Innhold

• Trinn
• Metode 1 av 3: Krav og publikum
• Metode 2 av 3: Presentasjonsplan og visuelle hjelpemidler
• Metode 3 av 3: Øv, Øv, Øv
• Tips
• Advarsler

Å skrive en rapport er vanskelig nok, men en presentasjon krever enda mer styrke og energi. Du har skrevet et papir, men hvordan gjør du det til en dynamisk, informativ og engasjerende presentasjon? Slik gjør du det.

Trinn

Metode 1 av 3: Krav og publikum

1. 1 Gjennomgå ytelseskravene. Presentasjonen for hvert emne er litt annerledes. Noen lærere vil bli glade hvis du snakker om tre minutter, mens andre vil kreve minst syv minutter av svaret ditt, og du vil føle deg flau. Finn ut alle kravene før du begynner å skrive verket.
   • Hvor lenge skal forestillingen vare?
   • Hvor mange spørsmål må du dekke?
   • Hvilke kilder og bilder bør du bruke?
2. 2 Finn ut hvem du vil snakke med. Hvis du holder en presentasjon for en klasse, kan du grovt gjette hva de vet om temaet for presentasjonen. Men hvis du gjenskaper en annen setting, kan du bli forvirret. Uansett, poler presentasjonen din for ikke å gå seg vill i ubrukelige gjetninger.
   • Hvis du snakker foran folk du kjenner, vil det være lettere for deg å forstå hva som kan utelates og hvilke aspekter som må forklares i detalj. Men hvis du snakker med ukjente aksjonærer eller professorer, må du bli kjent med disse menneskene og finne ut deres kunnskapsnivå. Du må kanskje til og med redusere samtalen din til å dekke grunnleggende konsepter. Hvilken opplæring har disse menneskene?
3. 3 Hvilke ressurser har du? Hvis du holder en presentasjon i en talerstol der du aldri har holdt en tale, er det best å vite hva du har til rådighet og hvilket utstyr du trenger å sette opp på forhånd.
   • Har talerstolen en datamaskin og et projektortavle?
   • Er det en fungerende WiFi?
   • Er det en mikrofon? Avdeling?
   • Kan noen hjelpe deg med å forberede nødvendig utstyr før presentasjonen?

