Hvordan stille et smart spørsmål

Forfatter: Peter Berry
Opprettelsesdato: 15 Juli 2021
Oppdater Dato: 1 Juli 2024
Anonim
Hvordan stille et smart spørsmål - Tips
Hvordan stille et smart spørsmål - Tips

Innhold

Har du noen gang hatt spørsmål, men fryktet hva andre syntes? Eller er du bekymret for at du ikke får riktig svar? Du kan finne noen tips (online) for å stille klare og tydelige spørsmål for å hjelpe deg og andre med å forstå relevant informasjon, og finne svar som er nyttige for deg. Imidlertid, hvis du trenger mer spesifikk hjelp, kan du sjekke ut hvert avsnitt i denne artikkelen.

Fremgangsmåte

Metode 1 av 5: Del 1: Grunnleggende ferdigheter

  1. Forklar ting du ikke har forstått / misforstått. Begrunn spørsmålet "Hvorfor forstår du ikke?" Denne forklaringen er ikke nødvendigvis sant, men den bør skjule det faktum at du ikke fokuserte oppmerksomheten din.
    • "Jeg beklager, jeg har ikke hørt tydelig ..."
    • "Jeg forstår fortsatt ikke den forklaringen ennå ..."
    • "Ser ut som jeg savnet noe mens jeg tok notater ..."

  2. Presentere det du allerede vet. Si ut hva du allerede forstår om emnet. Dette viser at du forstår litt om problemet og får deg til å fremstå smartere.
    • "... Jeg forstår at kong Henry vil skille seg fra katolicismen så han kan skilles ..."
    • "... Jeg forstår at denne jobben inkluderer fordeler ..."
    • "... Jeg forstår at mengden stoffer som legges i kroppen fordeles jevnt ..."

  3. Si ting du ikke vet.
    • "... Men jeg forstår ikke hvorfor det førte til dannelsen av Church of England."
    • "... men jeg forstår ikke om det inkluderer oral pleie."
    • "... Men jeg ser ikke ut til å vite hvorfor vi gjorde det."

  4. Vis tillit. Du vil vise at du er smart og har betalt mest oppmerksomhet, men det er bare lite problem å utveksle informasjon.
  5. Rimelig respons. Hvis de svarer og sier at det var godt uttalt, ha et svar klar for å få deg til å virke smartere.
    • "Jeg beklager. Jeg trodde du sa noe helt annet og ikke hørtes riktig ut. Jeg vil ikke være uhøflig og tro at du tar feil. Det er min feil, jeg beklager." Og så videre...
  6. Riket er så klart som mulig. Når du snakker, bruk standardspråk med riktig ordforråd og riktig grammatikk. Du bør prøve ditt beste. Dette vil være veldig nyttig når du og spørsmålet ditt virker smartere. annonse

Metode 2 av 5: Del 2: Juster etter situasjonen

  1. Still spørsmål i et intervju. Når du stiller spørsmål til arbeidsgiveren din, vil du vise at du har tenkt gjennom måten du gjør ting på og effektiviteten din i stillingen. Vis dem at du er i tråd med selskapets verdier og policyer. Du kan stille spørsmål som:
    • "Kan du beskrive en typisk uke i denne stillingen?"
    • "Hvilke muligheter vil jeg ha for vekst og forfremmelse?"
    • "Hvordan administrerer selskapet sine ansatte?"
  2. Still spørsmål til kandidater. Når du stiller spørsmål til en kandidat, se etter indikasjoner på hva slags ansatt de vil være. Unngå å stille for vanlige og stive spørsmål, da du vil få forhåndsskrevne svar i stedet for sannferdighet - noe som blir mer åpenbart hvis du stiller mer unike spørsmål. For eksempel:
    • "Hvilke jobber vil du ikke gjøre i denne stillingen?" Dette spørsmålet vil vise kandidatens svakheter.
    • "Hvordan tror du denne jobben vil endre seg om 5 år? 10 år fra nå?" Dette spørsmålet vil vise hvordan de reagerer på endring og fremsyn.
    • "Når har du lov til å bryte reglene?" Dette spørsmålet vil evaluere deres profesjonelle etikk, samt om de er i stand til å tilpasse seg komplekse situasjoner eller forbli stive.
  3. Still spørsmål på nettet. Folk vil mer sannsynlig svare på spørsmål på internett ditt hvis de er de riktige spørsmålene. Ingen ønsker å svare på tingene du kan finne på egen hånd innen to minutter takket være Google (eller wikiHow). For å få en bedre sjanse for å få svar på spørsmål fra andre, kan du lese avsnittene nedenfor. Fortsett å prøve hardt:
    • Finn ut først. Gjør din egen forskning for å svare på spørsmålet ditt.
    • Ta det med ro. Sinne eller forvirring og å vise dem i spørsmålet vil få folk til å ignorere eller gjøre narr av deg.
    • Bruk riktig grammatikk og stavemåte. Det vil vise at du er seriøs og forventer et seriøst svar. Hvis du ikke er sikker på staving eller grammatikk, kan du prøve å skrive inn i Word eller Google Docs for en rask sjekk.
  4. Still spørsmål under møtet. Spørsmål i et møte kan variere mye, avhengig av jobb og rolle. Hvis forrige og neste avsnitt ikke hjalp deg, kan du prøve følgende grunnleggende ideer:
    • Still spørsmål som utvider temaet og løser problemer. Still spørsmål om dette møtet er på rett spor. Finn ut hvordan temaet for dette møtet er relatert til saken som selskapet står overfor.
    • Rett til problemet. Ikke vandre. Det vil få folk til å miste interessen og se ned på deg.
    • Se fremover. Still spørsmål om hvordan selskapet må tilpasse seg i fremtiden og hvilke utfordringer som må overvinnes for å lykkes.
    annonse

