Innhold

• Å trå
• Del 1 av 3: Sette målet
• Del 2 av 3: Forklar hvordan konseptet ditt fungerer
• Del 3 av 3: Gjennomgang av designet

Hvis du har en god idé for et nytt produkt, program eller en ny tjeneste, er det en måte å finne finansiering til det å skrive et utkast til dokument. Konseptdokumenter beskriver formålet og forventede resultater av prosjektet og blir gitt til potensielle sponsorer. For å lykkes med dette, må du bruke språk som er tydelig og lidenskapelig og som uttrykker hvorfor prosjektet ditt betyr noe, og hvem som vil ha nytte av det. Fremfor alt må du vise sponsoren at prosjektmålene dine stemmer overens med de typer initiativer de vil støtte.

Å trå

Del 1 av 3: Sette målet

1. Fang leserens oppmerksomhet. Konseptdokumenter er ment å overtale sponsorer, å overbevise dem om å finansiere eller ta over ideen din. Det betyr at det er avgjørende å "fange" dem helt fra starten.
   • For eksempel kan du starte dokumentet med et oppsiktsvekkende statistisk faktum knyttet til prosjektet ditt: "Over 5 millioner kilo mat kan kastes hvert år takket være ett vanlig skadedyr: rotter."
   • Å gi utkastsdokumentet en beskrivende tittel, for eksempel "Lås rottekassen: human, håndfri gnagerkontroll", er en annen flott måte å få oppmerksomhet på.
2. Forklar hvorfor du nærmer deg denne sponsoren. Etter at du har fanget leserens oppmerksomhet, bør introduksjonen til utkastet til dokumentet beskrive hvordan målene dine og sponsorens oppdrag samles. Dette viser sponsoren at du har gjort leksene dine og at du har alvorlige intensjoner.
   • Prøv noe sånt som “Savco Foundation har lenge vært involvert i å finansiere prosjekter som fremmer sunne samfunn. Vi utviklet Lock the rat box som en enkel, kostnadseffektiv måte å redusere sykdomsgrader og sanitærutgifter i kommuner, og vi ser etter din støtte til dette prosjektet. ”
3. Beskriv problemet prosjektet ditt fokuserer på. Den neste delen av et utkast til dokument vil vie noen setninger eller korte avsnitt til det spesifikke formålet med prosjektet. Beskriv problemet du vil løse, og illustrer hvordan du vet at det eksisterer.
4. Gi sammenhengen til problemet for å forklare hvorfor det er viktig. Vis hvordan prosjektet ditt forholder seg til aktuelle saker, spørsmål eller problemer. Statistikk og andre numeriske data kan bidra til å overbevise hvorfor problemet ditt betyr noe. Noen lesere kan også bli rørt av fortellinger eller personlige historier, så vurder å bruke dem også.
   • For eksempel kan utkastsdokumentet ditt inneholde en uttalelse som: “Rotter er en pest, men også en alvorlig drivkraft bak sykdommer som rabies og bubonic pest. Kommuner i USA bruker mer enn 20 millioner dollar i året for å bekjempe disse problemene. "
   • Ta med legitimasjon for å bekrefte informasjonen du navngir.

