflig. Skriv deretter opp de siste datoene for din periode. 2 ukers varsel anses som rutinemessig og profesjonelt. Men hvis situasjonen er alvorlig, for eksempel et trakasseringsproblem, kan du frafalle 2-ukers varselskravet. 
3 Ikke uttrykk noen negative følelser som sinne og / eller frustrasjon. Når du kommer til et møte med sterke, opprørte følelser, kan det være vanskelig å ha et produktivt møte. Møtet kan være veldig stressende og etterlate begge parter opprørt. Dette er ikke den beste måten å si opp jobben på. Det er viktig å være så rolig som mulig, selv om det gjør vondt for deg å gjøre det. 
4 Ikke bli hengt opp på det negative. Dette betyr ikke å diskutere alle de negative aspektene ved arbeidet ditt. Behold grunnen til at det er enkelt og kort, gi det en kort melding og fortsett. - For eksempel, hvis du drar på grunn av en konflikt med lederen din, ikke si: "Jeg drar fordi lederen min er ond og ikke forstår meg." I stedet kan du si, "Jeg drar på grunn av en konflikt i ledelsesstil, og (lederens navn) er enig i at et slikt samarbeidsforhold ikke er bra for selskapet."
5 Kom med konstruktiv kritikk. Konstruktiv kritikk er best under et avslutningsintervju. Noen selskaper kan imidlertid ikke gjennomføre slike intervjuer; i dette tilfellet kan du uttrykke tankene dine om hvordan du kan forbedre selskapet til din leder eller HR -representant. Hvis de nekter, ikke insister. Hvis selskapet virkelig vil høre forslagene dine: - Gi verdifulle forslag eller konstruktiv kritikk slik at selskapet kan beholde sine andre ansatte. Hvis du for eksempel slutter på grunn av trakassering, kan du si: "Det ville være bra for ansatte hvis selskapet ga tilleggsopplæring i trakassering."
6 Ikke gled deg over den nye jobben din. Hvis du reiser til en ny jobb, er det ganske normalt å oppgi navnet på det nye selskapet og den nye stillingen i det. Begrens imidlertid alle detaljer, for eksempel det nye ansvaret ditt, fordi det kan virke som om du viser deg frem og kan gi et dårlig siste inntrykk. 
7 Takk sjefen din for muligheten til å jobbe for dette selskapet. De fleste jobber gir deg verdifull kunnskap og erfaring som kan drive deg opp på karrierestigen. Selv om du drar på grunn av negative faktorer, er det viktig å erkjenne dette og takke sjefen for muligheten. Dette vil etterlate et godt siste inntrykk. 
8 Forbered et signert fratredelsesbrev. Søknaden din bør inneholde hovedårsakene til oppsigelsen. Send oppsigelsesbrevet ditt på slutten av møtet.Denne erklæringen vil bli lagret i filen din og bør inneholde: - Et utsagn om at du slutter.
- Fristen for din ansettelse i dette selskapet.
- Takk for muligheten til å jobbe i dette selskapet.
- Et eksempel på en god fratredelseserklæring: “Med denne uttalelsen vil jeg informere deg om at jeg forlater stillingen min som salgssjef. Fristen for arbeidet mitt i selskapet er 5. april 2014. Jeg takker selskapet for å ha gitt meg muligheten til å få verdifull erfaring og ønsker selskapet lykke til i fremtiden. "