Metode 3 av 5: Del 3: Fullfør spørsmålet

  1. Rett til poenget. Det viktigste når du stiller et smart spørsmål er: få nok informasjon til å stille, vet hva du skal si, og ikke still dumme spørsmål. Generelt sett er ingen spørsmål dumme, men hvis du finner svaret selv gjennom Google og fremdeles spør, så er det dumt. Lær hvordan du kan perfeksjonere spørsmål før du ber andre om å svare på dem.
  2. Tenk på formålet ditt. Du må bestemme hva spørsmålet ditt er for. Hva vil svaret hjelpe deg med å oppnå? Dette kan komme godt med når du trenger å bestemme hvilken informasjon du trenger fra den spurte. Jo mer du forstår hva du trenger, jo smartere blir spørsmålet ditt, og jo mer vil du dukke opp.
  3. Sammenlign ting du allerede vet og ikke vet. Før du spør, tenk på hva du allerede vet og ikke vet om emnet. Har du mye informasjon, eller trenger du bare noen små detaljer? Er du helt forvirret om dette emnet? Jo mer informasjon du vet om dette emnet, jo smartere blir spørsmålet ditt.
  4. Finn forvirrende flekker. Undersøk hva du allerede vet og hva du ikke forstår. Er du sikker på hva du allerede vet? Ofte vil det vi trodde vi visste skape spørsmål det var vanskelig å svare på, fordi den første informasjonen iboende var unøyaktig. Hvis mulig, er det best å komme til det grunnleggende først.
  5. Se problemet fra mange sider. Spørsmålet ditt kan besvares ved å se på problemet fra mange forskjellige retninger. En ny tilnærming kan hjelpe deg med å se flekkene du ikke så før, slik at problemet ditt kan løses.
  6. Finn ut først. Hvis du fremdeles har mange spørsmål og har muligheten, gjør du din egen undersøkelse før du spør noen andre. Å ha mye informasjon før du stiller spørsmål er den viktigste delen av å stille et spørsmål intelligent. Din forståelse av den saken vil bli vist mens du presenterer.
  7. Bestem hvilken informasjon du trenger. Når du har gjort undersøkelsene dine, vil du vite mer om hva du trenger. Tenk på det, og om mulig, skriv det ned slik at du ikke glemmer noe når du er klar til å stille spørsmål.
  8. Finn den rette personen å spørre om. En annen viktig faktor når det gjelder å stille smarte spørsmål, er å sørge for at du spør de riktige menneskene. Å vite problemet vil hjelpe deg med å forberede deg bedre, men i visse situasjoner vil du fremdeles være sikker på at du spør riktig person (hvis du planlegger å gå til en bestemt avdeling / kontor, eller stole på en ukjent person). annonse

