Innhold

• Fremgangsmåte

Utgave (problemrapport) er en kort skriving som ofte vises i begynnelsen av rapporten eller forslaget for å forklare problemet som dokumentet prøver å formidle til leseren. Generelt vil problemstilling vise grunnleggende informasjon om problemet, forklare hvorfor dette problemet har innflytelse og identifisere løsningen så raskt og direkte som mulig. Spørsmålsstrategier brukes ofte i næringslivet for planleggingsformål, og kan også brukes i akademiske situasjoner som en del av en proposisjonsrapport eller et papirprosjekt. Se trinn 1 nedenfor for å komme i gang med å skrive ditt eget spørringsproblem!

Fremgangsmåte

Del 1 av 2: Skriv ditt eget problem

1. 

   Beskriver en "ideell" status quo. Det er mange måter å skrive hvordan man skriver et problem - noen anbefaler å komme rett på problemet, mens andre ber om å gi bakgrunnssammenheng til problemet (og løsningen) senere. som lettere kan forstås av leseren. Hvis du er usikker på hvordan du kommer i gang, kan du lagre den til senere. Selv om vi allerede vet at kortfattethet er målet som enhver form for skriving skal sikte mot, men tydelig forstått skriving er mye viktigere. La oss starte med å beskrive hvordan ting "skal" fungere. Før du til og med nevner problemet, forklar i noen få setninger hvordan det ville vært hvis problemet ikke eksisterte.
   • For eksempel jobber vi i et større flyselskap og finner ut at måten passasjerer kommer på et fly er ubeleilig når det gjelder tid og bortkastet andre ressurser. I dette tilfellet kan vi begynne å stille spørsmål ved å beskrive den ideelle situasjonen der det effektive systemet skal målrettes av selskapet, noe sånt som dette: "Våre boardingprosedyrer ABC-flyselskaper bør ha som mål å få passasjerer ombord i hver flytur raskt og effektivt, slik at flyet kan ta av tidlig. slik at alle passasjerer lett kan forstå det. "

2. 

   
   
   Forklar problemet. Oppfinner Charles Kettering sa en gang: "Når et problem blir gjort klart, er det halvt løst." Et av de viktige målene (hvis ikke det viktige Beste) av ethvert problemforslag er at det skal matche problemet som blir formidlet til leseren, og det bør derfor være klart, direkte og lett å forstå. Oppsummer kort problemet du bestemmer deg for å takle - dette kommer umiddelbart til hjertet av problemet og plasserer den viktigste informasjonen om problemet du rapporterer nær toppen av innlegget, det enkleste stedet å se. Hvis du nettopp har gitt den "ideelle" statusen som foreslått ovenfor, kan det være lurt å starte setninger med setninger som "Imidlertid ..." eller "Dessverre, ..." for å få opp problemer. forhindre at idealet blir virkelighet.
   • La oss si at vi tenker på å utvikle et system som får passasjerer ombord raskere og mer effektivt enn et tradisjonelt sete-bak-foran-system. I dette tilfellet kan vi fortsette å skrive setninger som: "ABC Airlines nåværende boarding- og boarding-system er imidlertid ineffektivt når det gjelder tid og ressurser. Det kaster bort mye. Over tid gjør gjeldende ombordstigning og avstigning prosedyrene flyselskapet mindre konkurransedyktig. Det er også på grunn av denne langsomme prosessen at merkevaren ikke lenger er populær. "

3. 