Metode 2 av 3: Presentasjonsplan og visuelle hjelpemidler

1. 1 Skriv en taleoversikt for presentasjonen din. Du kan ikke skrive ut alle konseptene, men det er best å bruke notater slik at du ikke glemmer noe. Historien din flyter og du får øyekontakt.
   • Skriv bare ett konsept på et kort - du trenger ikke å rotere i notatene dine for å finne informasjonen du trenger. Ikke glem å nummerere kortene hvis du blir forvirret! Informasjonen på kortene trenger ikke å hentes fra rapporten. I stedet for å gjengi informasjon, diskuter du hvorfor de viktigste punktene i talen din er viktig for å oppfatte forskjellige synspunkter på saken.
2. 2 Du må velge et begrenset antall aspekter du vil formidle til publikum. For å gjøre dette, angi hovedpunktene i rapporten din. Det er til dem at oppmerksomheten ovenfor skal rettes. Andre sider ved presentasjonen trenger ikke nevnes i rapporten. De kan skrives på papir, men ikke snakkes. De utfyller den grunnleggende informasjonen.
   • Skriv en oversikt over hovedpunktene for å hjelpe deg med å forberede presentasjonen. Når du skriver oversikten, vil du se hvilke aspekter av arbeidet ditt som er av største betydning og i hvilken rekkefølge det er best å plassere dem.
     • Gjennomgå oversikten over foredraget og fjern eventuelle tekniske termer som publikum kanskje ikke forstår.
3. 3 Bruk visuelle hjelpemidler for å forbedre presentasjonen. For å gi publikum en sjanse til å følge tankene dine (spesielt med bilder), bruk lysbilder med grafer, diagrammer og punktlister for å fange publikums oppmerksomhet. Disse teknikkene vil bidra til å gi mer informasjon, men de vil også bidra til å hindre lytterne i å gruble i stolene sine.
   • Hvis presentasjonen din inneholder statistikk, presenter den i en graf.Kontrasten vil være mer uttalt hvis du gir materiale til publikum i bilder: noen ganger betyr tall ingenting. I stedet for å tenke på 25% og 75%, vil lytterne forstå at det er 50% forskjell mellom de respektive elementene.
     • Hvis du ikke har tilgang til nødvendig maskinvare, kan du skrive ut grafikken på plakater eller skumplater.
   • Programvare (Powerpoint -lysbilder) kan dupliseres på kort. I stedet for å lure med små biter av papir, kan du bare trykke på en knapp for å vise neste lysbilde.
     • Når du bruker presentasjonsutstyret, snakk til poenget, men ikke glem å få hovedpoenget. Tenk i setninger (og bilder), ikke hele setninger. Akronymer og forkortelser kan brukes på skjermen, men du må dechiffrere dem i presentasjonen. Husk at ikke alle i publikummet kan se godt, så bruk en stor skrift.
4. 4 Tenk på presentasjonen din. Bare fordi du har den skriftlige ekvivalenten i hendene, betyr det ikke at du må snakke uten å se opp fra notatene dine. Du er først og fremst en person som kommer i kontakt med publikum. Bruk det menneskelige elementet til å gjøre det papiret ikke kan.
   • Mindre repetisjoner er tillatt under presentasjonen. Å fokusere på hovedbudskapene i presentasjonen vil bidra til å forbedre oppfatning og innvirkning. Når du har fullført presentasjonen, går du tilbake til forrige punkt, slik at publikum kan trekke de riktige konklusjonene.
   • Minimer unødvendige detaljer (presentasjonsstruktur, etc.) når du peker på hovedideene i presentasjonen. Ikke overbelast publikum med vage ordtak, for ikke å distrahere det fra hovedinformasjonen.
   • Utstråle entusiasme! Selv et kjedelig tema kan presenteres levende hvis det er ekte interesse for stemmen din.

Metode 3 av 3: Øv, Øv, Øv

1. 1 Øv presentasjonen foran venner og familie. Godta gjerne konstruktiv kritikk. Du vil forstå om du er i tide og hvordan du kan gjøre forestillingen mer spennende. Hvis du gjentar talen din 20 ganger like før frokost, vil spenningen neppe merkes.
   • Hvis du har en venn som kjenner dine fremtidige lyttere, er det til det beste. Det vil hjelpe deg å forstå hvilke punkter som er vanskeligst å forstå for lytterne som ikke er eksperter på emnet.
2. 2 Ta opp talen din på en taleopptaker. Selvfølgelig er dette litt for mye, men hvis du er veldig engstelig, kan det være bra for deg å lytte til din egen presentasjon. Du vil se hvilke aspekter som er de vanskeligste for deg, og hvilke poeng du uttrykte nøyaktig. Innspillingen hjelper deg med å se fremdriften i presentasjonen.
   • Taleopptakeropptak hjelper deg også med å velge riktig stemmevolum. Noen mennesker blir klemt når de er i søkelyset. Du er kanskje ikke engang klar over at ikke alle kan høre deg!
3. 3 Ha din godhet mot deg selv. Du er en levende person, ikke en robot som gir ut fakta. Hilsen publikummet ditt, ta noen sekunder på å skape et behagelig miljø.
   • Gjør det samme for slutten. Takk alle for tiden, og gå om nødvendig til blokken med spørsmål.

Tips

• Visuelle hjelpemidler stiller ikke bare publikum til oppfatningen av informasjon, men hjelper deg også med å huske fakta som du risikerer å glemme under presentasjonen.
• De fleste blir begeistret når de snakker foran et publikum. Du er ikke alene.
• Øv deg foran speilet før du presenterer.

Advarsler

• Svar bare på de spørsmålene som er relatert til presentasjonen din. Gjør det som er opp til deg.