Metode 4 av 5: Del 4: Formulering av spørsmål

  1. Bruk riktig grammatikk. Når du stiller spørsmål, bruk riktig grammatikk så vel som fonetikk. Snakk tydelig og tydelig. Ikke bare vil dette få deg til å virke smartere, det sørger også for at personen som blir spurt forstår deg og hva du vil vite.
  2. Bruk de riktige ordene. Forsøk alltid å være spesifikk og bruk de riktige ordene. Ikke bruk overdrevet språk og husk å spørre nøyaktig hva du trenger å vite. For eksempel, ikke spør en gründer om de trenger jobb hvis du bare er interessert i en bestemt stilling. På samme måte, ikke spør om de har ledige stillinger, i stedet spør om stillingen du liker er i behov av noen.
  3. Still høflige og fremkallende spørsmål. Du leter etter informasjon for å legge til det du ikke vet, og det er de som har svarene, så vær høflig. Hvis du ikke er fornøyd med svaret, eller hvis det ikke samsvarer med det du spør, spør forsiktig hvordan de kjenner denne informasjonen. Å spørre disse mer generelle tingene vil skape en snarvei til den informasjonen du trenger, så du finner et verktøy for å svare på spørsmålet ditt fra nå av.
  4. Bare spør. Ikke vandre eller forklar mer enn andre trenger å vite for å svare på spørsmålet ditt. Tilleggsinformasjonen kan være distraherende og føre til at du får et helt annet svar du forventet - hvis personen du spør misforstår formålet ditt.
    • For eksempel, ikke fortell legen din om hele dagen din og snakket om helsen din. De bryr seg ikke om at du var sent på bussen i morges. Det de trenger å vite er at du spiste en annen frokost hver dag, og nå har du vondt i magen.
  5. Bruk åpne eller lukkede spørsmål. Avhengig av situasjonen, kan det være lurt å bruke åpne eller lukkede spørsmål. Når du ønsker et spesifikt svar som enten er "ja" eller "nei", still lukkede spørsmål. Når du trenger så mye informasjon som mulig, bruk åpne spørsmål.
    • Åpne spørsmål begynner vanligvis med setninger som "hvorfor" og "la oss snakke mer om ..."
    • Lukkede spørsmål begynner vanligvis med setninger som "når" og "hvem".
  6. Vis tillit. Vær trygg på når du spør. Ikke vær sjenert eller angrer. På denne måten vil du fremstå smartere og gjøre andre mindre tilbøyelige til å kritisere deg for det du vil spørre. I visse situasjoner er dette også veldig viktig. Hvis du spør læreren din, ikke bekymre deg for sjenansen din, men hvis du stiller spørsmål i et intervju, er dette noe å huske på.
  7. Ikke bruk polstring. Bufferord er ord som "umm", "à", "eh", "betraktet som" ... Det er ordene du bruker for å dempe setningene dine mens du prøver å finne de riktige ordene du kan bruke .De fleste bruker dem ubevisst. Bruk så lite fyllstoff som mulig hvis du vil være smartere og gjøre spørsmålet ditt tydeligere.
  8. Forklar årsaken til spørsmålet. Hvis dette hjelper og situasjonen tillater det, bør du forklare hvorfor du stiller dette spørsmålet eller hva det endelige målet ditt er. Dette vil fjerne eventuelle misforståelser og hjelpe respondenten med å gi informasjon du ikke visste at du trengte.
  9. Still aldri spørsmål på en aggressiv måte. Hvis du gjør det, vil du vise at du bare stiller spørsmål for å bevise for folk at du har rett, og at de har feil, noe som betyr at du liker å krangle og ikke ha fordomsfrihet. Still spørsmål fordi du virkelig bryr deg. Hvis ikke, vil du bare få forsiktige og lite nyttige svar.
    • Ikke spør: "Er det sant at mange mennesker får en bedre drink hvis vi spiser korn direkte i stedet for å spise snacks og spise dem?"
    • Spør: "Mange slankere mener at tilgjengeligheten av mat vil øke hvis samfunnet ikke investerer dem i kjøttindustrien. Det høres plausibelt ut, men kjenner du noen argumenter for det. tilbakevise det? "
  10. Bare spør! Den viktigste delen av å stille et spørsmål er å stille. Ingen spørsmål er dumme, så ikke vær redd for å stille spørsmål når det er nødvendig. Å stille spørsmål er hva sanne smarte mennesker gjør. Dessuten, jo mer du utsetter, jo vanskeligere blir problemet ditt. annonse

