Hvordan beregne avslutningsfrekvens

Forfatter: Monica Porter
Opprettelsesdato: 13 Mars 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
Employee Turnover Report Excel, Calculate Turnover Rate
Video: Employee Turnover Report Excel, Calculate Turnover Rate

Innhold

Bedriftens oppsigelsesrate betyr prosentandelen av ansatte selskapet frivillig slutter. Opphørshastigheten er også kjent som avgangsfrekvensen eller hoppfrekvensen for jobben. Hvis avslutningsgraden din er høy, kan det koste deg mye penger å fortsette å bytte ansatte. Videre kan kunder anta at verdien av produktet eller tjenesten din har gått ned på grunn av redusert arbeidsstyrke eller mangel på moral eller motivasjon for resten av personalet. Og hvis merket ditt er skadet, kan det alvorlig påvirke forretningsresultatene dine.

Fremgangsmåte

Del 1 av 3: Beregning av avslutningsrate

  1. Beregn permisjonstakten hver måned. For å beregne avslutningsgraden for en gitt måned, må du vite det totale antallet ansatte ved begynnelsen av måneden. Deretter må du også holde oversikt over antall nye ansatte som ble lagt til den måneden. Til slutt, bestem antall ansatte som forlater selskapet. Antall ansatte som forlater selskapet er antall permisjoner.
    • Bytt ut dataene i følgende formel: Avslutningshastighet = Antall permitterte / Gjennomsnittlig antall ansatte * 100.
    • La oss for eksempel si at et teleselskap har 150 ansatte per 1. april 2015. I løpet av den måneden forlot 20 ansatte frivillig selskapet. I tillegg har selskapet ansatt 25 nye ansatte.
    • Beregn først gjennomsnittlig antall ansatte. Det opprinnelige tallet er 150. Hvis 20 personer slutter i jobben og 25 nyansatte, er antall ansatte ved utgangen av måneden 155. Gjennomsnittlig antall ansatte for den måneden kan beregnes ved hjelp av ligningen :.
    • Neste er å beregne den månedlige permisjonstakten. Denne måneden sa 20 personer opp jobben, og gjennomsnittlig antall ansatte var 152,5. Månedlig permisjon kan beregnes ved hjelp av følgende ligning
    • Dermed er avslutningsgraden i april 2015 på selskapet 13,11%.

  2. Beregn frekvensen for å slutte hvert kvartal. Bruk også formelen ovenfor, men i stedet for å bruke en måneds data, må du se data for en fjerdedel, dvs. tre måneder. Anta at teleselskapet i eksemplet ovenfor ønsker å beregne den ansattes avslutningsgrad i andre kvartal 2015. Det vil si april, mai og juni 2015.
    • Antall ansatte per 1. april 2015 var 150. I andre kvartal sa 30 personer opp jobben og 40 nye ansatte ble ansatt. Antall ansatte ved utgangen av kvartalet per 30. juni 2015 var derfor
    • Gjennomsnittlig antall ansatte i kvartalet var.
    • Sluttraten i andre kvartal 2015 var 19,35%.

  3. Beregn den årlige permisjonstakten. For å beregne den årlige permisjonstakten, må du vite det totale antallet ansatte som slutter for hele året. Deretter må du beregne gjennomsnittlig antall ansatte. Å bruke gjennomsnittlig antall ansatte er matematisk mer nøyaktig da det begrenser påvirkningen av sesongmessige endringer i antall ansatte i en bedrift gjennom året.
    • Anta at teleselskapet i eksemplet ovenfor har totalt 62 ansatte som slutter hele året.
    • De ansetter vanligvis 20% flere ansatte det siste kvartalet av året - den travleste sesongen.Så selskapet hadde i gjennomsnitt 155 ansatte i de tre første kvartalene, og i gjennomsnitt 186 ansatte det siste kvartalet.
    • Det er fire kvartaler i løpet av et år, så du kan beregne gjennomsnittlig antall ansatte ved hjelp av følgende formel.
    • Du kan også bruke antall arbeidsuker til å beregne. Det er 52 uker i løpet av et år, 39 uker i de tre første kvartalene og 13 uker i siste kvartal. Beregn gjennomsnittlig antall ansatte etter formelen.
    • Til slutt, basert på arbeidstimer for å beregne. Det er 2080 arbeidstimer i løpet av et år, 1560 timer i de tre første kvartalene og 520 timer i det siste kvartalet. Beregnet i henhold til formelen
    • Gjennomsnittlig antall ansatte i dette selskapet er 162,75.
    • Beregn hastigheten på årlig permisjon i henhold til formelen, dvs. 38,09%.
    annonse

