Innhold

• Fremgangsmåte

Selv om Excel ikke akkurat er et kalenderprogram, kan du bruke det til å opprette og administrere kalendere. I stedet for å tilpasse din egen kalender, er det mye raskere å bruke de forskjellige innebygde kalendermalene og tilpasse dem etter eget ønske. Du kan også importere hendelseslister fra et regneark til Outlook-kalenderen.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 2: Bruk en Excel-mal

1. 

   Start Excel-dokumentet. Klikk på "Fil" -fanen eller på Office-knappen og velg "Ny", så vises det en rekke maler du kan velge mellom.
   • På visse versjoner av Excel, for eksempel Excel 2011 for Mac, må du velge "Ny fra mal" i Fil-menyen i stedet for "Ny".
   • Når du oppretter en kalender fra en mal, har du en tom kalender å fylle ut hendelsen med. Hvis du vil flytte Excel-datalisten til Outlook-kalenderen, kan du se neste avsnitt.

2. 

   
   
   Finn en kalendermal. Avhengig av hvilken versjon av Office du bruker, kan det være en "Kalendere" -del, eller bare skriv inn "kalender" i søkefeltet. Noen versjoner av Excel viser kalendermalene som er forhåndsvalgt på hovedsiden. Hvis disse malene samsvarer med kriteriene dine, kan du alltid bruke dem, ellers kan du finne og velge fra tilgjengelige kalendermaler online.
   • Du kan søke etter mer spesifikke nøkkelord avhengig av dine behov. Hvis du for eksempel trenger den akademiske kalenderen, kan du søke etter nøkkelordet "akademisk kalender".

3. 

   
   
   Tilbakestill datoen på riktig skjema. Når malen er lastet, vises en ny tom kalender. Hvis datoen ikke er riktig, kan du endre den ved hjelp av menyen som vises når du velger datoen.
   • Prosessen vil variere litt avhengig av modellen du bruker. Vanligvis kan du velge måned eller år som vises og deretter klikke på knappen ▼ som vises ved siden av den tiden. De tilgjengelige alternativene vises, og kalenderen vil justeres automatisk.
   • Du kan også angi ukens startdato ved å klikke på den og velge en ny dato.

4. 

   
   
   Se tips. Mange maler vil ha en ramme med tips som veileder deg om hvordan du endrer datoer eller justerer andre innstillinger for kalendermalen. Du må slette disse rammene hvis du ikke vil at de skal vises i utskriftsplanen.

5. 

   Juster hvilket utseende du vil. Du kan justere noen av disse ved å velge og gjøre endringer i kategorien Hjem. Som ethvert objekt i Excel, kan du endre skrifttyper, farger, størrelser og mer.

6. 

   Gå inn i arrangementet. Når kalenderen er riktig konfigurert, kan du begynne å importere hendelser og informasjon. Velg cellen der du vil legge til hendelsen, og skriv deretter inn dataene. Hvis du trenger å legge til mer enn ett innhold samme dag, kan du bli kreativ ved å plassere mellomrom. annonse

Metode 2 av 2: Importer Excel-listen til Outlook-kalenderen

1. 

   Lag et nytt regneark i Excel. Du kan importere data fra Excel til Outlook-kalenderen. Dette vil gjøre det lettere å importere data som arbeidsplaner.

2. 

   Legg til riktig tittel i regnearket. Det vil være lettere for deg å importere listene dine til Outlook hvis regnearket er formatert med riktige overskrifter. Skriv inn følgende overskrifter i første linje:
   • Emne
   • Startdato
   • Starttid
   • Sluttdato
   • Sluttid
   • Beskrivelse
   • Beliggenhet (beliggenhet)

3. 

   Skriv inn hvert kalenderelement på en ny linje. Feltet "Emne" er navnet på hendelsen som vises i kalenderen. Du trenger ikke å legge inn hele emnet ovenfor i hvert felt, men i det minste bør du ha "Startdato" og "Emne".
   • Du må oppgi en dato i standard MM / DD / ÅÅ eller DD / MM / ÅÅ format for Outlook å forstå.
   • Du kan lage en begivenhet på flere dager ved å bruke feltene "Startdato" og "Sluttdato".

4. 

   Åpne "Lagre som" -menyen. Når du har lagt til hendelsen i listen, lagrer du en kopi av listen i et format Outlook kan lese.

5. 

   Velg "CSV (komma avgrenset)" (komma avgrenset) fra filtypemenyen (filtype). Dette er et populært format som kan importeres til en rekke programmer, inkludert Outlook.

6. 

   Lagre filen. Gi spillelisten et navn, og lagre filen i CSV-format. Klikk "Ja" når Excel spør om du vil fortsette.

7. 

   Åpne Outlook-kalenderen. Outlook er en del av Office-verktøykassen og kommer vanligvis forhåndsinstallert hvis du allerede har Excel. Når Outlook åpnes, klikker du på "Kalender" -knappen i nedre venstre hjørne for å vise kalenderen.

8. 

   Klikk på "File" -fanen og velg "Åpne og eksporter". Du vil se mange alternativer for databehandling i Outlook.

9. 

   Velge "Import Eksport". Et nytt vindu for import og eksport av data i Outlook vises.

10. 

    Velg "Importer fra et annet program eller en annen fil", og klikk deretter "Kommaseparerte verdier". Du blir bedt om å velge filen du vil laste inn.

11. 

    Klikk "Bla gjennom" og finn CSV-filen du opprettet i Excel. Vanligvis er filen i Dokumenter-mappen hvis du ikke har endret standard lagringsplassering i Excel.

12. 

    Du må sørge for at "Kalender" er valgt som målmappe. Siden du er i Outlooks kalendervisning, blir "Kalender" valgt.

13. 

    Klikk "Fullfør" for å importere filen. Etter at programmet har behandlet listen, blir hendelsene lagt til i Outlook-kalenderen. Du kan finne hendelser på et sted som samsvarer med tiden som er angitt av listen. Hvis du inkluderer en beskrivelse, vil denne vises når hendelsen er valgt. annonse