Hvordan skrive en e -post til en lærer

Video: The secret to foam! Tips for all occasions!

Innhold

Trinn
Del 1 av 3: Lag et godt førsteinntrykk
Del 2 av 3: Forbered teksten i brevet
Del 3 av 3: Fullfør brevet
Tips

Å skrive til en lærer, i motsetning til å skrive eller sende tekst til en venn, krever en mer grundig tilnærming. Yrkesopplæringsfasen er begynnelsen på din profesjonelle karriere, så du må behandle alle typer kommunikasjon med riktig profesjonalitet, inkludert e -post. For eksempel anbefales det at du bruker din interne skole -e -postkonto (hvis tilgjengelig) og sørger for å starte e -posten med en formell hilsen. E -posten til stillæreren din skal ligne et klassisk forretningsbrev. Teksten skal være kort og korrekt når det gjelder stavemåte, grammatikk og tegnsetting!

Trinn

Del 1 av 3: Lag et godt førsteinntrykk

1 Sjekk først innholdet i synopsis for å finne svar på spørsmålene dine. Ofte er svarene på spørsmålene du vil stille allerede inneholdt i materialene som læreren ga deg helt i begynnelsen av timen. Hvis du ber læreren om å gå tilbake til de allerede uttalte tingene igjen, kan du skape inntrykk av en useriøs elev og irritere læreren ved å kaste bort tid på deg.
- Sammendraget kan inneholde informasjon om fordelingen av emnene i kursene, tidspunktet for utarbeidelsen av dem, krav til formatering og generelle oppførselsnormer i forelesninger og praktiske øvelser.
- Hvis læreren bare ga deg en liste over bøker for selvstudier, er det ikke noe galt i å stille ham spørsmål om emnet som ikke blir besvart i synopsis.
2 Bruk skolens interne e -postadresse (hvis tilgjengelig). Lærere mottar mange e -poster hver dag. Hvis du bestemmer deg for å bruke din interne konto på skolen, vil brevet ha en større sjanse for ikke å komme inn i spam. Det får også brevet til å se mer profesjonelt ut. Det vil også være lett for læreren å forstå hvem som egentlig skriver ham brevet, siden kontoer i utdanningsinstitusjoner vanligvis er basert på personens etternavn og fornavn eller initialene hans.
3 Lag en tydelig overskrift i emnelinjen. Emnet i brevet vil gi læreren et snev av hva selve brevet skal handle om, selv før han åpner den. Dette kan være ganske nyttig, da det kan ta en stund å ta hensyn til dette temaet. Sørg for at emnelinjen i brevet ditt er tydelig og nøyaktig gjenspeiler essensen.
- For eksempel kan du i emnet spesifisere en setning som: "Spørsmål om den aktuelle oppgaven", - eller: "Avsluttende essay".
4 Start brevet ditt med å hilse på og henvende deg til læreren med fornavn og mellomnavn. Du kan være engstelig for å begynne med spørsmålet ditt med en gang. Husk imidlertid at du skriver til en lærer, så skrivingen din bør være mer som et forretningsbrev i stil. Start for eksempel med adressen "Kjære Petr Ivanovich", og ikke glem å sette et komma på slutten av denne linjen.Du kan også kontakte læreren enda mer formelt, med angivelse av akademisk grad (lege) eller tittel (professor), eller ganske enkelt adressen "Kjære herre (r)" og etternavn.
- Hvis du ikke er sikker på om læreren har en akademisk grad eller tittel, er det bedre for en formell adresse å bruke ordene "Dear sir (s)" og etternavn.
- Likevel, når du allerede er personlig kjent med læreren, er det vanlig å bruke en mindre formell adresse ved navn og fornavn, for eksempel slik: "Hei, Peter Ivanovich!"