Del 2 av 3: Prognoser for sluttvederlaget


  1. Forstå verdien av prognoser for avslutningsrater. Selv om det er nyttig å se på nedleggelsesgraden tidligere, er det også viktig for bedrifter å prognose avslutningsgraden for å evaluere selskapets resultater i fremtiden. Du kan bruke forventet avslutningsgrad til å sammenligne med andre virksomheter i samme bransje eller bransje. Hvis ledigheten antar ugunstig, kan bedrifter implementere en strategi for å begrense antall ansatte som slutter.
  2. Lær formelen for å konvertere tall etter år. Hvis du vet antall ansatte som slutter noen måneder, kan du bruke det til å finne ut permisjonstakten resten av året. Husk at disse dataene er en projeksjon og kanskje ikke tar i betraktning effekten av sesongmessige endringer på den faktiske permisjonstakten.
    • Bruk en oppskrift.
    • = sats på årlig permisjon
    • = kumulativ permisjonsrate
    • = tidspunkt for observasjon.
  3. Konverter avslutningsrente i henhold til månedlige data til årlig rate. La oss si at et selskap ønsker å bruke data fra januar til mai for å konvertere til årlig permisjon. 1. januar hadde selskapet 2050 ansatte. Antall permitteringer er 125, og antall nye rekrutter er 122 personer. Derfor er det endelige antall ansatte 2.047.
    • Beregn kumulativ permisjon. Gjennomsnittlig antall ansatte er 2.048,5 (). Kumulativ permisjon er 6,1% ().
    • Konverter avslutningsrenten til årsrenten. Den kumulative permisjonstakten var 6,1% og observasjonsperioden var 5 (januar til mai er fem måneder).
    • Den årlige fratredelsesgraden er 15,3%.
  4. Prognose for avgangsfrekvens kvartalsvis. Bruk også formelen ovenfor, den eneste forskjellen er at i stedet for 12 måneder bruker vi 3 måneder her. Anta for eksempel at det samme selskapet i eksemplet ovenfor vil bruke april- og mai-tallene til å forutsi avgangsgraden for hele andre kvartal. Per 1. april hadde selskapet 2 049 ansatte. Antall ansatte som slutter i april og mai er 37, og antall nyansatte er 35. Antall ansatte innen 31. mai er 2047.
    • Beregn kumulativ permisjon i kvartalet. Gjennomsnittlig antall ansatte er 2 048 (). Den kumulative avslutningsgraden i disse to månedene er 1,81% ()
    • Bruk av permisjonstakten for resten av kvartalet. Kumulativ permisjonsrate er 1,81% og antall observasjoner er 2 (april og mai).
    • Anslått fratredelsesgrad for andre kvartal er 2,73%.
    annonse

Del 3 av 3: Analysere effekten av avslutningsgraden

  1. For høy avslutningsgrad kan skade selskapets merkevarebygging. Kunder vurderer tilfredsheten med et selskap i stor grad basert på deres forhold til ansatte. Kunden kan hevde at de kjøper et dårlig produkt eller mottar tjenestetap på grunn av endring i personell. Og ifølge kunder kan den høye avslutningsgraden føre til at selskapet mangler personale eller mangler ånd og motivasjon hos de gjenværende medarbeiderne.
  2. Opphørstakten påvirker forretningsresultatene. Hvis virksomheten mister kunder på grunn av for høy avslutningsrate, vil dette påvirke forretningsresultatene. Ifølge en studie påvirker en høy grad av oppsigelse opptil 400% av selskapets fortjeneste. Denne studien har gjennomført en gjennomgang av de ulike grenene til et midlertidig støttetjenesteselskap. Tilknyttede selskaper med den høyeste avslutningsgraden hadde en tendens til å tjene fire ganger lavere enn tilknytningen med den laveste opphørssatsen.
  3. Å forbedre ansattes oppbevaring kan spare en bedrift for mye penger. Når en ansatt slutter, kan det hende at selskapet må bruke opptil en femtedel av den ansattes lønn for å erstatte en annen ansatt. Dermed, hvis avslutningsgraden er høy, kan bedrifter bruke mye penger på å erstatte nye ansatte. I tillegg fører ansattes avslutning til redusert produktivitet, kostbar ansettelse og opplæring av en ny ansatt, og lavere produktivitet til den nye medarbeideren lærer seg jobben. Selskapet kan unngå disse kostnadene ved å implementere en policy for oppbevaring av ansatte. Fleksibilitet på arbeidsplassen, kumulativ sykefravær og betalt familiepermisjon er retningslinjer som kan bidra til å redusere andelen av permisjoner. annonse