   
   
   Forklar de økonomiske kostnadene ved problemet. Når du har fått problemet på plass, vil du forklare hvorfor dette er en så god løsning - for når alt kommer til alt er det ingen som vil kaste bort tid og ressurser på å løse bare ett lite problem. I næringslivet er penger nesten alltid det siste, så fremhev de økonomiske implikasjonene av problemet for selskapet eller organisasjonen du målretter mot. For eksempel, gjør saken du diskuterer, virksomheten mer lønnsom? Gjør det aktivt koste Dine forretningsfond? Vil det skade merkevaren din og dermed skade bedriftens penger? Vær spesifikk og presis med hensyn til de økonomiske byrdene for problemet du velger - prøv å gjøre det klart nøyaktig hvor mye (eller godt budsjettert) kostnaden for problemet du utgjør.
   • For flyselskapseksemplet kan vi forklare de økonomiske kostnadene ved problemet som følger: "Den nåværende ineffektiviteten til passasjersystemet er en økonomisk belastning. I gjennomsnitt kaster det nåværende systemet bort førti minutter per ombordstigningskort, noe som resulterer i totalt 20 timers avfall per dag som kaster bort på alle våre flyreiser. kaste bort rundt $ 400 per dag, eller $ 146 000 per år. "

4. 

   
   
   
   
   Støtte krav. Uansett hvor mye penger du hevder at problemet vil koste selskapet, hvis du ikke kan gi bevis for å støtte kravet, vil du sannsynligvis ikke bli valgt. Når du kommer med spesifikke påstander om alvorlighetsgraden av problemet, begynner du å støtte det påstanden med bevis. I noen tilfeller kan bevisene komme fra din egen forskning, fra data fra et relatert prosjekt eller studie, eller til og med fra en anerkjent tredjepartskilde.
   • I noen akademiske eller forretningsmessige situasjoner må du fortelle bevisene i avhørene tydelig, mens andre bare bruker fotnoter eller sitater. Hvis du er i tvil, spør sjefen eller læreren din om råd.
   • Les også setningene som er brukt i trinnet ovenfor. De beskriver kostnadene ved problemet, men forklarer ikke hvordan disse kostnadene ble funnet. En grundigere forklaring kan være noe sånt som dette: "... Basert på data innhentet fra intern ytelse, sløser det nåværende boarding- og boarding-systemet i gjennomsnitt omtrent fire minutter. per tur opp og ned, noe som igjen tar oss 20 timers arbeid per dag for alle ABC-flyreiser. De ansatte lønningene på $ 20 per time betyr at vi kaster bort rundt $ 400 per dag, eller $ 146 000 per år. " Fotnoter Forklaring - I en faktisk problemstilling må du inkludere en referanse eller et tillegg som inneholder de nevnte dataene.

5. 

   
   
   Gi en løsning. Når forklarte du problemet hva som Hvorfor Det betyr noe igjen, la oss forklare det neste vei du vil innse det. Sammen med de innledende uttalelsene, bør løsningsforklaringen skrives så tydelig og kortfattet som mulig. Fokuser på store, viktige og solide konsepter først, og la de mindre ligge igjen - du har mange muligheter til å utforske de små aspektene av den foreslåtte løsningen i kroppen.
   • I flyselskapseksemplet er løsningen på ineffektivitet det nye systemet vi nettopp har oppdaget, så det anbefales å kort forklare de generelle funksjonene i dette nye systemet og unngå å gå i detalj. . Noe sånt som: "Bruken av ombordstigningssystemet er modifisert av Dr. Edward Right fra Kowlard Institute for Business Efficiency, og bringer passasjerer opp og ned fra to sider i stedet for bakover. , Vil ABC eliminere de ovennevnte fire minuttene av overskudd. " Vi kan deretter fortsette med å forklare naturen til det nye systemet, men bruker ikke mer enn en eller to setninger for dette, siden en mer fullstendig analyse av det er "kroppen" til forslaget.

6. 

