Forfatter:
Randy Alexander
Opprettelsesdato:
23 April 2021
Oppdater Dato:
26 Juni 2024
Innhold
På jobben kan det være litt nervøst og vanskelig å ta fri, men det er viktig. Hvis du planlegger nøye med ledig tid for å minimere vanskeligheter for lederen din, vil sjansene for at permisjonen din blir godkjent, være høyere. Når du setter deg ned for å sende permisjonen din på e-post, må du være ærlig, vennlig og gi en legitim forklaring på hvorfor du vil ta permisjon. Enten årsaken er å reise eller håndtere personlige problemer, kan du ta permisjon med tillit hvis du viser høflighet og omtenksomhet i hvordan fraværet ditt vil påvirke å jobbe.
Fremgangsmåte
Del 1 av 2: Tilrettelegge tid for permisjon
Sjekk selskapets retningslinjer for å ta permisjon. Sjekk en ansattes håndbok eller spør lederen din om din policy for permisjon på arbeidsplassen. Finn ut hvor mange permisjonsdager du har lov til å ta, hvordan og når de påløper, og om du er berettiget til betalt permisjon.
- Ansiennitet kan også påvirke antall fridager du tar og når du kan ta dem av.
- Hvis du er nyansatt, sjekk om du er kvalifisert for permisjon. For nyansatte kan det være litt av en utfordring å ta permisjon, og lederen din er kanskje ikke veldig begeistret for det.
Planlegg permisjonen din til en god tid. Det er lettere å søke permisjon hvis du ikke sitter fast i et pågående prosjekt, eller hvis det ikke er noen frist å fullføre. Hvis selskapet ditt har en travel tid på året, kan du prøve å unngå å ta permisjon i løpet av denne perioden.- Hvis du trenger å ta deg fri i den travle perioden for en uventet nødsituasjon eller en uventet mulighet, må du ta med en overbevisende forklaring på søknaden din om tillatelse.
- Hvis mulig, spør om noen vurderer å ta den tiden du ønsker. I tilfelle arbeidsplassen din har færre ansatte, vil det være vanskeligere for en leder å godkjenne permisjonssøknaden din.
- Hvis din anmodning om permisjon blir godkjent, må du minne en kollega på en dyktig måte om at du vil være fraværende.
Skriv permisjon minst to uker i forveien. Du bør skrive ned permisjonssøknaden din minst to uker før datoen du starter fri. Jo tidligere du gir beskjed, jo bedre er sjansen din for å ta permisjon. Å varsle lederen din om at du planlegger å ta permisjon i flere uker, eller til og med en måned, før permisjonen vil hjelpe arbeidsplassen din til å forberede deg på fraværet.- Jo lenger du planlegger å ta permisjon, jo raskere bør du gi beskjed. Hvis du trenger å ta deg noen dager fri, er det to ukers varsel tilstrekkelig. Hvis du er fraværende i en uke eller mer, bør du gi beskjed til lederen minst en måned før du tar permisjonen.
Fullfør så mange oppgaver som mulig før du tar deg fri. Hvis du fremdeles tar deg fri fra jobb og oppgaver du må gjøre, kan du prøve å fullføre så mange av disse oppgavene som mulig før du tar permisjon. Forsikre medarbeidere om at fraværet ditt ikke vil være for mye for dem, vil alltid bli verdsatt, og at søknaden din om permisjon blir lettere for lederen din å gjennomgå.- Hvis du ikke klarer å oppfylle jobbansvaret før du tar permisjon, kan du avtale med kolleger for å hjelpe deg med disse jobbene.Sørg for at de forstår oppgavene du trenger dem for å utføre. Gi dem kontaktinformasjonen din i tilfelle de trenger din hjelp.
Del 2 av 2: Skrive e-post
Plasser forespørselen om permisjon i emnelinjen i e-posten. Du vil at sjefen din umiddelbart skal forstå forespørselen din uten å åpne e-posten. Spesielt understreke at du skriver søknaden din om permisjon og inkluderer tiden du har tenkt å ta permisjon på emnelinjedagen for e-posten.
- For eksempel kan emnelinjen være: "Nguyen Phong tok permisjon fra 20.10.2020 til 25.10.2020."
Begynn med en vennlig hilsen. Nevn lederen din direkte og inkluder en hilsen. Selv om det høres unødvendig eller ubetydelig ut, skaper dette en varm tone og får e-posten til å se mer profesjonell ut.