Metode 5 av 5: Del 5: Få mest mulig ut av svaret

  1. Unngå å gjøre respondenten ukomfortabel. Hvis du ser at personen som svarer på spørsmålet begynner å føle seg ukomfortabel og kunnskapen er utenfor deres rekkevidde, må du ikke dvele ved temaet. Med mindre du stiller et spørsmål i et fagområde som journalist, senator eller advokat, er det sjelden nyttig å tvinge andre til å svare. Som medlem av samfunnet eller student i klasserommet leter du etter informasjon, ikke gjør narr av noen. Slutt å spørre og takke dem. Vanligvis kan du finne dem og diskutere dem senere. Selv om du prøver å avgrense informasjonen for samfunnet, må du fortsatt vite at den sofistikerte tilnærmingen gir reelle svar.
  2. Lytt i stedet for overordnede svar. Hvis du vil få mest mulig ut av svarene dine, må du kunne lytte til hva andre har å si. Bare avbryt dem hvis de har feiltolket noe, og gjør det høflig.
  3. Vent til de er ferdig med å svare. Selv om de ser ut til å ha oversett en viktig informasjon, ikke skynd deg å be om flere spørsmål før de er ferdige. Kanskje de ikke er ferdig med å snakke ennå, eller de venter på å forklare noen viktige ting for deg før de kommer til den nødvendige informasjonen.
  4. Tenk på hva de sa. Tenk nøye gjennom all informasjonen de nettopp har gitt deg. Tenk hvor langt svaret løser problemet ditt, og om alle spørsmålene dine er blitt besvart. Du bør heller ikke bedømme informasjon overfladisk. Hvis noe ikke fungerer, har du kanskje mottatt feil informasjon. Bare fordi du spurte noen om et spørsmål, betyr ikke det at de får riktig svar.
  5. Be dem om avklaring om nødvendig. Hvis svaret deres er urimelig eller noe du ikke forstår, ikke vær redd for å be dem avklare. Dette vil forhindre at ytterligere problemer oppstår fordi du ikke får all informasjonen du trenger.
  6. Fortsett å stille spørsmål. Still flere spørsmål hvis de dukker opp til du får det mest komplette svaret. Du kan oppdage at disse spørsmålene ikke kom opp i utgangspunktet. Å stille flere spørsmål vil også vise dem at du behandler informasjon og er veldig oppmerksomme på det de sier.
  7. Vennligst relaterte råd. Du kan be personen om råd i ditt interesseområde hvis personen er ekspert. De har mye informasjon som du ikke har, men de er også i samme posisjon for å lære som deg. Kanskje de vil ha noen tips som ingen har foreslått før. annonse

Råd

  • Ikke bruk stort sjargong. De vil få deg til å virke falsk. Spør på en vennlig og gjennomtenkt måte, og ikke bekymre deg for å være strålende.
  • Involver den aktuelle lytteren. Du kan gjøre det ved å bruke setninger som "Tror du ..." eller "Har du noen gang tenkt på dette spørsmålet ..."
  • Å være prangende er ikke noe bra. Ikke vis at du er kunnskapsrik i ord du ikke forstår, eller få ting til å gå for langt / undervurdert:
    • "Gikk du på apoteket for å sjekke i går?" (Feil ord).
    • "Gikk du til legen i går, slik at de kunne se på og poke deg, og så gjorde de noen test, og legen sa at du fortsatt er like sterk som en bøffel?" (Det høres for åpenbart ut.)
    • "Gikk du til klinikken i går og fikk en fysisk sjekk for å få en spesialist til å bekrefte at du er i type A-helse og er kvalifisert for aktiviteter utenfor skolen?" (Det høres for tungt ut.)
  • For visse spørsmål, prøv å lære av det først. Du kan finne ut informasjon på nettet. Google er et flott verktøy for å finne ulike informasjonskilder.
  • Eksempel: "Inntil nå har jeg alltid tenkt at klassisk musikk ikke er verdt å lytte til. Kanskje det er fordi vennene mine hater klassisk musikk. Musikere og kunnskapsrike mennesker elsker det. det, det må være noe spesielt. Jeg vet at du også liker denne sjangeren, kan du fortelle meg hvor den er interessant? "
  • Les mer for å kunne stille et spørsmål riktig.

Advarsel

  • Ikke be nå om å bare trekke oppmerksomhet mot deg selv eller å fremstå smart. Det er de verste grunnene til avhør.
  • Ikke vær misfornøyd fordi du fikk et uventet svar. Hvis du ikke er villig til å godta alle svarene, ikke spør. Noen ganger kan respondenten bli sint på det naive spørsmålet ditt. Ikke vær sjenert.