   
   
   Forklar fordelene med løsningen. Igjen, nå som du har fortalt leserne dine "hva" som skal gjøres ved problemet, ville det være flott å forklare "hvorfor" denne løsningen er god. Gitt det faktum at bedrifter alltid leter etter måter å øke effektiviteten og få mer penger, må du hovedsakelig fokusere på den økonomiske effekten av løsningen - for eksempel hvilke kostnader som vil bli redusert. reduksjoner, og hvilke nye typer inntekter som skal genereres, etc. Selvfølgelig kan du også forklare immaterielle fordeler, som økt passasjertilfredshet, men hele denne forklaringen er. bør ikke være for lang, noen få linjer skal være tilstrekkelig.
   • I vårt eksempel kan det kort beskrives hvordan bedrifter kan dra nytte av pengesparingen med denne løsningen. Det kan skrives som følger: "ABC kan i det vesentlige tjene på innføringen av det nye programmet. For eksempel kan estimerte $ 146 000 i årlige besparelser konverteres til en inntektskilde. nytt, for eksempel å utvide flyutvalget til markeder med høy etterspørsel I tillegg kan ABC bli anerkjent som det første amerikanske flyselskapet som vedtar denne løsningen. er en bransjedriver i regionen både når det gjelder verdi og bekvemmelighet. "

7. 

   Avslutt med å oppsummere problemet og løsningen. Etter at du har presentert den ideelle statusen til din bedrift, skissert de begrensede problemene for å oppnå dette idealet, og kommet opp med en løsning på det, er du nesten ferdig. Det eneste som er igjen å gjøre er å avslutte rapporten med å oppsummere hovedargumentene som lar deg enkelt komme inn i hoveddelen av forslaget ditt. Det er ikke nødvendig å ha en veldig lang konklusjon - prøv å si det i noen få setninger, beskriv hovedpoengene som er skissert i problemstillingen, samt hva du skal si i kroppen.
   • I ovennevnte flyselskapseksempel kan vi konkludere som følger: "Optimalisering av prosedyrer for ombordstigning av passasjerer eller valg av å anvende nye prosedyrer mer effektivt er den viktigste betingelsen for Flyselskapets fortsatte konkurranse I dette forslaget ble den alternative ombordstigning og ombordstigningsprosedyren utviklet av Dr. Right analysert for gjennomførbarhet og effektive tiltak som skal tas. " Denne konklusjonen oppsummerer hovedpoenget i problemtrinnet - at den nåværende boardingprosessen ikke er god og alternativet er bedre - og forteller leseren hva de kan forvente hvis de fortsetter å lese.

8. 

   For vitenskapelige essays, ikke glem å skrive avhandlingsuttalelser. Når det gjelder å skrive skoleproblemer, er mye av det ganske likt de som brukes til arbeid, men det er også ting som må legges til hvis du vil bli verdsatt. For eksempel krever mange essayskrivingskurser essaysetningen i problemstillingen. Oppgavens uttalelse (eller noen ganger bare kalt "avhandlingen") er en enkelt setning som oppsummerer hele argumentet ditt og forkorter essensen. Et godt argument bør ta opp både problemet og løsningen så kort og tydelig som mulig.
   • For eksempel skriver vi om vitenskapelig plagiering - selskaper som selger ferdige essays og / eller innleveringer til studenter for å sende inn som eget arbeid. Med oppgavens uttalelse kan vi bruke følgende til å notere problemet og løsningen vi foreslår: "Salg av akademiske essays ødelegger læringsprosessen fordi rike studenter har en fordel. Konkurrer bedre bare ved å kjøpe essays skrevet av professorer med kraftigere digitale analyseverktøy. "
   • Noen typer krever at du eksplisitt plasserer oppgaven din på et bestemt sted i essayet (for eksempel første eller siste setning). Etter det har du rett til å skrive mer fritt - be læreren din om veiledning hvis du er usikker.

9. 