- Hilsenen din trenger ikke å være prangende. Bare det å si enkle ord som "Hello Ms. Hoa", "Hello Mr. Quan" eller "Dear Mr. Tuan" er også perfekt nok.
- Legg merke til stillingstittelen og lederens ønsker i hvordan de vil at navnet skal nevnes. Hvis arbeidsplassen din bruker dem til å kommunisere, kan det være respektløst å nevne lederens navn i e-post. På samme måte, hvis lederen bruker tittelen (som lege, professor, dommer osv.), Bør du bruke denne tittelen i hilsenen.
Gi fri. Selv om du nevnte tiden du vil ta deg fri i emnelinjen i e-posten, bør du likevel legge vekt på friminuttene i første linje i e-posten. Denne informasjonen skal være i ønsket format.
- For eksempel kan du skrive: "Jeg vil ta permisjon fra onsdag 10. oktober til torsdag 25. oktober."
Forklar hvorfor du vil ta permisjon. Når du har gitt deg den tiden du vil ta fri, oppgir du umiddelbart hvorfor du skriver denne applikasjonen. Du bør være ærlig om hvorfor du vil ta permisjon, selv om du tror at årsaken du gir ikke vil få en positiv respons. Hvis du lyver, vil konsekvensene være uforutsigbare, og vil gjøre det vanskeligere å få permisjon i fremtiden.
- For eksempel kan du skrive: "Årsaken til at jeg tar permisjon i disse dager, er fordi familien min skal reise i Nha Trang."
- Hvis du tar permisjon av nødsituasjoner eller uventede forhold, må du understreke dette i forklaringene dine. Begravelser, helseproblemer eller uventede bryllup er noen få eksempler på uventede omstendigheter som får en leder til å godkjenne en søknad om permisjon i siste øyeblikk.
Forsikre lederen din at du har en plan for fraværet ditt. La lederen din vite at du har tenkt gjennom hvordan fraværet ditt påvirker arbeidsplassen. Hvis du trenger å ordne noen slik at du gjør det du gjør, eller hvis prosjektet ditt og eksisterende kunder trenger oppmerksomhet under oppholdet, forklar du i detalj at du vil takle disse problemene. Hvordan betyr dette? Jo flere oppgaver og stress du hjelper lederen din med å håndtere, jo mer komfortable blir de når du tar permisjon.
- For eksempel kan du skrive: "Jeg garanterer å ta ansvar for arbeidet som blir utført under mitt fravær. Jeg har ordnet at Chi skal hjelpe meg med å håndtere arbeidet med kundene mine. fullførte også alt papirarbeidet jeg trengte å gjøre i løpet av den tiden jeg ikke var her. "
- Det er en god ide å fortelle en leder hvordan du kontakter deg i fravær. Hvis du ikke klarer, eller ikke er i stand til å oppgi telefonnummeret ditt eller kontakte e-post under permisjonen din, kan du adressere dette i permisjonssøknaden din.
Avslutter med positive notater. På bunnlinjen i e-posten, bør du spørre om din anmodning om permisjon er rimelig for lederen din. Du bør også takke lederen før du signerer den. Dette vil bidra til å holde tonen så vennlig og profesjonell som du ville gjort når du åpner permisjonen din med en hilsen.
- For eksempel kan bunnen av e-posten skrive: “Er dette permisjon rimelig? Takk, Thanh. "
Råd fra en ekspert
Hvordan få mest mulig ut av ferietiden din:
- Sett deg et mål for deg selv for de tingene du vil lære eller oppnå i løpet av de neste 6 månedene. Å ha et mål om å vente vil være med på å motivere deg den første måneden etter at du kommer tilbake til jobb etter en lang ferie.
- Tenk på karrieren din når du er fri. Spør deg selv hvilken stilling du vil være i, og om arbeidet du gjør faktisk vil bringe deg til den stillingen. Så brainstorm flere jobbmuligheter som kan hjelpe deg med å komme nærmere dine langsiktige mål.
- Hvis du er fornøyd med arbeidsplassen din, men ikke er fornøyd med din nøyaktige rolle, bør du vurdere å snakke med lederen din om muligheten for å bytte til en annen rolle i selskapet før du kommer tilbake .
