Innhold

• Metode 2 av 2: Excel 2011 (Mac)

1 Velg delene i tabellen du vil konvertere til PDF. Hvis du vil konvertere hele tabellen, går du til neste trinn.

• Vær oppmerksom på at det ikke er lett å konvertere en PDF -fil tilbake til et Excel -regneark, men denne metoden beholder det originale regnearket.

2 Klikk "File".

3 Klikk på Eksporter. Klikk på Lagre som i Excel 2010 eller tidligere.

4 Klikk på Opprett PDF / XPS. Åpne menyen Lagre som type i Excel 2010 eller tidligere, og velg deretter PDF.

5 Klikk på Alternativer for å tilpasse alternativene for PDF -filen du oppretter.

6 I "Alternativer" -vinduet kan du angi siderekkevidden som skal inkluderes i PDF -dokumentet, eller inkludere utvalgte celler, hele arbeidsboken eller det aktive arket, og også angi om originalformatet skal beholdes.

• Klikk deretter OK.

7 Velg en optimaliseringsmetode (hvis du vil). Over "Alternativer" -knappen kan du velge en metode for å optimalisere PDF -filen. De fleste brukere kan velge Standard hvis bordet ikke er veldig stort.

8 Navngi og lagre filen. Skriv inn et navn for PDF -filen, og klikk på Opprett for å lage PDF -filen. Klikk på Lagre i Excel 2010 eller tidligere.

9 Se den genererte PDF -filen. Som standard åpnes den genererte PDF -filen automatisk. Hvis PDF -filen ikke åpnes, har du ikke en PDF -leser installert.

• Du kan ikke redigere PDF -filen, så hvis du trenger å gjøre endringer, gjør du det i Excel og lager deretter en ny PDF -fil.

Metode 2 av 2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 Sørg for at topp- og bunntekstene på alle arkene er like (hvis du vil). Excel 2011 konverterer alle Excel -ark til en PDF -fil bare hvis topp- og bunntekst er identiske. Ellers blir hvert ark konvertert til en egen PDF, men du kan enkelt slå dem sammen senere.
   • Velg alle arkene i boken. For å gjøre dette, klikk på snarveien for det første arket, hold nede Shift og klikk på snarveien for det siste arket.
   • Klikk på Sideoppsett - bunntekst og topptekst.
   • Klikk på Tilpass topptekst og Tilpass bunntekst for å endre topp- og bunntekstinnstillingene for alle ark.
2. 2 Velg delene i tabellen du vil konvertere til PDF. Hvis du vil konvertere hele tabellen, går du til neste trinn.
   • Vær oppmerksom på at det ikke er lett å konvertere en PDF -fil tilbake til et Excel -regneark, men denne metoden beholder det originale regnearket.
3. 3 Klikk "File" - "Save As". Naviger til mappen der du vil lagre filen, og skriv inn filnavnet.
4. 4 Åpne Format -menyen og velg PDF for å konvertere en kopi av regnearket til en PDF -fil.
5. 5 Velg hva du vil inkludere i PDF -filen. Velg Notebook, Sheet eller Selection nederst i vinduet.
6. 6 Klikk "Lagre". Hvis topp- og bunntekst ikke stemmer overens, genereres flere PDF -filer. Vær oppmerksom på at dette noen ganger er tilfelle, selv om topp- og bunntekstene er like store.
7. 7 Kombiner separate PDF -filer til en (hvis du vil). Dette kan gjøres ved hjelp av Finder.
   • Åpne mappen med PDF -filer og velg de du vil slå sammen.
   • Klikk på Fil - Ny - Kombiner filer til en PDF -fil.
8. 8 Se den genererte PDF -filen. Åpne PDF -filen ved å dobbeltklikke på den. Den åpnes i Preview, og du kan forhåndsvise den. Du kan ikke redigere PDF -filen, så hvis du trenger å gjøre endringer, gjør du det i Excel og lager deretter en ny PDF -fil.