   Følg den samme prosessen for konseptuelle problemer. Ikke alle avhør er basert på virkelige dokumenter, håndgripelige problemer. Noen, spesielt faglig (og den mest spesielle er i humaniora), vil møte konseptuelle problemer - er abstrakte problemer som vi må tenke på. I disse tilfellene kan du fremdeles bruke grunnleggende problemstillinger for å presentere problemet (dette har åpenbart ingenting å gjøre med forretningsfokuset). Med andre ord må du definere problemet (vanligvis for konseptuelle problemer vil dette være vanskelig å forstå), forklare hvorfor problemet er av interesse, forklare om planene du har på plass for å håndtere problemene dine, og oppsummere dem med en konklusjon.
   • For eksempel blir vi bedt om å skrive en problemstilling for en rapport om viktigheten av religiøse symbologier i vårt arbeid. Brødrene Karamazov av Fyodor Dostoevsky. I dette tilfellet bør vår problemstilling bekrefte noen av de ukjente aspektene av den religiøse symbologien i romanen, og forklare hvorfor de er viktige (for eksempel kan vi si fordi En bedre forståelse av religiøs notasjon kan bidra til å trekke mer fra boka), og vise hvordan vi planlegger å støtte argumentet.
   annonse

Del 2 av 2: Poleringsposter

1. 

   Skriv kort. Hvis det er en ting du alltid bør huske på når du skriver problemstillinger, er dette det. Problemstillingen skal ikke være for lang, den skal være nok til å presentere problemet og løsningen for leseren. Ikke kast bort noen setninger. Enhver setning i artikkelen som ikke direkte bidrar til formålet med problemstillingen, bør elimineres. Bruk et klart, direkte språk. Ikke bli fanget i små detaljer - problemstilling bør bare ta opp de essensielle sidene av problemet og løsningen. Generelt skriv problemstillingen din så kort som mulig uten å miste informativiteten.
   • Avhørsseksjonen er ikke et sted å uttrykke personlige meninger eller "preferanser", da det gjør spørredelen unødvendig lang. Avhengig av viktigheten av emnet du velger og publikum, har du kanskje ikke muligheten til å presentere det lange essayet ditt.

2. 

   Skriv for publikum. Når du skriver problemrapporter, er det viktig å huske at du skriver for andre, ikke for deg selv. Ulike publikum vil ha forskjellige nivåer av forståelse, de har forskjellige grunner til å lese essayet ditt, og deres holdninger til problemet du reiser, er også forskjellige, så hold øye med. publikum når du skriver. Gjør problemet ditt så tydelig og forståelig som mulig for publikummet ditt, noe som betyr at når det er nødvendig, endrer du intonasjon, stil og stil for hvert publikum. Når du skriver, still deg selv spørsmål som:
   • "Hvem skriver jeg for?"
   • "Hvorfor retter jeg meg mot denne målgruppen?"
   • "Kjenner denne personen alle begrepene og begrepene som meg?"
   • "Vil lytteren med dette ha samme holdning som meg?"
   • "Hvorfor skulle lytterne mine bry seg om dette?"

3. 

   Ikke bruk sjargong uten å forklare betydningen. Som nevnt ovenfor, bør problemstillingen skrives så lett å forstå for leseren som mulig. Dette betyr at med mindre du skriver til noen som er kjent med vilkårene i ditt skriveområde, unngår du overdreven sjargong og sørger for at du har definert alle sjargongene. som du gjorde tilsiktet bruk. Aldri anta at publikum vil forstå alle de tekniske begrepene (sjargong) du bruker eller prøve selv, fordi det vil dekke leseren og redusere interessen for å tvinge dem til å møte. ukjente vilkår og informasjon.
   • Hvis vi for eksempel skriver symposiet om legeutdanning for en mastergrad, er det relativt greit å anta at alle kjenner ordet "palmeben". Imidlertid, hvis du skriver for alle inkludert leger og investorer som har medisinsk kunnskap eller ikke, så er det best å introdusere definisjonen av "palmeben" - bein mellom de to første leddene i fingeren.

4. 