Del 2 av 3: Forklar hvordan konseptet ditt fungerer

1. Del det grunnleggende om metoden din. Selv om leserne er overbevist om at du har identifisert et viktig problem, vil de likevel vite at du har en idé om hvordan du kan fikse eller undersøke det. Bruk litt tid på dokumentet som beskriver metodene du vil bruke.
   • For eksempel kan prosjektet ditt innebære å bygge en prototype-enhet for å fange rotter menneskelig.
   • Metodene dine kan også omfatte aktiviteter. For eksempel kan du foreslå reklameprogrammer for å utdanne samfunn om rotteproblemer, eller sende forskere for å studere omfanget av problemet i forskjellige samfunn.
2. Legg vekt på hva som gjør metodene dine unike. Husk at sponsorer kan trenge å se på forskjellige søknader om finansiering. For å sikre at din er vellykket, må du forklare hva som gjør prosjektet ditt spesielt. Spør deg selv: "Hva gjør prosjektet mitt som aldri har blitt gjort før?"
   • Prøv å bruke uttalelser som: “Mens tidligere offentlige etater har forklart rotteplager gjennom plakater, radio- og TV-kampanjer, har de ennå ikke brukt sosiale medier som et middel til å få kontakt med medlemmer av samfunnet. Prosjektet vårt fyller gapet. ”
3. Inkluder en tidslinje. Du kan ikke forvente at en giver eller stiftelse vil finansiere et prosjekt på ubestemt tid. En del av utkastet til dokumentet skal forklare den foreslåtte tidslinjen for gjennomføring av prosjektet.
   • For eksempel: “Februar 2018: Signer en leieavtale for et arbeidsområde. Slutten av februar 2018: kjøp materialer til prototypen "Lock the rat box". Mars 2018: gjennomfør utforskende tester av prototypen. ”
4. Gi konkrete eksempler på hvordan du vil evaluere prosjektet ditt. Sponsorer ønsker å finansiere prosjekter som sannsynligvis vil lykkes, og en del av jobben din i utkastet til dokumentet er å forklare hvordan resultatene av prosjektet ditt vil bli målt. Når du for eksempel utvikler et produkt, kan suksessen måles i produserte og / eller solgte enheter.
   • Andre evalueringsverktøy kan være ting som undersøkelser for å måle kundetilfredshet, samfunnsengasjement eller andre beregninger.
5. Bestem et foreløpig budsjett. Sponsorer vil være interessert i en generell oversikt over hvor mye prosjektet forventes å koste. Dette forklarer behovet for finansiering og hjelper sponsoren med å avgjøre om størrelsen på prosjektet er passende. Et konseptdokument er et foreløpig forslag, så ikke alle detaljer trenger å identifiseres, men det gir grunnleggende kostnadsinformasjon som kan omfatte ting som:
   • Personalet, inkludert assistenter
   • Materiell og forsyninger
   • Å reise
   • Konsulenter du måtte trenge
   • Plass (leie for eksempel)
6. Avslutt med et prosjektoppsummering. Avslutt ting med et kort avsnitt på slutten av dokumentet, og gjenta formålet med prosjektet ditt, din grunnleggende plan og hva du trenger. Fokuser på det viktigste du vil at sponsoren skal huske.

Del 3 av 3: Gjennomgang av designet

1. Hold det kort og ryddig. Utkast til dokumenter er vanligvis korte dokumenter på 3-5 sider med dobbelt mellomrom. Sponsorer kan ha mange forespørsler om å lese, og et utkast til dokument som er for langvarig og dårlig formatert, kan avvises med en gang.
   • Hvis applikasjonen krever et bestemt format, følg instruksjonene nøyaktig.
   • I andre tilfeller bør du skrive dokumentet i en standard skrift med en lesbar størrelse (12 poeng er bra), nummerere sidene og bruke rimelige marginer (1,5 centimeter rundt er greit).
2. Kontroller at språket i utkastdokumentet ditt er handlingsorientert. Sponsorer ser etter prosjekter som er gjennomtenkte og gjennomførbare. Ikke sikr eller gjør noe annet som viser at du ikke har absolutt tillit til prosjektet ditt.
   • Unngå for eksempel uttalelser som "Vi tror at produktet vårt, Lock the rat box, potensielt kan bidra til å i det minste kontrollere kommunale rotteinfeksjoner."
   • En sterkere uttalelse vil være: "Lås rottekassen vil begrense og i mange tilfeller fullstendig utrydde rotteinfeksjoner."
3. Bruk ord som leseren din vil forstå. For eksempel, hvis du skriver til et vitenskapelig fundament for finansiering, kan det være aktuelt å bruke teknisk terminologi. Men hvis du skriver til en generell organisasjon for å finansiere det samme prosjektet, må du sannsynligvis begrense det vitenskapelige sjargonget og forklare viktige begreper slik at gjennomsnittsleseren forstår.
   • Hvis du skriver for et generelt publikum som ikke er ekspert, kan du be noen som ikke er relatert til prosjektet om å lese utkastsdokumentet ditt og fortelle deg om det er noen brikker de ikke forstår.
4. Inkluder kontaktinformasjon. Forsikre deg om at sponsoren vet hvordan du kan nå deg via e-post, e-post og telefon. Selv om du har lagt denne informasjonen et annet sted i prosjektapplikasjonen, er det lurt å ta den med i utkastet til dokumentet slik at sponsoren ikke trenger å søke etter den.
5. Les det endelige designet nøye. Et konseptdokument som ellers ville være sterkt, men fullt av feil, skrivefeil og formateringsfeil, vil kaste et dårlig lys på prosjektet ditt.Vis sponsorer at du er forsiktig, gjennomtenkt og takknemlig ved å finjustere det endelige designet før du sender det.
   • Be noen som aldri har lest utkastet ditt, vurdere det endelige designet før du sender det. Det er mer sannsynlig at han finner feil.