Del 2 av 3: Forbered teksten i brevet

1 Minn læreren på deg selv. Lærere har for mange elever til å huske dem alle på en gang, så det skader ikke å minne deg om deg selv. Angi for- og etternavn, samt gruppen du studerer i, og navnet på emnet, for eksempel: "Du er bekymret for Andrey Belyaev fra PM-1-gruppen, der du underviser i økonomi."
2 Still spørsmål til poenget. Lærere er veldig travle mennesker, så det er ikke nødvendig å distrahere fra hovedemnet i brevet. Fortell det du trenger så kort som mulig, utelat unødvendige detaljer.
- For eksempel, hvis du har leksespørsmål, gå rett til poenget: "Jeg har et spørsmål om leksene du ga oss sist tirsdag. Kan vi jobbe i grupper eller bare individuelt?"
3 Skriv i fulle setninger. Brevet ditt er ikke et innlegg på et sosialt nettverk eller en SMS til en venn. Dette betyr at når du snakker med læreren, bør du bruke hele setningene, da alt annet vil se uprofesjonelt ut.
- For eksempel bør du ikke skrive: "Fantastisk leksjon ... super!"
- I stedet skriver du: "Det siste foredraget ditt var veldig informativt."
4 Vær oppmerksom på tonen i brevet. Når du først skriver til en lærer, må du kontrollere at tonen og stilen din er profesjonell. Dette betyr en fullstendig avvisning av følelser! Når korrespondansen med læreren blir mer eller mindre avgjort i løpet av semesteret, kan du slappe av litt. Dette er akseptabelt hvis læreren selv innrømmer en mindre formell kommunikasjonsstil (for eksempel bruker uttrykksikoner i bokstaver til deg).
5 Kom med forespørsler høflig. Mange elever prøver å kreve noe av lærerne sine. Dette er en blindvei. Strukturer heller setningene dine som forespørsler som læreren kan eller ikke kan tilfredsstille.
- For eksempel kan det være lurt å få utsatt tidsbegrep. Ikke si: "Min bestemor døde, gi meg et utsettelse for kursene mine." Bedre å skrive: "Jeg hadde en vanskelig uke på grunn av bestemorens død. Kan du gi meg et lite pusterom i kurset?"
6 Husk å bruke riktig tegnsetting. I et brev til en venn er det ikke skummelt å gå glipp av et komma eller en periode et sted. Når du skriver til instruktøren din, må du imidlertid kontrollere at alle skilletegn er på plass.
7 Ikke forkort ordene. Til tross for at verbale forkortelser rett og slett har oversvømmet Internett, har de ingen plass i profesjonelle brev. For eksempel, ikke bruk "d / s" i stedet for "lekser" eller "lab" i stedet for "lab". Bruk meningsfylte ord.
- Ikke glem å kjøre teksten i brevet gjennom en stavekontroll.
8 Bruk store bokstaver på riktig måte. Ord i begynnelsen av setninger må nødvendigvis komme med stor bokstav, det samme gjelder egennavn i teksten til brevet. Ikke gå med selektiv bruk av store bokstaver. Bruk bare store bokstaver der det er aktuelt.

Del 3 av 3: Fullfør brevet

1 Angi hva du trenger fra læreren. Sørg for å si nøyaktig hva du vil ha fra læreren på slutten eller mot slutten av brevet. For eksempel, hvis du vil ha svaret hans, si det. Hvis du vil møte personlig, vennligst gi meg beskjed også.
2 Les bokstaven på nytt for å sjekke grammatikken din. Gå over teksten i brevet for tilfeldige grammatiske feil. I de fleste tilfeller vil du definitivt finne en eller to feil som bør rettes.
3 Vurder brevet fra instruktørens synspunkt. Tenk nøye over innholdet i brevet, slik at det ikke er noen krav i det. Sørg for at alt er så kort som mulig. Du trenger heller ikke snakke for mye om ditt personlige liv, dette er uprofesjonelt.
4 Avslutt brevet med en endelig høflighetsformel. Akkurat som du begynte med en formell hilsen, bør du også avslutte den formelt. Bruk uttrykk som "Hilsen" eller "Beste hilsner", og husk å avslutte med komma og ta med for- og etternavn på linjen nedenfor.
5 Påminn deg selv en uke senere hvis du fortsatt ikke får svar. Etter å ha sendt brevet, ikke plag læreren en gang til mens du venter på svar. Likevel, hvis svaret ikke kommer innen en uke, kan du prøve å skrive igjen, siden den første bokstaven kan gå tapt et sted.
6 Bekreft mottak av svaret. La læreren få vite det når du får svar. En enkel "takk!" vanligvis nok. Om nødvendig kan du utvide brevet ditt litt ved å bruke de samme retningslinjene for å få det til å se profesjonelt ut. Hvis problemet ditt (eller spørsmålet) ikke fant et tilstrekkelig svar i lærerens brev, kan du be om et personlig møte.
- Du kan for eksempel skrive "Takk for at du svarte på spørsmålet mitt. Vi sees i timen!"
- Hvis du vil be om et personlig møte, skriver du: "Takk for dine verdifulle refleksjoner om spørsmålet mitt. Kan vi møtes personlig for å diskutere alt mer detaljert?"