   Hold deg til et smalt, definert problem. Det beste spørsmålet er ikke vandrende, rotete. I stedet fokuserer de på et enkelt, lett identifiserbart problem og løsningen. Generelt er definerte, smale emner mer overbevisende enn brede og vage emner. Så når det er mulig, ta hensyn til problemstillingen (og dokumentets tekst) slik at den har et spesifikt fokus. Dette vil holde essayet ditt kortfattet og ofte veldig bra (bortsett fra i akademiske situasjoner der du trenger å oppfylle minimumslengden for essayet).
   • Det er en tommelfingerregel er å bare ta opp problemer som du tydelig kan løse og gå utover den opprinnelige mistanken. Hvis du er usikker på en klar løsning som kan bidra til å løse hele problemet ditt, kan du begrense prosjektets omfang og endre problemstillingene for å gjenspeile det nye, mer fokuserte.
   • For å holde dekningen av problemet under kontroll, er det nyttig å vente til du har fullført hoveddelen av forslaget eller dokumentet før du skriver utgaverapporten. I dette tilfellet, når du skriver din problemstilling, kan du bruke det faktiske dokumentet som en veiledning, slik at du ikke trenger å gjette årsakene. kan bør dekkes når du skriver.

5. 

   Husk "5 W" -regelen. Problemstillinger bør skrives for å gi så mye informasjon med så få ord som mulig, men heller ikke være for detaljerte. Hvis du lurer på hva du skal skrive i rapporten, er det lurt å prøve å svare på 5 W (hvem-WHO, hva-hva, hvor-hvor, når-når, og hvorfor-Hvorfor), og med hvordan-hvordan. Å løse 5 W vil gi leseren en grunnleggende forståelse av problemet og løsningen uten å måtte gå i unødvendige detaljer.
   • For eksempel, hvis du skriver et forslag om å sende et byggutviklingsprosjekt til bystyret, må du følge 5 W-regelen ved å tydelig forklare hvem som vil ha nytte av denne utviklingen. (WHO), hva innebærer utvikling (hva), hvor skal utvikle seg (hvor), planlegg når du skal fortsette (når), og hvorfor denne utviklingen virkelig er en smart idé for byen (Hvorfor).

6. 

   Bruk formelt språk. Problemstillinger brukes nesten alltid til viktige prosjekter og forslag. Av den grunn, bruk formell stil (samme stil som du ville brukt for hoveddelen av forslaget) i problemstillingen din. Skriv tydelig og tydelig og kom rett til poenget. Ikke prøv å overbevise leseren i en uformell eller uformell tone i din problemstilling. Ikke bruk vitser heller. Ikke fortell tullhistorier på sidelinjen. Ikke bruk slang eller banning. Gode ​​problemstillinger viser at de virkelig er arbeid som skal gjøres og ikke kaster bort tid eller krefter på å skrive unødvendige ting.
   • Du kan komme så nært som mulig det rent "underholdende" innholdet i vitenskapelige artikler om mennesker. Her er det fremdeles mulig å komme over spørsmålsmetoder som begynner med et sitat eller et innkapslet ord. Imidlertid, selv i disse tilfellene, sitatet som brukes til å indikere saken som skal diskuteres, må hele spørrende delen fortsatt være skrevet i en formell tone.

7. 

   Les den alltid igjen for å se etter feil. Dette er tingen Obligatorisk for noe viktig skriving - ingen skisser krever ikke øynene til en nøye redaktør. Når du er ferdig med å skrive problemet, kan du lese det raskt. Virker artikkelen jevn? Presenterer den ideer sammenhengende? Har ideene ordnet logisk ennå? Hvis ikke, kan du rette det. Når du er fornøyd med rapportstrukturen, må du sjekke uttalen, grammatikken og formateringsfeilene dine.
   • Å lese saken på nytt før du sender den, vil aldri angre. Fordi problemene vanligvis er den første delen av et forslag eller en rapport som folk vil lese, vil eventuelle feil som er til stede forvirre deg og gjenspeile hele dokumentet til deg i negativ retning.
   annonse