Innhold

• Trinn
• Tips

Ytelsesoppgaver brukes ofte for å forenkle prosessen med å nå et mål. Å definere presise ytelsesforventninger bidrar til at alle forstår hva de kan forvente og hva de endelige resultatene skal være. Målsettingsprosessen stimulerer også diskusjoner der prosjektdeltakere kan bli enige om mål. Formatet på skriftlige oppgaveoppgaver kan variere mye. Noen selskaper utvikler detaljerte skjemaer for å fylle ut oppgaver. Andre bruker en del av dokumentasjonen for prestasjonsgjennomgang for å lage ytelsesoppgaver. Mindre selskaper skriver ofte ytelsesdokumentasjon fra bunnen av som en del av en prestasjonsgjennomgang og / eller godtgjørelsesprosess. Her er noen tips om hvordan du lager ytelsesoppgaver.

Trinn

1. 1 Dokumenter sluttresultatet. Bestem hva ønsket utfall eller utfall vil være hvis du lykkes med å oppnå prestasjonsmålene dine. For eksempel, hvis du leter etter en ansatt med "gode skriftlige kommunikasjonsevner", bør du vurdere hvordan disse ferdighetene vil bli brukt spesifikt. For eksempel vil en ansatt skrive notater som tydelig instruerer andre ansatte om sikkerhetsregler; organisere kommunikasjon med leverandører via e-post på en slik måte at det alltid er et tilstrekkelig antall nødvendige produkter tilgjengelig; eller lage overbevisende annonser som øker salget.
2. 2 Noter hvordan ytelsen til hver oppgave vil bli målt. Bestem måten du kan lære om oppnåelse av målet. For eksempel kan resultatpoengene til en ansatt som er ansvarlig for sikkerhetsopplysningene måles ved å telle krav fra selskapets ansatte for erstatning for sikkerhetsrelaterte skader. En student som har som mål å forstå hvordan man dyrker en plante fra frø, kan forventes å dyrke en tomat fra frø til frukt. Velg mål som kan beregnes.
3. 3 Resultatene skal være oppnåelige. Et av hovedmålene med å utføre prestasjonsoppgaver er å motivere mennesker til å oppnå suksess. Oppgaver som personen ikke kan påvirke, har motsatt effekt.Skriv ned at det personlige bidraget til den ansatte, snarere enn eksterne faktorer, vil være hovedindikatoren for å nå målet.
4. 4 Sett deg realistiske mål som samsvarer med ferdighetene til vedkommende og de tilgjengelige ressursene. Nevn de spesifikke ressursene og hjelpen personen vil få for å nå målet.
5. 5 Skriv ned hvordan personlige prestasjonsmål forholder seg til større organisasjonsmål. Individuelle oppgaver for ansatte må for eksempel være direkte knyttet til oppnåelsen av selskapets mer betydningsfulle mål. Studenters individuelle mål bør være i samsvar med institusjonens utdanningsmål. Å koble individuelle mål med delte mål sikrer at oppgavene som utføres er viktige og relevante, noe som gir ekstra motivasjon til personen hvis jobb det er å oppnå dem.
6. 6 Merk tidsrammen for å nå målet. Velg start- og sluttdatoer for hver oppgave.

Tips

• Så aktivt som mulig involvere i dannelsen av mål den personen som forventes å utføre prestasjonsoppgavene. Dette vil tillate begge parter å åpenlyst uttrykke bekymringer og innvendinger, og resulterer ofte i økt interesse og investeringer i et positivt utfall.
• Minn dem som skal lage ytelsesmål at et effektivt mål må ha flere komponenter. Disse inkluderer konkretitet, målbarhet, realisme (eller betydning) og tidsbegrensninger. Formatet kan være helt annerledes, men det er nødvendig å referere til hver av disse komponentene.
• I et selskap kan registrerte resultatmål brukes til å veilede prestasjonsanmeldelser.
• Fra tid til annen, referer vi tilbake til de utviklede resultatmålene for å sikre at de er i tråd med selskapets kurs. Endring av betingelser og prioriteringer kan kreve en viss justering.